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2 TIPO DE REQUISICIONES: 1. VIATICOS A) Esta requisición se captura para cubrir los gastos de viaje del empleado, cuando dicho viaje apenas se va a llevar a cabo. B) Se debe cargar a la cuenta 7102 GASTOS DE VIAJE. C) Se debe autorizar la requisición en el sistema. Se deposita en 24 hrs. D) Cuando el empleado haya regresado, debe ingresar su comprobación al CAS, la cual incluirá todos los comprobantes originales que cubran el monto que le fue depositado. E) En caso de que le haya sobrado dinero, debe depositarlo a la cuenta del ITESM y presentar en su comprobación la ficha de depósito original. F) En caso de que le haya faltado dinero, se le hará un reembolso por la diferencia. G) Debe respetar la fecha de comprobación. (10 días de su regreso)
3 2. GASTOS POR COMPROBAR A) Esta requisición se captura para cubrir gastos de la operación, como compra de artículos de oficina, papelería, materiales, servicios, cursos o inscripciones. Y se lleva a cabo cuando los comprobantes los entregarán posterior al depósito. B) Se carga a las cuentas correspondientes según el tipo de gasto. C) Se debe autorizar la requisición en el sistema. Se deposita en 24 hrs. D) Cuando al empleado le hayan entregado las facturas o comprobantes originales, debe ingresar su comprobación al CAS, la cual incluirá todos los comprobantes originales que cubran el monto que se le depositó. E) En caso de que le haya sobrado dinero, debe depositarlo a la cuenta del ITESM y presentar en su comprobación la ficha de depósito original. F) En caso de que le haya faltado dinero, se le hará un reembolso por la diferencia. G) Debe respetar la fe cha de comprobación. (48 horas después)
4 3. GASTOS CON FACTURA A) Esta requisición se captura para el pago de facturas o comprobantes originales, los cuales cubren con los requisitos fiscales (razón social, R.F.C., domicilio, subtotal, IVA, total, etc.) B) Se carga a las cuentas correspondientes según el tipo de gasto. C) Se debe autorizar la requisición en el sistema. D) Debe ingresar la factura o comprobantes originales al CAS, con el número de requsición para su depósito en 24 horas.
5 6301 Honorarios Profesionales CONCEPTOS DESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 63010101Honorarios prof. personas físicas Recibos de honorarios de personas físicas 63010102Honorarios prof. personas morales Recibos de honorarios de empresas
6 7102 Gastos de viaje CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 710202Transporte Gastos de tralsado y transporte que se originan por el viaje como gasolina, casetas por autopistas de cuota, boletos de autobus, avion, taxis etc. 710203Hospedaje Pago de Hotel, únicmanete los gastos de hospedaje. 710204Alimentacion Por las comidas realizadas durante el viaje. 710205Comunicaciones Llamadas telefonicas, compras de tarjetas para teléfono público y celular.
7 7121 Comunicaciones CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712102Correos, telégrafos y mensajería Pago por servicios de mensajeria (ESTAFETA) 712103Conmutador telefónico y teléfonos directos Pago por el servicio de lineas telefonicas. 712104Renta satelital Renta de espacios satelitales y cuotas a la SCT 712105Cableado Compra de arts. Para instalaciones como cables de lineas telefonicas o computadoras 712106Renta de líneas digitales Pago por el servicio de lineas digitales 712107Teléfonos celulares Pago por el servicio de celulares contratados por el campus. 712108Radiolocalizadores Pago por el servicio de los radiocalizadores (Planta Fisica) 712109Renta acceso internet Pago por el servicio de internet.
