1 SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESACONALEP PLANTEL TICOMAN SISTEMAS ADMINISTRATIVOS DE LA EMPRESA 4o. SEMESTRE PT-B ASISTENTE DIRECTIVO

2 Sistema administrativo

3 MEDIO AMBIENTE INSUMOS SUBSISTEMA PLANEACIÓN SUBSISTEMA ORGANIZACIONRECURSOS SUBSISTEMA COORDINACIÓN INSUMOS PRODUCTOS SUBSISTEMA CONTROL SUBSISTEMA DIRECCIÓN

4 SISTEMA DE PLANEACIÓN

5 Definición Se evoca hacia el futuro, cuyofin es proyectar la existencia de un organismo social a largo tiempo, buscando nuevos caminos y adaptando su existencia, o la de los sistemas con los cuales se interrelaciona

6 Sistema de planeación REGLAMENTACIÓN ENTRADAS SISTEMA PLANEACIÓNDemandas Gente Dinero Materia Prima Maquinaria SISTEMA Proceso de la Planeación PLANEACIÓN Estratégicos Tácticos Operativos REGLAMENTACIÓN

7 Proceso de planeación FIJACIÓN DE: ESTABLECER: Objetivos AlternativasINFORMACIÓN EXTERNA FIJACIÓN DE: Objetivos Alternativas Políticas ESTABLECER: Procedimientos Programas Presupuestos INVESTIGACIONES INFORMACIÓN INTERNA RETROALIMENTACIÓN

8 Desarrollo de la InvestigaciónOBSERVACIÓN DOCUMENTAL LA ENCUESTA

9 Definición de objetivoLos resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar y establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico

10 Alternativas Cursos de acción general, que muestran la dirección y el empleo general de los cursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas

11 Políticas Orientación verbal, escrita o implícita que fija la frontera proporcionada, por los límites y dirección general de la cual se desenvuelve la acción administrativa

12 Procedimiento Dice como hacer el trabajo, que proceso usar y otra información respecto al trabajo facilitando la comprensión de los sistemas

13 Programas Plan futuro que incluye el uso futuro de diferentes recursos en un patrón integrado y que establece una secuencia de acción requeridos y programas cronológicos, para el logro de los objetivos fijados

14 Presupuesto Es una manifestación financiera de los ingresos y gastos estimados. Correspondientes a un periodo determinado

15 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN

16 Definición Conjunto de relaciones y comportamientos formalizados entre personas, que buscan conseguir algo en común, determinan el comportamiento esperado, añadiendo otras importantes relaciones

17 Sistema de organizaciónENTRADAS Recursos: Humanos Financieros Materiales Técnicos SISTEMA Proceso de Organización SALIDA Orden Relaciones Estabilidad Rendimiento REGLAMENTACIÓN

18 Proceso de OrganizaciónDIVISIÓN Y ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO JERARQUIZACIÓN DEPARTAMENTALIZACIÓN COORDINACIÓN DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

19 División del trabajo Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo

20 Jerarquización Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia

21 DepartamentalizaciónDivisión y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud

22 Descripción de funcionesEs la definición precisa de lo que debe hacerse en cada unidad de trabajo

23 Coordinación de trabajoArreglo ordenado del esfuerzo de grupos, para obtener unidades de acción en busca de un propósito común

24 Organigrama Gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de la empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan

25 Sistema de dirección

26 Definición Son las actividades encaminadas a coordinar el esfuerzo común de los subordinados para alcanzar las metas de la organización

27 Sistema de dirección REGLAMENTACIÓN ENTRADAS SISTEMA SALIDA Recursos:Humanos Financieros Materiales Técnicos SISTEMA Proceso de Dirección SALIDA Comportamiento Adecuado del Personal REGLAMENTACIÓN

28 Proceso de Dirección MANDO MOTIVACIÓN COMUNICACIÓN SUPERVISIÓN

29 Mando o autoridad Es el poder y el derecho asignado a cada puesto dentro de la empresa para ejecutar o dar órdenes que produzcan efectos

30 Motivación Estado interno de un individuo que la hace comportarse en una forma que asegure el logro de algunas metas

31 Comunicación Es el proceso mediante el cual, las personas que trabajan en las organizaciones transmiten información entre sí e interpretan su significado

32 Supervisión Consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente

33 Sistema de control

34 Definición Verifica las actividades, para asegurar que van conforme a los planes y cuando hay desviaciones significativas, tomar las medidas necesarias para corregir la desviación

35 Sistema de control RETROALIMENTACIÓN ENTRADAS SISTEMA SALIDA Recursos:Humanos Financieros Materiales Técnicos SISTEMA Proceso de Control SALIDA Control Organizacional Administrativo financiero RETROALIMENTACIÓN

36 Proceso de control ÍNDICE DE CORRECCIÓN ACTUACIÓN LOGRADACOMPARACIÓN PARA ESTABLECER ESTÁNDARES MEDIDA DE LA ACTUACIÓN ACCIÓN CORRECTIVA SI FUERA NECESARIA ACTUACIÓN LOGRADA SATISFACTORIA MEDICIÓN CENTRO DE DESEMPEÑO NORMAS O BASES PARA CONTROL COMPARACIÓN