1 Universidad Tecnológica de PereiraProceso Fortalecimiento de las redes de trabajo de las Facultades con el PDI Propuesta de acompañamiento a las facultades por parte de los objetivos institucionales Oficina de Planeación Universidad Tecnológica de Pereira Marzo 19 de 2014
2 INTRODUCCIÓN La Universidad Tecnológica de Pereira viene implementando su Plan de Desarrollo institucional 2009 – 2019 en sus siete apuestas institucionales. Durante el año 2012, se realizó el ajuste a la cadena de logro del Plan y la actualización a los proyectos institucionales para el período 2013 – 2019 y definiéndose como fase posterior a ello la construcción de los planes de fortalecimiento de la relación de las redes de trabajo de las facultades con el Plan de Desarrollo Institucional. En este sentido, durante el segundo semestre del 2013, la oficina de planeación realizó el proceso de aprestamiento y conformación de equipos en algunas facultades para dar inicio con este proceso. La construcción de los planes de articulación se realiza desde las facultades, es orientada técnicamente desde los objetivos institucionales y el facilitado metodológicamente desde la oficina de planeación. A continuación se presenta el estado actual de este proceso con corte 20 diciembre de 2013, y se define la ruta de trabajo durante el año 2014 para la entrega de los planes de acción.
3 OBJETIVO DEL PROCESO Formular el Plan de fortalecimiento de las redes de trabajo de las facultades con el Plan de Desarrollo Institucional al 2019 con el acompañamiento de los objetivos institucionales.
4 Acuerdo de la UTP y la SociedadPDI Coordinadores de Objetivo Coordinadores de Componente Funcionarios de Enlace Acompañamiento metodológico OBJETIVOS Equipo de primer nivel COMPONENTES OFICINA DE PLANEACIÓN Plan Operativo Equipo operativo PROYECTOS FACULTADES = PROCESO DE FORTALECIMIENTO DE LAS FACULTADES EN SU RELACIÓN CON EL PDI
5 PROCESO 2013- CONSTRUCCIÓN PLANES FACULTADES - PDI
6 Ruta de trabajo 1. Definición de grupos de trabajo (taller de aprestamiento e inicio) 2. Verificación de aportes de la Facultad al Plan (Diagnóstico) 5. Presentación y validación Plan de acción Facultades - PDI con Comité Técnico del Plan 3. Realización del Plan de acción Facultades-PDI 4. Retroalimentación con Consejo de Facultad y/o Coordinadores de Objetivo Decano Decanatura, Coordinadores de Objetivo Consejos de facultad Equipos de trabajo de la facultad Objetivos institucionales Planeación Facultades Decano y equipo de trabajo Funcionarios enlace Planeación
7 ROLES DE LOS COMPROMETIDOS DEL PROCESOACTOR INVOLUCRADO ROL DEL INVOLUCRADO Equipo de trabajo facultades Formulan por objetivo el plan de acción Decano Coordina y lidera el proceso de construcción del plan de acción de la facultad y presenta los resultados del mismo. Consejo de facultad Instancia que retroalimenta y valida el plan de acción de la facultad. Funcionarios Enlace Acompaña técnicamente a los equipos de trabajo de las facultades en la construcción del plan de acción de la facultad . Coordinadores de Objetivo Retroalimenta y valida el plan de acción de la facultad. Oficina de Planeación Acompañamiento metodológico del proceso de construcción Comité Técnico del Plan Valida el plan de acción
