1 VICERRECTORÍA ACADÉMICA CAPACITACIÓN GENERAL A DOCENTESVillavicencio Enero 30, 31, Febrero 01, 02 y 03 de 2017

2 Equipo Vicerrectoría AcadémicaHORA INDUCCIÓN A DOCENTES Equipo Vicerrectoría Académica 8:00a.m. Apertura Universidad y Sistema Integrado de gestión Trámites ante la División Servicios Administrativos. Trámites ante la Oficina Admisiones, Registro y Control Académico. Trámites ante la Oficina de Sistemas Régimen Disciplinario de los Servidores Públicos Ley 734 de 2002 10:15 a.m. Refrigerio 10:30 a.m. Capacitación a docentes en cargos académico administrativos Funciones de Decanos, Consejos de Facultad, Secretarios Académicos, Directores de Escuela, Directores de Departamento, Directores de Instituto, y Directores de Programa 12:30 m 12:45 m. – 2:00 p.m. Normatividad aplicable a procedimientos al interior de las unidades académicas

3 VICERRECTORÍA ACADÉMICAUnidad académico - administrativa responsable de la dirección y coordinación del desarrollo de las actividades académicas, tendientes a garantizar la calidad de las funciones sustantivas de la Universidad. VICERRECTORÍA ACADÉMICA DOCENCIA INVESTIGACIÓN PROYECCIÓN SOCIAL 3

4 VICERRECTORÍA ACADÉMICALa Vicerrectoría Académica es la responsable de la dirección y desarrollo de la actividad académica de la Universidad a través de: Dirección General de Currículo Es la unidad de dirección, coordinación y apoyo de las acciones académicas y curriculares de formación de la Universidad. Dirección General de Investigaciones Es la unidad de dirección, coordinación y apoyo de las actividades de investigación. Dirección General de Proyección Social Es la unidad de dirección, coordinación y apoyo de las actividades de extensión y proyección social, que vinculan de manera interactiva a la sociedad con la Universidad, en la búsqueda de solución a sus problemas. Dir. Doris Alicia Toro Gelpud Dir. Marco Aurelio Torres Mora Dir. Charles Robin Arosa Carrera 4

5 VICERRECTORÍA ACADÉMICAFACULTADES FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS 5

6 VICERRECTORÍA ACADÉMICAFACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES PREGRADO: 3 Ingeniería agroindustrial Ingeniería agronómica Medicina veterinaria y zootecnia ESPECIALIZACIÓN: 3 Producción Agrícola Tropical Sostenible Acuicultura - Aguas Continentales Sanidad Animal MAESTRIA: 4 Acuicultura Sistemas Sostenibles de Salud -  Producción Animal Tropical Producción Tropical Sostenible DOCTORADO: 1 Doctorado en Ciencias Agrarias 6

7 VICERRECTORÍA ACADÉMICAFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN PREGRADO: 4 Licenciatura en educación física Licenciatura en matemáticas y física Licenciatura en pedagogía infantil Licenciatura en producción agropecuaria ESPECIALIZACIÓN: 1 Acción Motriz MAESTRIA: 1 Maestría en Estudios de Desarrollo Local 7

8 VICERRECTORÍA ACADÉMICAFACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD PREGRADO: 2 Enfermería Tecnología en Regencia de Farmacia ESPECIALIZACIÓN: 4 Salud Familiar Administración en Salud Epidemiología Seguridad y Salud en el Trabajo MAESTRIA: 1 Maestría en Epidemiología 8

9 VICERRECTORÍA ACADÉMICAFACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS E INGENIERÍA PREGRADO: 3 Ingeniería de sistemas Ingeniería electrónica Biología ESPECIALIZACIÓN: 3 Gestión Ambiental Sostenible Ingeniería de Software Instrumentación y Control Industrial MAESTRIA: 1 9

10 VICERRECTORÍA ACADÉMICAFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS PREGRADO: 4 Administración de empresas Contaduría publica Mercadeo Economía ESPECIALIZACIÓN: 4 Finanzas Administración de Negocios Desarrollo de Mercados Gestión de la Calidad MAESTRIA: 1 10

11 VICERRECTORÍA ACADÉMICADependencias adscritas: Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. Coordinación de Posgrados Secretaría Técnica de Acreditación. Oficina de Asuntos Docentes. Yajaira Casas Gómez P.G.I Oficina ARCA Wilmar Leonardo Cruz Romero Coordinador Posgrados Martha Lucia Vargas Bacci Jefe Oficina de Asuntos Docentes Gina Lorena García Martínez Secretaria Técnica de Acreditación

12 VICERRECTORÍA ACADÉMICADependencias adscritas: Instituto de Educación a Distancia- IDEAD Programa de Retención Estudiantil Unillanista-PREU Oficina de Internacionalización y Relaciones Interinstitucionales-OIRI Secretaría Técnica de Evaluación y Promoción Docente Omar Yesid Beltrán Gutiérrez Dir. IDEAD Elsa Edilma Páez Coordinadora PREU Lucila Perilla Secretaria Técnica de Evaluación y Promoción Docente Virginia Hernández Caicedo Jefe OIRI Editorial Unillanos

13 Sistema Integrado de GestiónOficina Coordinadora Sistema Integrado de Gestión

14 Componentes del SIG SIG Sistema de Gestión de la Calidad AAC PA(NTC GP1000:2009) AAC PA (Lineamientos MEN y CNA) Sistema de Gestión Ambiental (ISO 14001:2015 En proceso) Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (Dec 1072/2015 SISTEDA MECI

15 Principios de Gestión de la CalidadEnfoque al cliente. Liderazgo. Compromiso de las personas. Enfoque a procesos. Mejora. Toma de decisiones basada en la evidencia. Gestión de las relaciones. Coordinación, cooperación y articulación (NTCGP 1000:2009). Transparencia (NTCGP 1000:2009).

