1 WARSZAWA DLA TURYSTÓW I KIBICÓWUEFA EURO 2012TM WARSZAWA DLA TURYSTÓW I KIBICÓW „Stan przygotowań województwa mazowieckiego do EURO 2012” kwietnia 2012 1
2 2 STREFA KIBICA
3 Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy KibicaStrefę Kibica promujemy od listopada 2011 roku Losowanie Grup Finałowych w Mini Strefie Kibica pod Pałacem Kultury 4 tys. w hali /10 mln przed telewizorami 3
4 Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy KibicaLodowisko przed Pałacem Młodzieży – od grudnia do marca Informacja na bandach lodowiska trafiła do ok. 20 tys. łyżwiarzy 4
5 Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy Kibica100 dni do EURO – wspólne odliczanie do EURO sponsorów i mieszkańców Warszawy 5
6 Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy KibicaTrophy Tour - konferencja prasowa, - objazd Pucharu ulicami miasta, - dwudniowa prezentacja Pucharu przed PKiN - atrakcje sponsorów - prezentacja Strefy Kibica 6
7 Imprezy i wydarzenia na terenie Strefy KibicaWszystkim wydarzeniom organizowanym pod Pałacem Kultury i Nauki towarzyszyła i będzie towarzyszyć promocja i informacja na temat przyszłej Strefy Kibica
8 Promocja Strefy Kibica w portalach społecznościowychPromocja Strefy Kibica i planowanych wydarzeń w portalach społecznościowych głównie na i 8
9 Projekt „Syrenki Warszawskie” w Strefie Kibica i na ulicach miastaProjekt „Syrenki Warszawskie” realizowany w przestrzeni wirtualnej i w przestrzeni miasta. Etap I – komunikowanie do kibiców z 16 krajów Syrenki jako symbolu Warszawy. Syrenki w barwach narodowych uczestników EURO. Etap II – ustawienie Syrenek na ulicach Warszawy, w atrakcyjnych miejscach turystycznych oraz w Strefie Kibica. 9
10 Informator kibica – City GuideInformator dla kibiców w formacie kieszonkowym 60 stron informacji o Warszawie: - Zabytki Mapy Noclegi Środki komunikacji 10 stron informacji o Strefie Kibica: Mecze Koncerty Atrakcje kibiców
11 Kampania Strefy KibicaDziałania skierowane do mieszkańców Warszawy, województwa mazowieckiego i przyległych województw oraz osób ze stolicą związnanych poprzez pracę, naukę i zabawę I faza (połowa maja – początek czerwca) - Informowanie o strefie kibica i jej całodziennych atrakcjach organizowanych przez Miasto i sponsorów II faza (okres Turnieju) - zapraszanie do odwiedzania Strefy Kibica - bieżące docieranie z informacją o konkretnych wydarzeniach
12 Kampania Strefy KibicaInternet – portale społecznościowe, reklamy na YouTube Reklamy radiowe – spoty i jingle Radio ESKA jako Firma Wspierająca – audycje, materiały redakcyjne Materiały reklamowe w prasie Outdoor – Lotnisko i Dworzec Centralny, Pałac Kultury i Nauki, Transport publiczny – nośniki w autobusach, metrze, pociągach Wydawnictwa – ulotki, City Guide, Materiały promocyjne i gadżety Emisja spotu Strefa spotkań – hotele, komunikacja, Internet Koszt około tys zł
13 1313 ZAKWATEROWANIE
14 Zakwaterowanie w Warszawie i regionie (do 2 godzin jazdy autobusem)Warszawa dysponuje nadwyżką miejsc noclegowych w regionie (do 2 godzin jazdy od centrum) jednakże większość kibiców jest zainteresowana noclegiem w stolicy. W Warszawie i regionie jest niedobór miejsc noclegowych na kempingach i polach namiotowych – 1390 miejsc Inicjatywy podmiotów prywatnych - kempingi tymczasowe: Carlsberg FanCamp miejsc Cypel Camp - ok miejsc Planowane dodatkowe działania: Współpraca z miejskimi Ośrodkami Sportu i Rekreacji Dodatkowo na Mazowszu działa 295 gospodarstw turystycznych – łącznie 5500 miejsc (dane MODR) Warszawa – miejsc Region – miejsc RAZEM – miejsc (stan na dzień )
15 Zakwaterowanie w Warszawie i regionie
16
17 Zakwaterowanie - istniejące rozwiązania 1717 Zakwaterowanie - istniejące rozwiązania dot. rezerwacji miejsc noclegowych – oficjalny portal turystyczny m. st. Warszawy - obecnie posiada 5 wersji językowych: polska, angielska, francuska, niemiecka, rosyjska, hiszpańska (maj 2012) Podstrona z bazą noclegową w Warszawie i regionie do ok. 2 godzin jazdy od centrum Warszawy (wyodrębnione są większe miasta tj. Łódź, Lublin, Płock, Radom). Obejmuje tylko oficjalnie zarejestrowane obiekty hotelarskie (tj. hotele, motele, pensjonaty (ewidencja - Urząd Marszałkowski) i inne obiekty hotelarskie (ewidencja - urzędy gmin) Formularz zapytania dotyczący dostępności miejsc noclegowych: 2. Polish Pass: kompleksowa rezerwacja usług online (nocleg, przejazd, ubezpieczenie). Możliwe jest zgłaszanie do operatorów usługi także ofert wynajmu mieszkań prywatnych 3. Polish Guide: – oficjalny portal informacyjny nt. Polski na czas przed i podczas turnieju. Tłumaczenia na 6 wersji językowych. Dostępna aplikacja na telefony komórkowe (maj 2012)
