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2 Sistema de Gestión Medioambiental Desarrollo y aplicación
3 Planificación del Trabajo Incluye Definición de metas generales Derterminación de las restricciones Identificación de los elementos Establecimiento del calendario general Identificación de los recursos necesarios Elección del enfoque de gestión del proyecto Establecimiento del Sistema de control de los progresos
4 Planificación del Trabajo Planificación y Programación Es posible no seguir los puntos en el orden Que se incluyan otros pasos Se deberá planificar individualemnte cada elemento o etapa Ser flexible a posibles cambios en la Planificación General
5 Planificación del Trabajo Al realizar una Revisión Inicial es posible Planificación + detallada Revisión Inicial poseemos información sobre las actividades y cumplimiento M.A. Empresa Cuestionario da una idea de la situación por los responsables de la Empresa ante del desarrollo del SGMA
6 Planificación del Trabajo Definición de Metas El modelo de SGMA a seguir, BS 7750 u otra especifica de la organización o sector. Intenciones certificación o registro de la empresa. El nivel de la organización en que se va a implantar – toda la empresa o entorno particular o una actividad determinada Posición MA que se pretende alcanzar – Liderazgo Medio Ambiental
7 Planificación del Trabajo Definición de Metas Grado de implantación y plazos previstos Personal involucrado –que entienda sin ambiguedades- Desarrolla un sistema mixto de Seguridad e Higiene y de Gestión MA. Objetivo fundamental la construcción de un SGMA sobre cimientos del Sistema de Gestión y la cultura existente en la empresa Tener en cuenta tiempo y recursos necesarios para llevarlo a cabo.
8 Planificación del Trabajo Identificación Elementos En función modelo de SGMA a seguir Asignar responsabilidades individuales para desarrollar una parte o la totalidad de elementos del trabajo. En función tamaño organización, la estructura y el estilo de gestión Conocimiento individual de las actividades de la organización
9 Planificación del Trabajo Calendario general Calendario claro, realista y flexible Alcanzar un objetivo concreto en un período razonable Sistema construído en una estructura conocida y establecida. Sí......Se preveen cambios en la organización general o en su estructura de gestión, se incluye en el plan
10 Planificación del Trabajo Determinar los recursos Evaluación priliminar, condición primordial Considerar los recursos internos requeridos p/ Revisión Inicial, Formación, Evaluación de Efectos y preparación de documentos del SGMA. Ayuda externa: planilla RR HH limitada, habilidades y conocimientos especiales. Necesidad de asesoramiento externo Desembolso de capìtal : equipos de medición para evaluar la contaminación, etc
11 Planificación del Trabajo Enfoque adecuado p/ Gestión Proyecto Trabajo en equipos: Evita depender de una sola persona para toma de decisiones y progreso proyecto Reparte trabajo y saca provecho de la experiencia de especialistas Compromiso de Directivos y personas implicadas en el SGMA Grupo pequeño y subgrupos –enclaves especificos-
12 Planificación del Trabajo Sistema del Control del Progreso Informes períodicos: De los progresos efectuados Organización y personal: La alta dirección El personal implicado en el desarrollo del SGMA El resto del personal
13 Planificación del Trabajo Ayudas para la Implantación De organismos diversos: Camara de comercio Grupos de interés, consultoras Asociaciones sectoriales Talleres de formación para SGMA Guías de Aplicación por Sectores: de residuos, generación, transporte y distribución electricidad, textil, etc
14 Adquisición de compromisos corporativos Importancia de los compromisos: Claro e inequívoco de la Alta Dirección para tener éxito. Apoyo empresarial en infraestructura y recursos Consetimiento para Revisión Inicial, base para decidir si es conveniente establecer el SGMA
15 Adquisición de compromisos corporativos Quien es Alta Dirección: En el contexto de cada Cía u organización involucrada. Adquisición de compromiso Convencerlo de los beneficios en funcion de los costes de una buena práctica SGMA y de los potenciales perjuicios en caso que no exista
16 Adquisición de compromisos corporativos Mantenimiento del compromiso de la Alta Dirección: Involucrando a los Altos Directivos en la revisiones del sistema Sea informada con frecuencia. Publicación de Informes Coporativos, mecanismos excelente para la renovación y reafirmación del compromiso de la Alta Gerencia
17 Revisión Medioambiental Inicial Introducción Revisón Inicial bien planteada, al adquirir el compromiso de asumir un S.G.M. Asuntos M.A. a tratar y resolver. Acciones necesarias para mantener efectos M.A. bajo control. Es instrumento para evitar errores e identificar oportunidades. Establece objetivos M.A.
