1 Sotfware de Gestión DocumentalQwebdocuments Sotfware de Gestión Documental

2 Navegue en su Sistema de Gestión Documentalno se ahogue en él...

3 La documentación pertenece a los cargos no a las personasUna gestión documental efectiva facilita los procesos de creación, revisión, aprobación, distribución, almacenamiento y seguridad de cada documento.

4 Qwebdocuments Software de GD que permite la creación de una Intranet documental, accesible desde cualquier punto de conexión. Automatiza las operaciones de gestión documental asegurando el control de cada documento. Facilita a las organizaciones la implementación, mantenimiento y mejora continua de los Sistemas de Gestión ISO

5 Se controlan y registran las operaciones sobre cada documentoBase de datos y un repositorio único de documentos con elementos de seguridad que controlan el acceso. Se controlan y registran las operaciones sobre cada documento Orientada hacia ISO 9001, 14001, 15189, y 22000 Creación Aprobación Revisión Publicación Qweb Flow

6 Beneficios QwebdocumentsSeguridad documental por grupos y/o usuarios. Generación automática de la Lista Maestra de documentos aprobados. Grupo Administrador  gestionar la integridad de la documentación.

7 Reducción de los tiempos de gestión y búsqueda de documentos.Gestión efectiva del espacio de almacenamiento virtual y real. Disminución de la necesidad de imprimir. Evita la circulación de documentos vía , pentdrives, CDs/DVDs, impresos.

8 Construya estructuras en minutos...Árbol Taxonómico Construya estructuras en minutos...

9 Módulos en QwebdocumentsPrincipal Flujo de Trabajo Mejoramiento Continuo

10 Módulo Principal Bandeja automática de tareas pendientes por cada usuario del sistema

11 Flujos de trabajo Permite la integración de los grupos de trabajo a través de flujos de revisión y aprobación de documentos o versiones del documento. 

12 Mejoramiento continuoGestión de NO CONFORMIDADES

13 Otras CaracterísticasNumeración automática de documentos Control automático de versiones Control de copias controladas Manejo de documentos relacionados Manejo de formularios y plantillas Edición remota de documentos

14 SERVICIOS ADICIONALESLevantamiento de información. Implementación del sistema. Capacitaciones. Migración y tratamiento de documentos. Coaching. Mantenimiento y soporte anual. SERVICIOS ADICIONALES

15 Especificaciones TécnicasWindows server / Linux Windows 7 I.E, Firefox, Chrome Suite ofimática libre o propietaria LAN y/o Intranet Base de datos libre o propietaria Manejador de páginas web Tomcat SMTP, Active Directory,JVM, JRE

16 [email protected] www.focus.com.ve 0212-2329783CONTACTO

17 Sotfware de Gestión DocumentalQwebdocuments Sotfware de Gestión Documental