1 TECNICAS EFICACES PARA SER UN CONFERENCISTA EXITOSO seminario taller“EL ARTE DE LA PALABRA MUEVE AL MUNDO” CONTENIDO TEMATICO PREVISION DE LOS ACONTECIMIENTOS PLANEACION DE LA ORGANIZACION Y LA DIRECCION DE LA CONFERENCIA PLANEACION DE LA EJECUCION PLANEACION DE LA COORDINACION COORDINACION DE RECURSOS SUPERVISION Y CONFIRMACION DE PERSONAS SE ABRE EL TELON. FASE INICIAL EL MOMENTO IDEAL. FASE DE DESARROLLO DE LA CONFERENCIA EL LOGRO DEL CLIMAX. FASE DE TERMINACION DE LA CONFERENCIA CONCLUYENDO EL ACTO Luis José López Medina Conferencista
2 TECNICAS EFICACES PARA SER UN CONFERENCISTA EXITOSO SEMINARIO TALLERINTRODUCCION CAPACITAR A LOS DOCENTES EN EL MANEJO DE ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS QUE LE POSIBILITEN EL LIDERAZGO Y COMUNICACIÓN CON LA POBLACION EN SU TRABAJO DE PROYECCION SOCIAL Luis José López Medina Conferencista
3 JUSTIFICACION MEJORAR LA PRACTICA DOCENTELOGRAR CONSTRUCCION COLECTIVA DEL CONOCIMIENTO CREAR CRITERIO PARA SELECCIONAR LAS ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS ADECUADAS PARA INTERVENCION DE COMUNIDADES O GRUPOS DE INTERES PARA EL TRABAJO DE PROYECCION SOCIAL COADYUDAR A LAS PERSONAS QUE INTEGRAN LAS COMUNIDADES EN EL DESARROLLO DE PENSAMIENTO CRITIVO, SIGNIFICATIVO, COMPRENSIVO Y VALORATIVO PARA ENCONTRAR SOLUCION A SUS NECESIDADES Luis José López Medina Conferencista
4 1. PREVISION DE LOS ACONTECIMIENTOS1.1 NOMBRE DE LA CONFERENICA 1.2 ASPECTOS VITALES > NECESIDADES DEL CLIENTE >TIPO DE AUDITORIO > COORDINACION > CONTENIDO DE LA AGENDA > ASPECTOS SOCIOLOGICOS > ASPECTOS PSICOLOGICOS > PROCESOS DE COMUNICACION > REGISTROS > ADMINISTRACION > NEGOCIACION Luis José López Medina Conferencista
5 PREVISON DE ACONTECIMIENTOSPREVISON DE ACONTECIMIENTOS. COMBINACION DE TACTICAS Y MISILES DE PRECISION EL MUNDO ENTERO ES UN ESCENARIO LOS SIETE PASOS BASICOS > > Decisa el objetivo > Seleccione entre lo formal e informal > Forma que debe tomar la presentacion > Prepare un guión > Diseñe, prepare material visual y notas > Ensaye > Exponga con calidad la presentación Saber comunicar es asegurar el éxito Luis José López Medina Conferencista
6 PREVISION DE ACONTECIMIENTOSPREVISION DE ACONTECIMIENTOS. COMBINACION DE TACTICAS Y MISILES DE PRECISION OJO. PILDORITAS MUY IMPORTANTES 1. El contenido verbal pesa solamente el 7% 2. El interés del discurso oral pesa el 38 % 3. El lenguaje corporal pesa el 55 % OJO. MAS PILDORITAS IMPORTANTES (investigaciones realizadas dicen que recordamos ) 1. El 20% de lo que escuchamos 2. El 30 % de lo que vemos 3. El 50 % de lo que escuchamos y vemos 4. El 70 % de lo que hacemos Luis José López Medina Conferencista
7 Y … CASI NUNCA LA CAMBIARAN CONCLUSION: Utilice el misilPREVISION DE ACONTECIMIENTOS. COMBINACION DE TACTICAS Y MISILES DE PRECISION CONSTRUYA EL MINUTO MAGICO El auditorio solo necesita 5 o 10 segundos para formar una opinión subconsciente del orador. ENTRE LOS 50 o 55 SEGUNDOS SIGUIENTES LA CONFIRMARAN Y … CASI NUNCA LA CAMBIARAN La audiencia reacciona a todo lo que ve y oye, luego: UNA INTRODUCCION BIEN PRESENTADA Y ENFOCADA REFUERZA EL EVENTO ENTRE 18% Y 20% CONCLUSION: Utilice el misil Luis José López Medina Conferencista
