1 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO -SGI- HSEQ

2 Reseña histórica SAINC S.A.Sainc Ingenieros Constructores S.A., se constituye el 18 de enero de 1977 con el nombre de OTERO, TAFUR Y DURAN LTDA. El 25 de septiembre de 1.984, cambia su nombre por e de Saa & Angulo Ingenieros Constructores Ltda. con la vinculación como socios de los ingenieros Gilberto Saa Navia, Francisco José de Angulo y Hernando de Angulo, quienes han permanecido al frente de la dirección de la compañía desde su fundación. En octubre de 1997, se produce la transformación a sociedad anónima y se registra el nombre de SAINC INGENIEROS CONSTRUCTORES S.A.,(SAINC S.A.). Regionales: Bogotá: Dirección: cra. 18 N° 84 ‐61 Cali: Dirección: Calle 11 N° 100 – 121 piso 12 Lima – Perú: Pasaje Sucre N° 189 Departamento 202 Distrito de Miraflores

3 PRINCIPALES OBRAS EJECUTADAS

4 Banco de Occidente, Premio Nacional del Concreto de 1.998

5 Intercambiador Vial de la Calle 26 con Carrera 15 - Cali

6 COMPLEJO ACUÁTICO-BTA.

7 La 14 Bogotá

8 SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADOEl Sistema de Gestión Integrado (en adelante SGI) de SAINC Ingenieros Constructores S.A. está basado en los requisitos de las normas: Objetivo: Aumentar la satisfacción de las necesidades y las expectativas de nuestros clientes, brindar un ambiente de trabajo saludable y seguro a los trabajadores, controlar el impacto ambiental que se produce en el desarrollo de las actividades y cumplir con la legislación vigente aplicable y otras reglamentaciones relacionadas con el objeto de la empresa. HSEQ: H: Health - Salud S: Safety - Seguridad E: Environmental - Ambiental Q: Quality - Calidad ISO 9001: 2000 ISO 14001: 2006 OHSAS 18001: 2007

9 ALCANCE DE LA CERTIFICACIÓN SGIConstrucción y Gerencia de: Obras Civiles e Hidráulicas Obras Sanitarias y Ambientales Sistemas de Comunicación y Obras Complementarias Edificaciones Estructuras Metálicas y de Madera Remodelación, Mantenimiento y Restauración Reforzamiento de Edificaciones Obras de Urbanismo y Espacio Público Montajes Electromecánicos y Obras Complementarias Sistemas y Servicios Industriales Obras para Minería e Hidrocarburos Vías de Comunicación en Superficie Pavimentos Rígidos, Pavimentos Flexibles, Puentes, Perforaciones, Túneles, Excavaciones Subterráneas, Puertos Marítimos y Fluviales Señalización y Semaforización Producción, distribución y comercialización de concretos premezclados y morteros

10 A QUIÉN APLICA EL SGI? Se aplica en todos los lugares y áreas de operación en los que se desarrollen actividades de la compañía e involucra a los trabajadores de SAINC S.A., contratistas, proveedores y visitantes.

11 ORGANIGRAMA SAINC S.A.

12 SISTEMA DE GESTION INTEGRADO -SGI- ORGANIGRAMA

13 PRINCIPIOS ESTRATÉGICOS DE SAINC S.A.1 Mantener una relación clara y estrecha con nuestros clientes en pro de obtener su satisfacción. 2 Salud Ocupacional Medio Ambiente Calidad Seguridad Mejoramiento continuo de los procesos para mantener la rentabilidad y la competitividad. 3 Brindamos a nuestros profesionales una formación encaminada a dirigir, administrar y negociar, para mejorar su participación activa en el desarrollo de la empresa.

14 VALORES QUE ENMARCAN NUESTRO TRABAJOINTEGRIDAD Actuamos con transparencia y responsabilidad. COMPROMISO Tenemos sentido de pertenencia que nos motiva a lograr las metas propuestas. LIDERAZGO Fuerza que transforma las ideas en resultados.

