1

2 „Systemy ERP AX w przedsiębiorstwach – rachunkowość, rozbudowa i administracja” Rozwiązanie wspierające zarządzanie firmą opracowała: Hanna Borzęcka Microsoft Certified Consultant 2

3 Dynamics™AX Dynamics AX (wcześniej MBS Axapta)  Niekwestionowana, najpopularniejsza na świecie marka Microsoft.  Microsoft Business Solutions prowadzi prace nad super produktem nowej generacji, który przyszłości zastąpi wszystkie oferowane obecnie przez Microsoft systemy ERP.  Nowy produkt będzie oparty na najnowszej technologii.NET (Microsoft Business Framework) oraz będzie wykorzystywał najlepsze doświadczenia z produktów Axapta, GreatPlains i Navision.  Odpowie na najbardziej wyrafinowane potrzeby ponad 200 000 aktualnych klientów MBS

4 Dynamics™AX Pozycja Dynamics AX

5 Dynamics™AX  Zintegrowane rozwiązanie ERP o rozbudowanej funkcjonalności, przeznaczonym dla firm średniej i dużej wielkości.  Pakiet jest skalowalny, elastyczny i obejmuje wszystkie funkcjonalności od podwykonawców po dystrybucję. Struktura modułowa: - Księga Główna - Środki Trwałe - Sprzedaż i należności - Zakupy i zobowiązania - Magazyn - Zarządzanie Magazynem - CRM - Projekty - Zarządzanie Łańcuchem Dostaw - Kadry i Płace - Produkcja - E-biznes

6 Dynamics™AX  System wyróżnia się łatwością wdrożenia, użytkowania, modyfikacji i niskimi kosztami obsługi.  Architektura oparta na jednej bazie danych umożliwia bezpośredni dostęp do każdego modułu.  Certyfikat Stowarzyszenia Księgowych Polskich.  Typ systemu: - Systemy ERPII/MRPII - Zaopatrzenie/SCM - Systemy CRM - Content Management

7 Dynamics™AX  Dedykowane branże: dowolne.  Ilość pracowników korzystających z systemu: do 3500 osób.  Zrealizowane wdrożenia: ok. 300000 na całym świecie, a około 400 w Polsce  Graficzny interfejs użytkownika.  Praktycznie nieograniczone możliwości w dostosowaniu do indywidualnych potrzeb użytkownika.  Elastyczność systemu gwarantuje możliwość realizacji każdego procesu gospodarczego.  Microsoft Dynamics AX może być integrowany z innymi aplikacjami na wiele sposobów, dzięki czemu informacja która potrzebujemy jest dostępna również w obrębie innych aplikacji.  Microsoft Dynamics AX pozwala automatyzować kluczowe dziedziny gospodarcze większości firm.  System działa w oparciu o standardy międzynarodowe, dostępny jest w wielu krajach świata, można go zatem wykorzystać wszędzie tam, gdzie prowadzi swoją działalność.

8 Dynamics™AX Dedykowane branże …  handel i dystrybucja  przemysł  finanse  IT/telekomunikacja  administracja  usługi  transport  użyteczność publiczna  media  edukacja

9 Dynamics AX - szczegóły

10 Dynamics™AX – szczegóły Spójność i Integracja  Moduły systemu Dynamics™AX są w pełni zintegrowane co oznacza, że wprowadzanie, przechowywanie i zmiany odbywają się w jednym miejscu.  Praca w czasie rzeczywistym – obowiązuje główna zasada: jeden dokument – jedno księgowanie – jedna baza danych.  Po wprowadzeniu do systemu dane dostępne są natychmiast. DOSTĘPNY JEST PEŁNY KOD ŹRÓDŁOWY ORAZ KOMPLET NARZĘDZI W JAKICH ZOSTAŁ ZAPROJEKTOWANY

11 Dynamics™AX – szczegóły Elastyczność i Skalowalność  Możliwości technologiczne pozwalają na jednoczesną pracę w systemie wielu użytkownikom rozmieszczonym w licznych oddziałach, rozproszonych na terenie kraju lub całym świecie.  Otwarte środowisko programowania i dostęp do całego kodu źródłowego pozwala na dopasowanie systemu do najbardziej specyficznego profilu firmy.

12 Dynamics™AX – szczegóły C/S IDE (Client/Server Integrated Development Enviroment)  Praca w zintegrowanym środowisku programowania.  Integracja wielu różnych funkcji: projektowania, edytowania, kompilacji i debugging w obrębie jednego wspólnego środowiska.  Koncepcja dziedziczenia jest centralna w całym systemie tzn. to co jest definiowane na niższym poziomie jest dziedziczone przez wyższe poziomy. AOT (Application Object Tree) – Programista może tworzyć nowe obiekty poprzez drag-and drop (ustawienia przypisywane automatycznie).

