1 Vicerrectoría de Administración y Asuntos Económicos Estado de avance de las tareas directivas 2012
2 Líneas de desarrollo de la vicerrectoría Sustentabilidad UCTemuco Gestión eficaz, eficiente y estratégica Servicio de Calidad orientada al cliente Información oportuna y confiable Mirada sistémica Marco legal vigente Toma de decisiones Clientes internos y externos
3 Líneas de desarrollo de la vicerrectoría Sustentabilidad Financiera Sistema de Gestión Institucional Desarrollo de Campus. APL Campus Sustentable Optimización y racionalización de recursos Carrera Administrativa Convergencia a normas contables IFRS Nuevas fuentes de financiamiento. Fund Raising
4 Principales avances de la Vicerrectoría, tareas 2012 Dirección de Crédito y Recaudación, Sr. Isidro Monsalve Dirección de Tecnologías, Sr. Mauricio Zurita Dirección de Finanzas, Sra. Alejandra Espinoza Dirección de Campus y SS.GG., Sr. David Silva Dirección de Desarrollo de Personas, Sra. María Margarita Tapia
5 Dirección de Crédito y Recaudación
6 Tareas 2012 Dirección Reestructuración Dirección de Crédito y Recaudación Creación de Unidad de Cobranza Judicial Se reforzó el personal para la atención de Cajas y Cobranza Generación de procedimientos operativos de toda la Dirección Capacitación de personal involucrado en los nuevos sistemas informáticos Generación y ejecución de estrategia de publicidad para la nueva Ley de Reprogramación de Crédito Solidario 20.572 Unidad de Cobranza Creación de una cuenta presupuestaria única para la recepción de los ingresos generados por gestiones de Cobranza, administrada por Vicerrectoría de Administración y Asuntos Económicos Generación de estrategia de cobranza para la recuperación de 1.167.915.788 Millones en facturas, letras, cheques y fondo rotatorio De 5 demandas mensuales se ha incrementado a 40 mensuales. Operaciones de Crédito y Cuenta Corriente Estandarización de los procesos internos de comunicación con las unidades académicas que intervienen en la generación y mantención de registros de cuentas corrientes Generación de cuentas corrientes para alumnos antiguos
7 Tareas 2012 ContabilidadGeneración de pre balance Auditoria de balance Sistemas Informáticos Implementación de sistema de información para la gestión del Fondo Solidario del Crédito Universitario (FSCU) Tesorería, cobranza y caja Administración de crédito solidario y otros Sistema contable para crédito solidario y otros Módulo reprogramación Ley 20.572 Modificación y actualización de la pagina web de la Dirección de Crédito y Recaudación Reprogramación Ley 20.752 Envío de información a Mineduc Implementación de Call Center para la atención exclusiva de consultas relacionadas con la nueva Ley de Reprogramación 20.572 Habilitación de espacios de atención para la atención con dos personas en CAEP y en la Dirección de Crédito y Recaudación UCTemuco tiene 4198 deudores Al sábado 19 de enero llevamos 7.6% de reprogramados. Promedio nacional 5.1%. Gobierno esperaba un 30%.
