1 SUMA

2 ¿¿ ¿Qué es SUMA? Sistema de manejo de suministros Utilizado desde 1991En diferentes desastres En varios países Por el PNUD, Cruz Roja, ONGs, OPS, etc.. Disponible gratuitamente en Internet Disponibilidad inmediata en español, inglés, francés y portugués

3 Unidad de Coordinación interinstitucional UNIDAD DE CAMPO SUMA CENTRALPUERTO DE ENTRADA UNIDAD DE CAMPO MANEJO DE SUMINISTROS Unidad de Coordinación interinstitucional SUMA CENTRAL UNIDADES DE BODEGAS

4 ¿A quién pertenece SUMA?

5 No es una exclusividad de la OPS

6 ¿A quién pertenece la información recopilada por SUMA?

7 Al igual que las donaciones, la información respecto a ellas, pertenece al país que las recibe.

8 FUNDESUMA Desarrolla y da mantenimiento al SoftwareDa formación sobre el uso del Software y el Manejo Integral de Suministros Puede ser reclutado por cualquier agencia y país Tiene capacidad de movilizar equipo afuera de las Américas

9 Relación de SUMA con OMS/OPSSUMA es un sistema oficial de la OMS OPS/OMS Promueve el sistema Moviliza el equipo SUMA en apoyo a la coordinación nacional Pone a disposición de NNUU, y otras organizaciones

10 ¿Qué se necesita para que funcione ?

11 Requerimientos mínimosLlegada de Suministros: de cualquier naturaleza en gran cantidad por varias semanas

12 Requerimientos mínimosVoluntad política: para cuantificar para controlar para ofrecer transparencia y confianza a los donantes

13 Requerimientos mínimosPara una institución local Un PC de 386 Una impresora Una persona (datos, manejo de computación)

14 Requerimientos mínimosPara una organización de cobertura nacional Una computadora por punto de ingreso y por depósito. Dos personas por computadora Un programador en el nivel nacional Un jefe de equipo

15 Para un desastre y por un mes15 personas 7 computadoras Un programador un jefe de equipo experto en SUMA Un sistema de transmisión de datos

16 Un ejemplo de operación del Sistema SUMAEn el caso de Honduras Un ejemplo de operación del Sistema SUMA

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18 ¿Qué se puede obtener?

19 ¿Qué se puede obtener? En el punto de entrada: Listado de donantesInforme de envíos recibidos Procedencia de los envíos

20 En las bodegas

21 Ventajas de SUMA Registra desde su arrivo, las donaciones que ingresanProvee información actualizada sobre la disponibilidad de suministros Facilita la toma de decisiones para el uso de los suministros Demuestra transparencia en el manejo de los suministros y genera confianza en los donantes

22 Limitaciones de SUMA Fue utilizado sólo por algunas agenciasSe aprovechó poco la información producida

23 ¿Preguntas?