18 Revisión Medioambiental Inicial Introducción Revisar toda la organización Una visión global de todos los sistemas, sus vinculos y sus vías de comunicación. Se la realiza solo una vez y no interesa para certificar. Beneficio de la revisión es ser conciente donde estamos y hacia donde vamos
19 Revisión Medioambiental Inicial Información necesaria Información sobre el producto: como consecuencia de la actividad que la organización realiza Información sobre el sistema: como las distintas formas que la organización tiene para llevar a cabo su negocio. ( Puede no estar sistematizado)
20 Revisión Medioambiental Inicial -4- áreas de revisión Requisitos legislativos y reglamentarios: la información documentada, centralizada y conocida por todos. Evaluación y registro de los efectos medioambientales significativos: que se conozcan y esten en documentos, a los fines de tomar decisisones. Es información muy valiosa y a futuro a modo de referencia.
21 Revisión Medioambiental Inicial Exámen de todas las prácticas y procedimientos existentes de GMA SGMA no es entidad aislada, la organización tiene un sistema único de gestión y esta forma parte. R.I. Debería examinar el alcance de los componentes en el sistema, y evaluar debilidades y deficiencias.
22 Revisión Medioambiental Inicial Exámen de todas las prácticas y procedimientos existentes de GMA R.I debe ser rápida y fácilmente comprensible R.I. Debería centrarse en identificar necesidades, mas que en detallar como alcanzarlas
23 Revisión Medioambiental Inicial Valoración de la investigación de los incidentes y casos de no conformidad R.I. Los incidentes y contratiempos son oportunidad para cuantificar el problema, encontrar causa y remediarla. R.I considerar las situaciones normales, inusuales y de emergencia.
24 Revisión Medioambiental Inicial Como llevarla a cabo Equipo de revisión: s/ naturaleza de la organización mas de una persona y alguna especializada. Coordinador equipo: conocimiento actividades organización y cuestiones MA Experiencia y conocimeinto: Evaluar en forma crítica la información recogida
25 Revisión Medioambiental Inicial Metodología R.I reunir la información dispersa en la organización. Necesidad de información mas detallada de fuentes externas Limitaciones de tiempo o dinero serán decisivas, pero no debe ser proceso largo. 6 a 10 semanas identificación equipo a la realización de informe
26 Revisión Medioambiental Inicial Metodología Información no disponible, indica necesidad del SGMA, destacado en el R.I. Problemas con RR HH en compromiso R.I incluye cuestionarios, entrevistas e inspecciones sobre el terreno. Metodología diseñada en etapa planificación de la R.I. Listas de revisión son vitales, acuerdo a las inquietudes MA y su contrinbución a ellas
27 Revisión Medioambiental Inicial Metodología Reunir el equipo Preparar la listas de revisón por etapas de primer grado Identificar personal clave para suministrar información
28 Revisión Medioambiental Inicial Metodología Preparar la listas de revisón por etapas de segundo nivel Preparar cuestionarios y mandarlos a las personas claves Examinar las respuestas al cuestionario
29 Revisión Medioambiental Inicial Metodología Inspeccionar sobre el terreno Realizar entrevistas Escribir el borrador del informe Repartir el borrador para comentarlo Realizar Informe Final
30 Revisión Medioambiental Inicial Metodología Información a reunir Listas: se hacen en etapas, cada una en nivel diferente de detalle Lista de nivel alto: (1º grado) util para elaboración de cuestionarios Lista de nivel bajo: + detallado (2º o 3º grado), útiles para identificar información + detallada extraída de entrevistas
31 Revisión Medioambiental Inicial Metodología Informe de Revisión Inicial Se eleva a la mas alta dirección. Se documenta mucha de la información recopilada, sobre efectos MA. Informe extenso con un resumen ejecutivo, que incluye recomendaciones para desarrollar SGMA Objetivo destacar puntos débiles, fuertes, oportunidades y amenazas
32 Revisión Medioambiental Inicial Metodología Revisiones futuras Se establece el SGMA y la Alta Dirección deberá revisarlo períodicamente Se debe asegurar que sigue siendo apropiado a la luz de las nuevas circunstancias Referirse a la Revisión Previa para medir el progreso y evitar la duplicación del trabajo ya realizado