8 AVANCE REPROGRAMACIÓN LEY 20.572 Plazo de la reprogramación: 24 de octubre 2012 al 24 de enero 2013 DETALLEVALOR Deudores Nacionales127,790 Deudores UCT 4,197 Deudores reprogramados UCT3197.60% Monto pagado 1era cuota64,340,244 Monto por pagar 1era cuota104,055,588 Monto reprogramado1,163,876,438
9 Tareas 2012 Infraestructura Mejoramiento de espacios para la atención de alumnos Mejoramiento de oficinas Implementación señalética en el campus San Francisco Mejoramiento de accesos para discapacitados en las dependencias de la Dirección de Crédito y Recaudación Habilitación de vías de evacuación en dependencias de la Dirección de Crédito y Recaudación
10 Acciones pendientes para el año 2013 Dirección de Crédito y Recaudación
11 Tareas y acciones pendientes 2013 Sistemas Informáticos Proyecto digitalización de documentos Sistema de cobranza judicial Estrategia comunicacional Aplicación de estrategia para la comunicación temprana con deudores de los diferentes créditos Acortar los plazos de generación de cuotas de créditos aproximadamente en 6 meses Plazo: 10 días después de entregada la declaración jurada de ingresos, el deudor tendrá generada su cuota correspondiente Cobranza judicial Aplicación de estrategias de cobranza Aumento demandas mensuales
12 Tareas y acciones pendientes 2013 Contabilidad Generación pre-balance UCT Generación balance FSCU Auditoría de EEFF del FSCU y presentación a H. Consejo y SVS Operaciones de Crédito y Cta. Cte. Recepción, revisión e ingreso de declaraciones de ingresos de deudores de Crédito solidario para la generación de cuotas 2013 Generación BD deudores morosos TGR Generación de deudores morosos Dicom Generación registro deudores con inicio de cobro (FS y FR) Generación de cuota anual deudores FS Generación plan de pago deudores FR
13 Tareas y acciones pendientes infraestructura Habilitación espacio para archivo de documentos de valores (40.000 Millones en pagares, etc.) Mejoramiento espacios para la atención de alumnos en Campus San Francisco y Campus Norte Solicitar a Infraestructura proyecto de calefacción para la casa de la Dirección de Crédito y Recaudación Instalación de Aire acondicionado Mejorar sistema de seguridad de las cajas solicitar a Infraestructura personal de seguridad permanente para las cajas Instalación de alarma en la Dirección de Crédito y recaudación Mejorar potencia en la red eléctrica de la Dirección de Crédito y Recaudación
14 Dirección de Tecnologías
15 Tareas 2012 Dirección Desarrollo INTERNO de un sistema de información institucional, que apoye las funciones operativas y gestión de la Universidad, proporcionando la automatización de los procesos internos Creación Comisión, para priorizar el desarrollo de software en la Universidad Reestructuración Dirección de Tecnologías en área de Desarrollo Informático. Colaboración con VRAE de la UCSC En Redes y Comunicaciones. Continuidad en el Servicio 24x7 y Optimización de Recursos Unidad de Desarrollo Informático Formación equipos de desarrollo, área académica y administración- financiera Levantamiento de requerimientos, modelo de datos y desarrollo de los siguientes sistemas: Calificación de alumnos, Admisión, Causal de eliminados, Programación de cursos, Creación de carreras, Creación de asignatura, Creación de mallas curriculares, Solicitud de cursos para la programación, Programación de paquetes fijos, Presupuesto UC Temuco, Directorio Web, Tesorería, cobranza y caja, Aplicación APP para teléfonos móviles, Administración Crédito Solidario y otros, Sistema contable para Crédito solidario y otros, Módulo reprogramación ley 20.572, Módulo Honorarios
16 PROYECTOS ÁREA ACADÉMICA NOMBRE PROYECTOSUB-MÓDULOSESTADO Planificación Académica Creación de Carreras1 Creación de Asignaturas1 Creación Mallas Curriculares1 Equivalencia de Cursos1 Solicitud de cursos1 Competencias Genéricas1 Calendario de apertura y cierre de procesos. 1 Programación de Paquetes Fijos1 Programación de Curso2 Estados: 1.- Migración de Datos / 2.- Desarrollo / 3.- Producción Estados: 1.- Migración de Datos / 2.- Desarrollo / 3.- Producción
17 PROYECTOS ÁREA ACADÉMICA NOMBRE PROYECTOSUB-MÓDULOSESTADO Calificación Académica Calificación del Estudiante1 Observación a la Ficha Académica2 Causal de Eliminación1 Bienestar Estudiantil Formulario FUAS3 Asignación de Beneficios2 Salud3 Estados: 1.- Migración de Datos / 2.- Desarrollo / 3.- Producción Estados: 1.- Migración de Datos / 2.- Desarrollo / 3.- Producción
