1 SPOTKANIE INFORMACYJNEw ramach Działania 8.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego Szczecin, dnia 1 grudnia 2016 r.

2 Oś priorytetowa VIII EDUKACJA Działanie 8Oś priorytetowa VIII EDUKACJA Działanie 8.2 Wsparcie szkół i placówek prowadzących kształcenie ogólne oraz uczniów uczestniczących w kształceniu podstawowym, gimnazjalnym i ponadgimnazjalnym

3 Poziom dofinansowania projektówLIMIT WARTOŚĆ Alokacja na konkurs ,00 zł Wsparcie finansowe EFS ,78 zł Wkład własny Wnioskodawcy Minimalnie 10% wartości projektu Dofinansowanie ze środków UE Maksymalnie 85% wartości projektu Dofinansowanie z budżetu państwa Maksymalnie 5% wartości projektu

4 Ocena

5 Ocena wniosków w ramach konkursuCzas trwania oceny dokumentacji aplikacyjnej nie powinien przekroczyć 120 dni. Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu – do r. W wyjątkowych przypadkach ocena może zostać wydłużona o kolejne 60 dni; OCENA BRAKÓW FORMALNYCH 14 dni PŁASZCZYZNY OCENY: KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI KRYTERIA WYKONALNOŚCI KRYTERIA JAKOŚCI KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI OMYŁKI PISARSKIE

6 Skuteczne złożenie wnioskuAby skutecznie złożyć dokumentacje aplikacyjną należy: Opublikować wniosek o dofinansowanie w wersji elektronicznej w LSI2014 w terminie naboru projektów tj. od 14 grudnia 2016 r. do 12 stycznia 2017 r. Doręczyć do IOK pisemny wniosek o przyznanie pomocy wygenerowany z systemu LSI2014: najpóźniej w terminie 3 dni od dnia zakończenia naboru projektów, tj. do 16 stycznia 2017 r. dostarczyć osobiście, przesłać kurierem lub pocztą do WUP w Szczecinie na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, Szczecin, pok. 006 w kancelarii urzędu z dopiskiem: Wniosek w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego , Konkurs nr RPZP IP K15/16. Dokumenty są przyjmowane pod ww. adresem od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30.

7 Najczęściej popełniane błędy formalneBrak podpisów wszystkich upoważnionych osób na pisemnym wniosku o przyznanie dofinansowania; Różne sumy kontrolne na pisemnym wniosku o przyznanie dofinansowania i elektronicznej wersji wniosku; Składanie wydruku wniosku; Podpisy niewłaściwych osób na pisemnym wniosku o przyznanie dofinansowania (innych niż wymienione we wniosku o dofinansowanie); Nieczytelne podpisy na pisemnym wniosku o dofinansowanie; Brak pełnych danych adresowych / niewłaściwe dane adresowe. Uwaga! W razie stwierdzenia braków formalnych WUP wzywa Wnioskodawcę do ich uzupełnienia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Uwaga! W przypadku uzupełnienia wniosku w zakresie innym niż wskazane braki formalne wniosek pozostaje bez rozpatrzenia.

8 Pisemny wniosek o przyznanie pomocyPieczęć imienna Wnioskodawcy i ew. Partnera/ów  nie jest wymagana (ale może zostać zamieszczona). Wymagane jest złożenie czytelnego podpisu przez osobę wskazaną we wniosku jako reprezentującą Wnioskodawcę i ew. Partnera/ów. Dane oznaczone na slajdzie kolorem niebieskim generowane są automatycznie. Stosowana pieczęć instytucji. Dane w tej tabeli wypełniane są przez pracowników IOK.

9 Schemat oceny wniosków – faza IKRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI KRYTERIA WYKONALNOŚCI KRYTERIA JAKOŚCI KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI I OCZYWISTE OMYŁKI Projekt odrzucony – koniec oceny Nie Niespełnienie minimum Tak Spełnienie minimum Tak – koniec oceny Nie – projekt do poprawy PONOWNA WERYFIKACJA REKOMENDOWANE DO DOFINANSOWANIA

10 Ważne informacje! WUP ma możliwość zwrócenia się do Wnioskodawcy o dodatkowe informacje i/lub wyjaśnienia niejasnych kwestii na każdym etapie oceny; Prośba taka ma na celu uporządkowanie i doprecyzowanie treści wniosku; Ewentualne zmiany treści wniosku w żadnym wypadku nie mogą prowadzić do modyfikacji przedmiotu i przebiegu realizacji projektu; Wnioskodawca ma obowiązek udzielenia odpowiedzi w ciągu 7 dni liczonych od następnego dnia po doręczeniu wezwania; Wezwanie może zostać przesłane także za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany we wniosku o dofinansowanie.

11 KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI1. Zgodność z celem szczegółowym i rezultatami Działania Projekt jest zgodny z właściwym celem szczegółowym RPO WZ 2014 – 2020 oraz ze wskaźnikami dla danego Działania/typu projektu. 2. Zgodność z typem projektu Projekt jest zgodny z typem projektu wskazanym w Regulaminie konkursu oraz uwarunkowaniami wynikającymi z zapisów SOOP RPO WZ dla danego typu projektów. 3. Zgodność z wymogami pomocy publicznej Projekt jest zgodny z regułami pomocy publicznej i/lub pomocy de minimis. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 4. Zgodność z zasadami horyzontalnymi Zachowanie zgodności z: zasadą równości szans kobiet i mężczyzn (standard minimum); zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (zasada racjonalnych usprawnień); koncepcją zrównoważonego rozwoju (RPO WZ, sekcja 11. Zasady horyzontalne).

