1 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

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43 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Elementos estructurales de un WorkFlow Flujos Fases Tareas Transacciones Reglas Subflujos Tareas de reasignación Tareas externas SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

44 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Elementos estructurales de un WorkFlow Flujos: conjunto de elementos del proceso que queremos modelizar Conjunto de fases y tareas que componen una actividad. SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

45 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Elementos estructurales de un WorkFlow Fases: El proceso funciona por fases, correspondiendo cada fase a un conjunto de tareas determinadas. SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

46 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Elementos estructurales de un WorkFlow Transacciones: Cada tarea conecta con otra mediante una transacción SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

47 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Elementos estructurales de un WorkFlow Reglas: Condición para dirigir un flujo de trabajo SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

48 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Elementos estructurales de un WorkFlow Tareas: Acción Actividad a realizar por un usuario o grupo de usuarios. Cada tarea corresponde a un usuario o un grupo de usuarios determinado que se fija en el diseño, permitiendo reasignarlo en cualquier momento. SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

49 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Automatización y control de los procesos de negocio El responsable de administración desea controlar y monitorizar las tareas de su departamento, en lo que a tramitación de facturas se refiere. Se diseña el mapa de actividades, con los flujos y las reglas de activación del Workflow de facturas. SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

50 SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)Automatización y control de los procesos de negocio Observamos que a David, del departamento de administración, le quedan cinco tareas sin comenzar: tres facturas por revisar, la revisión de una forma de pago y un documento por devolver. SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO (WORKFLOW)

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