18 PROYECTOS ÁREA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS NOMBRE PROYECTOSUB-MÓDULOSESTADO Tesorería y Cobranza Caja3 Cuenta Corriente3 Crédito UniversitarioAdministración de Crédito Contabilidad diferentes créditos Módulo reprogramación ley.20.572 3 Contabilidad Facturación2 Contable2 Presupuesto Carga de Presupuesto1 Gestión de CC y SCC1 Traspaso de Saldo3 Gestión de Usuarios y Accesos2 Estados: 1.- Migración de Datos / 2.- Desarrollo / 3.- Producción
19 PROYECTOS ÁEA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS NOMBRE PROYECTOSUB-MÓDULOSESTADO Adquisiciones Solicitud y Autorización de Pedido2 Gestión de Proveedores2 Gestión de Usuarios y Accesos2 Solicitud y Autorización de Compras2 Recepción de Factura2 Asientos Contables2 Libros Tributarios2 Gestión de Bodega2 Registro de Entregas y Manejo de Stock2 Gestión de Pagos2 Estados: 1.- Migración de Datos / 2.- Desarrollo / 3.- Producción
20 PROYECTOS ÁEA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS NOMBRE PROYECTOSUB-MÓDULOSESTADO Adquisiciones Envió de Pagos a Banco2 Solicitud y Autorización de Viáticos y Fondos a Rendir 2 Gestión de Pago Ayudantías2 Reportes e Informes2 Controles Presupuestales2 Estados: 1.- Migración de Datos / 2.- Desarrollo / 3.- Producción Al jueves 17 de Enero de 2013 solo queda un 30% de MAGIX
21 Tareas 2012 Área de TICs, Redes y Comunicaciones TICs, Servicio Directo a Alumnos Habilitación de laboratorio móvil en Casino Campus Norte Aumento red Wi-Fi en diferentes sectores de los Campus Mejoramiento ambientes educativos, instalación de proyectores y pizarras electrónicas en aulas. Definición de estándar para salas multimedia Redes y Comunicaciones Renovación Swith, mejoramiento red institucional Avance en la implementación de telefonía IP Desarrollo aplicación APP para móviles. Los usuarios pueden consultar información destacada de la Universidad vía smartphones Optimización de Recursos Implementación de solución para salida de celulares que permitió un ahorro de un 35% en los costos producidos en las llamadas desde un teléfono fijo a cualquier celular. Mejoramiento de contratos de servicios en telefonía que permitió un ahorro de 16UF mensuales en telefonía fija y 400 mil pesos mensuales en telefonía móvil. Mejoramiento de contrato servicio internet que permitió bajar los costos de 64UF a 38UF mensuales, conservando la misma calidad del servicio prestado
22 Acciones pendientes para el año 2013 Dirección de Tecnologías
23 PLANIFICACIÓN DESARROLLO ÁREA ACADÉMICA NOMBRE PROYECTOFECHA INICIOFECHA TÉRMINO Ajuste Definitivo Módulo Admisión01-04-201328-06-2013 Planificación Académica11-01-201324-05-2013 Solicitud del Estudiante14-01-201324-05-2013 Título y Grado01-03-201305-07-2013 Bienestar Estudiantil01-03-201304-06-2013 Educación Continua25-03-201301-07-2013 Investigación01-04-201301-07-2013 Egresados (DGE)01-05-201305-07-2013
24 PLANIFICACIÓN DESARROLLO ÁREA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS NOMBRE PROYECTOFECHA INICIOFECHA TÉRMINO Contabilidad21-01-201330-09-2013 Presupuesto21-01-201317-06-2013 Adquisiciones21-01-201317-06-2013 Control Activo Fijo08-04-201330-08-2013 Honorarios07-01-201321-06-2013 Crédito Complementario11-03-201303-06-2013 Ajuste Tesorería11-03-201317-06-2013 Ajuste Cobranza11-03-201317-06-2013
25 PLANIFICACIÓN DESARROLLO INTEGRACIÓN DE LAS ÁREAS NOMBRE PROYECTOFECHA INICIOFECHA TÉRMINO Informe de Gestión y Consultas01-03-201329-03-2013 Migración de Datos07-01-201331-07-2013
26 Tareas y acciones pendientes 2013 TICs, Redes y Comunicaciones Aumentar cobertura de red inalámbrica en casinos, patio, biblioteca y pabellones de los estudiantes Correo electrónico; migración a nuevo servidor, aumento de capacidad en las cuentas de directivos Ejecutar proyecto renovación tecnológica 2013, mejorar servidores institucionales y storage. Cambio de equipos pc y notebook, de acuerdo a necesidad levantada el año 2012, adquisición e instalación de pizarras electrónicas. Cámaras de vigilancia, mejorar las herramientas de inteligencia de videos, renovación de servidor. Mejorar la administración de este recurso, en estos momentos esta herramienta preventiva es usada en un bajo porcentaje para la ayuda de vigilancia realizada en terreno, y la inversión que se ha ejecutado es muy alta. Mantención UPS para el data center.
