1 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO – SIGAGRUPO DE CONTROL, DE CALIDAD
2 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGAConjunto de normas administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
3 SUBSISTEMA INTERNO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO SIGAMARCO LEGAL Acuerdo 007 de 1994 «Por el cual se adopta y se expide el Reglamento General de Archivos» Acuerdo 027 de 2006 del AGN «Por el cual se modifica el Acuerdo 007 de 1994» Decreto 514 de 2006 de la Alcaldía Mayor, «Establece que toda entidad a nivel distrital debe tener un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos (SIGA). Modificado por el Decreto 545 de 2009. Ley 80 de 1989, «Establece la creación del Archivo General de la Nación (AGN) y estable el Sistema General de Archivos.» Ley 594 de «Establece reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado para la administración pública y para las entidades privadas que cumplen funciones públicas.» Constitución Política de Colombia en sus Artículos 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313
4 ORGANIGRAMA DEL GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTALSISITEMA INTEGRADO DE GESTION APLICATIVO ORFEO
5 DIAGNÓSTICO En el momento de iniciar con la intervención se encontraron tres (3) depósitos se realizo inventario sintético total de cajas encontradas 178 total carpetas 1424
6 DEPOSITO 1 ANTES DESPUES
7 DEPOSITO 2 ANTES DESPUES
8 DEPOSITO 3
9 AVANCE INTERVENCION DIRECCION DE APOYO A LOCALIDADES
10 AVANCE MENSUAL DE AUXILIARESPRODUCCION MENSUAL POR AUXILIAR DE CAJAS PRODUCCION MENSUAL POR AUXILIAR CARPETAS
11 PROGRAMACION DE LO FALTANTE
12 CONSOLIDADO GENERAL A LA FECHA 16 DE JULIO SE HA REALIZADO LA INTERVENCION DE LAS SERIES DOCUMENTALES ,DERECHOS DE PETICION, INFORMES, SEDES ADMINISTRATIVAS Y ENTES DE CONTROL PARA UN TOTAL DE: INFORMES, ENTES DE CONTROL, Y DERECHOS DE PETICION TOTAL CAJAS:60 TOTAL CARPETAS:377 SEDES ADMINISTRATIVAS TOTAL CAJAS:43 TOTAL CARPETAS:169