15 ESTRUCTURA DOCUMENTAL

16 MANUAL DEL SGI En el manual del SGI se establecen las directrices de sistema de gestión integrado de SAINC S.A. y su planeación estratégica El Manual del SGI tiene 5 Anexos: Organigrama Mapa de procesos Matriz de Autoridad y responsabilidad Caracterizaciones de los procesos Cuadro de Control de Indicadores

17 MANUAL DEL SGI PLANEACIÓN ESTRATÉGICAMISIÓN VISION POLÍTICA OBJETIVOS INDICADORES

18 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAMISIÓN Construir obras de ingeniería y arquitectura, manteniendo nuestro liderazgo y ventaja competitiva a través de la calidad técnica, la administración sostenible del negocio, el cumplimiento en los plazos de entrega, la optimización de los recursos y la satisfacción de nuestros clientes.

19 PLANEACIÓN ESTRATÉGICAVISIÓN contribuir a través de proyectos de construcción generación de empleo y al desarrollo social y económico del país Aumentar nuestra presencia en el ámbito nacional e internacional,

20 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO (HSEQ)En SAINC S.A. nos hemos comprometido a implementar y mantener un Sistema de Gestión integrado que garantice: La construcción de obras de ingeniería y arquitectura, de acuerdo a las necesidades, requisitos y expectativas de nuestros clientes, cumpliendo con la legislación vigente aplicable y otras asociadas con nuestras actividades. La prevención de la contaminación, de las lesiones y enfermedades de los trabajadores y de otras personas que puedan verse afectadas, considerando los impactos y riesgos de las actividades que desarrolla SAINC S.A. La mejora continua del desempeño de los procesos, con la participación de nuestros colaboradores, proveedores y subcontratistas, para que los clientes nos valoren como la mejor alternativa del mercado.

21 O SUGERIDO EN LA POLITICA DEL SGIQUE ES UN OBJETIVO ??? ALGO AMBICIONADO O SUGERIDO EN LA POLITICA DEL SGI ES UNA META

22 COMO SE MIDEN??? INDICADORESSON LA HERRAMIENTA QUE PERMITE MEDIR LA GESTIÓN DE CADA PROCESO Y A LA VEZ EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LA COMPAÑIA

23 OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO (HSEQ)Cumplir con las especificaciones técnicas y los plazos pactados. Buscar la participación efectiva en el SGI, de los trabajadores, proveedores y subcontratistas. Racionalizar la utilización de los recursos. Proteger el medio ambiente, controlando los impactos generados por las actividades desarrolladas por la empresa. Mejorar las condiciones de seguridad y salud, previniendo los riesgos y las enfermedades profesionales.

24 INDICADORES DE GESTIÓN

25

26 MAPA DE PROCESOS

27 QUE ES UN PROCESO ??? ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDASCONJUNTO DE ACTIVIDADES QUE RELACIONADAS ENTRE SI, LAS CUALES TRANSFORMAN ENTRADAS EN SALIDAS

28 MAPA DE PROCESOS

29 CARACTERIZACIONES

30 CARACTERIZACIÓN Nombre del proceso Líder del procesoSubproceso (no en todos los casos aplica) Objeto del Proceso: Razón de ser ENTRADAS SALIDAS Actividades Documentos de apoyo Registros Recursos Indicadores Responsable

31 DOCUMENTOS DEL SGI

32 PLANES PLANES DE CALIDAD Plan de Calidad y Plan de PruebasPLANES AMBIENTALES AMB-PLA02 Plan de Contingencia PLANES SISO SIS-PLA01 Plan de Emergencia Proyectos , equipos y oficina

33 PLANES DE CALIDAD

34 PLAN DE CALIDAD Y PLAN DE PRUEBASES EL DOCUMENTO QUE ENUNCIA LAS PRACTICAS, LOS RECURSOS Y LA SECUENCIA DE ACTIVIDADES QUE SON ESPECIFICAS A UN CONTRATO DE OBRA EN PARTICULAR SE REALIZA UNO PARA CADA PROYECTO DE LA EMPRESA Y SE OFRECE AL CLIENTE

