1 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANESPECIALIZACION EN SERVICIOS TELEMÁTICOS E INTERCONEXIÓN DE REDES Diseño de una herramienta colaborativa para los procesos de investigación en la educación superior a distancia del departamento de investigación de la universidad de Cartagena Presentado por: Maryulis Jiménez García  Dirigido por: Ing. María Aurora Gil     Bogotá

2 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANCap. I : Descripción del proyecto Introducción Planteamiento del problema de Investigación Justificación Objetivos Cap. II. Bases teóricas Antecedentes de la investigación Bases teóricas Antecedentes de la empresa Bases legales de la investigación Cap. III. Diseño Metodológico Diseño de Investigación Tipo de investigación Población Cap. IV Resultados Resultados Presentación de los resultados Cronograma

3 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANIntroducción Dentro de las actividades de construcción de un sistema se encuentra la etapa del diseño, en esta se producen los detalles que indican la forma en que el sistema debe cumplir con los requerimientos identificados en una fase previa denominada análisis. En el diseño se especifican los datos de entradas, los que serán calculados y almacenados, los reportes y demás salidas que debe producir el sistema así como también los componentes físicos y de redes

4 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPlanteamiento del problema El DIPAD no cuenta con un mecanismo de control digital para el seguimiento del flujo de proceso de los proyectos de investigación formativa como lo son las tesis de grado. Esta falta de control en los procesos de investigación origina una falta de evidencias para estimar los avances por parte de los entes implicados en la investigación. el departamento cuenta con una página web en donde se brinda información básica acerca de la estructura de la investigación formativa e investigación científica y/o aplicada, por ende debido a su carácter exclusivamente informativa, no ofrece al estudiante ni a tutores una herramienta digital que facilite los procesos de investigación de forma asincrónica y sincrónica permitiendo a la comunidad académica vencer las barreras de distancias geográficas y de tiempo. Genera colas de estudiantes para graduación

5 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANJustificación El sistema de gestión de proyectos de investigación optimizará la capacitación y asesoría en presentación de proyectos en forma sincrónica y asincrónica, bajo la implementación de notificaciones o alertas a través del correo electrónico y concentradas en la plataforma. permitirá generar estadísticas que indiquen el avance y culminación de los aspectos técnico administrativos de los proyectos aprobados por parte de las coordinaciones Auditar la gestión de los docentes a cargo de las asesorías y tutorías. cronológicamente se podrá demarcar la interacción de los estudiantes para atender la obligación académica adquirida en el momento de aprobación de la idea de proyecto

6 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANObjetivo General Diseñar una herramienta colaborativa para el control y administración de los procesos de investigación, en el Departamento de Investigación de los Programas a Distancia de la Universidad de Cartagena. Objetivos específicos Identificar los procesos de investigación en el DIPAD y analizar la forma en que se organizara la información. Identificar los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema, así como las herramientas de diseño para la construcción del modelo de datos. Diseño y Modelado del sistema. Definir requerimiento de hardware, software, personal, metodología y recursos. Diseño de la interfaz que permita la interacción del sistema de información y los usuarios finales. Diseño de la estructura universo y acoplamientos del sistema. Diseño de la arquitectura del sistema

7 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANAntecedentes de la empresa La Universidad de Cartagena fue fundada en el año de 1827 : Bolívar y Santander. 4 de febrero de 2010 se funda el departamento de investigación científica y aplicada y tecnologías aplicadas de los programas de educación a distancia - DIPAD Coordinar y liderar el diseño y seguimiento de políticas que incentiven la investigación, docente la Investigación formativa, la creación de grupos y semilleros de investigación y la producción y publicación de resultados de investigación. Consolidar un Sistema de Investigación Formativa en Todos los Programas de educación superior a Distancia de la Universidad de Cartagena Apoyar las políticas y disposiciones de la vicerrectoría de Investigaciones.

8 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANResultado del diagnostico 1. Diseño y aplicación de instrumento de recolección de información 2. Requerimiento funcionales y no funcionales del sistema 3. Representación del sistema actual 4. Modelado UML del sistema de gestión de proyectos a diseñar 4.1. Diagrama de casos de uso. 4.2. Diagrama de secuencia 4.4 Diagrama de clases 5. Diseño de Bases de datos. 5.1 Diseño lógico 5.2. Diseño físico. 7. Diseño de Estructura universo y acoplamiento del sistema. 8. Prototipo Visual sobre las entradas del sistema 10. Diseño de arquitectura del sistema

9 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPresentación de los resultados Proceso actual de investigación formativa

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15 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANDiagrama de secuencia: Actor administrador, caso de uso autenticación usuario

16 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANDiagrama de secuencia: Actor administrador, Caso de uso crear usuario

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18 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANDiagrama de secuencia: Actor estudiante, caso de uso asesoría ítems

19 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANEstructura UC del sistema de gestión de proyecto

20 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANEstructura UC del sistema de gestión de proyecto

21 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual sobre las entradas del sistema de gestión de proyecto Prototipo visual Inicio de sesión

22 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual sesión Administrador

23 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual sesión ventana crear proyecto

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26 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual sesión ventana nuevo estudiante

27 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual sesión ventana búsqueda de usuario

28 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual sesión ventana nuevo programa

29 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana cambio de contraseña

30 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana buscar proyecto

31 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana resultado de búsqueda

32 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana sesión docente

33 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana proyectos asignado docente

34 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana fase de proyecto

35 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana fase de proyecto

36 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana asignación de ítems a fase

37 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana consultar datos del proyecto

38 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana consultar fases del proyecto

39 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana modificar ítems

40 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana sesión estudiante

41 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana consultar fases proyecto estudiante

42 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANPrototipo visual ventana consultar ítems proyecto estudiante

43 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANDiseño de la arquitectura del sistema de gestión de proyecto

44 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN Conclusiones En el diseño de un sistema de colaboración o groupware es importante tener en cuenta la estructura general del software y el modo en que dicha estructura ofrece una integridad conceptual al sistema, indica como el diseño arquitectónico abarca aspecto como los requisitos funcionales y no funcionales tales como: Rendimiento, capacidad, fiabilidad y seguridad. Mediante la implementa. La implementación de una metodología en el análisis y diseño de un sistema es de suma importancia, ya que proporciona las etapas o fases necesarios para lograr unos resultados acorde a las necesidades del usuario, de igual forma seguir unos lineamientos para no incurrir en errores a la hora de codificar e implementar el sistema. En este trabajo se analizan y se desarrolló el diseño de un sistema acorde a la implementación de la metodología RUP arrojando una serie de artefactos útiles para el diseño de la arquitectura encargada de proporcionar los recursos físicos y el diseño de los elementos que integran un sistema como: elementos de conectividad, almacenamiento de datos, los elementos del software tales como: diseño de interfaces, modelado del sistema, modelado de base de datos

45 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANRecomendaciones Para investigaciones que persiguen resultados y objetivos similares planteados en este trabajo, se recomiendan a los investigadores hacer un análisis previo de los criterios y metodologías empleadas para el diseño de groupware o software de colaboración. Se recomienda para este tipo de aplicaciones tener en cuenta el concepto de usabilidad haciendo referencia a la velocidad de descarga de las páginas, que estas no sean confusas o lentas, así como también la organización de los contenidos esté acorde con los usuarios o actores del software etc. recomienda el empleo de una arquitectura de interfaz de usuario, en el que se tengan en cuenta aspectos visuales acorde con la finalidad del software, la tipografía y colores empleados.

46 UNIVERSIDAD MANUELA BELTRANGRACIAS