1 Wieloaspektowa analiza czasowo- kosztowa projektów ze szczególnym uwzględnieniem kryterium jakości rozwiązań projektowych AUTOR: ANNA MARCINKOWSKA PROMOTOR: PROF. DR HAB. INŻ. PIOTR ZASKÓRSKI Warszawska Wyższa Szkoła Informatyki, Warszawa 2015

2 Cel i hipoteza badawcza Cel pracy: Zbadanie wpływu analizy czasowo-kosztowej na kryterium jakości rozwiązań projektowych. Hipoteza badawcza: Jakość rozwiązań projektowych jest determinowana wieloaspektową analizą czasowo-kosztową rozwiązań projektowych.

3 Zakres pracy Rozdział 1. Istota, złożoność i zakres projektu Rozdział 2. Zarządzanie złożonością i jakością projektu Rozdział 3. Identyfikacja zasobów i kosztów oraz jakości projektu Rozdział 4. Metody oraz modele harmonogramowania i budżetowania projektu Rozdział 5. Identyfikacja metod optymalizacji czasowo-kosztowej Rozdział 6. Ocena efektów analizy czasowo-kosztowej w kontekście jakości Rozdział 7. Prezentacja praktyczna analizy czasowo-kosztowej w odniesieniu do projektu systemu informatycznego Rozdział 8. Wnioski do praktyki projektowej w obszarze analizy czasowo-kosztowej

4 Wnioski z analizy istniejących rozwiązań – wady i zalety metod CPM-COST i PERT-COST ZaletyWady Przejrzystość diagramów sieciowych Możliwość wyznaczenia ścieżki krytycznej Minimalizacja ryzyka przekroczenia terminu realizacji projektu Prezentacja terminu zakończenia projektu i rezerw czasowych poszczególnych czynności na diagramie Wsparcie w procesie szacowania kosztów projektu Możliwość graficznej reprezentacji struktury projektu Względnie proste obliczenia Możliwość wyznaczenia prawdopodobieństwa realizacji projektu w zadanym czasie (PERT) Trudność zastosowania dla wysoce złożonych projektów Nieprecyzyjne czasy trwania zadań i zakończenia projektu Złożone wprowadzanie modyfikacji w sieci w trakcie trwania projektu Czasochłonne obliczenia dla złożonych projektów Koncentracja na czynnościach tworzących ścieżkę krytyczną projektu

5 Ocena efektów analizy czasowo-kosztowej w kontekście jakości Ocena efektów analizy czasowo- kosztowej w kontekście jakości

6 Arkusz analizy czasowo kosztowej

7 Wykres Gantta dla metody PERT

8 Kroki analizy PERT-COST 1.Skrócenie czynności 'Weryfikacja scenariuszy dystrybucji danych' o 0,5 jednostek, koszt: 20 2.Skrócenie czynności 'Projektowanie komponentów procesu' o 1 jednostek, koszt: 45 3.Skrócenie czynności 'Oszacowanie ryzyka projektu' o 1,33333333333333 jednostek, koszt: 80 4.Skrócenie czynności 'Wykonanie diagramu ERD' o 0,966666666666666 jednostek, koszt: 70 5.Skrócenie czynności 'Alokowanie zadań serwera' o 0,6 jednostek, koszt: 45 6.Skrócenie czynności 'Walidacja projektu fizycznego' o 0,75 jednostek, koszt: 60 7.Skrócenie czynności 'Kodowanie pliku wsadowego' o 1,38333333333333 jednostek, koszt: 120 8.Skrócenie czynności 'Testy działania komponentów' o 1,11666666666667 jednostek, koszt: 110 9.Skrócenie czynności 'Finalizacja modelu wdrożenia' o 0,333333333333333 jednostek, koszt: 35 10.Skrócenie czynności 'Kontrola oczekiwań' o 0,366666666666667 jednostek, koszt: 50

9 Arkusz analizy czasowo-kosztowej

10 Ocena efektów analizy czasowo- kosztowej Źródło ryzyka Ocena przed analiząOcena po analizie Prawdopodobieństwo wystąpienia Wartość oceny Prawdopodobieństwo wystąpienia Wartość oceny Niedostateczne zaangażowanie uczestników w projekcieBardzo niskie15%Bardzo niskie15% Małe doświadczenie kierownika projektuNiskie25%Niskie25% Znaczące przekroczenie budżetuBardzo niskie10%Wysokie75% Złożone powiązania z systemami zewnętrznymiBardzo niskie10%Bardzo niskie10% Wysokie wymagania na niezawodność systemuWysokie80%Wysokie80% Zmiany wymagań biznesowychBardzo wysokie95%Bardzo wysokie95% Niedostateczne wsparcie sponsoraNiskie25%Niskie25% Niekompletne wymaganiaWysokie75%Wysokie75% Zmiana przepisów prawnychŚrednie55%Średnie55% Niedotrzymanie terminu realizacji projektuBardzo wysokie98%Bardzo niskie14% Błędy oprogramowania wykryte w fazie testówBardzo niskie10%Bardzo niskie10% Rezygnacja z pracy członka zespołuŚrednie45%Średnie45% PR 1 =(15%+25%+10%+10%+80%+95%+25%+75%+55%+98%+10%+45%)/12=45,25% PR 2 =(15%+25%+75%+10%+80%+95%+25%+75%+55%+14%+10%+45%)/12=42,83%

11 Wnioski z prezentacji praktycznej Analiza czasowo-kosztowa pozwala skrócić czas realizacji projektu o 8.35 dni, przy jednoczesnym wzroście jego kosztów o 635 jednostek Poziom ryzyka obniżył się z wartości 45.25% do 42,83%, co nieznacznie podniosło jakość projektu, zgodnie z zależnością, że ryzyko warunkuje poziom jakości projektu i jego wyników W celu minimalizacji ryzyka przekroczenia budżetu projektu należy rozważyć modyfikację analizy czasowo-kosztowej wprowadzając dopuszczalny całkowity koszt projektu Wpływ analizy czasowo-kosztowej na jakość projektu jest zależna od zidentyfikowanych typów ryzyka projektowego

12 Wnioski z prezentacji praktycznej Metody PERT i PERT-COST wymagają bardziej szczegółowych danych wejściowych, ale dzięki temu wyliczony czas trwania projektu jest dokładniejszy Warto korzystać z metod opartych na PERT ze względu na możliwość określenia prawdopodobieństwa realizacji projektu w żądanym czasie Przygotowanie arkusza analizy czasowo-kosztowej jest czasochłonne, ale usprawnia obliczenia i pozwala na łatwą rekalkulację wyników w przypadku zmian w projekcie Przygotowany arkusz ze względu na ilość wykonywanych obliczeń, może być wykorzystany do małych projektów lub do analizy wybranego etapu większego projektu

13 Wnioski ogólnie z pracy W ramach pracy potwierdzona została hipoteza, że jakość rozwiązań projektowych jest determinowana wieloaspektową analizą czasowo-kosztową rozwiązań projektowych. Analiza czasowo-kosztowa nie ingeruje w zakres projektu. Chcąc dokonać analizy czasowo- kosztowej projektu zachowując jakość na stałym poziomie należy zachować bezpieczne wartości czasu i kosztu. Przed podejściem do analizy czasowo-kosztowej należy zdefiniować mierniki jakości rezultatu. Metodyki sieciowe są uniwersalne i mogą być stosowane do różnego rodzaju projektów, a także poszczególnych procesów. Wadą rozpatrywanych metod analizy czasowo-kosztowej jest koncentracja wyłącznie na czynnościach leżących na ścieżce krytycznej.

14 Dziękuję za uwagę