13 Dynamics™AX – szczegóły Dynamics™AX – środowisko deweloperskie MorphX  X++ - język w którym napisano Dynamics™AX (syntaktycznie podobny do Javy).  X++ - zorientowany obiektowo (enkapsulacja, dziedziczenie, klasy, obiekty, metody i własności).  Programista może modyfikować funkcjonalność systemu poprzez pisanie własnych metod.  Elastyczność i łatwość modyfikacji na każdym poziomie.  Modyfikacja pojedynczego parametru jest dziedziczona przez cały system np. zmiana długości pola w bazie danych jest automatycznie odzwierciedlana we wszystkich formularzach które wyświetlają to pole.

14 Dynamics™AX – szczegóły Otwarte środowisko programowania  Dostęp do całego kodu źródłowego pozwala na dopasowanie systemu do najbardziej specyficznego profilu firmy.  System jest skalowalny.  X++ został zaprojektowany wyłącznie dla potrzeb systemu.  Technologia warstwowa – daje możliwość odizolowania zmian wykonywanych przez konsultantów.

15 Architektura  Trójpoziomowa architektura zapewnia skalowalność, jednoczesną obsługę dużej liczby użytkowników i transakcji a także mozliwość obsługi podmiotów rozproszonych terytorialnie;  Zapewnia wsparcie dla nowych technologii takich jak systemy mobilne oraz palmtopy.

16 Dynamics™AX – szczegóły AOS – AX Object Server  Nowoczesna trójwarstwowa technologia – trzecia warstwa niezależna od serwera i od aplikacji klienckiej.  Całość obliczeń przeniesiona na wydzielony serwer aplikacji co pozwala ograniczyć koszty rozwoju aplikacji.  Umożliwia łatwe przyłączenie nowych spółek.  Zapewnia skalowalność i jednoczesną obsługę dużej liczby użytkowników i transakcji.  Możliwość obsługi podmiotów rozproszonych.  Zapewnia wsparcie dla nowych technologii takich jak systemy mobilne oraz palmtopy.

17 Dynamics™AX – szczegóły Innowacyjne rozwiązania do konfiguracji i rozwijania aplikacji  Unikatowy system kluczy tematycznych – każda funkcja w systemie ma przyporządkowany klucz tematyczny, który można włączyć lub wyłączyć. − nieaktywne właściwości są niewidoczne dla poszczególnych grup użytkowników.  IntelliMorph – bogaty wybór obsługi różnych języków.  Technologia COM – pełna komunikacja systemu z innymi posiadanymi już aplikacjami

18 Funkcjonalność w obszarach biznesowych

19 Dynamics™AX – funkcjonalności Wielowalutowość  Handel zagraniczny i obsługa walut obcych.  Dodatkowa waluta raportowania.  Narzędzie konwersji Euro.  Ustawianie zaokrągleń i automatyczne ich księgowanie w GL.  Salda kont w walutach. „The fact that we can handle multiple currencies gives us a competitive advantage. Whether we do business in Euro or any other currency, we can always meet our customers’ and vendors’ needs.” „Fakt, że możemy radzić sobie z różnymi walutami daje nam przewagę konkurencyjną. Czy prowadzimy biznes w Euro, czy w dowolnej innej walucie, zawsze możemy poznawać potrzeby naszych klientów i dostawców.” Rainer Muller, CEO, Velleuer GmbH & Co. KG

20 Dynamics™AX – funkcjonalności Wielojęzyczność  Dzięki wielojęzycznemu interfejsowi wybór języka komunikacji z dostawcami, klientami i partnerami firmy.  Pracownicy mogą pracować w swojej wersji językowej.  Klienci mogą otrzymywać faktury w swoim języku.

21 Dynamics™AX – funkcjonalności Dynamics™AX – Portal firmy  Wysoki poziom funkcjonalnej integracji Dynamics™AX z rozwiązaniami e-business ułatwia obsługę współpracy z klientami i dostawcami przez całkowitą automatyzację zakupów i sprzedaży za pośrednictwem portalu www.  Zarządzanie sprzedażą  Zarządzanie zakupami  Zarządzanie powiadamianiem  Zarządzanie zawartością witryny  Role i zarządzanie uprawnieniami  Funkcje Microsoft Commerce Server  Jest rozwiązaniem www, które umożliwia klientom, dostawcom i własnym pracownikom bezpośredni dostęp do systemu ERP przy pomocy personalizowanych stron www.  Połączenie całego otoczenia biznesowego w nowy innowacyjny sposób

22 Dynamics™AX – funkcjonalności Dynamics™AX – Portal firmy … cd  Narzędzie do współpracy z klientami, partnerami handlowymi oraz dostawcami za pośrednictwem internetu.  Umożliwia zarządzanie zawartością witryny, uprawnieniami użytkowników oraz na samoobsługową realizację sprzedaży i zakupu.  Może pełnić funkcje B2B, B2C a nawet B2E.  Możliwość definiowania różnych uprawnień i ról dla użytkowników.