27 Tareas y acciones pendientes 2013 TICs, Redes y Comunicaciones Aprobar normativas y generar las faltantes, entre las principales está la normativa para Web Master, telefonía móvil, uso adecuado de los recursos computacionales, estándar de equipamiento para los usuarios, definir perfiles, directivos, funcionarios, tipos de equipamiento, otros. Aumentar de 510 a 700 equipos en laboratorios de alumnos, aumentar los software, AutoCAD, SPSS, Otros. Generar un Tour Virtual para los alumnos, dónde están los laboratorios, solicitud de horas de laboratorio, ubicación de lugares de atención de otros servicios. Continuidad del proyecto APP para teléfonos móviles, la conexión/aplicación permite que usuarios principalmente alumnos consulten información de la Universidad a través de sus teléfonos móviles. Crear portal cautivo que permita ingresar a las redes inalámbricas con nombre de usuario y contraseña.
28 Tarea y acciones pendientes 2013 TICs, Redes y Comunicaciones Licitación de renovación de plataforma de servidores Institucionales Definición de procesos e implementar metodología en base a normativas y estándares internacionales, que aseguren calidad en el servicio. Desarrollo de políticas de seguridad informática y normas de uso adecuado de los recursos. Socialización Desarrollo y uso de tecnologías sustentables Desarrollo e Implementación de un plan y/p medidas que permitan un uso eficiente de los recursos energéticos en materia de equipos tecnológicos. Implementación de un plan de Reciclaje Tecnológico Elaborar e implementar normativas que permitan evaluar, administrar y gestionar centralizadamente el desarrollo de proyectos tecnológicos y la adquisición de tecnologías que realizan todas las entidades universitarias, con el objeto de integrar con una mirada profesional y experta las tecnologías existentes y las necesidades institucionales en esta materia.
29 Tareas y acciones pendientes 2013 TICs, Redes y Comunicaciones Infraestructura Diseño y construcción de un Data Center Mejoramiento de espacio para el generador eléctrico del Data Center, central telefónica y UPS, techo en malas condiciones. Habilitación de espacios para uso de equipos móviles de alumnos, en edificio biblioteca, 50 +1, edificio A, B, C, en pasillos y box de estudio. Participación activa en cada obra que se ejecute en la UC Temuco, ver temas de redes y eléctricos, verificar canalización y puntos para wifi, proyectores, cámaras, pizarras electrónicas, entre otros. Determinar el área responsable y administrar los centro de fotocopiado y arriendo de impresoras centralizadas.
30 Dirección de Finanzas
31 Tareas 2012 Dirección Se realizó proceso de ajuste presupuestario 2012, considerando la baja en la matrícula total de alumnos de pregrado respecto a lo presupuestado inicialmente. Diagnóstico y proyección financiera de la universidad. Monitoreo continuo de los flujos de ingresos y egresos de manera de dar respuesta a las necesidades de caja programadas. (Pago Remuneraciones - Servicio de Deuda - Pago Proveedores) Revisión y mejora de los procedimientos internos, con la finalidad de hacerlos más eficientes y responder a las necesidades actuales de la institución Implementación de plan de Convergencia de los estados financieros a IFRS Formulación Presupuesto 2013 Negociación con la Banca Ajuste Presupuestario Establecimiento de Criterios de Ajuste Proceso de Ajuste Presupuestario en Unidades Académicas y Administrativas Presentación de Presupuesto a Comité Directivo Presentación y Aprobación de Presupuesto 2012 a HCS. Control y Seguimiento ejecución presupuestaria Cierre ejecución presupuestaria 2012 (Pendiente Informe)
