1 Unión Internacional del Notariado

2 EL NOTARIADO AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD EN EL MUNDO II SIMPOSIO INTERNACIONAL DERECHO, ECONOMIA Y ETICA “Los retos para la función notarial en un mundo globalizado” Lima, PERU 9 de agosto de 2014

3 Dennis D. Martínez Colón Notario

4 Saludos Desde Puerto Rico

5 Notariado: Institución mundial con gran impacto social

6 Relevancia de la función Notarial Todo país necesita proveer un el ambiente de seguridad jurídica Alternativas: -Total control del estado --Total libertad de los contratantes ----Combinación de delegación del estado a la gestión de profesionales del derecho La garantía de la legalidad es esencial al funcionamiento y estabilidad de la sociedad

7 Distinción entre la función social del Abogado y del Notario: - ABOGADO: profesional del derecho – parcial Interviene cuando HAY CONTROVERSIA - NOTARIO: - Asesor - imparcial - Capacitado - ético, - En el momento oportuno - Efecto de Prevención del litigio Interviene cuando NO HAY CONTROVERSIA

8 Notariado Latino sirve a más del 60% del Mundo

9 Notariado Sajón vs.Notariado Latino Distinción entre el Notario y el “notary public” – Profesional del Derecho – Asesor – Garantizador de la legalidad del contenido – Garantizador de la veracidad de lo expresado vs. identificador de firmas – Redactor del documento – Conservador del original vs. entrega a la parte

10 “Lawyer for the situation” En los debates por la confirmación de Louis D. Brandeis a su nombramiento como Juez de la Corte Suprema de los Estados Unidos, hubo oposición por haber él actuado en aparentes situaciones de “conflicto de intereses” en representacion de clientes. (Al redactar acuerdos entre Uniones y Patronos / vendedor y comprador en adquisiciones de inmuebles)

11 “Lawyer for the situation” En su defensa expreso que al solicitarse su intervencion en un problema transaccional entre varios clientes con intereses diferentes, él usaba su destreza legal para resolver la situación en la mejor forma posible y en beneficio para todas las partes afectadas... Sistema anglo americano promueve el sistema adversario como metodo de obtener el mejor balance y justicia La realidad es que en la mayoria de los casos una de las partes comparece desprotegido.

12 ROBERT J. SHILLER, THE SUBPRIME SOLUTION, 2008 «Another possible default option would be a requirement that every mortgage borrower have the assistance of a professional akin to a civil law notary. Such notaries practice in many countries, although not in the United States. In Germany, for example, the civil law notary is a trained legal professional who reads aloud and interprets the contract and provides legal assistance to both parties before witnessing their signatures. This approach particularly benefits those who fail to obtain competent and objective legal advice. The participation of such a government–appointed figure in the mortgage lending process would make it more difficult for unscrupulous mortgage lenders to steer their clients toward sympathetic lawyers who would not adequately warn the clients of the dangers they could be facing”. [ “robo-signatures” en ejec hipoteca]

13 Titular del NYDaily News: 2 de diciembre de 2008 “It took 90 minutes for Daily News to 'steal' the Empire State Building”  Descripción: Edificio Art Deco de 102 plantas  Valor $2 Billones  Comprador: “NELOTS PROPERTIES LLC” (“Stolen” al revés)  Testigo – Fay Wray (estrella de película King Kong) y roba bancos Willie Sutton  Sello notarial falso  Tardó 90 minutos en completarse la inscripción en el Registro del County

14 NOTARIADO SAJÓN /NOTARIADO LATINO Hoy, ambos sistemas están bajo ataque: Se ha criticado al notariado de tipo civil – Por ser una figura antigua – Por ser lento – Por ser caro (Ver Informes “Doing Business” del Banco Mundial) En Estados Unidos la crisis económica ha puesto en duda la efectividad del sistema en cuanto a la protección de las partes que intervienen en transacciones sobre inmuebles -

15 En las transacciones se trata de buscar un Delicado balance entre agilidad/velocidad y seguridad/permanencia

16 VENTAJAS DEL DOCUMENTO PRODUCIDO POR UN NOTARIO DE TRADICIÓN CIVIL Presunción de veracidad Presunción de legalidad Fuerza Probatoria Fuerza Ejecutoria

17 NOTARIOS = AGENTES DE LA PAZ Si no hay seguridad, no hay confianza Si no hay confianza, no hay inversion Si no hay inversion no hay desarrollo económico Sin desarrollo económico no hay desarrollo social Si no hay desarrollo no hay paz y surgen conflictos El notario provee la seguridad y la confianza NOTARIO = PAZ

18 NOTARIADOS SAJONES EN AMÉRICA El caso de Vancouver – Requiere estudios post graduados – Requiere fianza – Realizan el 70% del total de transacciones El caso de Florida (National Assoc of Civil Law Notaries) – Requiere 5 años de experiencia – Produce un documento público con fuerza probatoria y ejecutiva – Poca utilización ante la práctica prevaleciente y desconocimiento del público El caso de Puerto Rico