12 KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI5. Kwalifikowalność Beneficjenta/Partnera Beneficjent oraz Partnerzy Beneficjent oraz Partner/rzy (o ile dotyczy) nie podlega/ją wykluczeniu z możliwości ubiegania się o dofinansowanie; Beneficjent oraz Partner/rzy jest/są podmiotem/ami uprawnionymi do ubiegania się o dofinansowanie w konkursie. 6. Uproszczone metody rozliczania wydatków Konieczność rozliczania projektu wyłącznie kwotami ryczałtowymi w przypadku, w którym łączna wartość środków publicznych w projekcie nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości EUR; Konieczność rozliczania kosztów pośrednich wyłącznie w oparciu o stawki ryczałtowe, zgodne z limitami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 7. Poprawność wypełnienia wniosku Wypełnienie wniosku w języku polskim, w sposób zrozumiały i czytelny.

13 KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI1. Wymogi organizacyjne Prowadzenie biura projektu na terenie województwa zachodniopomorskiego z jasną deklaracją wskazującą na ten fakt (chyba, że posiada siedzibę, filię, oddział na terenie woj.); Złożenie maksymalnie jednego wniosku o dofinansowanie projektu dotyczący placówki planowanej do objęcia wsparciem. 2. Zgodność wsparcia Projekt skierowany do grup docelowych z obszaru województwa zachodniopomorskiego; Wkład własny na poziomie min. 10%; Nieubieganie się o dofinansowanie na takie same działania w ramach Działania 8.3, 8.4 i 8.5; Wynik egzaminów osiągnięty przez szkołę obejmowaną wsparciem nie wyższy niż średnia dla województwa w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku (typ projektu 1,2,4,5) ; Zaplanowanie doradztwa edukacyjno-zawodowego dla wszystkich uczniów i wychowanków szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych (typ projektu 1 i 3-5); Działania w ramach 2 typu projektu realizowane wyłącznie jako uzupełnienie działań zaplanowanych w ramach projektu (typ projektu 2); Wsparcie realizowane w oparciu o aktualną, indywidualną diagnozę zapotrzebowania szkół lub placówek systemu oświaty (typ projektu 3);

14 KRYTERIA DOPUSZCZALNOŚCI2. Zgodność wsparcia 8. Wsparcie realizowane w oparciu o aktualną diagnozę poziomu kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy oraz właściwych postaw/umiejętności u uczniów i słuchaczy a także zapotrzebowania uczniów i słuchaczy na tego typu działania (typ projektu 1); 9. Wsparcie realizowane w oparciu o aktualną diagnozę stopnia przygotowania nauczycieli do stosowania metod oraz form organizacyjnych sprzyjających kształtowaniu i rozwijaniu u uczniów kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy oraz właściwych postaw/umiejętności u uczniów i słuchaczy a także zapotrzebowania uczniów i słuchaczy na tego typu działania (typ projektu 2); 10. Maksymalny okres realizacji projektu tożsamy z końcową datą kwalifikowalności wydatków (tj. 31 grudnia 2023 r.).

15 KRYTERIA WYKONALNOŚCI 2. Zdolność organizacyjno- operacyjna1. Zgodność prawna Zgodność z prawodawstwem wspólnotowym i krajowym, w szczególności ustawą z dnia 29  stycznia r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zdolność organizacyjno- operacyjna Posiadanie przez Wnioskodawcę i ew. Partnera/ów odpowiednich zasobów organizacyjnych, kadrowych, technicznych, a także posiadanie doświadczenia w prowadzeniu podobnych działań. 3. Zdolność finansowa Odpowiednia kondycja finansowa wnioskodawcy gwarantuje osiągnięcie deklarowanych produktów lub rezultatów, zgodnie z deklarowanym planem finansowym i w terminie określonym we wniosku o dofinansowanie. Beneficjent lub Partnerzy krajowi posiadają łączny obrót za rok kalendarzowy równy lub wyższy od łącznych rocznych wydatków w projektach finansowanych z EFS w roku kalendarzowym, w którym wydatki są najwyższe. 4. Celowość partnerstwa Udowodnienie, że projekt realizowany w partnerstwie wnosi określoną wartość dodaną (zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne, finansowe); Spełnianie wymogów art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej ;

16 Adekwatność/TrafnośćKRYTERIA JAKOŚCI 1.Odpowiedniość/ Adekwatność/Trafność Projekt jest spójny merytorycznie w zakresie wskazanego opisu grupy docelowej, trafności doboru zadań, harmonogramu zadań, wskaźników planowanych do osiągnięcia, szacowanego budżetu projektu oraz przyczynia się do osiągnięcia celów RPO WZ Skala punktów :1 - 5; waga: 6 2. Skuteczność/ Efektywność Spójność projektu z analizą sytuacji problemowej zawartą we wniosku, szacowanym budżetem oraz rodzajem działań, będących głównym przedmiotem konkursu. Skala punktów: 1-5; waga: 6 4. Użyteczność Trafność doboru form wsparcia w odniesieniu do zdiagnozowanych problemów grupy docelowej (zasada równości szans i niedyskryminacji). 5. Trwałość Stopień wpływu zaplanowanych w projekcie rezultatów na uzyskanie trwałej zmiany sytuacji grup docelowych. waga: 2