35 PLANES AMBIENTALES

36 AMB-PLA02 Plan de ContingenciaObjetivo Identificar amenazas y valorar los riesgos derivados de las actividades constructivas y de operación en los diferentes procesos de la organización. Establecer planes de prevención y atención de posibles contingencias, detallada y general de acuerdo a la priorización de los riesgos identificados. Definir las instituciones de orden local, regional, departamental y municipal vinculadas con la ejecución y puesta en marcha del plan de contingencia. Establecer los recursos humanos, técnicos y financieros (disponibles y no disponibles para la ejecución del plan de contingencia). Establecer un sistema de seguimiento y control a las acciones tomadas en caso de presentarse contingencias (SGI-R10, SGI-R17).

37 Dirección de Obras (Etapa constructiva)Las amenazas que podrían afectar el área, y sus posibles causas se explican a continuación. Dirección de Concretos Explosión del SILO Derrame de concreto Derrame de productos químicos Derrame de combustible Incendio y explosiones Dirección de Equipos Incendios y explosiones Derrames de combustibles Derrames de aceites Explosiones Sismos Inundaciones Tormentas eléctricas Atentados Amotinamientos Paros Accidentes viales Dirección de Obras (Etapa constructiva) Incendios y explosiones Derrames de combustibles Derrames de aceites Derrames de asfalto, concreto Daño a infraestructura aledaña Sismos Inundaciones Tormentas eléctricas Atentados Amotinamientos Paros Accidentes viales

38 PLANES SISO

39 SIS-PLA01 Plan de Emergencia Proyectos , equipos y oficinaObjetivo Preparar a todos los trabajadores en dar respuesta a situaciones de emergencia como incendio, sismo, temblores, incidentes con lesión, fallas en sistemas o equipos, corto circuito. Brigada de emergencias Esta brigada esta conformada por personas, las cuales mediante una capacitación reciben la formación necesaria para atender emergencias (sismos, terremotos, incendios, accidentes), esta brigada esta debidamente identificada por colores Rojo – Incendios, Amarillo – Evacuación y Verde – Primeros Auxilios. Identificación en obra y equipos Un brazalete de color rojo, amarillo o verde y en el casco una cruz , la cual los identifica. Identificación en oficina Un botón de color rojo, amarillo o verde Plan Operativo Es el listado de los números telefónicos de las entidades de apoyo (policía, bomberos, Cruz Roja y centros de atención mas cercanos de acuerdo a la ubicación de los proyectos.

40 PROGRAMAS PROGRAMAS AMBIENTALESAMB-PRG01 Manejo integral de residuos sólidos y peligrosos Sub-programa de las 5’s AMB-PRG02 Uso eficiente y ahorro de agua y energía PROGRAMAS SISO SIS-PLA01 Plan de Emergencia Proyectos , equipos y oficina

41 PROGRAMAS AMBIENTALES

42 AMB-PRG01 Manejo integral de residuos sólidos y peligrososObjetivos Realizar un manejo integral de los residuos sólidos y peligrosos que involucre la identificación, acopio y disposición final en los sitios autorizados, para contribuir con la conservación del medio ambiente. De este programa se deriva el subprograma de las 5’S

43 Responsables de acopio de los residuos sólidos y peligrososProductos para concreto, SIKA/TOXEMENT/Otros Almacenista Disolventes, pinturas, lacas, barnices, solventes, pegantes Termómetros de mercurio Bombillos, lámparas fluorescentes, reflectores Gerencia y Dirección Administrativa Residente SISOMA (Obras) Pilas de Cadmio, Níquel y plomo (De radios, celulares, cámaras, mouse, radios computadores e inalámbricos Sistemas Aires acondicionados/refrigeradores/congeladores Baterías y llantas de vehículos y maquinaria División de equipos Aceites usados, grasas, Filtros y estopas (campamentos de obra y división de equipos) Tintas, tóner Departamento de Compras Papel cartón y periódico Director Administrativo (Oficina) Plástico y vidrios Residuos de alimentos Servicios Generales Metal

