1 UN Cares Webinario sobre el acceso a los Equipos de PEP (PEP Kits) En el Sistema de las Naciones Unidas
2 Objetivo de UN Cares Reducir el impacto del VIH en el lugar de trabajo, promoviendo el “acceso universal” a una completa gama de beneficios para el personal de la ONU y sus familias. Dichos beneficios se conocen como las 10 Normas Mínimas de UN Cares.
3 Normas Mínimas de UN Cares 1. Información sobre las políticas y prestaciones de las Naciones Unidas relacionadas con el VIH. 2. Información sobre prevención de la transmisión del VIH y acceso a servicios. 3. Actividades de aprendizaje y formación sobre estigma y discriminación. 4. Acceso a preservativos masculinos y femeninos. 5. Asesoramiento y pruebas voluntarias. 6. Un seguro que cubra los gastos relacionados con el VIH. 7. Trato confidencial de la información personal. 8. Primeros auxilios utilizando precauciones básicas. 9. Acceso rápido a estuches de inicio de PEP 10. Compromiso de la administración.
4 Objetivos de esta sesión de aprendizaje 1. Entender los retos relacionados al acceso a los equipos de PEP (PEP Kits) 2. Entender las responsabilidades relacionadas al manejo de los equipos de PEP (PEP Kits) 3. Tener una comprensión básica sobre el rol de custodio o depositario del equipo PEP (PEP Kit)
5 PEP Kits de la ONU
6 Una nota sobre términos Encontrarán que en algunos formularios se dice: Equipos PPE (profilaxis posterior a la exposición); y en otros se dice Equipos PEP (tomando de las siglas en Inglés. En esta capacitación usaremos Equipos PEP. Asimismo, en algunos documentos encontrarán la palabra “Depositarios”; pero en esta capacitación usaremos la palabra “Custodios”.
7 El contenido el equipo de PEP Medicamento antirretroviral Test de embarazo Anticonceptivo oral de emergencia Guía para el uso del equipo de PEP Formulario para reporte
8 Cambios en el equipo de PEP AsuntoSituación 2014 hasta Noviembre 2016Desde Noviembre 2016 en adelante Dosis del medicamento antirretroviral (ARV) 1 tableta diaria por 28 días1 comprimido combinado, a tomar 1 vez por día, más 1 tableta combinada a tomar dos veces al día, por 28 días Tipo de antirretroviral Régimen de 3 fármacos (medicamento combinado Viraday) Tratamiento con 3 fármacos en 2 tabletas distintas Dosis del anticonceptivo oral de emergencia (píldora del día después) 2 comprimidos de Levonorgestrel (1 a tomar tan pronto como posible y no más tarde que 5 días luego de la exposición, y una segunda tableta para tomar 12 horas más tarde) 1 comprimido de Levonorgestrel a tomar lo antes posible, y no más tarde que 5 días luego de la exposición.
9 Equipo de PEP en la ONU 1. Medicación antirretroviral 28 días de tratamiento con fármaco antirretroviral 2 tabletas separadas 2. Prueba de embarazo Para identificar si la mujer en edad reproductiva estaba embarazada al momento de la posible exposición al VIH 3. Anticonceptivo oral de emergencia 1 tableta de Levonorgestrel para prevenir el embarazo no deseado luego de una agresión sexual A tomar dentro de los 5 días posteriores a la exposición 4. Guía impresa sobre el uso del equipo PEP Guía para los depositarios o custodios del equipo PEP, paciente y para el profesional médico tratante 5. Formulario de reporte a ser rellenado y enviado a las 24 horas de haber usado un equipo de PPE
10 Quién puede usar un equipo de PEP Los equipos de PEP de la ONU están disponibles para todo el personal que consta en el Sistema de Seguridad de las Naciones Unidas y sus dependientes aprobados, que puedan haber estado expuestos al VIH accidentalmente, sin importar la forma de exposición
11 El marco de gestión de los PEP Kits Responsabilidades a nivel de país
12 Resultado 1 La adquisición y distribución de los equipos PPE se ha logrado a tiempo Actividad clave Responsable Adquisición y distribución Coordinadora global de UN Cares a los países
13 Estructura gerencial para PEP a nivel de país Oficial Designado (DO) Equipo de Gestión de Seguridad (SMT) Administrador de país del equipo PEP ((PEP Manager) Oficina ONU A Custodio alterno Oficina ONU B Custodio alterno Oficina ONU C Custodio alterno Oficina ONU D Custodio alterno Oficina ONU E Custodio alterno
14 Actividad clave Responsable Resultado 2 Un administrador de los equipos PEP ha sido designado para cada país que recibe PEP Equipo de Gestión de Seguridad (SMT) designa un administrador de PEP para el país (PEP Manager) ●Oficial Designado de la ONU ●Equipo de Gestión de Seguridad (SMT)
15 Actividad clave Responsable Resultado 3 Se ha incluido un anexo sobre PEP en el Plan de Seguridad del país, para aquellos países que reciben PEP Se ha elaborado un anexo sobre PEP para el Plan de Seguridad y se lo ha presentado para aprobación al Equipo de Manejo de la Seguridad (SMT) ●Oficial Designado (DO) de la ONU ●Administrador/a de PEP para el país ●Equipo de gestión de Seguridad (SMT)
16 Actividad clave Responsable Resultado 4 Los países que reciben equipo de PEP confirman su recepción Enviar una confirmación de recepción a [email protected] ●Administrador/a de PEP para el país