17 KRYTERIA PREMIUJĄCE 1. Projekt zakłada współpracę szkół lub placówek systemu oświaty, które posiadają wyposażenie niezbędne do realizacji działań wymienionych w 5 typie projektu, pkt b, c i d ze szkołami lub placówkami systemu oświaty, które nie posiadają takiego wyposażenia (w tym w ramach zespołów szkół) (Typ projektu 5). liczba punktów :10 2. Projekt zakłada stworzenie nowych lub doposażenie istniejących pracowni międzyszkolnych, zlokalizowanych w szkole lub placówce systemu oświaty, podlegającej pod konkretny organ prowadzący i dostępnych dla szkół lub placówek oświatowych funkcjonujących w ramach tego organu (Typ projektu 4, 5). Liczba punktów: 10

18 KRYTERIA PREMIUJĄCE 3. Programy rozwijania kompetencji cyfrowych uczniów lub słuchaczy przez naukę programowania są realizowane w szkołach lub placówkach systemu oświaty, które spełniają jeden z poniższych warunków: w latach wzięły udział w programie Cyfrowa szkoła lub innych analogicznych programach, realizują projekty w ramach RPO WZ Działanie 8.2 typ projektu 5 a – c, dysponują zapleczem technicznym do realizacji działań z zakresu programowania, realizują projekt w partnerstwie ze szkołą lub placówką systemu oświaty, która uczestniczy/ła w analogicznych przedsięwzięciach, realizują projekt we współpracy z podmiotami dysponującymi potencjałem do prowadzenia działań projektowych, nauczyciele zatrudnieni w szkołach lub placówkach systemu oświaty zostali przygotowani do realizacji zajęć z zakresu programowania, osiągnęły albo mają dostęp do funkcjonalności opisanych w Regulaminie konkursu. (Typ projektu 5) Liczba punktów: 15

19 KRYTERIA PREMIUJĄCE 4. Projekt przewiduje wsparcie na rzecz doskonalenia umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli w zakresie pedagogiki specjalnej (Typ projektu 2) liczba punktów :10 5. W ramach projektu przewidziano objęcie wsparciem szkoły lub placówki systemu oświaty położonej na terenie Specjalnej Strefy Włączenia (Typ projektu 1- 5). Liczba punktów: 20 6. W ramach projektu zaplanowano wykorzystanie narzędzi wypracowanych w projektach innowacyjnych w ramach PO KL Liczba punktów: 5

20 KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI1. Spójność i kompletność zapisów Brak rozbieżnych informacji we wniosku o dofinansowanie (np. opisu zadań i budżetu). Przedstawienie wszystkich niezbędnych informacji (wypełnienie wymaganych pól). 2. Zgodność  z kwalifikowalnością wydatków Wydatki muszą być zgodne z: Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ; Załącznikiem nr 7.13 Katalog wydatków kwalifikowalnych w ramach szkolnych pracowni matematycznych Wydatki muszą być: uzasadnione, niezbędne, racjonalne i adekwatne do zakresu merytorycznego projektu; założone w projekcie zgodnie z katalogiem wydatków, limitami oraz zasadami kwalifikowalności.

21 KRYTERIA ADMINISTRACYJNOŚCI2. Zgodność  z kwalifikowalnością wydatków środki trwałe maks. 30% wartości projektu. Cross financing max. 10 % 3. Intensywność wsparcia Maksymalny % poziomu dofinansowania UE wynosi 85% wydatków kwalifikowalnych; Minimalny wkład własny wnioskodawcy wynosi 10 %, OCZYWISTE OMYŁKI 1. Weryfikacja oczywistych omyłek pisarskich Poprawa wniosku o dofinansowanie w zakresie oczywistych omyłek dopuszczalne jest jednokrotnie i odbywa się na wezwanie IOK; Poprawienie we wniosku o dofinansowanie oczywistej omyłki nie może prowadzić do jego istotnej modyfikacji. W rozumieniu z Art. 43 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020;

22 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne1. Wnioskodawca nie wskazał wszystkich adekwatnych wskaźników zawartych w Regulaminie konkursu; Wskazane we wniosku o dofinansowanie wskaźniki produktu i rezultatu muszą odpowiadać planowanym do realizacji typom projektu/operacji. We wniosku o dofinansowanie należy określić wszystkie wskaźniki produktu i rezultatu zapisane w SOOP odpowiadające planowanym do realizacji typom projektu/operacji. Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie treści wniosku. Spełnienie kryterium jest konieczne do przyznania dofinansowania. 2. Projekt niezgodny z dostępnymi typami projektu; W szczególności należy zwrócić uwagę na to czy założone do realizacji działania wpisują się w dany typ projektu oraz czy projekt skierowano do odpowiedniej dla tego typu projektu grupy docelowej. Przewidziane do realizacji działania są zgodne z uwarunkowaniami wynikającymi z SOOP RPO WZ dla danego typu projektu/operacji. Wnioskodawca zobowiązany jest wskazać w treści wniosku, który typ/typy projektu zamierza realizować w ramach projektu.

23 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne3. Brak wskazania grupy docelowej; We wniosku o dofinansowanie należy literalnie wskazać grupę docelową zgodną z SOOP RPO WZ oraz Regulaminem konkursu. Należy wskazać, że wsparciem zostaną objęte grupy docelowe z obszaru województwa zachodniopomorskiego – w przypadku osób fizycznych - pracują, uczą się lub zamieszkują na obszarze województwa zachodniopomorskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, a w przypadku innych podmiotów posiadają jednostkę organizacyjną na obszarze województwa zachodniopomorskiego.