32 Tareas 2012 Diagnóstico y Proyección Financiera Revisión y diagnóstico de la Universidad a abril de 2012 Definición de indicadores financieros a monitorear y establecimiento de metas (Sustentabilidad y Enfrentar Proceso de Acreditación 2014). Se debe revertir la tendencia de los Indicadores. Se comparó con años anteriores Elaboración de Proyección Financiera de la Universidad 2013-2022 Revisión con la Banca de la estructura de financiamiento de la Universidad Pre-balance al 31 de Agosto de 2012 Monitorear flujos de ingresos y egresos de manera de dar respuesta a las necesidades de Caja programadas. Construcción y seguimiento de flujo de caja proyectado de la Universidad. Establecimiento de nexos con Ministerio de Educación para ajustar planificación (Calendario de aportes) Mantención de línea de créditos disponibles para capital de trabajo. Implementación de plan de convergencia de los estados financieros a IFRS. Proceso de licitación y adjudicación de empresa para desarrollar plan de convergencia (KPMG) Planificación y diagnóstico Articulación con Desarrollo de Sistema de Gestión. Estados financieros IFRS el 2014
33 Tareas 2012 Formulación Presupuesto 2013 Establecimiento de criterios de formulación Realización de proyecciones financieras en base a escenarios de matrícula, aranceles, reajustes, retención de alumnos Revisión y consolidación de presupuesto 2013 para presentación a Comité Directivo Presentación y Aprobación de Presupuesto 2013 a HCS (11 de Diciembre de 2012) Carga de Presupuesto 2012 en Sistema. Pendiente Lanzamiento de módulo de consulta presupuestaria.
34 Acciones pendientes para el año 2013 Dirección de Finanzas
35 Tareas y acciones pendientes 2013 Dirección Reinstalación de Unidad de Inventario Continuación en el trabajo con el área de Desarrollo de Sistema de Gestión Institucional en el área de Finanzas y Administración Revisión e implementación de mejora continua de los procedimientos y protocolos. Socialización, incluye sitio Web VRAE. Ajuste Presupuestario 2012 Cierre ejecución presupuestaria 2012 (Informe pendiente) Balance al 31 de Diciembre de 2012
36 Tareas y acciones pendientes 2013 Diagnóstico y Proyección Financiera Respuesta de banca a solicitudes de liberación de garantías y financiamiento. Indicadores Financieros 2012 Monitorear flujos de ingresos y egresos de manera de dar respuesta a las necesidades de Caja programadas. Desarrollar capacidad interna que nos permita asegurar los flujos. Implementación de plan de convergencia de los estados financieros a IFRS. Entrega Informe final Diagnóstico Diseño e Implementación
37 Tareas y acciones pendientes 2013 Formulación Presupuesto 2013 Lanzamiento y socialización módulo de consulta presupuestaria.
38 Dirección de Campus y SS.GG.
39 Tareas 2012 Dirección Área Infraestructura Tarea Prioritaria N° 5. Implementar Plan de Infraestructura Esta tarea implica el desarrollo de plan de infraestructura que cubra las necesidades de crecimiento con énfasis en eficiencia energética y sustentabilidad. Plan de desarrollo por campus incluyendo expansión, desarrollo de infraestructura teniendo como eje al estudiante y asegurando un plan de mantenimiento. Formular proyectos que permitan la implementación del Campus Tecnológico. Completar el desarrollo y mejoramiento de la infraestructura en áreas que están pendientes: Instituto de Estudio Teológicos, Veterinaria, Acuicultura, Capilla en el Campus Norte Plan de Desarrollo por Campus Ajuste presupuestario 2012 Antes de Mayo de 2012 se realizaron obras que no estaban presupuestadas o se recurrió a créditos de corto plazo; Escuela de Diseño, Pavimentación Campus Norte, etc.. Varias obras se hicieron sin órdenes de compra. Varios edificios no están regularizados ante autoridad pertinente Temas pendientes con Aguas Araucanía Problemas de Calefacción Garantías edificio Cincuentenario Inspección SEREMI de Salud
40 Tarea Plan de Desarrollo por Campus Serios problemas de mantenimiento, especialmente en Campus Menchaca Lira e IET. Demanda urgente de salas en Campus Norte Plan de Desarrollo por Campus presentado Se realizó propuesta de Cambio de Unidades entre Campus. Decisión estratégica y económicamente sustentable. Se retoma proyecto original Escuela de Salud en Campus San Francisco, Edificio B Facultad de Educación en Campus Norte, Edificio 50+1. Solo queda en San Francisco Educación Básica y Educación Diferencial (Edificio A) Implementación Campus Tecnológico Pendiente y en etapa de revisión de pertinencia.