8 Enciclopedia del empresario. Técnicas para presentaciones exitosasREFLEXIONEMOS “EL ÉXITO DEL DIRCURSO NO ESCRITO MAS BRILLANTE DEPENDERA EN ULTIMA INSTANCIA DEL ESTILO DE PRESENTACION DEL PONENTE Y NO DE LOS CONTENIDOS DEL DISCURSO EN SI” “UN PONENTE CAPAZ DE ESTABLECER UNA RELACION DE COMUNICACIÓN CON LA AUDIENCIA OPERA TANTO EN EL NIVEL CONSCIENTE COMO EN EL SUBCONSCIENTE” FUENTE: Enciclopedia del empresario. Técnicas para presentaciones exitosas Luis José López Medina Conferencista
9 2. PLANEACION DE LA ORGANIZACIÓN Y LA DIRECCION DE LA CONFERENCIA2.1 Asistentes y participantes 2.2 Criterios y referentes especiales 2.3 Duración, momento adecuado, fecha y hora acordados 2.4 Auditorio y recursos necesarios 2.5 Referentes para acomodar muebles y lugares de los asistentes y participantes 2.6 Ayudas: medios y apoyos audiovisuales requeridos Luis José López Medina Conferencista
10 3. PLANEACION DE LA EJECUCION3.1 CONTENIDO ADECUADO. Anteproyecto 3.2 REDACCION ADECUADA DEL MATERIAL DE PRESENTACION Y LAS MEMORIAS. 3.3 DESARROLLO SECUENCIAL DEL CONTENIDO EN LA PRESENTACION 3.4 ADMINISTRACION DE AGENDA OCULTA. Algunas cosas no se deben presentar ni socializar, solo en caso extremo. Luis José López Medina Conferencista
11 4. PLANEACION DE LA COORDINACION4.1 LISTA DE ASISTENTES. Construir tu propia base de datos 4.2 RECOMENDACIONES PARA CONTROLAR DESARROLLO DE LA CONFERENCIA, TALLER O SEMINARIO 4.3 FORMAS DE ENTREGA DE LA CERTIFICACION Y QUIENES DEBEN HACERLO 4.4 PROTOCOLO DE ENTREGA DE CERTIFICADOS Luis José López Medina Conferencista
12 5. COORDINACION DE RECURSOS5.1 MATERIALES IMPRESOS, DDV. VIDEO BEAM, RETROPROYECTOR Y OTROS 5.2 SELECCIÓN Y CAPACITACION DEL PERSONAL DE APOYO 5.3 FUNCIONALIDAD Y PRESENTACION DEL LOCAL O AUDITORIO CORFIRMACION Y RECEPCION DE MATERIALES Y RECURSOS Luis José López Medina Conferencista
13 REFLEXIONEMOS Es mejor tropezar con el dedo del pié que con la lengua.LA CONFIANZA EN SI MISMO ES EL PRIMER PELDAÑO DEL ÉXITO Emerson Es mejor tropezar con el dedo del pié que con la lengua. Proverbio swahili Luis José López Medina Conferencista
14 6. SUPERVISION Y CONFIRMACION DE PERSONAS6.1 INSPECCION DEL PERSONAL DE APOYO 6.2 RECEPCION Y BIENVENIDA DE ASISTENTES Y PARTICIPANES 6.3 DETALLES PERSONALES E INICIO PUNTUAL NOTAS MUY IMPORTANTES: Su imagen es vital Todos le están mirando en los primeros minutos Inicie a la hora indicada. Máximo 5 minutos después Nooooooooooo premie a los impuntuales Luis José López Medina Conferencista