44 Clasificación de Residuos sólidos y peligrososClasificar residuos implementando el código de colores Rojo: biodegradables papel higiénico Azul: Papel, cartón, periódico plásticos y vidrio Verde: Residuos de alimentos Negro: Residuos peligrosos, aceite, tintas, tóner, pilas y metales

45 Sub Programa de las 5’S) 1. Organización (SEIRI) 2. Orden (SEITON)OBJETIVO: Racionalizar el uso de los materiales en la organización (SEPARACIÓN DE RESIDUOS EN LA FUENTE) Área limpia, confortable y segura Ambiente agradable Satisfacción personal Calidad competitiva de SAINC S.A. Satisfacción del cliente Significado de las 5’S: 1. Organización (SEIRI) 2. Orden (SEITON) 3. Limpieza (SEISO) 4. Control visual (SEIKETSU) 5. Disciplina y hábito (SHITSUKE)

46  MEDICIÓN = 40 % = 30 %

47 AMB-PRG02 Uso eficiente y ahorro de agua y energía Racionalizar el recurso en todos los lugares y áreas de operación en los que se desarrollen actividades de SAINC S.A DESCRIPCIÓN META AGUA META ENERGÍA OFICINAS CALI 1 M3/HM 212 KW/HM OFICINAS BOGOTÁ 1.2 M3/HM 57 KW/HM OBRAS ACABADOS – CAMPAMENTO EN REVISIÓN OBRAS ESTRUCTURA - CAMPAMENTOS OBRAS VIAS - CAMPAMENTOS 0.4 m3/HM 37 KW/HM DIVISION DE EQUIPOS 0.5 M3/HM 135 KW/HM

48 PROGRAMAS SISO

49 SIS-PRG01 Programa cero incidentesDESCRIPCIÓN META TASA META No. INCIDENTES TODO SAINC 23% 140 META PARA INDICADOR DE TASA DE ACCIDENTALIDAD PARA PROYECTOS Y EQUIPOS - AÑO 2009 No. PROMEDIO DE TRABAJADORES DE SAINC- AÑO = 383 ACCIDENTE PROYECTADOS 2009 = 140 AREA/PROYECTO DURACION DEL PROYECTO No. TRABAJADORES PROMEDIO POR OBRA PORCENTAJE DE TRABAJADORES POR OBRA TA POR OBRA No. DE ACCIDENTES POR OBRA CLINICA 7 76 20% 5% 28 ARBOLEDA 6 45 12% 3% 16 JAVERIANA 25 7% 2% 9 SANTA MONICA 4 BANCOLOMBIA 12 1% EQUIPOS 40 10% 15 LA 14 80 21% 29 COLSUBSIDIO 3 22 6% 8 208 0% 210 215 10 AYAPEL 4% 5 TOTALES 383 100% 23% 140

50 SIS-PRG 02 PROGRAMA EMPRESA SALUDABLEMejorar las condiciones de salud de los trabajadores previniendo la enfermedad profesional y la enfermedad común, generando un compromiso de auto gestión y auto cuidado en salud.  METODOLOGÍA Exámenes de ingreso Exámenes periódicos Exámenes de retiro Programa de vigilancia epidemiológica Mediciones ocupacionales  META CERO INCIDENCIA DE ENFERMEDAD PROFESIONAL

51 Sub Programa de higiene Sub programa de seguridad industrialSIS-PGR03 Programa de salud ocupacional Sub Programa de higiene Sub programa de seguridad industrial Sub programa de medicina preventiva y del trabajo

52 SUB-PROGRAMAS SISO

53 SIS-SUB01 Sub-Programa Conservación AuditivaSIS-SUB02 Sub-Programa Conservación Visual SIS-SUB03 Sub-Programa Prevención y control de la patología lumbar NOTIFICACIÓN DE RIESGOS