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24 FUNCIÓN NOTARIAL Cambia la tecnología … cambia la forma en la que se muestra y conserva el resultado de la función notarial NO CAMBIA la esencia de la función social notarial: – Recibo de la voluntad - asesoramiento – Aplicación de la norma del derecho – Redacción del documento – Garantía de la legalidad – Custodia perpetua del original del documento – Responsabilidad del notario Resultado: Seguridad jurídica / Justicia preventiva Propicia Inversión y desarrollo- P A Z S O C I AL

25 UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO ORGANIZACION

26 UNION INTERNACIONAL DEL NOTARIADO 86 PAISES MIEMBROS (Túnez; Mauritania; Sur Corea ; Bosnia- Herzegovina; China) WWW.UINL.ORG Defensor de los 19 Principios del Notariado tipo Latino ---Profesional del derecho con función pública ---Importancia de la Imparcialidad del Notario ---Notario redacta conserva y controla los documentos notariales ---DOBLE PRESUNCION: de legalidad y de exactitud de contenido ---El estado determina el numero de notarios y los temas ---Los Notarios deben pertenecer a un organismo colegiado compuesto exclusivamente por Notarios

27 Órganos de la UIN

28 CONSEJO DE DIRECCIÓN 25 miembros - 15 paises representados CONSEJO GENERAL 2 por @ pais = 172 miembros Órgano científico de la UIN Analiza propuestas y hace recomendaciones Asamblea de los Notariados Cada país envía su Presidente, asesores Cada pais tiene un voto ÓRGANO POLÍTICO DE LA UIN: Toman las decisiones

29 COMISIONES CONTINENTALES Comisión de Asuntos Europeos, Africanos, Asiáticos... Y COMISIÓN DE ASUNTOS AMERICANOS 22 paises, dos (2) reuniones al año Genera interés notarial y apoyo al notariado

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31 Función social de la UIN Discute, analiza y genera acción con relación a problemas importantes de seguridad jurídica para los paises TITULACIÓN CIRCULACION DEL INSTRUMENTO PÚBLICO RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS, Asuntos no-contenciosos ante notario

32 TITULACIÓN Importancia de tener buenos títulos documentales como pieza esencial en el desarrollo de los paises.

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34 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Desde que nace un ser humano… Necesita alimento, – Cosechas –(que requieren terreno) – Pastoreo de animales (que requiere terreno) Necesita un albergue (desde una caverna, choza, casa, castillo-todos necesitan terreno) Necesita un medio de ganarse el sustento (– operación comercial - requiere terreno) Necesita seguridad sicológica Necesita sentido de pertenencia

35 Crisis Mundial – ¿Por qué los notarios hablamos de “titulación”? EN NUESTRA FUNCION, NOS AFECTA: Aumento de la población mundial Tendencia hacia urbanismo

36 CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN URBANA A MUNDIAL Periodo % Causa Inicios siglo XIX 3% Principios siglo XX 13% Crecimiento debido a la Revolución Industrial 1950 29.1% 2005 48.7% Crecimiento demográfico de los países en vías de desarrollo 2010 > 50% 2030 60%

37 CRISIS MUNDIAL – ¿POR QUÉ LOS NOTARIOS HABLAMOS DE “TITULACIÓN”? Por qué se afecta nuestro mundo y nuestro futuro: Limitación de los recursos ambientales (tierra y agua!) La tierra es una de las riquezas más importantes – un derecho humano esencial – fundamental a la dignidad, a la libertad de expresión, circulación, etc. Vínculo entre la tierra y el hombre – Físico – Sicológico – Económico – Metafísico o sagrado – la tierra de los ancestros

38 NECESIDADES QUE CREAN LA CRISIS – necesidad jurídica Acceso y mejora de viviendas – cuando hay seguridad y sentido de pertenencia se crea motivación para construir y mejorar la vivienda – Se estabilizan las comunidades Acceso al crédito – Con el título de una propiedad se accede a mayores créditos que permiten mayores proyectos y desarrollos – Se permite la continuidad y estabilidad de las operaciones económicas

39 ¿CÓMO APORTAMOS LOS NOTARIOS? Seguridad notarial es piedra angular para el desarrollo: – La Seguridad brinda confianza – … la confianza motiva esfuerzo e inversión – … la inversión promueve el desarrollo social – … el desarrollo promueve el bienestar

40 ESTÁ EN MANOS DEL NOTARIO El notario es el “Portero” o “Gate Keeper”: … el que da acceso a la prueba de la existencia del derecho. Si no puede probarse el derecho, es como si no existiera – Si no se tiene acceso a la prueba, se genera poca confianza para el que hace negocio, y poco valor asociado por el riesgo que envuelve – ningún valor para financiamiento o en una expropiación. - Prevalece el mas fuerte… del mas rico… del mas astuto… sólo mientras no haya otro que lo sea más!