24 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne4. Rozliczanie kosztów bezpośrednich we wniosku na podstawie rzeczywiście ponoszonych wydatków, w przypadku, gdy wartość środków publicznych nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości EUR. W niniejszym konkursie możliwe jest zastosowanie tylko kwot ryczałtowych jako jednej z uproszczonych metod rozliczania wydatków w projekcie. Nie ma możliwości stosowania stawek jednostkowych. Kwoty ryczałtowe można zastosować tylko w przypadku projektów, w których wartość wkładu publicznego nie przekracza wyrażonej w PLN równowartości ,00 EUR, a zastosowanie kwot ryczałtowych w tym przypadku jest obligatoryjne za wyjątkiem projektów, o których mowa w punkcie 2 podrozdziału 6.6 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (uproszonych metod rozliczania wydatków nie można stosować, w przypadku gdy realizacja projektu jest zlecana w całości wykonawcy).

25 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne 5. Brak zgodności wsparcia: •Wnioskodawca ramach projektu nie zaplanował obligatoryjnie realizacji doradztwa edukacyjno-zawodowego, obejmującego ocenę indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych i/lub predyspozycji osobowych do wykonywania poszczególnych zawodów dla wszystkich uczniów i wychowanków szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych uczestniczących w projekcie. Wnioskodawca zobligowany jest do zapewnienia udziału w doradztwie edukacyjno - zawodowym 100% uczniów i wychowanków szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych uczestniczących w projekcie (rozumianych jako uczestników projektu). Kryterium to nie dotyczy uczniów szkół specjalnych oraz wychowanków specjalnych ośrodków szkolno - wychowawczych.

26 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne5. Brak zgodności wsparcia: • Wnioskodawca nie zawarł informacji, że projekt przewiduje realizację wsparcia w oparciu o aktualną indywidualną diagnozę zapotrzebowania szkół lub placówek systemu oświaty. Realizacja wsparcia możliwa jest na podstawie indywidualnego zdiagnozowanego zapotrzebowania szkół i placówek systemu oświaty w zakresie objętym projektem. Diagnoza musi zostać przygotowana i przeprowadzona przez szkołę, placówkę systemu oświaty lub inny podmiot prowadzący działalność o charakterze edukacyjnym lub badawczym oraz zatwierdzona przez organ prowadzący. Projektodawca zobowiązany jest przedstawić wyniki diagnozy w treści wniosku o dofinansowanie, stanowiącej podstawę do realizacji planowanego wsparcia. Diagnoza musi być zatwierdzona przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu i przed rozpoczęciem realizacji projektu.

27 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne5. Brak zgodności wsparcia: • Brak wniesienia wkładu własnego w wysokości nie mniejszej niż określona w Regulaminie konkursu. Wnioskodawca zobligowany jest wnieść wkład własny w wysokości nie mniejszej niż 10% wartości projektu. Wysokość wkładu musi jednoznacznie wynikać z budżetu projektu. • Niewskazanie literalnie w treści wniosku o dofinansowanie, iż beneficjent nie ubiegał się o dofinansowanie na takie same działania dla tych samych placówek w ramach działania 8.3, 8.4 i 8.5. Wnioskodawca we wniosku o dofinansowanie powinien jednoznacznie wskazać, iż nie ubiegał się o dofinansowanie na takie same działania i dla tej samej grupy odbiorców w ramach Działania 8.3, 8.4 oraz 8.5. Wnioskodawca we wniosku o dofinansowanie podaje nazwy szkół/placówek, które otrzymają wsparcie w ramach projektu. Ponadto należy zawrzeć zapis gwarantujący nieobjęcie wsparciem wymienionych podmiotów w zakresie przedsięwzięć realizowanych w ramach Działania 8.3, 8.4, 8.5.

28 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne6. Szkoła lub placówka systemu oświaty osiągnęła wynik egzaminów zewnętrznych wyższy niż średnia dla województwa w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku o dofinansowanie W celu zmniejszenia zróżnicowania międzyszkolnego w odniesieniu do osiąganych przez szkoły lub placówki systemu oświaty wyników edukacyjnych, interwencja EFS zostanie skierowana do szkół lub placówek systemu oświaty, które osiągają średnie i nie wyższe niż średnie wyniki edukacyjne w województwie. Wnioskodawca w treści wniosku zobligowany jest wskazać dane dotyczące wyników egzaminów zewnętrznych placówki obejmowanej wsparciem w projekcie, tak, aby możliwe było zweryfikowanie spełnienia kryterium. Wnioskodawca jako punkt odniesienia w zakresie średniej z wyników egzaminów zewnętrznych winien korzystać z raportów Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. Brak przedmiotowych danych w treści wniosku bądź dane niezgodne z danymi widniejącymi w raporcie OKE w Poznaniu skutkować będzie niespełnieniem przedmiotowego kryterium.