41 Tareas 2012 Mejoramiento de Infraestructura en áreas pendientes Regularización permisos de obras edificios Cincuentenario y Casino. Acuicultura en proceso. Instalación de Señalética y vialidad interna Puente Peatonal conexión Villa Alcántara Implementación Sistema de Calefacción Casino y Escuela de Diseño. Re uso de caldera del Edificio Cincuentenario. Implementación sala de Enfermería en Complejo Deportivo. Se realizó evaluación técnica eléctrica y de materiales IET. Diseño y valoración pabellones de los Estudiantes (2 en CN, 1 SF y 1 en ML). Pendiente Veterinaria Diseño y valoración proyecto Calefacción Veterinaria (Anatomía, salas R) Capilla Campus Norte. Proyecto Arquitectónico y Cálculo de Ingeniería. Habilitación de Espacio de Estudio en Biblioteca SF Recuperación de Auditorio Edificio A. Mejoramiento Acústico de 2 Salas Edificio C Mejoramiento Pasillo Edificio A. Reubicación de Hornos en Menchaca Lira Habilitación de sala de Cerámica Reparaciones varias de Menchaca Lira
42 Tareas 2012 Dirección Área Servicios Generales Regularización de Contratos empresas Externas, Aseo, Alimentación, Fotocopias e Impresión Licitación Rigurosa y Estricta de Servicio de Guardias de Seguridad Licitación Servicios de Aseo Seguimiento y Control Servicios de Seguridad Seguimiento y Control Servicios de Alimentación Evaluación Capacidad Uso Casino Campus Norte.
43 Acciones pendientes para el año 2013 Dirección de Campus y SS.GG.
44 Tareas y Acciones Pendientes 2013 Infraestructura Pabellones de los Estudiantes Tercera Etapa Edificio de SS.GG. Campus Norte Mejoramiento Complejo Deportivo Remodelación Edificio B Regularización de Edificios Traslado de Laboratorios de RR.NN. y de Ingeniería desde el Campus SF al Campus Norte. Mejoramiento red eléctrica y calefacción IET Habilitación de Espacio de Fotocopiado en SF Uso de Garantía Edificio Cincuentenario Instalaciones en Chimeneas de Calderas para cumplir con norma sanitaria Crear Plan de Mantenimiento Mensual (Sistemas Eléctricos, Agua, gas, pintura, etc.) Implementar instalación eléctrica independiente para alimentación de la red de datos para cada edificio. Mejorar Sistemas Eléctricos en Edificio K, Finanzas, Crédito y Recaudación Desarrollar proyecto de energía renovable. APL Campus Sustentable
45 Dirección de Desarrollo de Personas
46 Tareas 2012 Dirección Regularización asignación de cargos, área académica y administrativa Modelo de gestión por competencias Política de reclutamiento y selección Implementación sistema procesamiento de honorarios Relación con Sindicatos y exitosa negociación colectiva Carrera Administrativa Instalación en todos los procesos de gestión de personas las directrices definidas en las políticas de selección y contratación; movilidad interna; capacitación y perfeccionamiento; compensaciones y beneficios. Respecto de gestión del desempeño, y dado que este proceso empieza a aplicarse en el año 2013, se han realizado reuniones específicas sobre el tema. Definición de procedimientos para los procesos de gestión de personas. Elaboración de los reglamentos correspondientes a cada política. Se realizaron reuniones de trabajo con las Directivas de los Sindicatos para revisar y fundamentar contenido de los reglamentos. Se incorporaron observaciones y sugerencias a dichos documentos, cuidando la coherencia con las directrices establecidas en las políticas
47 Tareas 2012 Relación Sindicatos Definición de reuniones mensuales con cada Sindicato para trabajar temas de interés y colaboración. Participación Comisión Negociación Colectiva con Sindicato de Trabajadores Administrativos que derivó en un contrato colectivo por 4 años ( periodo 2012 – 2016) Estructura Organizacional Revisión de la estructura debido al cambio de gobierno universitario y la necesidad de hacer más efectivo el trabajo de las unidades de apoyo a la gestión académica. Remuneraciones y honorarios Desarrollo, implementación y puesta en marcha de sistema de pago de honorarios de planta temporal, programas y proyectos. El sistema, en ambiente web, posibilita aprobación presupuestaria, autorizaciones, generación de acuerdos, digitación de boletas, generación informes a Contabilidad, reportes. Piloto a contar de octubre para la planta part time, proyectos y programas.