8 AVANCES CON CORTE A 20 DE DICIEMBRE DE 2013Taller de aprestamiento por facultad y definición de grupos de trabajo ETAPA 1 Facultad de Ingeniería Mecánica Facultad de Ciencias básicas Facultad de Bellas Artes y Humanidades Facultad de Tecnologías Facultad de Educación Facultad de Ingenierías Abril 17 Septiembre 17 Septiembre 27 Octubre 01 Octubre 04 Octubre 09 Septiembre 13, inició el proceso por iniciativa de la facultad y con su propia metodología Facultad Ingeniería Industrial PRESENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA Realizada Facultad Ciencias de la Salud Octubre 01, por decisión de Consejo de Facultad, iniciaran proceso en la vigencia 2014
9 AVANCES CON CORTE A 20 DE DICIEMBRE DE 2013 ETAPA 2Retroalimentación de aportes de la Facultad al Plan (Diagnóstico) ETAPA 2 Facultad de Ingeniería Mecánica Facultad de Ciencias básicas Facultad de Bellas Artes y Humanidades Facultad de Tecnologías Facultad de Educación Facultad de Ingenierías Facultad de Ingeniería Industrial Realizada
10 En proceso AVANCES CON CORTE A 20 DE DICIEMBRE DE 2013 ETAPA 3Realización del Plan por parte de la Facultades ETAPA 3 Facultad de Ingeniería Mecánica Facultad de Ciencias básicas Facultad de Bellas Artes y Humanidades Facultad de Tecnologías Facultad de Educación Facultad de Ingenierías Facultad de Ingeniería Industrial Responsable: Equipos de trabajo, funcionarios enlace con el acompañamiento metodológico de la Oficina de Planeación En proceso
11 Resultados obtenidos en el procesoTalleres de aprestamiento a siete (7) facultades. Se propiciaron reuniones con los Funcionarios de Enlace y los grupos encargados de cada objetivo institucional entre el 1 de octubre al 2 de diciembre. Se coordinaron 25 reuniones con funcionarios de enlaces y reuniones para resolver dudas metodológicas.
12 BALANCE REUNIONES GRUPOS DE TRABAJOFACULTAD MECÁNICA CIENCIAS BÁSICAS BELLAS ARTES Y HUMANIDADES TECNOLOGÍAS EDUCACIÓN DESARROLLO INSTITUCIONAL 08-nov 30 sep - 20 nov 30-sep 31-oct 04-dic COBERTURA CON CALIDAD 14-nov 29-oct 23-sep 20-nov BIENESTAR INSTITUCIONAL 07-oct 21-nov 06-nov No hay grupo INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y EXTENSIÓN 18-oct oct oct INTERNACIONALIZACIÓN 05-nov IMPACTO REGIONAL 25-oct nov - 2 Dic nov 01-nov 12-nov ALIANZAS ESTRATÉGICAS 25 oct - 18 nov REUNIONES EFECTIVAS REUNIONES CANCELADAS
13 BALANCE REUNIONES GRUPOS DE TRABAJOMECANICA 89% CIENCIAS BÁSICAS 78% BELLAS ARTES Y HUMANIDADES 40% TECNOLOGÍAS 43% EDUCACIÓN 50% De las reuniones programas frente a las realizadas con los grupos de cada facultad se obtuvo que el 62% de las reuniones se realizaron, desagregados los resultados por facultad así: FACULTAD % OBJETIVOS INTERVENIDOS POR FACULTAD OBJETIVOS MECANICA 100% TODOS CIENCIAS BÁSICAS 86% Desarrollo Institucional Cobertura con calidad Bienestar institucional Investigación, Innovación y Extensión Internacionalización BELLAS ARTES Y HUMANIDADES 43% TECNOLOGÍAS EDUCACIÓN Impacto Regional Alianzas Estratégicas
14 Dificultades presentadas en el procesoEl Concurso docente incidió en que el proceso de aprestamiento de planes de articulación del PDI-Facultad, iniciara después de la fecha prevista. La anormalidad académica afectó el proceso, ya que se generó un alto nivel de incertidumbre con relación a la finalización del semestre.