16 Política de Calidad Unillanos define su política de calidad basada en la permanente aplicación de sus instrumentos estratégicos (Proyecto Educativo Institucional y Plan de Desarrollo Institucional), en una gestión orientada al mejoramiento continuo y a la oportuna comunicación de sus componentes, conformando una disciplina organizacional que construya colectivamente elementos de identidad y pertenencia. Se propende por modernizar la estructura organizacional y sus procesos, que a su vez generen instrumentos de evaluación y desarrollo del talento humano, para prestar los servicios de Docencia, Investigación y Proyección Social con parámetros de responsabilidad social. La consecución de recursos y su aplicación planificada, está dirigida al cumplimiento del PEI y PDI, en lo referente a la construcción del modelo de universidad investigativa y al logro de la acreditación institucional de alta calidad.

17 Objetivos de Calidad Asegurar la coherencia normativa de la entidad.Establecer una estructura orgánica acorde con los objetivos estratégicos, la realidad académica y las necesidades del contexto. Mejorar los sistemas de información misionales y de gestión. Mejorar la competencia del talento humano y el clima organizacional para el cumplimiento óptimo de las funciones misionales y de gestión. Incrementar los niveles de aceptación y pertinencia de la institución. Aumentar la cobertura y la pertinencia de la oferta académica, de investigación y proyección social. Alcanzar estándares de calidad en la infraestructura dedicada a  las funciones misionales.

18 Alcance de la certificaciónPrestación de los servicios de Docencia, Investigación y Proyección Social de Pregrado y Posgrado de las facultades de ciencias básicas e ingeniería, facultad de ciencias económicas, facultad de ciencias humanas y de la educación, facultad de ciencias de la salud y facultad de ciencias agropecuarias y recursos naturales.

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20 3.4.1 Proceso (ISO 9000:2015) Conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para proporcionar un resultado previsto. Figura 1: Representación esquemática de los elementos de un proceso

21 Proveedores Entradas Proceso Salidas Clientes Comerciante de carbónFundidor de metales Entrenador de caballos Entradas Carbón Barra de hierro Caballo sin herradura Proceso Herrar un caballo Salidas Caballo con herradura Recibo Clientes Entrenadores de caballos Prepara el horno Hacer la herradura Poner la herradura Generar recibo Pasos del proceso

22 SISTEMA PROCESOS PROCEDIMIENTOS INSTRUCTIVOS

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24 RECTOR JAIRO IVÁN FRÍAS CARREÑO

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26 SECRETARIO GENERAL JOSÉ MILTON PUERTO GAITÁN

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28 JEFE OFICINA DE PLANEACIÓNCLAUDIO JAVIER CRIOLLO RAMÍREZ

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30 VICERRECTOR ACADÉMICODORIS CONSUELO PULIDO DE GONZÁLEZ

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32 DIRECTOR GENERAL DE INVESTIGACIONESMARCO AURELIO TORRES MORA

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34 DIRECTOR GENERAL DE PROYECCIÓN SOCIALCHARLES ROBIN AROSA CARRERA

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36 PGI BIENESTAR INSTITUCIONALJUAN CARLOS PEÑA TIJO

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38 JEFE DE LA OFICINA JURÍDICAMEDARDO MEDINA MARTÍNEZ

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40 PGI DIVISIÓN DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOSJAIME IVÁN PARDO

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42 PGI DIVISIÓN FINANCIERAJHOAN ALEXANDER NOVOA MOSQUERA

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44 PGI INTERNACIONALIZACIÓNVIRGINIA HERNÁNDEZ CAICEDO

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46 VICERRECTOR DE RECURSOS UNIVERSITARIOSJOSÉ MIRAY SAAVEDRA

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48 PGI OFICINA DE CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOLUIS ERNESTO ROMERO ROJAS

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50 PGI OFICINA DE SISTEMASOLGA LUCIA BALAGUERA RIVERA

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52 PGI SISTEMA DE BIBLIOTECASMYRIAM ROMERO BARRIOS

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54 JEFE OFICINA CONTROL INTERNO DE GESTIÓNGIOVANNY GARCÍA BAQUERO

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56 SECRETARIA TÉCNICA DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONALGINA LORENA GARCÍA MARTÍNEZ

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58 Enfoque funcional Vs Enfoque por procesos

59 Enfoque funcional Vs Enfoque por procesos

60 Enfoque funcional Vs Enfoque por procesos

61 Algunos documentos del SIGDOCENCIA PD-DOC-46 “Procedimiento diseño curricular de programas académicos de grado y posgrado”. FO-DOC-81 “Formato diseño de curso – Programas presenciales”. IN-DOC-01 “Instructivo para la organización y construcción de cursos de educación a distancia con metodología virtual”. GU-DOC-01 “Guía para la construcción de documentos de condiciones de calidad en programas académicos”.

62 Algunos documentos del SIGDOCENCIA PD-DOC-39 “Procedimiento control al desarrollo de la actividad Docente – Docentes tiempo completo y medio tiempo”. FO-DOC-69 “Formato plan de acciones académicas”. FO-GTH-67 “Formato de autoevaluación docentes de tiempo completo”. FO-DOC-70 “Formato registro de acciones académicas ejecutadas”. FO-GTH-69 “Formato de evaluación docentes de tiempo completo para aplicación por los consejos de facultad”.

63 Algunos documentos del SIGDOCENCIA PD-DOC-05 “Procedimiento de visitas y prácticas extramuros”. FO-DOC-02 “Solicitud y guía de salidas y prácticas extramuros”. FO-DOC-03 “Formato solicitud de modificación a programación de salidas y prácticas extramuros”. FO-DOC-04 “Formato de evaluación de salida y práctica extramuros”. FO-GTH-94 “Formato de Cumplido de comisión”. FO-DOC-05 “Plan de prácticas y visitas extramuros por programa”. FO-DOC-06 “Plan de prácticas y visitas extramuros avalado por la Facultad”.

64 Algunos documentos del SIGDOCENCIA PD-DOC-06 “Procedimiento selección y pago de monitores y auxiliares de Docencia”. FO-DOC-07 “Formato de requerimiento de monitores”. FO-DOC-08 “Formato de requerimiento de auxiliares de docencia”. FO-DOC-15 “Formato registro de actividades Monitor”. FO-DOC-16 “Formato Registro de Actividades Auxiliar de Docencia”. FO-DOC-17 “Formato evaluación de desempeño Monitor”. FO-DOC-18 “Formato evaluación de desempeño Auxiliar de Docencia”.