23 Dynamics™AX – funkcjonalności Współpraca z kontrahentami przez Internet – Logowanie bezpośrednie przez Web-server Kontrahent Internet Web-server + Serwer aplikacji Sieć Wewnętrzna

24 Dynamics™AX – funkcjonalności Role użytkowników – Portal firmy  Rola przedstawiciela handlowego tworzenie oferty i zamówienia sprzedaży zapytania cenowo-rabatowe przeglądanie informacji i statystyk dot. klientów, towarów i handlowców  Rola pracownika dostęp do struktury organizacyjnej firmy, opisu stanowisk i listy telefonów aktualizacja informacji personalnych oraz rejestracja obecności wypełnianie ankiet i rejestracja na szkoleniach wewnętrznych  Rola konsultanta rejestracja czasu pracy dostęp do informacji o kosztach i godzinach zarejestrowanych na projekt  Rola klienta przeglądanie i wyszukiwanie w katalogu produktów składanie zamówienia na zasadzie koszyka zakupów wgląd w historię zakupu oraz śledzenie postępu aktywnych zamówień  Rola dostawcy aktualizacja danych teleadresowych oraz wgląd w historię zamówień aktualizacja cennika dla oferowanych towarów przeglądanie statystyk dot. terminowości dostaw, zwrotów itp.

25 Dynamics™AX – funkcjonalności Dynamics™AX – Portal firmy … cd  Dostęp do danych z dowolnego miejsca w dowolnym momencie – firma nigdy nie jest zamknięta i pracuje 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu;  Usprawnienie komunikacji oraz współpracy w społeczności biznesowej;  Jedno miejsce udostępniające wszystkie niezbędne funkcje;  Intuicyjna obsługa dzięki standardowemu układowi stron www;  Szybki zwrot z inwestycji – bezproblemowe wdrożenie w środowisku intranet, ekstranet oraz www;  Redukcja kosztów dystrybucji oraz udostępniania informacji  Możliwość indywidualnego wyboru języka aplikacji i waluty dla każdego użytkownika.

26 Dynamics™AX – funkcjonalności Połączenia ze wszystkimi partnerami Urzędy Banki Akcjonariusze Poddostawcy Zakłady/Fabryki Dostawcy Filie Hurtownicy Dystrybutorzy Detaliści Konsumenci

27 Dynamics™AX – funkcjonalności User Portal  Spersonalizowana witryna użytkownika.  Umożliwia natychmiastowy dostęp do niezbędnych informacji niezależnie od miejsca pobytu pracownika w biurze czy w terenie.

28 Dynamics™AX – funkcjonalności Microsoft Business Notification  Służy do generowania z poziomu systemu e-maili do klientów, dostawców, pracowników, partnerów itp.  Łatwa w użyciu funkcjonalność – nie tracimy czasu na kopiowanie danych i składowanie ich.  Możemy wysłać dowolne raporty z poziomu systemu.  Możliwość bezpośredniego i automatycznego powiadamiania użytkowników systemu i partnerów biznesowych o obszarach krytycznych biznesu np.: − wysyłanie potwierdzenia zamówienia zakupu dla dostawcy, − otrzymywanie informacji, że towary zostały wysłane, ostrzeżenie, że w Ta funkcjonalność integruje się z Dynamics™AX poprzez XML. − magazynie jest krytyczna wartość towaru.  Business Notification Manager – do zarządzania powiadomieniami.

29 Dynamics™AX – funkcjonalności Microsoft Business Notification - Korzyści  Łatwy dostęp do wszystkich danych w Dynamics™AX (otrzymywanie alertów o krytycznych wartościach i wydarzeniach).  Otrzymywanie powiadomień drogą e-mailową bez znaczenia jaki system e-mailowy jest używany.  Otrzymywanie alertów i powiadomień bezpośrednio do skrzynki e-mail.

30 NOWOCZESNE NARZĘDZIA ANALIZY BIZNESOWEJ  Analysis Services, Reporting Services – nowoczesne narzędzia analizy bisnesowe w silniku bazy danych MS SQL Server 2000/2005/2008  KOSTKI OLAP - wielowymiarowy, zagregowany model działalności gospodarczej  Inteligentne raportowanie z drążeniem danych

31

32

33 Kostka Sprzedaż – drill down wymiaru Klient

34 kostka Sprzedaż –wielkość sprzedaży w roku 2004 dla oddziału dap dla poszczególnych kategorii wymiaru klient

35 Analiza kosztów  Miara faktów – wartość kosztów w PLN  Wymiary: czas: rok – kwartał – miesiąc konto: nr_konta MPK: id_MPK projekt: id_projektu pracownik: id-pracownika oddział: id_oddziału

36 Analiza kosztów – koszty bezpośrednie w podziale rodzajowym

37 koniec Dziękuję Państwu za uwagę. Hanna Borzęcka