1
2 SPOTKANIE ORGANIZACYJNE25 STYCZNIA 2013 26 STYCZNIA 2013
3 „Sensowne (twórcze) spotkania to około 6 uczestników„Sensowne (twórcze) spotkania to około 6 uczestników. Większe spotkania są do transferu informacji”
4 dyżury komendy, godziny otwarcia, dyżury biuraNewsletter Organizacja pracy biura Identyfikacja wizualna ZHP karta biwaku – nowy wzór ESHD Karty instruktorskie Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
5 Związek Harcerstwa PolskiegoHufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
6 dyżury komendy Dyżur komendy Hufca odbywa się w każdą środę w godzinach od 18:00 – 20:00, z wyjątkiem 3 środy miesiąca, kiedy odbywa się posiedzenie komendy hufca. Podczas posiedzenia komendy czynne jest tylko Biuro KH Wszystkie zmiany w dyżurach – odwołania, nieobecności członków komendy będą na bieżąco umieszczane na stronie internetowej hufca
7 dyżury komendy Podczas dyżuru komendy do Waszej dyspozycji są członkowie komendy. Starajcie się załatwiać wszystkie sprawy podczas tych właśnie dyżurów. Dla spraw typowo biurowych lub typowo finansowych – macie większy wybór w terminach.
8 dyżury biura Dyżur Biura KH odbywa się w : każdą środę w godzinach od 18:00 – 20:00 każdy wtorek w godzinach 17: :00 Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
9 pwd. Karolina Chrobok - Szefowa Biura KH, phm. Monika Ryszczyk, dyżury biura Skład Biura KH : pwd. Karolina Chrobok - Szefowa Biura KH, phm. Monika Ryszczyk, Karolina Krzyżanowska, Maja Salik, Anna Salik, Zuzanna Latocha, Małgorzata Dudek Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
10 KONTAKT [email protected] [email protected] 795 – Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
11 dyżury biura Zespół zajmuje się bieżącym wypełnianiem dziennika podawczego, prowadzeniem rejestru biwaków, rejestru książeczek harcerskich i instruktorskich, bieżącego porządkowania segregatora pism przychodzących i wychodzących. Została także wyznaczona osoba odpowiedzialna za rezerwacje baz hufca oraz sprawy wynajmu sal w hufcu – druhna Karolina Krzyżanowska. Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
12 Newsletter Hufca Katowice Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
13 Newsletter Hufca KatowiceZwiązek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
14 Newsletter Hufca KatowiceZwiązek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
15 Newsletter Hufca Katowice
16 pisma przychodzące , czyli te, które trafiają do Biura KH z zewnątrz, ale także te od Was. Do tej pory zdarzało się, że pismo do komendanta trafiało bezpośrednio do niego. Teraz będzie to możliwe w tylko w naprawdę pilnych sytuacjach. Pilną sytuacją nie jest „bo ja muszę” Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
17 Biuro KH czas formalności Komendant Zastępcy namiestnictwaZwiązek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
18 pisma wychodzące Sprawy, które chcecie załatwić za pośrednictwem hufca, wysyłając pismo na hufcowym papierze firmowym podpisane przez któregokolwiek z członków komendy – muszą być zarejestrowane w hufcu. . Jeśli potraficie sami napisać pismo i jesteście z niego zadowoleni – przynieście je do hufca do podpisu, lub wyślijcie na Jeśli nie do końca podoba Wam się to co napisaliście wyślijcie na ten sam adres z prośba o sprawdzenie/edycje Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
19 Karta biwaku Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowiceim. Bohaterów Wieży Spadochronowej
20
21
22 ESHD Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowiceim. Bohaterów Wieży Spadochronowej
23 Przydział - przynależnośćInternet Explorer Pierwsze logowanie Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
24 Przydział Przynależność Może być ich wiele Jest JEDEN !Tam gdzie „pracujesz” i się udzielasz Jest JEDEN ! Tam gdzie masz przydział – tam płacisz składki Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
25 Związek Harcerstwa PolskiegoHufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
26 sytuacja przydział przynależnośćDRUŻYNOWY BEZ STOPNIA INSTRUKTORSKIEGO HUFIEC JEDNOSTKA KTÓREJ JEST DRUŻYNOWYM PRZYBOCZNY BEZ STOPNIA INSTRUKTORSKIEGO W WIEKU WĘDROWNICZYM DRUŻYNA WĘDROWNICZA JEDNOSTKA W KTÓREJ JEST PRZYBOCZNYM DRUŻYNOWY ZE STOPNIEM INSTRUKTORSKIM PRZYBOCZNY ZE STOPNIEM INSTRUKTORSKIM JEDNOSTKA KTÓREJ JEST PRZYBOCZNYM CZŁONEK KRĘGU INSTRUKTORSKIEGO KRĄG INSTRUKTORSKI Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
27 EDYCJA DANYCH Danymi instruktorów, którzy mają przydział do hufca zarządza hufcowy administrator danych. Nadawanie im przynależności – też jest edycją ich danych. Jak administratorzy jednostek nie nadawajcie instruktorom oraz drużynowym bez stopnia instruktorskiego przydziału do waszych jednostek – gdyż znika im wtedy przydział do hufca. Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
28 KARTY CZŁONKOWSKIE „rzuty” wyrabiania kartinformacja od GK o następnym rzucie lista kart do wydania Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
29 Związek Harcerstwa PolskiegoHufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej
30 Dziękuję za uwagę pwd. Karolina Chrobok Związek Harcerstwa PolskiegoHufiec Katowice im. Bohaterów Wieży Spadochronowej pwd. Karolina Chrobok