1 SOLUCIÓN DE IMPRESIÓN INTELIGENTE
2 ¿Cómo puedo… Cuáles son sus necesidadesMejorar los niveles de servicio Controlar la seguridad Reducir costes–impresiones no deseadas, TCO, Optimizar los dispositivos Minimizar los requisitos de soporte …dentro de mi parque de impresoras y MFP? 2 2
3 Qué ofrecemos Control sobre los documentos a imprimirlos dispositivos (impresoras-MFP / red-local) Máxima confidencialidad y seguridad Control del gasto Administración centralizada Reducir la asistencia de IT Responsabilidad medio ambiental
4 360º Solución integral – 360º Control de Costes Acceso a colorReducir TCO Eliminar impresiones no deseadas Seguridad Impresión confidencial Información encriptada Informes de control Productividad Evitar tiempos de espera Selección de dispositivo Gestión Administración centralizada Control de Acceso Identificación de usuario Permisos de uso Políticas de impresión Medio ambiente Reducción papel / tóner 360º
5 Control sobre los documentosSolución integrada en MFP Impresión inteligente, a elección del usuario Documentos a imprimir Selección del dispositivo Políticas de impresión Establecimiento de cuotas por dispositivo, tipo de impresión, usuario, clientes,… Reglas y restricciones por usuario
6 Reglas de impresión Aplicación de reglas a Con atributos AcciónTodos los trabajos Grupo Denegar Sólo a copia # de páginas Permitir Sólo impresión Cuota color
7 Impresión inteligente3) Usuario se identifica y selecciona trabajo a imprimir 1) Usuario imprime varias versiones 2) Documentos pendientes de ser liberados por usuario Versión 1 Versión 2 Versión 3 Versión Final Versión 1 Versión 2 Versión 3 Versión Final
8 Impresión inteligente3) MFP color ocupado 1) Usuario imprime trabajo color 2) Servidor seguro 4) Usuario libera el trabajo en equipo disponible
9 Confidencialidad y seguridadControl sobre las políticas de impresión Asignación cuotas de color Reglas para impedir el uso de color Borrado automático de trabajos no impresos Impresión confidencial mediante Tarjeta, Código PIN Sincronizado con el servicio de directorio (Active Directory) Encriptación de la información a imprimir
10 Impresión confidencial1) Usuario imprime trabajo confidencial 3) Usuario se identifica y se libera el trabajo 2) Servidor seguro MFP color
11 Aplicación de políticas de impresión1) Usuario imprime trabajo a color 3) Usuario sin permisos de impresión color 2) El sistema aplica políticas 3) El trabajo se permite, deniega, en espera o redirige MFP color 4) Notificación al usuario 11 11 11
12 Control del gasto Informes personalizados y flexiblesConocer quién, cómo y dónde se realiza el gasto Configurar por Dispositivos (impresoras-MFP-sobremesa-red…) Tipos de impresión(b/n-color-A4-A3...) Identificar gastos por Usuarios Departamentos Clientes Dispositivos…
13 Informes detallados impresiones por departamentos / clientesGasto del color por usuarios impresiones por usuario y su coste
14 Menos asistencias de ITOptimización del nivel de servicio Proactiva detección de los problemas Eliminación de tiempos muertos por falta de tóner o papel Optimización de cada uno de los dispositivos Decisiones de compra en base a datos reales
15 Servicio mantenimientoSistema de alertas MPF desconectada - 15 minutos DPTO. IT Servidor de impresión MPF con tóner bajo Servicio mantenimiento Servidor de impresión
16 Informes sobre el nivel de servicio
17 Medio ambiente Impresión inteligentePolíticas de impresión – reducción del gasto Reducción de impresiones no deseadas Reducción del consumo del papel Reducción del consumo del tóner
18 PREGUNTAS marzo de 2008