65 Algunos documentos del SIGDOCENCIA PD-DOC-07 “Procedimiento para otorgamiento y seguimiento a comisiones de estudio”. FO-DOC-21 “Formato solicitud de comisión de estudios”. FO-DOC-22 “Formato solicitud de renovación de comisión de estudios”.

66 Algunos documentos del SIGDOCENCIA PD-DOC-55 “Procedimiento para la afiliación, retiro y pago de aportes de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales”. FO-DOC-54 “Formato información de estudiantes para afiliación al SGRL”.

67 Algunos documentos del SIGINVESTIGACIÓN PD-INV-01 “Procedimiento de gestión integral de proyectos de investigación”. FO-INV-01 “Formato lista de chequeo para presentación de proyectos de investigación”. FO-INV-02 “Formato para evaluación de proyectos de investigación”. FO-INV-08 “Formato de distribución y ejecución presupuestal de proyecto”. FO-INV-11 “Formato evaluación informe final de proyectos”. FO-INV-16 “Formato para la presentación de proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación”. FO-INV-17 “Formato elaboración de informes de proyectos de investigación”. FO-INV-19 “Formato de acta de inicio – proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación”. FO-INV-20 “Formato de acta de finalización – proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación”.

68 Algunos documentos del SIGINVESTIGACIÓN PD-INV-02 “Procedimiento de diseño y desarrollo de la organización de la investigación”. FO-INV-03 “Ficha de inscripción grupos de estudio”. FO-INV-04 “Formato de inscripción o actualización de grupo de investigación”. FO-INV-05 “Formato informe semestral actividades grupo de estudio”. FO-INV-06 “Formato Informe semestral actividades grupos de investigación”. FO-INV-14 “Formato para reporte de líneas de investigación”.

69 Algunos documentos del SIGPROYECCIÓN SOCIAL PD-PSO-02 “Procedimiento para la gestión de la educación continua”. FO-PSO-03 “Formato control de asistencia a eventos y actividades”. FO-PSO-04 “Formato de informe técnico y financiero de proyectos de educación continua y eventos”. FO-PSO-28 “Formato encuesta de satisfacción educación continua”. FO-PSO-29 “Formato de presentación de proyectos de educación continua y eventos”. FO-PSO-30 “Formato de acta de inicio – proyectos comunitarios, educación continua y eventos”. FO-PSO-31 “Formato de acta de finalización – proyectos comunitarios y propuestas de educación continua”.

70 Algunos documentos del SIGPROYECCIÓN SOCIAL PD-PSO-06 “Procedimiento para la presentación, aprobación y ejecución de proyectos de proyección social”. FO-PSO-01 “Formato de presentación de proyectos de proyección social”. FO-PSO-02 “Matriz de revisión técnica de proyectos de proyección social”. FO-PSO-03 “Formato único de asistencia a eventos”. FO-PSO-12 “Formato de informe técnico y financiero de proyectos comunitarios”. FO-PSO-30 “Acta de inicio del proyecto”. FO-PSO-31 “Acta de finalización del proyecto”. FO-GDO-05 “Formato de acta de reunión”. FO-GDO-10 “Formato control de asistencia”.

71 Algunos documentos del SIGGESTIÓN DE TALENTO HUMANO / ASUNTOS DOCENTES PD-GTH-08 “Procedimiento para la evaluación y reconocimiento de la productividad académica”. FO-GTH-15 “Formato para recepción de productividad académica ponencias en eventos”. FO-GTH-16 “Formato para recepción de productividad académica Dirección de tesis de Maestría o Doctorado”. FO-GTH-17 “Formato para recepción de productividad académica libros”. FO-GTH-18 “Formato para recepción de productividad académica obras artísticas, obras literarias de creación original”. FO-GTH-19 “Formato para recepción de productividad académica publicaciones en revistas de la Universidad (no indexadas)”. FO-GTH-20 “Formato para recepción de productividad académica publicaciones en revistas especializadas”. FO-GTH-21 “Formato para recepción de productividad académica publicaciones impresas universitarias”. FO-GTH-22 “Formato para recepción de productividad académica producción de software”. FO-GTH-23 “Formato para recepción de productividad académica videos, cinematográficas o fonográficas”.

72 Algunos documentos del SIGGESTIÓN DE TALENTO HUMANO / ASUNTOS DOCENTES PD-GTH-10 “Procedimiento de promoción Docente”. FO-GTH-56 “Formato de estudio de hoja de vida para categoría Asistente”. FO-GTH-57 “Formato de estudio de hoja de vida para categoría Asociado”. FO-GTH-58 “Formato de estudio de hoja de vida para categoría Titular”.

73 Algunos documentos del SIGGESTIÓN DE TALENTO HUMANO / ASUNTOS DOCENTES PD-GTH-11 “Procedimiento evaluación desempeño de Docentes de nivel de posgrado”. PD-GTH-12 “Procedimiento evaluación desempeño de Docentes de nivel de grado”.

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80 Encuesta FO-GCL-09

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83 el personal administrativo.Cumplimiento del horario de atención de las unidades académicas y administrativas de la universidad. Atención recibida por el personal administrativo.

84 Satisfacción por Programa Académico.

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86 Fuente: Oficina Coordinadora SIG.

87 Datos obtenidos en una encuesta aplicada al 9Datos obtenidos en una encuesta aplicada al 9.98% del personal docente y personal no docente que se encontraba vinculado a la Universidad en el primer semestre de 2016. Con lo anterior puede evidenciarse que la implementación y mejora del SIG ha incidido de una manera positiva en esta población. Fuente: Oficina Coordinadora SIG.

88 ¿Preguntas?

89 "Lo perfecto es enemigo de lo bueno".Voltaire.