54 MATRICES PROCESO DE SGI:SG SISO SIS-MAT 01 Matriz de Requisitos Legales SIS-MAT 02 Matriz de Peligros y Riesgos- Oficinas SIS-MAT 03 Matriz de Peligros y Riesgos-Equipos SIS-MAT 04 Matriz de Peligros y Riesgos- Estructuras y acabados SIS-MAT 05 Matriz de Peligros y Riesgos- Vías

55 MATRICES PROCESO DE SGI:SG AMBIENTAL AMB-MAT 01 Matriz de Requisitos Legales AMB-MAT 02 Matriz de Aspectos - Impactos de Oficinas AMB-MAT 03 Matriz de Aspectos - Impactos de Equipos AMB-MAT 04 Matriz de Aspectos - Impactos de Concretos AMB-MAT 05 Matriz de Aspectos - Impactos de Obras

56 PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, AROS Y FICHAS

57 PROCEDIMIENTOS: Es el documento que define los parámetros para normalizar las actividades y procesos que se realizan al interior de la empresa. INSTRUCTIVO: Es el documento que define el desarrollo de una actividad especifica. Cada proceso cuenta con procedimientos e instructivos que describen los parámetros o actividades de cada uno de ellos

58 AROS Y FICHAS AROS Análisis de riesgo por oficioSIS-A01 AROS Proyectos SIS-A02 AROS Equipos SIS-A03 AROS Vías FICHAS FICHAS TÉCNICAS DE EPP FICHAS DE SEGURIDAD (MSDS)

59 FORMATOS PARA REGISTROS

60 FORMATO PARA REGISTRO:Es el documento de origen interno el cual se usa como herramienta para evidenciar el desarrollo de las actividades realizadas en cada proceso. REGISTRO: Es la información que suministra evidencia objetiva de las actividades efectuadas o de los resultados alcanzados, puede ser un formato diligenciado. listas de verificación Registros de producto no conforme Acciones de mejora Ensayos de laboratorio Indicadores de gestión Informes

61 DOCUMENTO: Es el escrito de origen interno o externo el cual es la herramienta usada para estandarizar las actividades de un proceso DOCUENTOS INTERNOS MANUAL DEL SGI, CARACTERIZACIONES DE LOS PROCESOS, PLANES, PROGRAMAS, MATRICES, PROCEDIMIENTOS, INSTRUCTIVOS, AROS, FORMATOS PARA REGISTROS DOCUENTOS EXTERNO O DE SOPORTE PLANOS, ESPECIFICACIONES, NORMAS, CODIGOS, PLIEGO DE CONDICIONES, CARTILLAS, ETC

62 TALENTO HUMANO

63 POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS

64 REGLAMENTO DE TRABAJO Con base en el Art. 27, el periodo de pago es QUINCENAL. ART Se PROHIBE a los trabajadores: Sustraer de la fábrica, taller o establecimiento los útiles de trabajo, las materias primas o productos Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes. Conservar armas Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la empresa Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones Hacer colectas, rifas o suscripciones Usar los útiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos distintos del trabajo contratado

65 ART. 43. - Son OBLIGACIONES del trabajadorRealizar personalmente la labor en los términos estipulados y acatar y cumplir las órdenes que imparta la empresa o sus representantes No comunicar a terceros información que sea de naturaleza reservada Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la empresa o por las autoridades del ramo Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (Código Sustantivo del Trabajo, Artículo 58).

66 ART. 44. - Se PROHIBE a la empresa:Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de éstos Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca la empresa. Exigir o aceptar dinero del trabajador Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de sus derechos de asociación. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios Cerrar intempestivamente la empresa. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores

67 PERMISOS ART La empresa concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para el ejercicio del derecho al sufragio y para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación, en caso de grave calamidad doméstica debidamente comprobada, para concurrir en su caso al servicio médico correspondiente, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa. ART Todo trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá comunicarlo al empleador, a su representante o a quien haga sus veces ART Los trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las autoridades del ramo en general, y en particular a las que ordene la empresa para la prevención de las enfermedades y de los riesgos profesionales ART En caso de accidente no mortal, aun el más leve o incidente, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante o a quien haga sus veces

68 GRACIAS