29 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne7. Niezaplanowanie w projekcie minimum 50% godzin zajęć w odniesieniu do tej części sprawdzianu, egzaminu (szkoły podstawowe i gimnazja) bądź przedmiotu (szkoły ponadgimnazjalne), z których średni wynik był niższy; w przypadku szkoły podstawowej – w sytuacji, w której uczniowie danej szkoły osiągnęli wynik nie wyższy tylko z jednej części sprawdzianu, wówczas projektodawca winien zaplanować wsparcie w taki sposób, by minimum 50% godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach projektu odnosiło się do tej części sprawdzianu, z której średni wynik dla szkoły był nie wyższy niż średnia wojewódzka dla tej części; w przypadku szkoły gimnazjalnej – Projektodawca winien zaplanować wsparcie w taki sposób, by minimum 50% godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach projektu odnosiło się do tej części egzaminu, z której średni wynik dla szkoły był nie wyższy niż średnia wojewódzka dla tej części; w przypadku szkoły ponadgimnazjalnej – Projektodawca winien zaplanować wsparcie w taki sposób, by minimum 50% godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach projektu odnosiło się do tego przedmiotu, z którego średni wynik dla szkoły był nie wyższy niż średnia wojewódzka.

30 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne8. Przekroczenie przysługującego limitu kosztów pośrednich na podstawie stawki ryczałtowej; Koszty pośrednie rozliczane są wyłącznie z wykorzystaniem następujących stawek ryczałtowych: a) 25% kosztów bezpośrednich ‐ w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich do 830 tys. PLN włącznie, b) 20% kosztów bezpośrednich ‐ w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej 830 tys. PLN do tys. PLN włącznie, c) 15% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej tys. PLN do tys. PLN włącznie, d) 10% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich przekraczającej tys. PLN.

31 Najczęściej popełniane błędy merytoryczne9. Nieczytelna treść wniosku, np. używanie nieprzyjętych zwyczajowo w języku polskim skrótów. Wniosek należy przede wszystkim pisać zrozumiale i przejrzyście, tak aby nie było problemów z jego zrozumieniem. Należy pisać go w sposób dokładny, zwracając uwagę na wszelkie szczegóły. Trzeba unikać branżowego słownictwa, a gdy jest jednak używany warto dopisać jego objaśnienia.

32 Zasady realizacji projektów

33 Wkład własny Wkładem własnym są środki finansowe lub wkład niepieniężny zabezpieczone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych projektu i nie zostaną przekazane wnioskodawcy w postaci dofinansowania; Wysokość wkładu własnego w konkursie nr RPZP IP K15/16 wynosi: minimum 10% wartości projektu; Wnioskodawca sam określa formę wniesienia wkładu własnego; Wkład własny może pochodzić ze środków prywatnych przedsiębiorców (w zakresie ich partycypacji w kosztach udziału w usłudze). Istnieje możliwość wniesienia wkładu niepieniężnego na rzecz projektu - wydatki poniesione na wycenę wkładu niepieniężnego są kwalifikowalne.

34 Wkład własny W pierwszej kolejności, Wnioskodawca zobowiązany jest do pomniejszenia udziału środków z budżetu państwa (np.w przypadku, gdy Wnioskodawca wniesie 11% wkładu własnego – przy wymaganym 10% - wartość środków wspólnotowych należy wskazać jako 85%, natomiast poziom środków budżetu państwa należy wskazać 4%). Pomniejszenie środków EFS może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy wkład własny przekroczy poziom 15%.

35 Koszty pośrednie Koszty pośrednie w EFS rozliczane są wyłącznie stawkami ryczałtowymi liczonymi od wartości kosztów bezpośrednich: a) 25% kosztów bezpośrednich ‐ w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich do 830 tys. PLN włącznie, b) 20% kosztów bezpośrednich ‐ w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej 830 tys. PLN do tys. PLN włącznie, c) 15% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich powyżej tys. PLN do tys. PLN włącznie, d) 10% kosztów bezpośrednich – w przypadku projektów o wartości kosztów bezpośrednich przekraczającej tys. PLN. Uwaga! Wartość kosztów pośrednich musi zostać ustawiona w generatorze np. na równe 15% od wartości kosztów bezpośrednich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z regułami matematyki). Szczególną uwagę należy zwrócić na dalsze miejsca po przecinku, czyli np. 14,998212%, a nie 14,993892%.

36 Koszty pośrednie - przykładyKoszty wynagrodzenia, delegacji służbowych, szkoleń osób, których zatrudnienie jest niezbędne do realizacji projektu tj. m.in. koordynatora projektu, kierownika projektu, personelu obsługowego; Koszty utrzymania powierzchni biurowych; Koszty obsługi księgowej; Koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych związanych z obsługą administracyjną projektu; Koszty prowadzenia rekrutacji; Amortyzacja lub zakup aktywów (sprzętu, mebli, wartości niematerialnych lub prawnych) na potrzeby zarządzania projektem; Działania informacyjno - promocyjne związane z realizacją projektu.

37 Środki trwałe Koszt zaplanowanych do poniesienia w projekcie wydatków na środki trwałe nie może przekraczać: 30% wartości projektu; Środki trwałe to np. komputery, urządzenia biurowe, szafy na dokumenty, biurka, krzesła, tablice multimedialne itp. Zakup środków trwałych, za wyjątkiem zakupu nieruchomości, infrastruktury i środków trwałych przeznaczonych na dostosowanie lub adaptację budynków i pomieszczeń, nie stanowi wydatku w ramach cross‐financingu;

38 Oświadczenie dotyczące zgody na udostępnienie wnioskuWyrażam zgodę na udostępnienie niniejszego wniosku innym instytucjom oraz ekspertom dokonującym ewaluacji i oceny oraz wyrażam zgodę na udział w badaniach ewaluacyjnych mających na celu ocenę Programu?