90 Gracias!

91 Jaime Iván Pardo AguirreOficina de Personal Jaime Iván Pardo Aguirre Jefe de Oficina

92 COMO SE DEBEN REALIZAR LOS TRASLADOS DE EPSTRÁMITES MÁS COMUNES ANTE LA OFICINA DE PERSONAL POR PARTE DE LOS DOCENTES COMO SE DEBEN REALIZAR LOS TRASLADOS DE EPS COMO REALIZAR EL RETIRO DE CESANTIAS CONTRATACIÓN DE OCASIONALES

93 Oficina de Admisiones, Registro y Control AcadémicoYajaira Casas Gomez Jefe de Oficina

94 Recomendaciones GeneralesConocer las fechas limites de las diferentes actividades incluidas en el Calendario y Planeación Académica. Explorar las diferentes herramientas que ofrece la Universidad para resolver algunos requerimientos como: Consulta de Estadísticas (Pentaho) Consulta de cupos disponibles Horarios de Clase

95 TRAMITE DE GRADO La OARCA debe remitir a Secretaria General las carpetas de los estudiantes que cumplen las condiciones para obtener titulo profesional como mínimo 15 días antes de las ceremonias de Graduación. Se sugiere tener en cuenta este plazo limite para los procesos de sustentación y envío de estudio de hoja de vida.

96 CIERRE DEL I P.A. 2017 ACTIVIDAD FECHA 12 al 14 de JunioFinalización de clases 03 de Junio Exámenes finales 05 de Junio al 10 de Junio Habilitaciones 12 al 14 de Junio Registro de notas definitivas en la Página web 03 de Junio al 20 de Junio Entrega de planillas de notas definitivas en Admisiones Hasta el 17 de Junio Paz y Salvo de Docentes Hasta el 20 de Junio (Res. Académica No. 126 de 2016)

97 Advertencias. Verificar que los estudiantes que se encuentren asistiendo en cada curso sean los mismos que reporta la Oficina de Admisiones en las listas de asistencia. Los docentes puede ingresar a la plataforma web docente para verificar listados de asistencia en tiempo real de estudiantes en sus cursos (Importante para evitar contratiempos a última hora). De igual manera, que los docentes socialicen las notas definitivas de los cursos con sus estudiantes, antes de registrarlas en la página web, para evitar correcciones posteriores. Las correcciones de notas deben ser enviadas por el Director de Programa, adjuntando el oficio del docente. (máximo: 30 de Junio). ANTES DE LA GENERACIÓN DE LIQUIDACIONES.

98 CIERRE DEL I P.A. 2017 Las aprobaciones de reintegro para el II PA 2017 deben ser comunicadas a la Of. de Admisiones por parte de las facultades antes de la publicación de liquidaciones, a mas tardar hasta el 09 de Mayo de (Previa solicitud por parte del estudiante ANTES del 05 de Mayo). Verificar que las aprobaciones de reintegro sean de su competencia, es decir que el estudiante no este condicionado por Bajo rendimiento o se encuentre mas de dos semestres sin renovar matricula. De igual manera, las aprobaciones de transferencias internas y externas, traslados de CERES, deben comunicarse oportunamente a la Of. de Admisiones adjuntando los soportes originales correspondientes, antes del 09 de Mayo de 2017.

99 GRACIAS!

100 Ing. Olga Lucia BalagueraOficina de Sistemas Ing. Olga Lucia Balaguera Jefe de Oficina

101 Recuperación de clave de intranet y de correo electrónicoTRÁMITES MÁS COMUNES ANTE LA OFICINA DE SISTEMAS POR PARTE DE LOS DOCENTES Registro de notas Recuperación de clave de intranet y de correo electrónico Solicitud de servicios

102 GRACIAS!

103 Oficina de Control Interno DisciplinarioLinda Rojas González Asesora

104 Normatividad aplicableLey 734/ “CÓDIGO DISCIPLINARIO ÚNICO. LEY 1474/ LEY ANTICORRUPCION. CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA.

105 ROL DE LA OFICINA CONTROL INTERNO DISICPLINARIOLa Oficina de Control Interno Disciplinario como asesora directa de la Rectoría, es la encargada de adelantar las Investigaciones Disciplinarias por quejas (Verbales o escritas) o de oficio, en contra de los Servidores Públicos que laboran en la Universidad, con el fin de verificar si con sus conductas han podido transgredir el deber funcional....

106 DESTINATARIOS LEY DISCIPLINARIASUJETOS DISCIPLINABLES FUNCIONARIOS PUBLICOS: 1. Provisionales. 2. Planta. 3. Libre nombramiento y remoción. 4. Trabajadores Oficiales. SUJETOS NO DISCIPLINABLES POR LA OCID Investiga directamente la Procuraduría. 1. Docentes ocasionales (Tiempo completo y medio tiempo). 2. Contrato de Prestación de Servicios.

107 QUE CONSTITUYE FALTA DISCIPLINARIA?La incursión en cualquiera de las conductas o comportamientos que conlleve al incumplimiento de DEBERES. Art 34. EXTRALIMITACION DE FUNCIONES. VIOLACION DEL REGIMEN DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES, IMPEDIMENTOS Y CONFLICTO DE INTERES.

108 PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIOINDAGACION PRELIMINAR. VL. DJ. Visitas especiales… INVESTIGACION DISICIPLINARIA CIERRE DE INVESTIGACION. PLIEGO DE CARGOS. PRESENTACION DE DESCARGOS. ALEGATOS DE CONCLUSION. FALLO I INSTANCIA. RECURSO DE APELACION Y FALLO DE II INSTANCIA.

109 QUE FUNCIONES NO EJERCE LA OCIDAcoso Laboral. (Maltrato/agresiones verbales y físicas, persecución entorpecimiento, inequidad laboral, discriminación y desprotección laboral ). Centro de conciliación y arbitraje. Auditoria. Control Interno de Gestión. FISCALIA, NI POLICIVAS, NI COMISARIA DE FAMILIA. - No es medio de desahogo ni de chismes.

110 DATOS DE INTERES PROCESOS DISCIPLINARIOS: Reserva.SUJETOS DISCIPLINARIOS: Únicamente los disciplinados tienen derecho solicitar copias y conocer del expediente. Es de obligatorio cumplimento suministrar información solicitada. Asistir a las diligencias programadas.