15 ¿Qué sigue? Decano Decanatura, Coordinadores de ObjetivoRealización del Plan de articulación PDI- Facultades Retroalimentación con Consejo de Facultad y/o Coordinadores de Objetivo Presentación y validación Plan de acción Facultades - PDI con Comité Técnico del Plan Decano Decanatura, Coordinadores de Objetivo Consejos de facultad Equipos de trabajo de la facultad Objetivos institucionales
16 PDI GRUPOS DE TRABAJO FACULTADES Líder de objetivo en la facultadDesarrollo Institucional Fernando Noreña Ángela Narváez Cobertura con Calidad William Ardila Daniela Gómez Bienestar Institucional Diana Gómez Ana Victoria Ospina Investigaciones , innovación y extensión Germán López Yesica Rojas Internacionalización Luís Enrique Arango María Cristina Valderrama Impacto Regional Oscar Arango Claudia Herrera Alianzas Estratégicas Viviana Barney Jésica Villa Coordinadores de Objetivo Funcionarios Enlace Líder de objetivo en la facultad Ingeniería Mecánica Educardo Roncancio Juan Esteban Tibaquirá Natalia Cortes Giovanni Torres Álvaro Restrepo Manuel Pinzón Ciencias Básicas Campo Elías González Hoover Orozco Juan Eduardo Bravo Hugo Armando Gallego Vivian Uzurriaga José Rodrigo González Bellas Artes y Humanidades Juan Humberto Gallego Diego Sánchez Mónica Londoño Enrique Arias Liliana Salamanca Tecnologías Santiago Gómez Conrado Escobar NO HAY EQUIPO DE TRABAJO Oscar Marino Mosquera Carlos Montilla Reinaldo Marín Educación Leandro Giraldo Clara Inés Grueso Johana Guarín Rigoberto Gil Julián Vélez Martha Izquierdo Ingeniería Industrial Decanatura y sus equipos de trabajo por objetivo Ingenierías Consejo de Facultad- Gilberto Vargas FACULTADES
17 GRUPOS DE TRABAJO POR FACULTADES OBJETIVOS INSTITUCIONALESMECÁNICA CIENCIAS BÁSICAS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Líder Integrantes 1 Desarrollo Institucional Educardo Roncancio (Decano) Edison Henao Carlos Mesa Eduardo Santos Jesús Antonio Otalvaro Campo Elías González Benhur Antonio Cañon Hernando Blandón José Andrés Chavez Robin Mario Escobar 2 Cobertura con calidad Juan Esteban Tibaquirá Alexander Díaz Paola Correa Gabriel Calle Juan Carlos Burbano Hoover Orozco José Edgar Carmona Simón Emilio Sepúlveda Jairo Mendoza Jimmy Cortes 3 Bienestar Institucional Natalia Cortes Valentina Kalleward Antonio Bustamante Francisco Henao Darly Peña Juan Eduardo Bravo Francisco Bolívar Mónica Angulo 4 Investigaciones, innovación y extensión Giovanni Torres José Ludey Marulanda Libardo Vanegas José Luis Tristancho Hugo Armando Gallego (Decano) Leonardo Bohorquez Hernando Parra Sebastián Martinez 5 Internacionalización Álvaro Restrepo Luis Felipe Quirama Luis Carlos Flórez Carlos Orozco Vivian Uzurriaga Ramiro Ramirez Beatriz Cruz 6 Impacto regional Manuel Pinzón Enrique Isaza Ramón Valencia Yamal Mustafa José Rodrigo Gonzalez Fernando Mesa 7 Alianzas Estratégicas
18 GRUPOS DE TRABAJO POR FACULTADESBELLAS ARTES Y HUMANIDADES TECNOLOGÍAS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Líder Integrantes 1 Desarrollo Institucional Juan Humberto Gallego (Decano) Diana Edith Calvo Kathya Bonilla Santiago Gómez Hugo Baldomiro Cano Carlos Ríos Porras Pompilio Tabares José Norbey Sanchez 2 Cobertura con calidad Conrado Escobar Ángela Lanzas Roger Sepúlveda John Jairo Sánchez Carlos Andrés Botero 3 Bienestar Institucional Diego Sánchez Edison Sandoval Pedro Pablo Ballesteros Silva Beatriz Valencia 4 Investigaciones, innovación y extensión Mónica Londoño Susana Henao Oscar Marino Mosquera Melvin Duran Gloria Guerrero Martha Lucia Franco Ricardo Acosta 5 Internacionalización Enrique Arias Daniel Murcia Victoria Ángel Rosa María Guilleumas Carlos Montilla Felipe Arroyave Luz Stella Ramírez Héctor Álvaro González William Prado Hernán Quintero Carlos Romero 6 Impacto regional Liliana Salamanca Sandro Echeverrry Sonia Adriana Villa Jose Manuel Gaviria Cecilia Tamayo Carlos Uribe Reinaldo Marín Giovanni López Isaza 7 Alianzas Estratégicas