39 Pytania i odpowiedzi Czy w ramach ogłoszonego konkursu o dofinansowanie mogą starać się szkoły zawodowe? W ramach Działania 8.2 wsparte mogą być następujące grupy docelowe: − uczniowie i wychowankowie szkół i placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne (z wyłączeniem słuchaczy szkół dla dorosłych) − rodzice uczniów i wychowanków szkół i placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne (z wyłączeniem słuchaczy szkół dla dorosłych) − szkoły oraz placówki systemu oświaty (instytucje i kadra pedagogiczna) realizujące kształcenie ogólne (z wyłączeniem szkół dla dorosłych) i ich organy prowadzące. Wsparcie nie obejmuje: szkół zawodowych, w tym specjalnych i placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie zawodowe, w zakresie prowadzonego przez nie nauczania w oparciu o podstawę programową kształcenia ogólnego.

40 Pytania i odpowiedzi 2. Czy w ramach ogłoszonego konkursu o dofinansowanie mogą starać się szkoły specjalne kształcące uczniów na poziomie podstawowym, gimnazjalnym oraz ponadgimnazjalnym? W ramach ogłoszonego konkursu mogą starać się o dofinansowanie szkoły specjalne prowadzące kształcenie ogólnie uczniów na poziomie podstawowym, gimnazjalnym oraz ponadgimnazjalnym. 3. Czy w ramach projektu mogą być prowadzone zajęcia z języków obcych i czy mogą być zakupione materiały dydaktyczne (książki, programy multimedialne, itp.)? W ramach Działania 8.2 istnieje możliwość przeprowadzenia zajęć z języków obcych. Zakup materiałów dydaktycznych może zostać uznany jako wydatek kwalifikowalny o ile jest dobrze uzasadniony w projekcie i wynika z diagnozy szkoły. Należy jednak pamiętać, że przedsięwzięcia finansowane ze środków EFS mają stanowić uzupełnienie działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez szkoły lub placówki systemu oświaty, a skala działań prowadzonych przed rozpoczęciem realizacji projektu przez OWP, szkoły lub placówki systemu oświaty nie może ulec zmniejszeniu w stosunku do skali działań prowadzonych przez OWP, szkoły lub placówki systemu oświaty w okresie 12 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie realizacji projektu.

41 Pytania i odpowiedzi 4. Czy w ramach projektu może być prowadzone kółko szkolne związane z bezpiecznym poruszaniem się młodzieży na rowerze? Celem interwencji przewidzianej do realizacji w ramach Działania 8.2 jest wspieranie przedsięwzięć w zakresie podnoszenia kompetencji kluczowych uczniów niezbędnych do poruszania się po rynku pracy. Kółko szkolne związane z bezpiecznym poruszaniem młodzieży na rowerze nie wpisuje się w powyższy cel. W związku z powyższym przedmiotowy wydatek jest niekwalifikowalny. 5. Czy w ramach w/w koła może być zakupione mobilne miasteczko ruchu drogowego wraz ze znakami plus rower i kaski? W ramach przedmiotowego kółka nie ma możliwości zakupu mobilnego miasteczka ruchu drogowego wraz ze znakami, rowerem i kaskiem.

42 Pytania i odpowiedzi Kompetencje kluczoweto kompetencje, których wszystkie osoby potrzebują do samorealizacji i rozwoju osobistego, bycia aktywnym obywatelem, integracji społecznej i zatrudnienia. Zaliczamy do nich: porozumiewanie się w języku ojczystym; porozumiewanie się w językach obcych; kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo - techniczne; kompetencje informatyczne; umiejętność uczenia się; kompetencje społeczne i obywatelskie; inicjatywność i przedsiębiorczość; świadomość i ekspresja kulturalna* * Zalecenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2006/962/WE z dnia 18 grudnia 2006 r w sprawie kompetencji kluczowych w procesie uczenia się przez całe życie, Dz. U. L 394,

43 Pytania i odpowiedzi 6. Czy w ramach projektu mogą wziąć udział uczniowie? Projekty składane do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w ramach Działania 8.2 powinny być skierowane między innymi do uczniów i wychowanków szkół i placówek systemu oświaty prowadzących kształcenie ogólne (z wyłączeniem słuchaczy szkół dla dorosłych).

44 Pytania i odpowiedzi 7. W jaki sposób obliczyć uśrednioną wartość ze wszystkich części sprawdzianu (średnia punktowa w odniesieniu do danych OKE)? Wnioskodawca ustalając średnią z wyników egzaminów zewnętrznych powinien korzystać z raportów Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu. Średnia osiągnięta przez uczniów placówki liczona jest w zależności od typu szkoły, tj.: szkoły podstawowej - jest to uśredniona wartość ze wszystkich części sprawdzianu szóstoklasisty, gimnazjum – średnia punktów z wybranej części egzaminu gimnazjalnego, szkoły ponadgimnazjalnej – średnia punktów z egzaminu maturalnego z wybranego przedmiotu. Uzyskany średni wynik egzaminów zewnętrznych nie powinien być wyższy niż średnia dla województwa w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku o dofinansowanie. Brak przedmiotowych danych w treści wniosku, bądź dane niezgodne z danymi widniejącymi w raporcie OKE w Poznaniu skutkować będzie niespełnieniem przedmiotowego kryterium.