111 NORMATIVIDAD APLICABLE A PROCEDIMIENTOS AL INTERIOR DE LAS UNIDADES ACADÉMICAS

112 PARA TENER EN CUENTA: CONSEJOS DE FACULTADRevisar lo establecido en el Acuerdo Superior N°012 de 2009 a la hora de asignar responsabilidades administrativas de ser posible no asignar este tipo de responsabilidad a docentes recién vinculados (los 2 primeros periodos), ni cátedra como solicitud de servicio. Las unidades académicas no definidas o legalizadas por el Acuerdo superior N°002 de 2011 o sus modificaciones no se le asignarán tiempos ni horas de apoyo, excepto a quien esté responsable de su legalización. Estableciendo tiempo límite para dicho documento.

113 PARA TENER EN CUENTA: CONSEJOS DE FACULTADAprobar las responsabilidades académicas mediante Resolución de Facultad una vez verificado los tiempos asignados por resolución académica para investigación y proyección social, en el siguiente orden: profesores de planta (teniendo en cuenta su categoría), ocasionales, catedráticos (antiguos y existentes en banco de datos-artículo 60 del acuerdo superior N°013 de 2014), por último tiempos completos como cátedra. Mediante Resolución de Consejo de Facultad se aprobará el servicio que puede prestar los docentes de tiempo completo como cátedra en jornada contraria a su jornada laboral y no le podrán asignar tiempos en el ítem de otras actividades de la responsabilidad académica. Aprobar los horarios (8 horas diarias con tiempo para almuerzo) y planes de acción de profesores tiempo completo teniendo en cuenta la responsabilidad académica aprobada en SARA.

114 PARA TENER EN CUENTA: CONSEJOS DE FACULTAD Describir las actividades o productos que el profesor entregará en el informe al asignarle tiempos en el ítem otras actividades de la responsabilidad académica, las cuales deben ser tenidas en cuenta para su evaluación. Dar cumplimiento al artículo 60 del acuerdo superior N°013 de 2014, para suplir de manera inmediata cualquier eventualidad que se presente en la docencia. El tiempo previo al inicio del periodo académico se asignará a cada profesor las actividades a desarrollar (como por ejemplo, consejeros quienes se encargarán de la asesoría académica del estudiante) las cuales deben estar consideradas dentro del plan de trabajo presentado por el profesor al Consejo de Facultad respectivo, siendo referencia para la evaluación de su desempeño. 114

115 PARA TENER EN CUENTA: CONSEJOS DE FACULTAD Acuerdo Académico N°009 de 2016 establece la dedicación a actividades académico - administrativas, por tal motivo no se autoriza asignar tiempos adicionales a otros docentes como apoyo. De igual manera, suspender horas a centros que no estén funcionando. Una vez aprobada la responsabilidad académica debe dar V°B° a la solicitud de modificación en los tiempos de proyección social e investigaciones presentada ante los respectivos Consejos Generales (PS o I), esto con el fin de no afectar el ítem de docencia de la responsabilidad académica, en caso que aumente los tiempos. 115

116 PARA TENER EN CUENTA: CONSEJOS DE FACULTADAutorizar cambios de horarios justificados, previo VoBo del Director del Programa, de quien distribuya salones y concertación entre estudiantes inscritos, docente (titular y colaboradores si es del caso), teniendo en cuenta en todos los casos a los estudiantes regulares. Presentar informe de las prácticas realizadas que les fueron autorizadas en el semestre a la Dirección General de Currículo. Para la cancelación de cursos a partir de la 3 semana de clases se debe exigir justificación y reporte del profesor (asistencia y notas). Socializar toda comunicación enviada por la Vicerrectoría Académica a las Unidades Académicas, si se requiere.

117 PARA TENER EN CUENTA: SECRETARIOS ACADÉMICOSUna vez aprobadas las responsabilidades académicas mediante Resolución del Consejo de Facultad, verificar que en el campo de observación en SARA se especifique la actividad del ítem académico - administrativo, o en cualquier ítem de la responsabilidad académica, si se requiere, luego dar el estado solicitado a la responsabilidad académicas en SARA (planta, ocasionales, catedráticos). Enviar a la División de Servicios Administrativos vía correo electrónico la relación de los profesores catedráticos aprobados en SARA para la elaboración de los respectivos contratos.

118 PARA TENER EN CUENTA: SECRETARIOS ACADÉMICOSMediante memorando publicado en la página del SIG, solicitar el V°B° a la Vicerrectoría Académica para los profesores tiempo completo que van a prestar sus servicios como cátedra, anexando la responsabilidad académica como TC aprobada en SARA, para continuar con el trámite de contrato Solicitar al Centro de Investigación respectivo, la relación de los líderes de los grupos de estudio activos, para que el Consejo de Facultad asigne los tiempos

119 PARA TENER EN CUENTA: DIR. ESCULA, DTO E INSTITUTODefinir e informar a las unidades académicas los servicios que presta. Planear y asignar tiempos de docencia en coherencia con la normatividad Institucional vigente teniendo en cuenta el aplicativo de asignar docente. Atender de acuerdo con las áreas de su competencia, las solicitudes de cursos y servicios presentadas por los programas académicos. Organizar, gestionar y supervisar los asuntos académicos y administrativos de la Escuela. Entregar la responsabilidad académica aprobada por el Consejo de Facultad al profesor y contrato para el caso de catedráticos. Informar a los Directores de Programa que catedráticos pueden iniciar clases una vez tenga contrato firmado Solicitar al profesor tiempo completo el plan de acción teniendo en cuenta la Responsabilidad académica Verificar que en los horarios de los Directores de Programas Nocturno y de Posgrado debe contemplar la atención a estudiantes en dicha jornada

120 PARA TENER EN CUENTA: DIR. ESCULA, DTO E INSTITUTOSolicitar al profesor el plan de acción ejecutado junto con los soportes, si es el caso, para la respectiva evaluación. Analizar con los Comités de Programas (al cual presta el servicio) y Dirección General de Currículo, las guías de cursos evidenciando los datos del curso (nombre, tipo, área, relación, créditos, horas directas con el docente, horas independiente del estudiante), para el caso de cursos teóricos prácticos deberán definir si es práctica o laboratorio, cuantas horas requiere por práctica o laboratorio y cuantas sesiones al semestre requiere, a partir de que semana inicia la práctica o laboratorio y cuando finaliza, para el caso de los cursos teóricos prácticos las horas directas a la semana es la suma de horas de teoría más las horas de prácticas o laboratorios, elaborar guías para el trabajo independiente.