8 7122 Mantenimiento y Reparaciones CONCEPTOS DESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712202Conserv. y rep. de automoviles Pagos por reparaciones y mantenimiento a automoviles del campus.(Verificaciones, llantas, reparaciones, servicios, composturas) 712203Conserv. y rep. de equipos y maq. Pagos por reparaciones y mantenimiento a equipos del campus.(alguna limpieza a maquinas, impresoras piezas para reparar equipo) 712204Rep. y mantto. de inmuebles Pagos por reparaciones y mantenimiento de los inmuebles.(material para algun arreglo, pinturas)
9 7125 Materiales CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712501Material didáctico Compra de algunos manuales informativos, papeleria para la elaboracion de examenes, tareas y material de apoyo para la actividad academica. 712502Material de laboratorio Compra de articulo necesarios para el funcionamiento del laboratorio. 712503Diskettes, med. magnéticos y ópticos Compra de diskettes y CD's 712504Materiales en general Compra de articulos utilizados para jardineria y aseo (jabon, escobas, papel, desodorantes, plantas, tierra y es solicitado por Planta Fisica), y materiales para la realización de actividades del departamento. 712505Combustibles y lubricantesPagos por los consumos de Gasolina (por traslados en el area metropolitana) 712506Utensilios de cocina Compra de utensilios de cocina (solo servicios alimentarios) 712507Artículos y gastos médicos Artículos médicos, exámenes médicos, medicinas. 712508Material y equipo deportivo Artículos para deportes
10 7126 Servicios CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712601Arrendamientos de inmuebles Renta de departamentos, casas, bodegas. 712602Arrendamiento de equipo Renta de equipo de sonido, iluminación, lonas, carpas, mesas, sillas, etc. 712603Subcontrataciones Pagos a personas morales referentes a contratacion de servicios de enseñanza, mantenimiento de instalaciones, limpieza, jardineria, vigilancia, organización de eventos, mantenimiento de equipo, procesamiento de datos, analisis y desarrollo de sistemas, consultoria, etc. 712604Embarques, fletes y acarreos Fletes de artículos y materiales 712606Seguros y fianzasPago de seguros y fianzas 712607Servicios de café y banquetes Servicios de café y banquetes para eventos y cursos 712608Servicios administrativos Servicios administrativos como cobranzas, trámites. 712609Transportación Servicio de taxis, casetas, camiones dentro del DF y Area Metropolitana
11 7126 Servicios CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712610Trámites ante notario público Trámites ante notario público, honorarios por servicios de notarios autorizados 712611Servicios deportivos Servicios para deportes como árbitros 712613Proceso de nóminas Gastos diversos por el proceso de la nomina 712614Servicios médicos Servicios y exámenes médicos 712615Inscrip. y colegiaturas alum. en el extranjero 712616Estancia y hospedaje alum. en el extranjero 712617Estancia alimenticia alum. en el extranjero 712618Consultoría Servicios por consultoría de personas físicas y morales, área académica.
12 7127 Publicidad CONCEPTOS DESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712701Publicidad, promoción y propaganda Publicidad en revistas, periódicos, espectaculares, artículos promocionales.
13 7128 Bibliografia CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712801Libros Adquisición de Bibliografía (libros) 712802Revistas Suscripciones y compra de revistas. 712803Bancos de datos en CDs. 712804Videos Compra videos 712805Música Compra o renta de servicios de música 712806Manuales y folletos Elaboración de manuales y folletos 712807Renta de servicios de información Renta de servicios de información impresa y virtual.
14 7129 Software CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 712901Software Software en general 712902Adquisición de software Compra de software 712903Renta y mantenimiento de software Renta y mantenimiento de software, composturas.