45 Pytania i odpowiedzi https://www.oke.poznan.pl/cms,116,raporty.htm

46 Pytania i odpowiedzi 8. Czy w ramach jednego wniosku beneficjent może ubiegać się o dofinansowanie na działania w ramach kilku typów projektu? Istnieje możliwość ubiegania się o dofinansowanie na działania w ramach kilku typów projektu.

47 Pytania i odpowiedzi 9. Jak wnieść wkład niepieniężny w formie sal wykładowych, metodologia wyliczenia wkładu i późniejsze rozliczenie we wniosku o płatność? Wyliczenie wartości wkładu własnego w postaci użyczenia sal polega na skalkulowaniu kosztów eksploatacji (czynsz, media, koszty utrzymania czystości itp.) całego budynku, wyliczenia na tej podstawie kosztu utrzymania 1 m ² i przemnożenie wartości przez ilość metrów użyczanej sali. Jednocześnie pragniemy zauważyć, iż wypełniając wniosek o dofinansowanie zobowiązani są państwo do złożenia Oświadczenia o treści: Oświadczam, że wnoszony w ramach projektu wkład własny niepieniężny nie był zakupiony w ciągu 7 poprzednich lat (10 lat dla nieruchomości) ze środków unijnych lub/oraz dotacji z krajowych środków publicznych (jeśli wnoszony jest wkład własny w formie niepieniężnej).

48 Pytania i odpowiedzi 10. Czy załącznik 7.14 Zestawienie standardu i cen rynkowych wybranych wydatków i usług dla konkursu RPZP IP K15/16 w ramach Działania 8.2 zawiera nieprzekraczalne kwoty brutto? Czy dopuszczalne jest „przesuwanie kwot” pomiędzy pozycjami – np. przeniesienie części środków pomiędzy „rzutnik” a „ tablice multimedialną”? Stawki ujęte w zestawieniu są stawkami brutto akceptowanymi przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie w ramach RPO WZ. IP dopuszcza możliwość zastosowania stawek wyższych niż wskazane w niniejszym Zestawieniu, jednakże projektodawca każdorazowo zobowiązany jest do szczegółowego uzasadnienia zaistniałej sytuacji. Oceniający każdorazowo zobowiązani są do dokonywania oceny kwalifikowalności, racjonalności i efektywności wszystkich wydatków ujętych w budżetach przy jednoczesnym spełnieniu pozostałych warunków wynikających ze specyfiki przedsięwzięcia projektowego tj. m. in.: stopnia złożoności projektu, zasadności przyjętych do realizacji w ramach projektu poszczególnych zadań, grupy docelowej i założonych do realizacji rezultatów projektu.

49 Pytania i odpowiedzi 11. Obecnie największą trudnością jest zaplanowanie projektu w kontekście planowanej reformy systemu oświaty. Projekt ustawy o systemie oświaty przewiduje przekształcenie szkół podstawowych sześcioletnich w ośmioletnie oraz likwidacje gimnazjów poprzez włączenie ich w szkoły podstawowe, przekształcenie ich w szkoły podstawowe lub w szkoły ponadpodstawowe. Z formalnego punktu widzenia będą to nowe instytucje, zapewne z nowymi numerami REGON. Stąd nie jesteśmy pewni co będzie z projektem w momencie przekształcania szkół, jak wskazywać wskaźniki? Czy w przypadku realizacji projektu będzie możliwość dokonywania zmian i wskazania we wniosku nowych szkół? To tylko część wątpliwości jakie budzi reforma w kontekście projektu. We wniosku o dofinansowanie należy ujmować wszystkie informacje aktualne na dzień jego składania. Podobnie z zakładanymi wskaźnikami. W trakcie realizacji projektu, jeśli planowana ustawa wejdzie w życie, możliwe będzie wprowadzanie zmian pozwalających dostosować informacje zawarte pierwotnie we wniosku do stanu faktycznego.

50 Pytania i odpowiedzi 12. Jak zinterpretować zapisy kryterium dopuszczalności nr 9 „Zgodność wsparcia”, pkt. 4 w przypadku, gdy uśredniona wartość ze wszystkich części egzaminu szóstoklasisty dla danej szkoły jest powyżej średniej wojewódzkiej, mimo, że wynik np. z części I egzaminu jest poniżej średniej wojewódzkiej? Czy w takim przypadku daną szkołę należy nie obejmować wsparciem w ogóle, czy mimo wszystko w projekcie można zaplanować działania skierowanej do tej placówki uwzględniając fakt, że minimum 50% godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach projektu odnosiło się będzie do tej części sprawdzianu, z której średni wynik dla szkoły był nie wyższy niż średnia wojewódzka dla tej części? W przypadku Szkoły Podstawowej – placówka może zostać objęta wsparciem jeżeli uzyskała średnią punktów (uśredniona wartość ze wszystkich części sprawdzianu) nie wyższą od średniej wojewódzkiej. W sytuacji, w której uczniowie danej szkoły osiągnęli wynik nie wyższy tylko z jednej części sprawdzianu wówczas Wnioskodawca winien zaplanować wsparcie w taki sposób, by minimum 50% godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach projektu odnosiło się do tej części sprawdzianu, z której średni wynik dla szkoły był nie wyższy niż średnia wojewódzka dla tej części.