121 PARA TENER EN CUENTA: DIR. PROGRAMA Y COMITÉSSolicitar al Director de Escuela, Dpto o Instituto los tiempos de: Comités de Programa, Acreditación. Verificar que los docentes catedrático No inicien clase sin tener el contrato firmado. Los programas académicos podrán ofertar máximo dos (2) electivas por cada semestre, teniendo en cuenta las de mayor demanda y que cumplan con la normatividad (R.A N°007-07). Verificar con los profesores que dictarán los cursos Electivos y Profundización I, la cantidad de estudiantes en la lista de asistencia e inscripción de estos cursos, ya que el Reglamento Estudiantil no contempla la condición de estudiante asistente. Informar a la Oficina de Admisiones y Registro el día hábil siguiente, finalizada la semana de cancelación (tercera semana según Reglamento Estudiantil), los cursos Electivos y de Profundización I que se cierran por no cumplir con la norma (A.A N°003-11).

122 PARA TENER EN CUENTA: DIR. PROGRAMA Y COMITÉSPrevia concertación con los estudiantes inscritos en los cursos Electivos y de Profundización I, cancelados por no cumplir con la norma, enviar a la Oficina de Admisiones y Registro la relación de estudiantes indicando el curso al cual pasarán. Verificar la demanda de las líneas de profundización, debido a que algunos cursos de las líneas de profundización II y III cuentan hasta con un sólo estudiante matriculado. Definir horarios de los cursos siempre pensado en los estudiantes regulares. Enviar los horarios en el formato socializado por la Oficina de Admisiones teniendo en cuenta los cursos vigentes, indicando el cupo máximo de estudiantes para los cursos teóricos y laboratorios o prácticas, además indicar qué grupos no se abren hasta tanto no se llene el primer grupo. Se sugiere colocar en los horarios de las teorías bloques de dos horas.

123 PARA TENER EN CUENTA: DIR. PROGRAMA Y COMITÉSVerificar que los profesores ingresen notas en la décima semana teniendo en cuenta la Resolución Académica N°035 de 2014 Verificar que el profesor ingrese la nota definitiva de todos los estudiantes relacionados (previa socialización) relacionados en la lista definitiva, antes de ser entregadas en físico a la Oficina de Admisiones Enviar al profesor as listas reportadas por la oficina de Admisiones. La distribución de horarios en la sede Barcelona se contemplan desde las 6 am hasta las 6 pm y en la sede San Antonio desde las 6 am hasta las 10 pm, de lunes a sábado. Verificar que los estudiantes de práctica profesional o docente deben estar debidamente matriculado para iniciar el curso. Presentar el plan de transición en el caso que el programa cuente con más de un plan de estudio. Estudiar con asesoría de la Dirección General de Currículo las equivalencias entre planes de estudio, entre programas y entre facultades. Tener estrategias para la aplicación de la norma de inglés. Cursos intersemestrales solicitados no pueden ser de 4 o más créditos.

124 PARA TENER EN CUENTA: La Vicerrectoría Académica a la fecha no autorizará modificación de notas ni horarios Muy importante dar cumplimiento de las fechas de la planeación académica y del calendario académico Dar Cumplimiento al reglamento estudiantil Verificar los horarios enviados por los directores de programa a la oficina de Admisiones con los publicados en la página web y con los enviados en el aplicativo de las solicitudes de servicios. Los profesores catedráticos con contrato firmado podrán iniciar clases. Las actividades deben estar en coherencia con las funciones misionales y no como aumento a la función administrativa. Los docentes tiempo completo que presten sus servicios como cátedra no debe tener tiempos asignados en el ítem otras actividades en su responsabilidad académica. La organización de eventos académicos y programación de cursos o diplomados deben estar contemplados en la función de proyección social por lo tanto el docente debe tener proyecto de proyección social.

125 Al cierre de la plataforma de reporte de notas correspondientes al segundo periodo académico de 2016 disminuyó la cantidad de estudiantes sin reporte de notas, con respecto a periodos anteriores. Enviar listas de estudiantes preliminares por parte de la oficina de Admisiones las tres primeras semanas de clase a los Directores de Programa. En la cuarta, semana una vez finalizada las semanas de adición y cancelación (acorde al Reglamento Estudiantil) enviar listas definitivas. Recibir equivalencias por parte de la oficina de Admisiones hasta la tercera semana de inicio de clases. Durante el segundo periodo académico de 2016 disminuyó la cantidad de cursos sin docentes y sin contrato. Disminuyó los tiempos asignados en otras actividades

126 NORMATIVIDAD APLICABLEITEM NORMATIVIDAD APLICABLE INTERNA EXTERNA GENERALIDADES ACUERDO SUPERIOR N° 002 DE 2004 X ACUERDO SUPERIOR N° 012 DE 2009 ACUERDO ACADÉMICO N° 009 DE 2011 ACUERDO ACADÉMICO N° 019 DE 2012 ACUERDO ACADÉMICO N° 016 DE 2012 ACUERDO ACADÉMICO N° 009 DE 2014 ACUERDO ACADÉMICO N° 010 DE 2016 ACREDITACIÓN ACUERDO N° 06 DE 1995 CESU DECRETO N° 1295 DE 1995 MEN RESOLUCIÓN ACADÉMICA  N° 061 DE 2012 CIRCULAR N° 03 DE 2014 MEN CIRCULAR N° 02 DE 2015 MEN DECRETO  N° 2450 DE 2015 MEN INVESTIGACIÓN ACUERDO SUPERIOR N° 026 DE 2000 ACUERDO ACADÉMICO N° 006 DE 2012 RESOLUCIÓN ACADÉMICA N°072 DE 2016 PROYECCIÓN SOCIAL ACUERDO SUPERIOR N° 021 DE 2002 RESOLUCIÓN ACADÉMICA  N° 140 DE 2015

127 CAPACITACIÓN A DOCENTES EN CARGOS ACADÉMICO ADMINISTRATIVOS

128 Las funciones del Consejo de Facultad son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 14. Las funciones del Consejo de Facultad son: a) Estudiar y aprobar el plan de desarrollo de la facultad y evaluar su ejecución. b) Estudiar y aprobar planes y programas de formación permanente y capacitación para los docentes de la facultad. c) Velar por el cumplimiento de las políticas académicas establecidas por la Universidad. d) Definir la pertinencia de las solicitudes de formación de posgrados y capacitación del personal docente, de conformidad con su área de desempeño y el plan de capacitación de la Facultad. e) Orientar a las unidades académico-administrativas (departamentos, escuelas, institutos, centros y grupos) en sus distintas actividades. f) Estudiar y proponer al Consejo Académico los proyectos de creación y modificación de los programas académicos y de las unidades que la componen. g) Estudiar y aprobar el presupuesto anual para la Facultad. h) Conformar grupos asesores que de manera temporal o permanente, asuman la elaboración de planes y proyectos estratégicos que dinamicen el proceso de desarrollo de la facultad.

