1 UNIDAD DIDACTICA : CONTABILIDAD GENEREAL I DOCENTE : FREDDY BASTIDAS INTEGRANTES : Cardenas Ramos Andrea Gomez Arroyo Aimee Tapia Peña July DOCUMENTOS FUENTES CONTABLES Año de diversificación productiva del fortalecimiento de la educación “SAM”

2 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.

3 OBJETIVO Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad. DOCUMENTOS CONTABLES

4 CLASIFICACIÓN Comprobantes externos Comprobantes externos: Emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Comprobantes internos Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

5 DOCUMENTOS NO CONTABLES Remisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía que se entrega. Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía al proveedor. Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.

6 SOPORTES CONTABLES Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa.

7 SOPORTES CONTABLES Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes.

8 SOPORTES CONTABLES LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON: RECIBO DE CAJA: Soporte en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa.

9 SOPORTES CONTABLES RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.

10 SOPORTES CONTABLES FACTURA: es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.

11 SOPORTES CONTABLES COMPROBANTE DE PAGO: Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.

12 SOPORTES CONTABLES NOTA DÉBITO: Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

13 SOPORTES CONTABLES NOTA CRÉDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza este comprobante.

14 SOPORTES CONTABLES RECIBO DE CAJA MENOR: es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque.

15 SOPORTES CONTABLES NOTA DE CONTABILIDAD: Este documento se prepara para registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

16 SOPORTES CONTABLES COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento.

17 TÍTULOS VALORES CHEQUE CHEQUE: Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario.

18 TÍTULOS VALORES LETRA DE CAMBIO LETRA DE CAMBIO: es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o en una fecha determinada. Se utiliza como garantía de pago en compras y ventas a crédito.

19 TÍTULOS VALORES PAGARÉ: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.

20 ES LA COMPROBACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LAS TRANSACCIONES ORDEN DE COMPRA NOTA DEBITO Y CREDITO CONSG. BANCO FACTURA RECIBO DE CAJA Dar ingreso a caja de todos los dineros recaudados por cualquier concepto Puede ser en Comprobante para dar prueba de Desembolsos a pagos a favor de terceros Solicitar mercancía a un determinado proveedor Documento para efectuar abonos en la cuenta clientes Acreditar las transferencias de dominio de los bienes objeto de compra y venta Efectivo Cheque Comprobante de venta Tarjeta crédito o débito DOCUMENTOS CONTABLES

21 LETRA DE CAMBIO BONO CHEQUE PAGARÉ Es un valor que contiene la promesa incondicional de una persona -denominada suscriptora-, de que pagará a una segunda persona. Documento mercantil en el que se da un derecho a cobro de una cantidad bien a una persona o entidad determinada, bien al portador. Es un título de crédito formal y completo que contiene una promesa incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento. Es un título de deuda, de renta fija o variable, emitido por un Estado, por un gobierno regional, por un municipio o por una empresa. TÍTULOS VALORES

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