1 Solución de Control de Inventarios de Activos FijosDMS Presenta: Solución de Control de Inventarios de Activos Fijos

2 ¿Alguna vez se pregunto?¿Quiénes o quién es Responsable Actual o Anterior de su bien? ¿Cuántos Bienes han inventariado o falta inventariar? ¿Dónde se encuentra su Patrimonio? ¿Qué Características? ¿Cómo llevar el control de sus bienes?

3 CONTROL DE INVENTARIOS DE ACTIVOS FIJOSActisoft Web administra de manera rápida y sencilla la operatividad del inventario de activos fijos con el respaldo de tecnología móvil. Captura datos de forma precisa, permitiendo conocer al responsable actual o anterior del bien, características y ubicación del patrimonio. Este software permitirá gestionar el inventario conciliando los bienes, mostrando los activos inventariados, faltantes, sobrantes y modificados, además de la emisión de reportes de bienes y de conformidad. Permite realizar consultas vía web sobre los bienes inventariados, faltantes, sobrantes y modificados. Emite reportes, trazabilidad, resumen de bienes y conformidad de inventario a nivel web. Asigna e identifica al personal y/o área responsable del bien. Validación de códigos de bienes tipo SBN. Ventajas

4 Proceso: inventario ó I. Módulo Web Crea e inicia un inventarioPuede contar con información de una Base de Datos ó El propio usuario puede elaborar los archivos Excel o Txt Genera archivos Excel y Txt Desde la Aplicación Web Importa archivos sea Excel o TXT Crea e inicia un inventario Crea grupos de inventario por sede o sucursal

5 Proceso: inventario II. Módulo PC Módulo de Transferencia PC:Carga de datos Descarga de datos Módulo de Transferencia PC: Carga datos del inventario del PDA. Descarga datos después del inventario del PDA. Impresión de etiquetas.

6 Terminal móvil inalámbricoProceso: inventario III. Módulo Móvil Registro de bienes nuevos. Verifica o modifica características de los bienes. Lee código de barra, RFID. Búsqueda por Serie o Código Anterior. Alertas para identificar la correcta ubicación y responsable del bien. Impresión de etiquetas. Terminal móvil inalámbrico Código de barras

7 Actualiza el maestro de bienes.Proceso: inventario Conciliación y finalización de inventario Conciliación de Bienes: Conciliación por Grupo de Inventario. Modifica características del bien. Identifica duplicidad de código. Identifica bienes faltantes. Fin de inventario Actualiza el maestro de bienes.

8 Proceso: MANTENIMIENTOActualización de características de los bienes Carga de datos Cambio de oficina. Ingreso de nuevo empleado. Descarga de datos Compra de bienes nuevos.

9 Activo fijo sin responsableMÓDULO ADICIONAL Control de movimiento de bienes con RFID Consulta constantemente la Base de Datos ActiSoft Web Activo fijo sin responsable REVISAR!!! Envió de alerta al Módulo PC Lectura y verificación de la relación entre el Bien y Empleado Responsable Base de Datos ActiSoft Web Sala de seguridad PUNTOS DE CONTROL

10 Muchas Gracias