129 Las funciones del Consejo de Facultad son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 14. Las funciones del Consejo de Facultad son: i) Verificar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios para el otorgamiento de los títulos académicos. j) Seleccionar el personal docente de la facultad. k) Proponer a las instancias pertinentes los calendarios de las actividades académicas. l) Proponer el plan de prácticas y visitas académicas extramuros de la Facultad ante el Consejo Académico. m) Resolver los asuntos estudiantiles de conformidad con el reglamento estudiantil. n) Resolver los asuntos docentes de conformidad con el estatuto docente. o) Las demás funciones que las normas y reglamentos de la Universidad le señalen.

130 Las funciones del Decano son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 16. Las funciones del Decano son: a) Dirigir la Facultad y coordinar la acción académica y administrativa, de sus unidades de conformidad con las políticas, programas y proyectos de la Universidad y la Facultad b) Fomentar las relaciones de la Facultad con su entorno social, científico e institucional. c) Coordinar la elaboración, ejecución y evaluación del plan de desarrollo de la Facultad. d) Gestionar y promover los proyectos que hacen parte de los planes de la facultad. e) Proponer al Consejo de Facultad programas y proyectos para el desarrollo académico y logístico. f) Elaborar y proponer el presupuesto anual para la Facultad.

131 Las funciones del Decano son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 16. Las funciones del Decano son: g) Articular las actividades académicas de la Facultad con las demás unidades académicas y administrativas de la Universidad. h) Convocar y presidir el Consejo de Facultad. i) Representar a la facultad en el Consejo Académico y demás organismos que lo requieran. j) Presentar informe semestral de actividades ante el Rector y el Consejo Superior Universitario. k) Participar en las actividades de autoevaluación permanente. l) Las demás que le asigne la dirección de la Universidad

132 Las funciones del Secretario Académico son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 17. Las funciones del Secretario Académico son: a) Elaborar y actualizar estudios de rendimiento académico y deserción de los estudiantes de la Facultad. b) Proponer cambios del reglamento estudiantil, de acuerdo con la normatividad vigente. c) Estudiar el impacto del cambio de normas en los indicadores de rendimiento académico. d) Orientar a los estudiantes en sus deberes y derechos. e) Asesorar al Consejo de Facultad en el estudio de casos estudiantiles que le sean solicitados. f) Organizar, gestionar y supervisar los asuntos académicos estudiantiles en coordinación con la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico de la Universidad. g) Presentar informe semestral ante el Decano y el Consejo de Facultad. h) Ejercer las funciones pertinentes de la secretaría del Consejo de Facultad. i) Las demás que le asigne la dirección de la Universidad.

133 Las funciones del Director de Escuela son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 19. Las funciones del Director de Escuela son: a) Organizar, gestionar y supervisar los asuntos académicos y administrativos de la escuela. b) Proponer políticas tendientes a fortalecer el desarrollo de la escuela y su apertura a diferentes espacios de la sociedad. c) Convocar al claustro de profesores para el análisis y toma de decisiones para asuntos propios de la unidad. d) Atender de acuerdo con las áreas de su competencia, las solicitudes de cursos y servicios presentadas por los programas académicos. e) Promover el desarrollo de la actividad investigativa para fortalecer las áreas de conocimiento y los programas académicos que apoya la escuela. f) Presentar propuestas relacionadas con la adopción de líneas de investigación, como producto de los proyectos que adelanta la escuela, ante el Comité del Centro de Investigaciones de la Facultad. g) Propiciar el debate de diferentes posiciones teóricas y metodológicas de los grupos de profesores e impulsar la comprensión frente a las tensiones que surjan de dichas posiciones. h) Promover la creación de programas académicos en el área de conocimiento propia de la escuela. i) Impulsar propuestas de proyección social que articulen la escuela con diferentes sectores de la sociedad.

134 Las funciones del Director de Escuela son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 19. Las funciones del Director de Escuela son: j) Elaborar, con el claustro de profesores de la escuela los planes de acción, en concordancia con el plan de desarrollo, para su análisis, estudio y posterior aprobación por el Consejo de Facultad. k) Dirigir, organizar y controlar los planes y programas que se establezcan para los laboratorios y centros de apoyo adscritos a la escuela. l) Participar en las actividades de autoevaluación institucional. m) Presentar ante el Consejo de Facultad, el plan de trabajo por período académico, de cada uno de los profesores adscritos a la escuela. n) Evaluar el desarrollo de las actividades académicas de la escuela. o) Rendir informe semestral al Consejo de Facultad sobre la marcha de la Escuela. p) Las demás que asigne la dirección de la Universidad, acordes con la naturaleza de la dependencia.

135 Las funciones del Director de Departamento son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 21. Las funciones del Director de Departamento son: a) Organizar, gestionar y supervisar los asuntos académicos y administrativos del departamento. b) Proponer políticas tendientes a fortalecer el desarrollo del departamento y su apertura a diferentes espacios de la sociedad. c) Convocar al claustro de profesores para el análisis y toma de decisiones para asuntos propios de la unidad. d) Atender de acuerdo con las disciplinas de su competencia, las solicitudes de cursos y servicios presentadas por los programas académicos. e) Promover el desarrollo de la actividad investigativa para fortalecer las disciplinas y los programas académicos que apoya el departamento. f) Presentar propuestas relacionadas con la adopción de líneas de investigación, como producto de los proyectos que adelanta el departamento, ante el Comité de Investigaciones de la Facultad. g) Propiciar el debate de diferentes posiciones teóricas y metodológicas de los grupos de profesores e impulsar la comprensión frente a las tensiones que surjan de dichas posiciones.

