1 TUTORIAL TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
2 El Sistema de información Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP) es un instrumento integral que permite la formulación de políticas para garantizar la planificación, el desarrollo y la Gestión del Talento Humano en las entidades de la Administración Distrital. ¿Qué es el SIDEAP? TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
3 Luego de ingresar a la página WEB del Departamento www. serviciocivilLuego de ingresar a la página WEB del Departamento se debe dar click en el icono del SIDEAP TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
4 Ingrese el usuario y contraseña asignadoTUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
5 El SIDEAP, cuenta con 20 módulos, que serán habilitados según el perfil del ServidorTUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
6 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaPLANTA DE CARGOS Este modulo permite la adición, consulta, modificación y eliminación de los cargos de cada una de las plantas, así como la administración de la escala salarial No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
7 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaEMPLEADOS Luego de la creación de los actos administrativos de la entidad y la planta de cargos, el diligenciamiento de la hoja de vida y la creación de la planta de cargos, en este modulo se ingresa la información de las personas que suplirán cada uno de los cargos creados. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
8 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaTRABAJADORES Al igual que el modulo de empleados, luego de la creación de los actos administrativos de la entidad y la planta de cargos, el diligenciamiento de la hoja de vida y la creación de la planta de cargos, en este modulo se ingresa la información de las personas que suplirán cada uno de los cargos creados. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
9 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaPLANTA TEMPORAL Al igual que el modulo de empleados y trabajadores, luego de la creación de los actos administrativos de la entidad y la planta de cargos, el diligenciamiento de la hoja de vida y la creación de la planta de cargos, en este modulo se ingresa la información de las personas que suplirán cada uno de los cargos creados. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
10 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaCONTRATISTAS Este módulo se encarga de recopilar información básica y del contrato de los funcionarios vinculados a cada entidad. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
11 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaCOMISIÓN DE PERSONAL Permite ingresar información de empleados que se encuentran vinculados a la comisión de personal. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
12 CONVOCATORIAS TEMPORALESEste módulo se encarga de recopilar información de las convocatorias para empleos temporales desarrolladas en el Distrito No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
13 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaNOVEDADES Este módulo permite modificar la información de los Empleados, Trabajadores y Empleos temporales, al igual que los cargos de cada entidad y contratistas. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
14 Los reportes pueden ser descargados en archivos .xlsEste módulo permite la generación de documentos de consulta y reportes estadísticos de la base de datos almacenada en el sistema. Los reportes pueden ser descargados en archivos .xls TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
15 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaHOJA DE VIDA Este módulo permite el diligenciamiento del Formato Único de Hoja de Vida, establecido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, de cada uno de los funcionarios No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
16 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaADMINISTRACIÓN En este modulo se realiza la creación de los perfiles para el manejo de los módulos del sistema, creación de sectores, entidades (Con todos los documentos de soporte) y usuarios. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
17 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaBIENESTAR Este módulo permite llevar un registro de las actividades de bienestar que desarrollan las entidades del distrito al interior de las mismas. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
18 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaCAPACITACIÓN Este módulo permite hacer la captura de información en línea de la matriz de capacitación. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
19 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaACOSO LABORAL Este modulo permite llevar un registro de las denuncias realizadas por los funcionarios frente al tema de acoso laboral. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
20 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaBIENES Y RENTAS Este módulo permite el diligenciamiento del formato de bienes y rentas del Departamento Administrativo de la función Pública, vía web. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
21 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaMANUAL DE FUNCIONES Este módulo permite que las entidades registren lo relacionado a la modificación y actualización de los manuales de funciones No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
22 EVALUACIÓN DE DESEMPEÑOEste módulo permite el registro del sistema de evaluación de los funcionarios de carrera y libre nombramiento de cada entidad. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
23 PROCESOS DISCIPLINARIOSEste módulo permite el registro de los procesos disciplinarios que lleva cada entidad. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
24 No olvide guardar los cambios en cada modificación realizadaPREPENSIONADOS Este módulo permite llevar registro de los funcionarios que están para pensionarse en cada entidad. No olvide guardar los cambios en cada modificación realizada TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
25 CONTACTENOS Para mayor información o soporte técnico adicional comuníquese al correo electrónico tel.: ext. 207 TUTORIAL – SISTEMA DE INFORMACIÓN DISTRITAL DEL EMPLEO Y LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA