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2 Técnicos en sistemas Jhon Alexander Martínez villa Davinson Andrés Méndez cerón John eimer Mosquera ipia Víctor Andrés Perea Orjuela Grado 11-1 Docente Francisco Erazo Erazo Institución educativa ciudad córdoba Sede enrique Olaya herrera 2012 Microsoft Word 2007 (correspondencia)

3  Introducción barra de herramientas Introducción barra de herramientas  Técnico en sistemas correspondencia Técnico en sistemas correspondencia  Iniciar combinación de correspondencia Iniciar combinación de correspondencia  Seleccionar destinarios Seleccionar destinarios  Editar lista de destinarios Editar lista de destinarios  Bloqueo de direcciones Bloqueo de direcciones  Asignar campos Asignar campos TEMAS

4 INTRODUCCIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS SE DESPLIEGAN LOS ICONOS DE LA OPCIÓN DEL MENÚ QUE ESTE ACTIVA. ESTA PERMITIÉNDONOS ASÍ ACCEDER A CADA UNA DE SUS FUNCIONES. temas

5 SOBRES: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE CREAR E IMPRIMIR SOBRES DE MANERA ADECUADA. ETIQUETAS: CREA E IMPRIME ETIQUETAS TAMBIÉN ESTA PUEDE ELEGIR DE ENTRE UN NÚMERO DE FORMAS Y ESTILOS CONOCIDAS DE ETIQUETAS DE PAPEL. Técnico en sistemas correspondencia temas

6 INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA: ESTA INICIA UNA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA PARA CREAR UNA CARTA MODELO QUE VAYA A IMPRIMIR O ENVIAR POR CORREO ELECTRÓNICO VARIAS VECES, ENVIANDO CADA COPIA A UN DESTINARIO DIFERENTE. TAMBIÉN EN ESTA FUNCIÓN PODEMOS INSERTAR CAMPOS, COMO NOMBRE O DIRECCIÓN QUE WORD REEMPLAZARA AUTOMÁTICAMENTE POR INFORMACIÓN PROCEDENTE DE UNA BASE DE DATOS O LISTA DE CONTACTOS PARA CADA COPIA DEL MODELO ESTA FUNCIÓN CONTIENE: CARTAS MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO SOBRES ETIQUETAS DIRECTORIO DOCUMENTO NORMAL DE WORD CADA UNA DE ESTAS FUNCIONES SE ADHIERE AL TIPO DE ARCHIVO temas

7 SELECCIONAR DESTINARIOS: ESTA ELIGE LA LISTA DE PERSONAS A LAS QUE SE ENVIARA LA CARTA EN ESTA PODEMOS ESCRIBIR NUESTRA PROPIA LISTA AL CONECTAR CON UNA BASE DE DATOS DENTRO DE ESTA TAMBIÉN ENCONTRAMOS LAS FUNCIONES LLAMADAS: ESCRIBIR UNA NUEVA LISTA USAR LISTA EXISTENTE SELECCIONAR DE LOS CONTACTOS DE OUTLOOK. temas

8 EDITAR LISTA DE DESTINARIOS:  ESTA PERMITE REALIZAR CAMBIOS DE LA LISTA DE DESTINARIOS Y DECIDIR CUÁL DE ELLOS RECIBIRÁ LA CARTA  TAMBIÉN EN ESTA PODEMOS ORDENAR, FILTRAR Y BUSCAR EN LA LISTA DE DIRECCIONES. RESALTAR CAMPOS DE COMBINACIÓN:  ESTA RESALTA LOS ARCHIVOS INSERTADOS EN EL DOCUMENTO PARA ASÍ DE ESTE MODO PODER LAS PARTES DE LA CARTA QUE SE REEMPLAZARAN CON INFORMACIÓN DE LA LISTA. temas

9 BLOQUE DE DIRECCIONES: EN ESTA PODEMOS AGREGAR UN CONTACTO A LA CARTA LÍNEA DE SALUDO: EN ESTA PODEMOS AGREGAR UN SALUDO COMO ESTIMADO NOMBRE ETC. INSERTAR CAMPO COMBINADO: ESTA AGREGA CUALQUIER CAMPO DE LISTA DE DESTINATARIOS AL DOCUMENTO, COMO POR EJ.: “APELLIDO”, “TELÉFONO PARTICULAR”, O “TELÉFONO DE TRABAJO”. CUANDO SE TERMINA LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA; WORD REEMPLAZARA ESTOS CAMPOS CON LA INFORMACIÓN REAL DE LA LISTA DE DESTINATARIO. REGLAS: ESTA NOS PERMITE ESPECIFICAR REGLAS PARA AGREGAR LA POSIBILIDAD DE TOMA DE DECISIONES EN LA COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA. temas

10 ASIGNAR CAMPOS: EN ESTA PODEMOS ASIGNAR CAMPOS QUE NOS PERMITE INDICAR EL SIGNIFICADO DE UN DESTINARIO. ACTUALIZAR ETIQUETAS: ESTA PODEMOS APLICARLA CUANDO ESTAMOS CREANDO ETIQUETAS PARA ASÍ AGREGARLAS EN LA LISTA DE DESTINARIOS VISTA PREVIA DE RESULTADOS: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE REEMPLAZAR LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN DEL DOCUMENTO. BUSCAR DESTINARIOS: EN ESTA PODEMOS OBTENER LA VISTA PREVIA DE ALGÚN REGISTRO ESPECÍFICO. COMPROBACIÓN AUTOMÁTICA DE ERRORES: EN ESTA FUNCIÓN PODEMOS CONTROLAR LA LISTA DE ERRORES APLICADOS DURANTE EL ARCHIVO. FINALIZAR Y COMBINAR: ESTA FUNCIÓN NOS PERMITE COMPLETAR EL ARCHIVO DE CORRESPONDENCIA. temas