15 7. FASE INICIAL. SE ABRE EL TELON7.1 RUPTURA DE LA TENSION Y PALABRAS DE BIENVENIDA SALUDOS Y PRESENTACIONES ALGUNOS COMENTARIOS A LOS CONTENIDOS DE LA CONFERENCIA REGLAS, MEDIDAS E INDICACIONES GENERALES REGLA DE ORO: SUS CLIENTES (AUDITORIO) SON LO PRIMERO. APLICA CUANDO SE PREPARA LA PRESENTACION Y EN EL MOMENTO IDEAL. Luis José López Medina Conferencista
16 7. FASE INICIAL. SE ABRE EL TELONMEJORE SIEMPRE LO SIGUIENTE: 1. ANALISIS DEL OBJETIVO PRINCIPAL 2. EXISTEN DIVERSAS FORMAS DE PRESENTACIONES QUE REFUERZAN SU OBJETIVO ACTUAL CUANDO PUEDA, RECOJA EL PUNTO DE VISTA DE LOS ASISTENTES MUY IMPORTANTE SABER VENDER SU PRODUCTO, SU IMAGEN, SU SERVICIO, CON CALIDAD SE DEBE ANALIZAR EL PROBLEMA Y PLANTEAR ALTERNATIVAS DE SOLUCION, CON LA GENTE. MENCION Y ANALISIS DE CITAS , HECHOS, DATOS Y CASOS RELATIVOS AL OBJETIVO, AYUDAN A LA SOLUCION DEL PROBLEMA. Luis José López Medina Conferencista
17 7. FASE INICIAL. SE ABRE EL TELONMEJORE SIEMPRE LO SIGUIENTE: EXPRESE EL RESULTADO ESPERADO LUEGO DE LA PRESENTACION Y POSICIONE ESE PENSAMIENTO MOTIVE A LA AUDIENCIA TENGA UN SUEÑO O … MUCHOS SUEÑOS … ATERRIZANDOLOS NO HAY PROBLEMA SIN SOLUCION EVITE CAER EN UNA LAGUNA COMUNICATIVA (lo que pretendía decir, lo que he dicho en realidad, lo que pienso que han oído) Luis José López Medina Conferencista
18 “AYER VI A UN NIÑO QUE JUGABA CON UN PERRO”TRABAJEMOS EL CONFERENCISTA DEBE ORIENTAR PARA RESOLVER EL SIGUIENTE PROBLEMA: LENGUAJE AMBIGUO “AYER VI A UN NIÑO QUE JUGABA CON UN PERRO” Luis José López Medina Conferencista
19 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIACUATRO ESTILOS DE PRESENTACION PARA LOGRAR MAYOR APRENDIZAJE LA TORTUGA EL FILOSOFO LA LIEBRE EL EMPRESARIO Luis José López Medina Conferencista
20 LA TORTUGA ESTILO PERSONAL APRRENDE DE BASE TEORICA SÓLIDADiscurso lento pero interesante Movimiento lento mente ágil Evita el contacto visual Sonríe mucho sin fingir ESTILO DE PRESENTACION Estructura lógica y clara Discurso apoyado en principios básicos Afirmaciones respaldadas con ejemplos y casos probados Luis José López Medina. Conferencista
21 EL FILOSOFO ESTILO DE PRESENTACION El discurso es muy lentoEstructura del discurso empleando hechos demostrados y precisos Utiliza muchos ejemplos y casos probados Demuestra que lo que dice es posible y apropiado Luis José López Medina Conferencista
22 LA LIEBRE ESTILO PERSONALDiscurso ágil y contundente cuidadosamente preparado Abrupto y fuerte, parece agresivo Contacto visual prolongado Postura formal ESTILO DE PRESENTACION Breve y sucinto Estructura el discurso de lo general a lo particular. Selecciona hechos Respalda afirmaciones con hechos, datos, estadísticas LUIS JOSE LOPEZ MEDINA. CONFERENCISTA
23 EL EMPRESARIO ESTILO PERSONAL Puede obsesionarse con la idea generalDirecto, contundente pero no agresivo Entusiasta, enfoque afectuoso de la vida y de las personas ESTILO DE PRESENTACION En el discurso evita detalles innecesarios Intenta buscar aspectos inusuales del tema Presentación entusiasta y animada Se ayuda con argumentos e historias. Luis José López Medina Conferencista