48 Tareas 2012 Capacitación Se realizó un trabajo coordinado con el Comité Bipartito de Capacitación, constituyéndose en un apoyo para mejorar relación y reforzar responsabilidades del funcionario capacitado. Aprobación de parrilla de cursos 2012 que permitió acceder a un incremento del 20 % hora SENCE. Diversificación cursos de Franja de Integración a través de ofertas de nuevas temáticas Licitación Póliza Seguro Complementario de Salud y Vida, con la renovación de la póliza por el periodo septiembre 2012- agosto 2013. Ordenamiento del beneficio relativo a Vestuario de trabajo. Formalización de Contrato con proveedor.de vestuario de trabajo. Firma de contrato y la empresa emite boleta de garantía que permanece en custodia.
49 Acciones pendientes para el año 2013 Dirección de Desarrollo de Personas
50 Tareas y acciones pendientes 2013 Carrera Administrativa Presentación al HCS Difusión y respaldo Directivo a las Políticas y normas reglamentarias vigentes. Difusión y comunicación permanente de la DDPER a las jefaturas y funcionarios, a través de distintos medios internos y también escritos. Revisión final con equipo VRAE y equipo directivo para formalidad oficial. Difusión reglamentos. Relaciones con Sindicatos Definir calendario de trabajo 2013. Cautelar aplicación de beneficios contrato administrativos. Establecer mesa de trabajo para abordar temas relevantes de negociación. Preparar información de base sobre evolución remuneraciones y beneficios otorgados para negociación colectiva con Sindicato de Profesionales y Sindicato Nº 1 de Trabajadores.
51 Tareas y acciones pendientes 2013 Estructura organizacional Aprobar y formalizar organigrama que de cuenta de una planta administrativa aprobada respecto de dotación y categoría de cargos. Estandarizar estructura y dar coherencia a las unidades y cargos que la integran. Analizar dotación de unidades de apoyo dependiente de las Vicerrectorías, generando una planta que se revise y apruebe según requerimientos institucionales. Honorarios y remuneraciones Incorporación de mejoras al sistema, posibilitar extracción de datos e informes. Plazo al 30 de junio de 2013. Capacitación Detección de Necesidades de capacitación 2013 Acciones de difusión para incrementar participación de académicos, a través de cursos que apoyen la actividad docente o la actualización de sus disciplinas.
52 Tareas y acciones pendientes 2013 Gestión del desempeño Apoyo Social Comunicación oficial de inicio de proceso. Difusión de etapas, objetivos, responsables y plazos. Socializar con todas las unidades y jefaturas el significado del proceso. Abordar trabajo de Capacitación para jefaturas y colaboradores para instalar cultura de evaluación. Validar instrumento de evaluación. Revisar y validar Manual del Evaluador. Capacitación Plataforma de Soporte (EVA Payroll) Análisis de información sobre el proceso para incorporar mejoras. Reunión de retroalimentación a unidades participantes. Convenios con entidades de servicio médico para valores preferenciales de prestaciones médicas. Buscar mecanismos para identificar clima laboral y relaciones de trabajo que pudieran incidir en estado de salud. Ejercer control de uso y aplicación de medidas frente a incumplimiento de uso definidas en los contratos colectivos.
53 Desafíos 2013 Asegurar la Sustentabilidad Financiera de la Universidad Mejorar la Calidad del Servicio Orientada al Cliente Que el 100% de los Módulos del Nuevo Sistema de Gestión Institucional Funcionen adecuadamente al 31 de Agosto de 2013 Migrar 100% al nuevo Sistema de Gestión Institucional Optimización de sistemas y procesos para reducción de gastos
54 Desafíos 2013 Evaluar e Instalar Unidad de Donaciones en la VRAE (Fund Raising) Diversificar Créditos en la Banca Implementar Carrera Administrativa