1

2 WDROŻENIE ZARZĄDZANIA PROJEKTOWEGO W AKADEMII LEONA KOŹMIŃSKIEGO Maciej Madziński Dyrektor Operacyjny Maciej Zadworny Oskar Kurlanc Mariusz Łopaciński

3 Diagnoza – stan przed realizacją projektu Rozproszona wiedza na temat realizowanych projektów. Niedostateczny monitoring kosztów. Brak centralnego zarządzania projektami wewnętrznymi w wymagającym środowisku akademickim.

4 Założenia projektu Powołanie Biura Projektów ALK (PMO) odpowiedzialnego za wypracowanie metodyki projektowej. Wewnętrzne szkolenia dla pracowników. Wprowadzenie mechanizmów dzielenia się wiedzą. Raportowanie zarządcze.

5 Założenia dotyczące potrzeb różnych grup interesariuszy Kierownictwo Uczelni Pracownicy naukowo-dydaktyczni Kadra administracyjna

6 Harmonogram projektu Projekt został podzielony na kilka etapów: Etap 1: Wypracowywanie dedykowanej metodyki ALK. Etap 2: Tworzenie narzędzi informatycznych. Etap 3: Spotkania informacyjne. Etap 4: Wdrażanie raportowania zarządczego.

7 Główne wyzwania w realizacji projektu Opór przed zmianą! „Zawsze tak pracowaliśmy…” Wdrażanie innowacyjnych metodyk w środowisku akademickim – Agile PM. Konieczność pogodzenia struktury akademickiej z macierzową strukturą projektową.

8 Osiągnięte rezultaty Skutecznie wdrożona metodyka zarządzania projektami. Uruchomione, dedykowane narzędzie informatyczne. Decentralizacja procesów zgłaszania pomysłów. Tutorzy, którzy wspierają i szkolą kierowników projektów. Wypracowane raportowanie zarządcze.

9 Podpowiedzi dla innych uczelni Metodyka projektowa nie jest celem samym w sobie – jest narzędziem do osiągnięcia celu. Zarządzanie projektowe daje szansę na elastyczne reagowanie na zmiany zachodzące w otoczeniu. Decentralizacja procesów zarządczych sprzyja realizacji wartościowych inicjatyw projektowych. Równowaga między zarządzaniem projektowym a bieżącą działalnością operacyjną.

10 Podsumowanie Zarządzanie Projektowe: Usprawniło bieżące funkcjonowanie Uczelni. Zwiększyło przewidywalność realizowanych inicjatyw projektowych. Wpłynęło na skuteczność realizowanych celów strategicznych Akademii Leona Koźmińskiego.

11