41 El NOTARIO… Entrega un documento que prueba la existencia de un derecho, del vínculo entre el hombre y la tierra, que le permitirá satisfacer las necesidades económicas, alimenticias y jurídicas. Unido a un sistema de Ley que lo reconozca y lo ponga en vigor, podrá asegurar asi el bienestar personal, de la comunidad, así como la estabilidad y el progreso social.

42 ¿CÓMO APORTAMOS LOS NOTARIOS? En el mundo del desarrollo internacional, el país que más garantías ofrezca será favorecido con las inversiones – Le brindamos el asesoramiento y confianza a empresarios e inversionistas – Proveemos acceso a otros beneficios del Estado (Registro de la Propiedad, catastro, prueba óptima ante los tribunales)

43 TITULACIÓN Este tema pone de manifiesto el papel social al servicio del estado y de los ciudadanos, sobre todo los mas desfavorecidos. Tiene la competencia, confianza y apoyo mundial para ser jugar un rol importante. En América hay una creciente concientización de la función del Notariado en la solución de problemas vinculados a la vivienda y por lo tanto a la pobreza

44 TITULACIÓN - Uagadugú, Burkina Fasso: enero 2012 Proyecto del "Titulo Seguro Simplificado" - Not. Abdoulaye Harissou - Ciudad de México: enero 2013 - Ho Chi Mihn, Vietnam: 12 – 13 diciembre de 2014 Conclusión: El Notario es el profesional que tiene la reparación y cuyas funciones proveen la seguridad jurídica que genera confianza, inversion y desarrollo. Aceptemos el reto de

45 CIRCULACION DEL INSTRUMENTO PÚBLICO Resulta deseable que puedan utilizarse documentos notariales más allá de las fronteras del país en el que se han creado Sello Notarial de Seguridad: genera confianza de que el documento es auténtico – (mecanismos ahora en etapa de prueba)

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47 ASUNTOS NO- CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO (Jurisdicción Voluntaria) Informe presentado ante el Consejo General (Varsovia 2011) Ante los cambios sociales y los problemas presupuestarios de los gobiernos y de acceso del ciudadano a la justicia se refieren asuntos no contenciosos (ex parte) que tradicionalmente se tramitaban ante los Tribunales al trámite ante Notario, que entrega un ACTA DE NOTORIEDAD - libera a los Tribunales - rapidez, economía y facil acceso del ciudadano Ver Nuevo proyecto de Ley para el notariado de España

48 ASUNTOS NO- CONTENCIOSOS ANTE NOTARIO (Jurisdicción Voluntaria) Algunos de los beneficios: - libera a los Tribunales - facil acceso del ciudadano - rapidez, - economía Ver Nuevo proyecto de Ley para el notariado de España

49 RESOLUCION DE CONFLICTOS Notario esta mejor capacitado para intervenir como mediador o arbitro para propiciar soluciones en forma rápida y económica - centros de mediación notarial - promoción de que se incluyan cláusulas en los contratos motivando métodos alternos - tema de discusión en reuniones mundiales

50 2da Conferencia Notarial Internacional de Haití Abril 2014

51 AVANCE DE ACTIVIDADES Tercer Congreso en COSTA RICA A principios del 2015

52 ENCUENTRO DE LOS NOTARIADOS DE AMERICA Reunión en Miami, Florida Discusión de la forma de realizar transacciones en ambientes jurídicos diferentes Poderes, sucesiones, transacciones inmobiliarias, transacciones comerciales

53 NOTARIADO AL SERVICIO DE LA SOCIEDAD Notariado es Profesión de tradición, de confianza y de futuro Nuevas tecnologías y nuevas incumbencias La institución del notariado ha servido bien a la sociedad, al ciudadano del mundo Nos corresponde fortalecer los principios que inspiran el notariado de tipo latino para proveer la mejor garantía de legalidad.

54 ACTIVIDADES2014 JORNADA NOTARIAL IBEROAMERICANA 23 AL 25 de noviembre de 2014, La Habana, Cuba

55 JORNADA NOTARIAL IBEROAMERICANA HABANA, CUBA 23 AL 25 DE NOVIEMBRE 2014 Los temas académicos a discutir serán: Tema 1: La Función Notarial y las Nuevas Tecnologías. Tema 2: Las Cláusulas Abusivas y el Control Notarial de Legalidad. Tema 3: El Matrimonio y Divorcio en Sede Notarial.

56 ¡¡¡G R A C I A S!!! Unión Internacional del Notariado –www.uinl.orgwww.uinl.org Comision de Asuntos Americanos -- www.caauinl.org Dennis D. Martínez-Colón –www.dennismartinez.netwww.dennismartinez.net