33 Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro Necesidad de una estrategia Tomar decisiones necesarias para alcanzar los propósitos –objetivos -de la organización. Las restricciones de perseguir los Objetivos : impuestos por el Marco de la Ley, o determinados por valores de los directores, accionistas o el que ejercite el poder y.....la sociedad que escrutinia..... Ethos: conjunto de restricciones auto-impuestas, incluyen cuestiones ambientales, contribución a la comunidad,etc
34 Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro Pronosticos a largo plazo Mirar al futuro y predecir las condiciones en que operará – pronóstico o escenario- previsión circunstancias futuras. Organización: percibir la información, Interpretarla y crear respuestas apropiadas. Presiones ambientales pueden influir en el futuro en su rentabilidad o nivel de riesgo – s/ posibles opciones Influye la inversión en I+D, provisión insumos, materia prima, RR HH, tecnología, tec
35 Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro Pronosticos a largo plazo Aspectos ambientales integrados a la reunión y evaluacion de información relevantes Determinar estrategias a nivel de Consejo de Administración, compromiso desde el + Alto Nivel de la Organización. Alta Dirección determina la calidad del producto y tendra una perspectiva amplia para evaluar lo ambiental.
36 Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro Pronósticos a largo plazo Amplitud pronóstico desde temas que aun no han traído el interés de la sociedad, pero lo serán a futuro. Los incluídos en la legislación, aplicable a corto plazo. Prever el ritmo acelerado que cambian las demandas e inquietudes ambientales.
37 Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro Causas de cambio Escenario Futuro Cambios tecnologicos: modificación en el uso de combustibles Daños ambientales tangibles: especies en desaparición, desertización Daños ambientales intangibles: aun no experimentados conciente Progresos en las comprensión de las ciencias medioambientales. Uso de elementos que eran peligrosos.
38 Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro Su elaboración Considera los puntos de vista y las distintas posiciones de los grupos. Compañía y legisladores. Directamente contacto personal o publicaciones y por terceros. Información a recopilar y evaluar en extenso- diversa, actuar sobre porciones pequeñas elegida cuidadosamente.
39 Elaborar Pronósticos y Escenarios Futuro Su elaboración Considera las evidencias ciéntificas acerca de sucesos futuros Percepción de todas las partes interesadas. Percepciones erróneas, es beneficioso conocerlas y desarrollar estrategias para responderlas. Riesgos de ser sorprendidos por cambios de legislación.
40 Escenarios Futuro Fuentes de información Planes existentes - estrategias -, límite predeterminados y exclusión de aspectos irrelevantes: -factor tiempo- Expansión Racionalización o reconversión Adquisición Diversificación Especialización Nueva ubicación Estrategia de Marketing
41 Escenarios Futuro Fuentes de información Ciéntificos y técnicos MA – depende de la organización- Propios investigadores Contacto con revistas, publicaciones, etc Asociaciones, Camaras Empresariales y Consejo Asesor externo. Información de proveedores, legisladores. Empresas homologas en el extranjero
42 Escenarios Futuro Fuentes de información Vecinos: preocupaciones, inquietudes, estimuladas o dirigida por intereses. Pueden recibir apoyo y su resultado posible. Clientes: demandas, información, presiones, atraer los clientes. Inversionistas: preocupaciones, condición de financiación, seguros exigidos. Legisladores: registro de leyes y registros reglamentarios, publicaciones especializadas, acciones empresarias, informes de Comité y organismos estatales, asesores externos.
43 Escenarios Futuro Tiempo abarcar La vida útil de la planta existente. Tiempo desarrollo nuevos productos o servicios. Equivalente en escala al Plan Estrategico de la Empresa En función –veracidad- fuentes de información. El largo plazo es riesgoso, -inestabilidad del escenario– cambio tecnologico y progreso en Ciencias Ambientales
44 Escenarios Futuro Tiempo abarcar Tiempo realista que anticipa la legislación futura Legislación proviene de UE y EE UU, tiempo desde propuesta inicial y su aplicación en países Miembros, -algunos años-.