1 Taller Anual 2012 La Plata, 13 y 14 de septiembre

2 Integración Funcional ¿Cómo integramos los sistemas hasta ahora? Intercambio de archivos  Ejemplo: SULxxxx El usuario de un sistema decide cuándo enviar/recibir datos entre sistemas Procesos programados en determinados días y horarios La información no esta ON-LINE

3 Integración Funcional ¿Cómo queremos integrar? Información Las operaciones “envían” y “reciben” información de los sistemas involucrados de manera transparente al usuario No hay intervención de un usuario para generar y enviar los datos de un sistema a otro La información está disponible ON-LINE Servicios

4 Integración Funcional - Viáticos Datos personales del agente Datos de cargos del agente Datos familiares de un agente Liquidación de un agente … Autorizaciones de trámites… … Datos de viáticos de una persona Liquidaciones de una persona Acreditaciones de una persona … VENTANILLA UNICA DE SERVICIOS Único punto de entrada Avanzar en e-Gob Despapelizar PORTAL DE AUTOGESTION SERVICIOS

5 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos  Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA

6 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos PORTAL DE AUTOGESTION CUIL Validar CUIL Informar Datos Personales Informar cargos del CUIL Informar países, Informar provincias Informar medios de transporte Informar tipos de transporte Informar conceptos Datos Pers Informar categoría de viáticos e importe diario según cargo y destino CUIL CARGOS Info. General para viáticos Destinos, Transportes, Conceptos Categoría de Viatico? GUARDAR Categoría de viático Actor: EMPLEADO Formulario de Solicitud de Viáticos Agentes Activos Registrar Derivación de Solicitud para Autorización Nueva Solicitud de Viáticos √

7 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Autorización y Procesamiento Actor: EMPLEADO SOLICITANTE Envío para Autorización Autoriza y Deriva Autorización FINAL Autoriza y Deriva … Generar COMISION Pagar Liquidación Generar y Autorizar ODP Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE Actor: Usuario Pilagá Carga de solicitud:

8 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos – Ingreso de datos Actor: EMPLEADO (solicitante) 1.1 - Seleccionar CARGO Origen de los datos: Cargos activos del solicitante

9 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.2 – Ingresar EVENTO 1.3 – Ingresar DESTINO (país y provincia) Origen de los datos: 1.4 – Ingresar LOCALIDAD Actor: EMPLEADO (solicitante)

10 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.5 – Seleccionar Categoría de Viáticos Origen de los datos: (Depende del cargo y provincia destino) Actor: EMPLEADO (solicitante)

11 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.6 – Ingresar MEDIO DE TRANSPORTE Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)

12 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.7 – Ingresar TIPO DE TRANSPORTE Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)

13 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.8 – Ingresar MOTIVO DEL VIAJE Actor: EMPLEADO (solicitante)

14 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.9 – Ingresar FECHAS y HORAS de Salida y Retorno Origen del cálculo de días de viáticos Actor: EMPLEADO (solicitante)

15 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.10 – Ingresar CONCEPTOS Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante) Conceptos de Comisión de Servicio

16 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.11 – Derivar la solicitud al superior para su autorización Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:

17 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.11 – Derivar la solicitud al superior para su autorización (la cadena de autorizantes NO está predeterminada. Actor: EMPLEADO (solicitante) Origen de los datos:Agentes según filtro de búsqueda

18 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.12 – Aceptar Términos Legales Origen de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)

19 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 1-Registrar Solicitud de Viáticos 1.12 - GUARDAR Destino de los datos: Actor: EMPLEADO (solicitante)

20 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)

21 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)

22 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)

23 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)

24 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos  Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA

25 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) Origen de los datos :

26 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) 2.1- Autorizar Trámites Origen de los datos: Autorizar Y Derivar Rechazar Y Derivar

27 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (superior) 2.1- Autorizar Trámites Origen/ Destino de los datos:

28 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante) – Seguimiento de la solicitud

29 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Actor: EMPLEADO (solicitante) – Seguimiento de la solicitud Origen de los datos :

30 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (Director) Origen de los datos :

31 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Actor: EMPLEADO AUTORIZANTE (Director) Destino de los datos :

32 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS Visualización de la Solicitud desde Autogestión Origen de los datos : Actor: EMPLEADO (solicitante)

33 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ¿Quiénes pueden finalizar la cadena de autorización? DEFINICION DE TRAMITES

34 Agentes habilitados para Autorizaciones /Rechazos FINALES de Solicitudes de Viáticos  Habilitados para ser procesados en SIU-PILAGA TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ¿Quiénes pueden finalizar la cadena de autorización? AUTORIZANTES “FINALES”

35 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos  Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA

36 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 3- Consultar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA

37 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 3- Consultar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA Origen de los datos :

38 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos  Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA

39 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA - Generar Comisión de Servicio desde Solicitud

40 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4 - Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA

41 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4 - Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA 4.1 Generar la comisión de servicios – Solapa Documentos El usuario debe completar los datos de los Documentos asociados al trámite

42 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA - 4.2 Generar la comisión de servicios – Solapa Gestión Los datos son recuperados a partir de la solicitud de viáticos registrada por el empleado, excepto el Evento Pilagá que debe ser ingresado

43 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA - 4.3 Generar la comisión de servicios – Solapa partidas 4.3.1- Se ingresan partidas hasta sumar el importe total

44 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA

45 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 4- Procesar Solicitud de Viáticos Actor: USUARIO PILAGA :Consultar solicitudes de viáticos

46 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos  Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA

47 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 5 – Generar la ODP Actor: USUARIO PILAGA

48 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 5 – Generar la ODP Actor: USUARIO PILAGA

49 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos  Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA

50 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 6 – Autorizar la ODP Actor: USUARIO PILAGA 5. Autorizar la Orden de Pago (ODP)

51 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS ActorPasoA través de…Servicios desde … Empleado solicitante 1-Registrar Solicitud de Viáticos Consulta de Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Empleado autorizante 2- Autorizar Solicitud de Viáticos Portal Autogestión Usuario SIU PILAGA 3- Consultar Solicitudes de Viáticos SIU-PILAGA 4- Procesar Solicitud de Viáticos  Generar Comisión de Servicios SIU-PILAGA 5- Generar ODPSIU-PILAGA 6- Autorizar ODPSIU-PILAGA 7- Pagar LiquidaciónSIU-PILAGA

52 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 7 – Pagar la liquidación Actor: USUARIO PILAGA 7. Pagar la liquidación de la comisión de servicios

53 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 7 – Pagar la liquidación Actor: USUARIO PILAGA 7. Pagar la liquidación de la comisión de servicios

54 TRAMITE DE GESTION DE VIATICOS 6 – Pagar la liquidación Actor: USUARIO PILAGA 6. Pagar la liquidación de la comisión de servicios

55 Taller Anual 2012 Muchas Gracias!!!