18 Zakwaterowanie – sprzedaż miejsc noclegowych1818 Zakwaterowanie – sprzedaż miejsc noclegowych Stołeczne Biuro Turystyki informuje o istniejących obiektach noclegowych w Warszawie i regionie, jednakże bezpośrednio nie pośredniczy w ich wynajmie. W przypadku dostępności miejsc noclegowych w Państwa obiekcie proponujemy: Zgłoszenie obiektu do operatorów projektu Polish Pass tj. firm Netmedia SA, Polish Travel Qvo Vadis oraz System Online 2. Zgłoszenie obiektu będącego w ewidencji prowadzonej przez Urząd Marszałkowski lub stosowny urząd gminy do zasobów Stołecznego Biura Turystyki a tym samym oficjalnego portalu turystycznego m. st. Warszawy . Informacja o wolnych miejscach będzie przekazywana bezpośrednio do punków informacji turystycznej 3. Zgłoszenie obiektu do innych portali rezerwacyjnych np. booking.com, hotels.com, expedia.com
19 Oficjalny Portal Turystyczny Warszawy www.warsawtour.pl1919 Oficjalny Portal Turystyczny Warszawy (wersje: polski, angielski, niemiecki, francuski, rosyjski, hiszpański – maj 2012) 19
20 www.warsawtour.pl - zakwaterowanie2020 - zakwaterowanie
21 Na czas turnieju UEFA EURO 2012 -840 obiektów noclegowych w regionie (stan na )
22 www.polishguide2012.pl (polski, angielski, niemiecki, francuski, rosyjski, hiszpański)
23 Polish Pass - zakup usług
24 2424 OBSŁUGA KIBICÓW
25 Warszawska Informacja TurystycznaObecnie: 5 stałych punktów WIT w kluczowych punktach komunikacyjnych miasta: - Lotnisko Chopina - Dworzec PKP Warszawa Centralna - Pałac Kultury i Nauki - Rynek Starego Miasta - Kordegarda Planowane działania: Szkolenia dla wolontariuszy (4-5 czerwca) z zakresu obsługi turysty 25
26 Warszawska Informacja TurystycznaPodczas turnieju UEFA EURO 2012: 6 tymczasowych punktów informacji turystycznej - Punkt WIT w Centrum Podróży AURA, Dworzec Warszawa Zachodnia - Pole namiotowe Carlsberg Fancamp - Pole namiotowe Cypel Camp - Centrum prasowe w PKIN - Centrum prasowe IBC, Expo XXI - Strefa Kibica, Plac Defilad informatorzy na rowerach wolontariusze i studenci – praktykanci 5 infokiosków (całodobowa informacja) - Dworzec Warszawa Zachodnia - Dworzec Warszawa Centralna (obok Service Point) - Dworzec Warszawa Wschodnia - Rynek Starego Miasta 19/21/21a (w witrynie) - Lotnisko Chopina, hala przylotów Terminalu A, wejście 2 (obok punktu WIT) 26
27 Wydawnictwa 30 rodzajów wydawnictw w 11 wersjach językowych2727 Wydawnictwa 30 rodzajów wydawnictw w 11 wersjach językowych Na czas UEFA EURO 2012: Dostępne: Hotele – Warszawa i region Warsaw City Map Planowane (maj 2012): "City Guide”
28 Współpraca z mediami i regionami - Centrum Prasowe MiastaPKiN – poziom 2 Punkt informacji turystycznej przy Centrum Prasowym (w miejscu informacji PKiN - wejście główne) Czynny w godz – 20.00 W Centrum zostanie udostępnione miejsce gdzie będą mogły wystawiać się i promować regiony, miasto, POT, MROT i inne jednostki miejskie Specjalne programy dla mediów Obsługa dziennikarzy (przy współpracy z hotelami, restauracjami, atrakcjami turystycznymi)
29 Poradnik Mieszkańca
30 OBSŁUGA KOMUNIKACYJNA TURNIEJU FINAŁOWEGO MISTRZOSTW EUROPY W PIŁCE NOŻNEJ UEFA EURO 2012TM30
31 Podstawowa zasada organizacji ruchu drogowego31
32 Trasa dojazdu z/do lotniska32
33 Oznakowanie ruchu pieszego33
34 Organizacja komunikacji w dniu meczowym – ok. 4 godz. przed meczem34
35 Organizacja komunikacji w dniu meczowym – ok. 4 godz. przed meczem60 p.p. P 53 56 p.p. P 52 40 p.p. P p.p. Parking autokarów drużyny A Parking autokarów druzyny B dojścia piesze 35
36 Organizacja ruchu tuż po meczu36
37 Do PKP Warszawa CentralnaWarszawa Śródmieście P+R A 37
38 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ 38