136 Las funciones del Director de Departamento son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 21. Las funciones del Director de Departamento son: h) Promover la creación de programas académicos en las disciplinas propias del departamento. i) Impulsar propuestas de proyección social que articulen el departamento con diferentes sectores de la sociedad. j) Elaborar, con el claustro de profesores del departamento los planes de acción, en concordancia con el plan de desarrollo, para su análisis, estudio y posterior aprobación por el Consejo de Facultad. k) Dirigir, organizar y controlar los planes y programas que se establezcan para los laboratorios y centros de apoyo adscritos al departamento. l) Participar en las actividades de autoevaluación institucional. m) Presentar ante el Consejo de Facultad, el plan de trabajo por período académico, de cada uno de los profesores adscritos al departamento. n) Evaluar el desarrollo de las actividades académicas del departamento. o) Rendir informe semestral al Consejo de Facultad sobre la marcha del Departamento. p) Las demás que asigne la dirección de la Universidad, acordes con la naturaleza de la dependencia.

137 Las funciones del Director de Instituto son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 27. Las funciones del Director de Instituto son: a) Organizar, gestionar y supervisar los asuntos académicos y administrativos del Instituto. b) Garantizar las condiciones necesarias para que la investigación encuentre en el Instituto ambiente propicio para su desarrollo. c) Proponer al Consejo de Facultad la creación y organización de programas de posgrado. d) Articular las relaciones entre los grupos de investigación del Instituto y los usuarios del conocimiento. e) Promover la divulgación de los resultados de investigación desarrollada por el Instituto. f) Proponer, de conformidad con el plan de desarrollo de la Facultad, el plan de formación de talento humano, adscrito al Instituto. g) Organizar y proponer ante el Consejo de Facultad los cursos y la prestación de los servicios de apoyo investigativo que demanden la Universidad y la comunidad. h) Evaluar el desarrollo de las actividades académicas de los profesores adscritos al Instituto. i) Ejercer el control de procesos y actividades, de tal manera que permita su verificación por parte de la Oficina de Control Interno. j) Rendir informes semestrales al Consejo de Facultad, la Dirección General de Investigaciones y al Consejo Institucional de Investigaciones. k) Las demás funciones pertinentes que sean asignadas por la dirección de la Universidad

138 Las funciones del Director de Centro son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 29. Las funciones del Director de Centro son: a) Apoyar las políticas y planes de desarrollo académico de la Facultad. b) Administrar los recursos disponibles para el desarrollo de planes, programas y proyectos de la Facultad y fomentar e impulsar una política de diversificación de sus fuentes. c) Apoyar a la comunidad académica de la Facultad en todas las acciones que conduzcan al mejoramiento de la formación, la investigación y la proyección social, y de la articulación de la Universidad con los diferentes sectores de la sociedad. d) Buscar apoyo financiero a través de prestación de servicios de asesoría y consultoría, contratos y convenios que fortalezcan su estructura académico administrativa y financiera. e) Administrar los recursos asignados u obtenidos que por todo concepto maneje el Centro. f) Otras que le designe el Consejo de la Facultad.

139 Las funciones del Director de Programa son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 46. Las funciones del Director de Programa son: a) Administrar el proceso curricular del programa académico, especialmente en lo relacionado con la planeación, desarrollo, ejecución, evaluación, reformulación, pertinencia y mejoramiento académico del mismo. b) Solicitar oportunamente los cursos y servicios requeridos para el desarrollo del programa académico ante las unidades pertinentes. c) Inscribir los cursos ante la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. d) Coordinar con las unidades académicas, la programación de actividades de formación, investigación y proyección social que garanticen el desarrollo curricular del programa. e) Asesorar a los estudiantes en la elaboración y desarrollo del plan curricular. f) Orientar a los estudiantes sobre las ofertas de cursos, pasantías, intercambios, posgrados y demás oportunidades de desarrollo académico ofrecidos por la Facultad, la Universidad y otras instituciones. g) Supervisar el cumplimiento de las actividades contempladas en el plan de trabajo de los profesores para la realización de los cursos, con inclusión de aquellas propias del tiempo de trabajo independiente de los estudiantes. h) Rendir informes semestrales de su gestión al director de la unidad académica a la que está adscrito y al Consejo de Facultad. i) Las demás funciones establecidas en las normas institucionales y las que le asigne el Decano de la Facultad respectiva.

140 Las funciones del Director de Programa son:ACUERDO SUPERIOR No. 012 DE 2009 ( Noviembre 27) Por el cual se establece el Sistema Académico y Curricular de la Universidad de los Llanos en el marco del Acuerdo Superior No. 004 de 2009. ARTÍCULO 46. Las funciones del Director de Programa son: a) Administrar el proceso curricular del programa académico, especialmente en lo relacionado con la planeación, desarrollo, ejecución, evaluación, reformulación, pertinencia y mejoramiento académico del mismo. b) Solicitar oportunamente los cursos y servicios requeridos para el desarrollo del programa académico ante las unidades pertinentes. c) Inscribir los cursos ante la oficina de Admisiones, Registro y Control Académico. d) Coordinar con las unidades académicas, la programación de actividades de formación, investigación y proyección social que garanticen el desarrollo curricular del programa. e) Asesorar a los estudiantes en la elaboración y desarrollo del plan curricular. f) Orientar a los estudiantes sobre las ofertas de cursos, pasantías, intercambios, posgrados y demás oportunidades de desarrollo académico ofrecidos por la Facultad, la Universidad y otras instituciones. g) Supervisar el cumplimiento de las actividades contempladas en el plan de trabajo de los profesores para la realización de los cursos, con inclusión de aquellas propias del tiempo de trabajo independiente de los estudiantes. h) Rendir informes semestrales de su gestión al director de la unidad académica a la que está adscrito y al Consejo de Facultad. i) Las demás funciones establecidas en las normas institucionales y las que le asigne el Decano de la Facultad respectiva.

141 El compromiso es nuestro, es suyo, es de todos.GRACIAS