24 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIA8.1 PALABRAS, PALABRAS Y MAS PALABRAS REFLEXIONE UTILIZANDO LA TECNOLOGIA DE LO OBVIO Para ser verdaderamente efectivo, su conferencia debe tener audiencia, escuchar e interactuar con el orador y con el material de la presentación. Asigne tiempo para preguntas. Luis José López Medina Conferencista
25 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIAREFLEXIONE UTILIZANDO LA TECNOLOGIA DE LO OBVIO DIGA A LA AUDIENCIA LO QUE NECESITA SABER EN TORNO A SU TEMA CUANDO SEA NECESARIO ACLARE, RESPALDE Y EN TODO CASO, MEJORE EL MENSAJE PIENSE Y ACTUE SIEMPRE PENSANDO EN EL DULCE SABOR DEL ÉXITO POR CADA MIL PRESENTACIONES DEMASIADO LARGAS, SOLAMENTE UNA O DOS SON DEMASIADO CORTAS Luis José López Medina Conferencista
26 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIAPOR CADA MIL PRESENTACIONES DEMASIADO LARGAS, SOLAMENTE UNA O DOS SON DEMASIADO CORTAS. REFLEXIONEMOS: BREVEDAD Y SENCILLEZ EN 20 MINUTOS INCLUIDA LA INTRODUCCION Y LA CONCLUSION, SOLO HAY TIEMPO PARA DESARROLLAR 2 PUNTOS PRINCIPALES EN 30 MINUTOS PUEDE DESARROLLAR 3 PUNTOS IMPORTANTES EN 40 O 45 MINUTOS, SE PUEDEN TRATAR HASTA CUATRO PUNTOS, PERO SIEMPRE FALTA TIEMPO PARA LA RONDA DE PREGUNTAS LA MAYORIA DE ADULTOS MANTIENEN ATENCION ENTRE 25 Y 40 MINUTOS Luis José López Medina Conferencista
27 8. EL MOMENTO IDEAL. DESARROLLO DE LA CONFERENCIAUNA TECNICA EXITOSA: EL ESQUEMA DEL PAPEL EN BLANCO Relación uno Relación dos PALABRA CLAVE Relación tres Relación Cuatro Tarjetas de colores Extraiga 3 o 4 puntos principales Que complementan sus objetivos Luis José López Medina Conferencista
28 8. EL MOMENTO IDEAL. PLANEE Y ENTRENE CON TIEMPOREFLEXIONE SOBRE LO SIGUIENTE: EN EL ENTRENAMIENTO HA DICHO LO QUE QUERIA O NECESITABA DECIR HA DICHO DEMASIADOS COSAS? HA DICHO COSAS QUE NO SON EL TEMA? HA INCITADO DE FORMA MANIFIESTA A LAS PREGUNTAS? CORREGIR AHORA ES LA MEJOR SOLUCION. MODULE SU GUION. Luis José López Medina Conferencista
29 8. EL MOMENTO IDEAL NO LEA FICHAS. SI NECESITA DATOS PUNTUALES, PROYECTELOS. ENTREGUE UNA COPIA DE LOS CONTENIDOS SUGIERA ANOTAR SOLO EL NUMERO DE LA DIAPOSITIVA PARA LOS APUNTES. SUGIERA LA RETROALIMENTACION POSTERIOR Luis José López Medina Conferencista
30 9. EL LOGRO DEL CLIMAX. FASE DE TERMINACION DE LA CONFERENCIACUANDO LLEGUE AL FINAL, PÁRESE REFLEXIONE SOBRE LO SIGUIENTE: LAS DOS PARTES MAS RECORDADAS SON LA INTRODUCCION Y LA CONCLUSION. LA CONFERENCIA ES COMO UN MAL PARTIDO DE FUTBOL, con fuerte PRESION Y UN GOL EN LOS ULTIMOS 5 MINUTOS TODO SE VUELVE UN ÉXITO. Luis José López Medina Conferencista
