1 Tworzenie i usuwanie kartotek centralnychKS-ZSA System Zarządzania Siecią Aptek

2 Plan Szkolenia Rodzaje kartotek centralnychTworzenie centralnej kartoteki towarów Usuwanie centralnej kartoteki towarów Tworzenie centralnej kartoteki dostawców Usuwanie centralnej kartoteki dostawców

3 Rodzaje kartotek centralnychTowary Dostawcy Pacjenci/odbiorcy Refundatorzy Grupy rabatowe Hurtownie Regiony Grupy Klasy.

4 Tworzenie kartoteki towarówWykorzystujemy funkcję systemu Kartoteki->Towary->Automatyczne tworzenie bazy centralnej.

5 Tworzenie kartoteki towarówTworzenia dokonujemy na podstawie jednej z aptek. Najlepiej stworzyć aptekę wzorcową i na jej podstawie tworzyć bazę !

6 Tworzenie kartoteki towarówKomunikat - zły tryb obsługi kartoteki towarów

7 Tworzenie kartoteki towarówRęczne tworzenie kartoteki towarów: Kartoteki->Kartoteki centralne->Towary->Przeglądanie i edycja->Dodaj-> na podstawie bazy BLOZ na podstawie karty lokalnej dodaj ręcznie.

8 Tworzenie kartoteki towarówPo stworzeniu centralnej bazy towarów należy odpowiednio stworzyć powiązania towarowe. Można tego dokonać za pomocą trzech funkcji: - Kontrola Powiązań - Perspektywa Centralna - Perspektywa Lokalna

9 Tworzenie kartoteki towarówAutomatyczne tworzenie powiązań: Kartoteki->Powiązania->Kontrola powiązań Wybieramy bazę towarów oraz aptekę którą zaczytaliśmy do KS-ZSA Uruchamiamy funkcję która tworzy automatyczne powiązania [ F12 ] Automat.

10 Tworzenie kartoteki towarówAutomatyczne tworzenie powiązań okno kontrola powiązań

11 Tworzenie kartoteki towarówRęczne tworzenie powiązań Kartoteki->Powiązania->Towary->Perspektywa centralna wybieramy towar z kartoteki centralnej wybieramy aptekę dla której tworzymy powiązanie dodajemy powiązanie [ F2 ] Dodaj powiązanie.

12 Tworzenie kartoteki towarówRęczne tworzenie powiązań perspektywa centralna

13 Tworzenie kartoteki towarówRęczne tworzenie powiązań Kartoteki->Powiązania->Towary->Perspektywa lokalna wybieramy aptekę dla której tworzymy powiązanie ustawiamy [F9] filtr na pokaż niepowiązane wybieramy towar który chcemy powiązać Wybieramy funkcję [F4] Powiązanie -> Zmień.

14 Tworzenie kartoteki towarówRęczne tworzenie powiązań perspektywa lokalna

15 Usuwanie kartoteki towarówKS-ZSA Usuwamy wszystkie wpisy z kartotek TOWR i LEKI gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki GRPN wraz z pozycjami z kartoteki GRPP gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole GRPTP = 2 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki POWZ gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TYPPW = 6 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki KLAS gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TPKLS = 5.

16 Usuwanie kartoteki towarówKS-ZSA Po kompletnym usunięciu towarów możemy ustawić sekwencje TOWR_ID oraz CTOWR_ID na 1, oraz ustawiamy C22_1007FN: Numeracja CKT z zewnętrznej sekwencji = NIE Pozwoli to na jednolita numerację trzech pól z tabeli TOWR: ID, NRTOW, IDCTOWR.

17 Usuwanie kartoteki towarówKS-AOW Zerujemy parametr D00_1506 (CKT, CKD, CKP) zawierający datę i godzinę ostatniej aktualizacji kartotek centralnych W kartotece towarów TOWR czyścimy pole IDCTOWR Usuwamy zawartość kartoteki centralnej CTOWR Zerujemy parametr N00_ czy zintegrowane są grupy pomiędzy CRM i ZSA Zerujemy parametr N62_ ostatnio zaimportowany numer zmiany dla grup asortymentowych centralnych Usuwamy grupy związane z KS-ZSA z kartoteki GRPP,GRPN gdzie IDSYS=21,lub zamieniamy je na lokalne, w tym celu należy zmienić pole IDSYS z 21 na 11.

18 Tworzenie kartoteki dostawcówWykorzystujemy funkcję systemu Kartoteki->Kartoteki centralne->Dostawcy->Tworzenie bazy centralnej na podstawie lokalnej

19 Tworzenie kartoteki dostawców

20 Tworzenie kartoteki dostawcówRęczne tworzenie kartoteki dostawców Kartoteki->Kartoteki centralne->Dostawcy->Przeglądanie i edycja wybieramy funkcję dodaj [F2] wypełniamy pola z danymi dostawcy Wybieramy funkcję zapisz [F2].

21 Tworzenie kartoteki dostawcówAutomatyczne tworzenie powiązań dostawców Kartoteki->Powiązania->Kontrola powiązań Wybieramy bazę dostawców oraz aptekę dla której chcemy utworzyć automatyczne powiązania Uruchamiamy funkcję która tworzy automatyczne powiązania [ F12 ] Automat.

22 Tworzenie kartoteki dostawcówAutomatyczne tworzenie powiązań dostawców

23 Tworzenie kartoteki dostawcówRęczne tworzenie powiązań dostawców Kartoteki->Powiązania->Dostawcy wybieramy aptekę dla której chcemy utworzyć powiązania ustawiamy filtr [F9] na pokaż niepowiązane szukamy dostawcę dla którego chcemy dodać powiązanie wybieramy funkcję [F4] Powiązanie -> Zmień szukamy dostawcę którego chcemy powiązać Wybieramy funkcję OK [Ent].

24 Tworzenie kartoteki dostawcówRęczne tworzenie powiązań dostawców

25 Usuwanie kartoteki dostawcówKS-ZSA Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki DOST gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki GRPN wraz z pozycjami z GRPP gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole GRPTP = 5 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki POWZ gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TYPPW = 1 Usuwamy wszystkie wpisy z kartoteki KLAS gdzie pole IDFIRM = DAJ_IDCENTRALI i pole TPKLS = 1.

26 Usuwanie kartoteki dostawcówKS-AOW Zerujemy parametr D00_1506 (CKT, CKD, CKP – data i godzina ostatniej aktualizacji kartotek) W kartotece DOST czyścimy pole IDCDOST Usuwamy wszystkie wpisy w CDOST.

27 Dodatkowe informacje Kontakt z sekcjąKontakt telefoniczny - 32  w.13 Kontakt mailowy – Istnieje możliwość wysłania maila z: - poziomu programu - z poziomu strony www

28 Dziękuję za uwagę