1 UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA INSTRUCTIVO DE LEGALIZACION DE AVANCESGrupo de Contabilidad INSTRUCTIVO DE LEGALIZACION DE AVANCES Michelly Narváez Rosado Santa Marta D.T.C. e H

2 CONTENIDO ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTATRAZABILIDAD DEL PROCESO DE AVANCES PROCESO DE LEGALIZACIÓN DE AVANCES 3.1 Documentos Requeridos 3.2 Liquidación de Impuestos Nacionales y Departamentales 3.3 Pago de Impuestos 4. TALLER

3 1. ASPECTOS PRINCIPALES A TENER EN CUENTA

4 Normatividad InstitucionalASPECTOS IMPORTANTES: Resolución de Avances 292 de 13 abril 2012 Artículo Sexto: Prohibiciones Artículo Séptimo: Plazos Artículo Décimo: Excepciones

5 2. TRAZABILIDAD DEL PROCESO DE AVANCES

6 Trazabilidad del Proceso de AvancesSolicitud Motivada Presupuesto Detallado Pago APROBACION DEL ORDENADOR DE GASTO Estado PENDIENTE Solicitud de CDP Obligación Presupuestal CDP EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE AVANCE Registro Presupuestal

7 Trazabilidad del Proceso de LegalizaciónRECOPILACION DE DOCUMENTOS RECEPCION DE DOCUMENTOS RESPONSABLES GRUPO DE CONTABILIDAD Facturas, Cuentas de Cobro, Certificados de Pago, RUT Estado EN PROCESO REVISION DE DOCUMENTOS DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE LEGALIZACIÓN DE AVANCES Devolución GENERACION DE PAZ Y SALVO CONSIGNACION DE IMPUESTOS ENVIO DE DOCUMENTOS POR CORRESPONDENCIA Estado LEGALIZADO

8 3. PROCESO DE LEGALIZACION DE AVANCES

9 Revisión de DocumentosFactura de Venta

10 Revisión de DocumentosCuenta de Cobro

11 Revisión de DocumentosCertificación Pago

12 LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOSNacionales

13 LIQUIDACIÓN DE IMPUESTOSDepartamentales

14 Revisión de DocumentosFORMATO DE LEGALIZACION DE AVANCES

15 Revisión de DocumentosPago de Impuestos Generados en la Liquidación realizada en el Formato de Legalización de Avances. Ruta: Seleccionar: Otros Formatos de Consignación Seleccionar: Descuentos de Impuestos en Avances o Reintegro de Avances no Ejecutados

16 2.

17 Revisión de Documentos

18 Revisión de Documentos

19 GRACIAS