19 GRUPOS DE TRABAJO POR FACULTADES OBJETIVOS INSTITUCIONALESEDUCACIÓN INGENIERÍAS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Líder Integrantes 1 Desarrollo Institucional Leandro Giraldo Francisco Amador Luis enrique Tabares Consejo de Facultad- Gilberto Vargas 2 Cobertura con calidad Clara Inés Grueso María Teresa Zapata Rodrigo Arguello Luz Marina Henao Geoffrin Gallego 3 Bienestar Institucional Johana Guarín Rigoberto Gil Julián Giraldo 4 Investigaciones, innovación y extensión Rigoberto Gil Mireya Cisneros Gloria Inés González Diego Leandro Marín 5 Internacionalización Julián Vélez Gonzaga Castro Luz Estela Montoya 6 Impacto regional Martha Izquierdo Cecilia Luca Escobar Jhon Harold Giraldo Elizabeth Martínez 7 Alianzas Estratégicas
20 GRUPOS FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRAILOBJETIVOINSTITUCIONAL COMPONENTES Grupos Relacionados Profesores relacionados DESARROLLO INSTITUCIONAL Todos los componentes Decanatura. Director Maestría Desarrollo Humano y Organizacional. Grupo de investigación del área administrativa Wilson Arenas Valencia Esperanza López Duque Liliana Margarita Portilla De Arias María Elena Bernal Loaiza COBERTURA CON CALIDAD EDUCABILIDAD y ENSEÑABILIDAD Decanatura Consejo de Facultad Comités Curriculares Docentes Administrativos Comité Técnico Luz Stella Restrepo de Ocampo Fernando R. Orozco John EDUCATIVIDAD Tito Duarte Pedro Daniel Medina Varela Neise Vanegas Nieto APRENDIBILIDAD Álvaro Trejos Carpintero Patricia Carvajal Olaya COBERTURA Wilson Arenas V. Leonel Arias Montoya
21 GRUPOS FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRAILOBJETIVOINSTITUCIONAL Grupos Relacionados Profesores relacionados BIENESTAR INSTITUCIONAL Decanatura Director Maestría Desarrollo Humano y Organizacional Asesora Bienestar -Wilson Arenas Valencia -María Mónica Arango Zapata - Melva Lyda Mejía Ramírez -Carlos Alberto Acevedo Losada INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y EXTENSION - Decanatura Comité de investigaciones de la Facultad. -John Mario Rodríguez Pineda -Eliana Mirledy Toro -César Augusto Zapata Urquijo - Eduardo Arturo Cruz Trejos INTERNACIONALIZAICÓN Integrantes proceso de las relaciones internacionales de la facultad -German Cock Sarmiento -José Adalberto Soto Mejía -Sandra Estrada Mejía IMPACTO REGIONAL CIBSE QUALICERT Comité de investigación de la Facultad -Carlos Alberto Buriticá Noreña -Jorge Hernán Restrepo Correa -Juan Carlos Castaño Benjumea ALIANZAS ESTRATÉGICAS Director Maestría Administración Económica y Financiera -Juan Carlos Castaño Benjumea.
22 Cronograma Proceso 2014 CRONOGRAMA 2014 N° ACTIVIDAD RESPONSABLESMarzo (semanas) Abril (semanas) Mayo (semanas) Junio (semanas) Julio (semanas) 1 2 3 4 5 6 7 8 Presentación del proceso al Comité Técnico del Plan y decanos Oficina de Planeación Reunión Coordinadores de Objetivo, funcionarios enlace, Decanos y Jefe Planeación Reuniones Funcionarios enlace – Grupos por facultades – continuación del proceso Objetivos institucionales Seguimiento a los objetivos institucionales Retroalimentación y Consolidación de los planes de acción Decanos y Objetivos institucionales Retroalimentación y validación de los planes de acción Consejo de facultad Presentación Planes de acción al Comité Técnico del Plan Decanos Entrega planes de acción consolidados por facultad
23 GRACIAS….