31 9. EL LOGRO DEL CLIMAX. FASE DE TERMINACION DE LA CONFERENCIA9. EL LOGRO DEL CLIMAX. FASE DE TERMINACION DE LA CONFERENCIA. TIPOS DE ORADORES FINAL SUBITO Sin avisar previamente, el orador para en seco. Bien, creo que eso es todo lo que tenia que decirles y doy por terminado el discurso EL LABERINTO INTERMINABLE En la terminación esta perdido y en confusión. Y terminaré con ese punto, y les recuerdo el comentario que he hecho sobre el tema EL CLIMAX ESTEREOTIPADO El orador sabe exactamente en que momento va a terminar y lo anuncia. En conclusión… Justo antes de acabar… Y finalmente … Me gustaría dejarles la reflexión.. CUANTO MÁS, MEJOR Llega al final sin que sea un verdadero final: da la impresión de un nuevo inicio Resumir sus ideas parece una nueva serie de pensamientos Las ideas de último minuto, realmente quedan para otro día
32 10. CONCLUYENDO EL ACTO SABER CUANDO HAY QUE PARARTERMINE JUSTO A TIEMPO, CONSCIENTE DEL FINAL FELIZ Y NO POR FALTA DE PREPARACION. Si no es así, puede caer en un laberinto interminable o en cuanto más, mejor. NO INTENTE METER RELLENO SI SOBRA TIEMPO, REALICE UNA PREGUNTA EXTENSA PARA LOS ASISTENTES Luis José López Medina Conferencista
33 10. CONCLUYENDO EL ACTO. RECOMENDACIONES PARA FINALES FELICESEL RESUMEN FINAL ESCRIBALO Y PROYECTELO A LA VEZ, EXPRESELO SIENTALO Y CORPORALMENTE MANIFIESTELO LUIS JOSE LOPEZ MEDINA. CONFERENCISTA
34 10. CONCLUYENDO EL ACTO. RECOMENDACIONES PARA FINALES FELICESEL RETO Poner un reto en términos de lo que se puede hacer, es muy útil LA LLAMADA PARA PASAR A LA ACCION Pasar a desarrollar la misión, alcanzar la visión, objetivos y metas EL FACTOR SENTIRSE BIEN El orador capaz, se despide motivando, con una máxima, poema… ATENCION CON LA LUZ ROJA El tiempo de la oratoria se ha agotado. Periodismo. Luis José López Medina. Conferencista
35 10.Concluyendo el acto. Recomendaciones finalesGANE: CREDIBILIDAD, EXPECTATIVAS, POSICIONAMIENTO PENSAMIENTO SISTEMICO AMOR
36 ELOBJETIVO DE LA CONFERENCIA: CONCLUSIONES ELOBJETIVO DE LA CONFERENCIA: FORMAR A LOS DOCENTES DE LA UNIVERSIDAD SANTO TOMAS COMO CONFERENCISTAS EXITOSOS Luis José López Medina Conferencista
37 EL ARTE DE LA PALABRA MUEVE AL MUNDOCONCLUSIONES SE TRATARON TEMAS FUNDAMENTALES, ASI: Previsión de acontecimientos Planeación de la organización, ejecución, control y evaluación del evento Coordinación de recursos Socialización de El Momento Ideal. Fase de desarrollo El logro del Climax Enfoque al cliente: Maslow EL ARTE DE LA PALABRA MUEVE AL MUNDO
38 SEÑORES Y DAMAS CONFERENCISTASBIENVENIDOS AL MARAVILLOSO MUNDO EN EL CUAL SE EXPERIMENTA GRAN FELICIDAD AL COMPROBAR QUE: EL ARTE DE LA PALABRA MUEVE AL MUNDO FELICITACIONES
39 LUIS JOSE LOPEZ MEDINA MAGISTER EN ADMINISTRACIONESPECIALISTA EN GERENCIA DE MERCADEO ESPECIALISTA EN GERENCIA DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS ECONOMISTA TECNOLOGO EN MERCADEO AGROPECUARIO DIPLOMADO EN TEORIA Y PRAXIS DE LA METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION CIENTIFICA DIPLOMADO EN DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO EMPRESARIO, DOCENTE UNIVERSITARIO, ESCRITOR, CONFERENCISTA CONSULTOR ISO 9000 VERSION 2000 ASESOR EMPRESARIAL GERENTE PALESTINA ECOHOTEL CENTRO DE CONVENCIONES LTDA.