17 Actividad clave Responsable Resultado 5 Todos los equipos PEP en el país están en óptimas condiciones según las condiciones estipuladas por el fabricante ●Los equipos PEP en todas las localidades se mantienen en condiciones higiénicas y se previene toda adulteración ●Los equipos PEP que han expirado se recolectan y se destruyen (o se devuelven a los servicios médicos de la OMS en Ginebra para su destrucción) ●Administrador/a de PEP para el país ●Custodios del equipo PEP
18 Actividad clave Responsable Resultado 6 Se han designado depositarios o custodios para todas las localidades donde hay oficinas de la ONU en el país, se los ha capacitado y han recibido los equipos PEP ●Se ha designado depositarios para los equipos PEP y alternos para todas las localidades con oficinas de la ONU en el país ●Todas las personas con rol de depositario han recibido capacitación de 1 día ●Lo/as depositarios han recibido el equipo, luego de la capacitación ●Administrador/a de PEP para el país ●Depositario/as del equipo PEP
19 Actividad clave Responsable Resultado 7 El personal de la ONU en el país está al tanto de cómo acceder a los equipos PEP ●Se ha diseminado entre todo el personal la lista de custodios a través de los canales más comunes (email, security briefings, boletín de seguridad, afiches en lugares comunes, o boletín informativo) ●El personal ha recibido orientación sobre el uso del equipo PEP en las capacitaciones de UN Cares ●Se ha actualizado el directorio en línea de custodios de PEP ●Administrador/a de PEP para el país ●Puntos focales de UN Cares
20 Actividad clave Responsable Resultado 8 El uso de todos los equipos de PEP es reportado y su reemplazo se recibe a tiempo ●Por cada equipo PEP utilizado, el/la custodio/a completa un formulario de reporte y lo envía a los Servicios Médicos de la ONU en Nueva York ([email protected])[email protected] ●El/la custodio(a) de los equipos de PEP envía una solicitud para el reemplazo inmediato del equipo utilizado ([email protected])[email protected] ●Custodio(a)s de los equipos de PEP
21 Actividad clave Responsable Resultado 9 Lo/as usuario/as de los equipos de PEP reciben seguimiento por parte de los servicios médicos de la ONU ●Lo/as custodio/as asesoran a quienes usen el equipo sobre cómo acceder a seguimiento médico por parte de los servicios médicos de la ONU ●Custodio(a)s de los equipos de PEP ●Servicios médicos de la ONU
22 Deberes y responsabilidades de lo/as custodio/as de los equipos PEP
23 Asegurar el almacenamiento adecuado del equipo PEP Mantener un inventario adecuado de los equipos, asegurando su acceso y disponibilidad sin interrupción Evaluación de la elegibilidad administrativa de la persona que requiere el equipo Entregar el equipo al proveedor de atención médica luego de verificar la elegibilidad Asegurar la confidencialidad de la documentación y de toda la información relacionada Asegurar la disponibilidad del equipo 24/7 Principales deberes y responsabilidades de custodio/as de equipos PEP
24 Los equipos PEP tienen medicamentos que deben ser almacenados según lo dispuesto por el fabricante Se sugiere almacenamiento bajo llave para evitar uso indebido, robo o vandalismo Temperaturas entre 15 y 30 grados centígrados. No requiere refrigeración Guardar en un lugar seco, protegido de la humedad, luz o calor excesivos Cuidado y almacenamiento del equipo PEP
25 Tener un inventario de los equipos bajo su custodia Registrar y monitorear las fechas de expiración Registrar y reportar el uso de un equipo inmediatamente Ordenar un nuevo equipo luego de usar uno de ellos Registrar la recepción de un nuevo equipo Hacer todo esto con el/la administrador/a de PPE para el país Llevar un registro de los equipos PEP
26 Asegurar que la persona que requiere PEP es administrativamente elegible, y que consta en el Sistema de Gestión de Seguridad de la ONU Acompañar a la persona a un médico (si usted no es médico) para hacer una evaluación de riesgo Entregar el equipo de PEP al profesional médico que esté atendiendo a la persona que requiere del equipo Administración de los equipos PEP
27 2 pasos para reportar uso del equipo PEP Por cada equipo PPE utilizado, él/la depositario/a debe completar un “Formulario de reporte de uso de equipo PEP” y lo envía ÚNICAMENTE a los Servicios Médicos de la ONU en Nueva York, dentro de las primeras 24 horas. Email – [email protected]@un.org Fax - +1-917-367-4075 Dentro de las primeras 24 horas, el/la depositario/a de los equipos de PEP envía una solicitud para el reemplazo inmediato del equipo utilizado ([email protected])[email protected] Para mantener la confidencialidad, favor no enviar el formulario de reporte a [email protected], de modo que solo llegue a servicios médicos. [email protected]
28 Para obtener más información Visite el sitio web www.uncares.org/PEP O escriba a: [email protected]