51 Pytania i odpowiedzi 13. Co oznacza „wybrana część egzaminu gimnazjalnego”, która to część egzaminu? Czy gimnazjum , które ma uśrednioną wartość ze wszystkich części egzaminu na poziomie wyższym niż uśrednioną wartość egzaminu w województwie kwalifikuje się do objęcia wsparciem w ramach projektu czy też nie? Wybrana część egzaminu gimnazjalnego to ta część, której wynik egzaminu nie był wyższy niż średnia wojewódzka dla tej części. W przypadku gimnazjum, tylko ta placówka może zostać objęta wsparciem, która uzyskała średnią punktów z wybranej części egzaminu gimnazjalnego (np. humanistycznej, matematyczno – przyrodniczej lub językowej) osiągniętą przez uczniów danej placówki nie wyższą od średniej województwa dla danej części. Wnioskodawca winien zaplanować wsparcie w taki sposób, by minimum 50% godzin zajęć przewidzianych do realizacji w ramach projektu odnosiło się do tej części egzaminu, z której średni wynik dla szkoły był nie wyższy niż średnia wojewódzka dla tej części.

52 Pytania i odpowiedzi 14. Czy w ramach Działania 8.2 w kryterium dopuszczalności nr 9 „zgodność wsparcia” pkt. 4 „Szkoła lub placówka systemu oświaty objęta wsparciem osiągnęła wynik egzaminów zewnętrznych nie wyższy niż średnia dla województwa w roku poprzedzającym rok założenia wniosku o dofinansowanie” należy ująć rok szkolny czy może rok kalendarzowy? Kryterium dopuszczalności – zgodność wsparcia, pkt. 4 „Szkoła lub placówka systemu oświaty objęta wsparciem osiągnęła wynik egzaminów zewnętrznych nie wyższy niż średnia dla województwa w roku poprzedzającym rok złożenia wniosku o dofinansowanie”. Oznacza to, iż przedstawiają Państwo wyniki egzaminów uzyskane przez uczniów roku szkolnym 2015/2016 Jednocześnie przypominamy, iż brak przedmiotowych danych w treści wniosku, bądź dane niezgodne z danymi widniejącymi w raporcie OKE skutkować będzie niespełnieniem przedmiotowego kryterium.

53 Pytania i odpowiedzi 15. Czy może ubiegać się o wsparcie fundacja, która nie prowadzi jeszcze szkoły w momencie składania wniosku? O dofinansowanie projektu w trybie konkursowym w ramach w/w działania mogą się ubiegać: organy prowadzące szkół i placówek systemu oświaty realizujące kształcenie ogólne (z wyłączeniem szkół dla dorosłych) organizacje pozarządowe prowadzące działalność statutową w zakresie edukacji Jeżeli fundacja posiada jedną ze wskazanych powyżej form prawnych, może starać się o dofinansowanie dla istniejącej placówki, przy czym nie jest konieczne, aby stanowiła organ prowadzący dla tej placówki.

54 Pytania i odpowiedzi 16. Zamierzamy napisać konkretny projekt, dotyczący organizacji i prowadzenia kursów kwalifikacyjnych lub doskonalących dla uczniów szkoły ponadgimnazjalnej. Czy możliwa jest realizacja takiego rodzaju wsparcia? W ramach Działania 8.2 prowadzenie kursów kwalifikacyjnych lub doskonalących możliwe jest jedynie w odniesieniu do nauczycieli. Dla uczniów i słuchaczy szkół możliwe jest udzielenie wsparcia w zakresie rozwoju kompetencji kluczowych i umiejętności niezbędnych na rynku pracy m.in. poprzez: realizację projektów edukacyjnych; realizację dodatkowych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych; organizację kółek zainteresowań, warsztatów, laboratoriów; nawiązywanie współpracy z otoczeniem społeczno-gospodarczym w celu realizacji programów edukacyjnych; doradztwo edukacyjno – zawodowe itd. Powyższe zostało również określone poprzez wskaźniki główne (produktu i rezultatu) tj.: Liczba uczniów objętych wsparciem w zakresie rozwijania kompetencji kluczowych w programie oraz Liczba uczniów, którzy nabyli kompetencje kluczowe po opuszczeniu programu Kursy kwalifikacyjne dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych (szkół zawodowych) przewidziane są np. w ramach Działania 8.6

55 Informacja i promocja

56 Obowiązki informacyjneBeneficjent w zakresie informacji musi co najmniej: oznaczać znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich: wszystkie działania informacyjne i promocyjne; wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, które podaje do wiadomości publicznej; dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie; wydarzenia związane z projektem (np. odpowiednio oznaczać konferencje, szkolenia, targi itp.); umieścić plakat (lub tablicę informacyjną i/lub pamiątkową) w miejscu realizacji projektu; umieścić opis projektu na stronie internetowej (jeśli taką posiada); dokumentować działania.

57 Informacja i promocja Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata  ; Strategia komunikacji polityki spójności na lata ; Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji; Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata ; Strategia Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego

58 Jak oznaczyć miejsce projektu?Plakat o wielkości minimum A3 musi zostać wyeksponowany w widocznym miejscu w trakcie realizacji projektu. Można go zdjąć dopiero po zakończeniu projektu (to znaczy po jego rozliczeniu).

59 Dodatkowych informacji na temat konkursu udzielają:Biuro Informacji i Promocji EFS w Koszalinie ul. Słowiańska 15 a Koszalin tel /26 Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

60 Wojewódzki Urząd Pracy w SzczecinieDziękuję za uwagę Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41 Szczecin tel  100 fax  103