15 7150 Gastos de Operación CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 715002Gastos y artículos de oficina Compra de papelería, materiales para la oficina y gastos que se generan 715003Donativos y aportaciones Donativos y aportaciones a instituciones 715004Copiado e impresos Servicio de copias e impresiones 715005Uniformes Pago de Uniformes del personal 715006Ceremonias oficiales Gastos que se originan por ceremonias oficiales como arreglos de flores, la elaboracion de banquetes, etc. ceremonias como de aniversario, etc 715007Ceremonia de graduaciónGastos que se originan por ceremonias de graduación, como arreglos florales, equipo de audio, video, iluminación. 715008Registro de títulos Gastos originados por el registro de títulos 715009Exámenes Gastos que se originan por aplicación de exámenes 715010Atenciones a visitantes y externos Pago de comidas, servicios de transporte y otros gastos a visitantes y externos 715011Comida del personal Alimentos del personal dentro del DF y Area Metropolitana
16 7150 Gastos de Operación CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 715012Inscripciones, cuotas y membresías Pago de Inscripciones, cuotas y membresías a cursos, medios de información, capacitación. 715013Derechos de autor Pago de derechos de autor 715014Fotografía de generación Gastos que se originan por la Fotografía de generación 715015Labor y eventos sociales Gastos que se originan por eventos como dia del maestro, cena de fin de año, dia de la secretaria, etc. 715016Derechos migratorios Pago de Derechos migratorios como prórrogas de los profesores o alumnos extranjeros 715017Credenciales Gastos y materiales originarios por las credenciales 715018Atenciones al personal Atenciones al personal en la realización de sus labores como la compra de agua potable, café. Etc. 715019Artículos, herramientas y equipo menor Algunas compras de equipo menor a 500 dlls. Como sumadoras, telefonos, menores al costo antes mencionado 715020Cuotas al sindicato Pago de cuotas al sindicato y otros a asociaciones sindicales (empleados sindicalizados)
17 7201 Capacitacion Fomal Interna CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 720101Maestría - pers. planta Para personal de planta que estudia maestria en el TEC 720104Maestría - pers. eventual Para personal eventual que estudia maestria en el TEC 720105Maestría - asistentes Para asistentes que estudia maestria en el TEC 720108Maestría - otros 720109Doctorado - pers. planta Para personal de planta que estudia doctorado en el TEC 720111Doctorado - otros 720113Licenciatura - pers. planta Para personal de planta que estudia licenciatura en el TEC 720114Licenciatura - pers. eventual Para personal eventual que estudia licenciatura en el TEC 720115Preparatoria y Técnicos - pers. planta Para personal de planta que estudia preparatoria o tecnica en el TEC 720116Preparatoria y Técnicos - pers. eventual Para personal eventual que estudia preparatoria o tecnica en el TEC 720117Licenciatura - asistentes Para asistentes que estudia licenciatura en el TEC
18 7202 Capacitacion Formal Externa CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 720201Maestría - pers. planta Para personal de planta que estudia maestria en instituciones externas. 720202Maestría - pers. Eventual Para personal eventual que estudia maestria en instituciones externas. 720204Maestría - licencia Para personal que tiene licencia que estudia maestria en instituciones externas. 720209Doctorado - pers. planta Para personal de planta que estudia doctorado en instituciones externas. 720211Doctorado - licencia Para personal que tiene licencia que estudia doctorado en instituciones externas. 720213Licenciatura - pers. planta Para personal de planta que estudia licenciatura en instituciones externas. 720214Licenciatura - pers. eventual Para personal eventual que estudia licenciatura en instituciones externas. 720215Preparatoria y Técnicos - pers. planta Para personal de planta que estudia preparatoria o tecnica en instituciones externas. 720216Preparatoria y Técnicos - pers. eventual Para personal eventual que estudia preparatoria o tecnica en instituciones externas.
19 7203 Otros Gastos de Capacitacion CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 720301Transportación y sostenimiento Gastos de transporte para la realización de los estudios. 720302Exámenes y derechos Gastos en exámenes y derechos 720303Seg. de gastos méd. mayores Seguro de gastos médicos mayores de los alumnos 720304Educación continua y adiestramiento Educación continua y adiestramiento como cursos de capacitación. 720305Otros gastos de capacitación Cursos de idiomas, actualización.
20 7303 Becas Adicionales CONCEPTOSDESCRIPCIONDESCRIPCION DETALLE / EJEMPLOS 730301Becas de seguros de gastos médicos Pago de seguros de gastos médicos de los becados. 730302Becas de residencias Pago hospedaje alumnos becados 730303Becas alimenticias Pago alimentación de alumnos becados 730304Becas académicas departamentales Becas académicas otorgadas por los departamentos 730305Becas de extensión Becas otorgadas por extensión 730306Becas de sostenimiento Sostenimiento y ayuda a los becados. APOYOS ACADEMICOS.