1 WORKFLOW KLUCZEM DO MINIMALIZACJI KOSZTÓW DZIAŁANIA ORGANIZACJIWarszawa, 20. lipca 2011

2 1 2 3 4 CCA EUROPE Koncepcja systemu Przykład zastosowaniaAGENDA CCA EUROPE Koncepcja systemu Przykład zastosowania Pytania i odpowiedzi 1 2 3 4

3 1. CCA EUROPE Partnerzy strategiczni:7 lat istnienia na rynku (od 2004) 20 osobowy zespół specjalistów Wiele zrealizowanych z sukcesem projektów IT Wysokie kwalifikacje, kompetencje i umiejętności Referencje krajowe i zagraniczne Stabilna sytuacja finansowa Partnerzy strategiczni:

4 1. CCA EUROPE Kompleksowa oferta CCA Europe: Oprogramowanie CCA UNIVEElektroniczny Obieg Informacji Usługi i sprzęt Analiza, modelowanie procesów Szkolenia Opieka serwisowa Usługi skanowania i indeksowania dokumentów Skanery dokumentowe, urządzenia wielofunkcyjne MFP

5 zbudowanie trwałej przewagi konkurencyjnej 1. CCA UNIVE – KORZYŚCI Z SYSTEMU zbudowanie trwałej przewagi konkurencyjnej redukcja kosztów o blisko 40-50% wyeliminowanie problemów związanych z zagubieniem dokumentów przyspieszenie obsługi spraw, klientów oraz zadań nawet o 90% pełna kontrola odpowiedzialności za realizację zadań, zapewnienie bezpieczeństwa informacji

6 3. CCA UNIVE – KONCEPCJA SYSTEMUZarządzanie procesami biznesowymi i i obiegiem powiązanych dokumentów Zarządzanie repozytorium cyfrowych dokumentów Kompleksowe rozwiązanie do efektywnego zarządzania obiegiem spraw i dokumentów

7 Licencje InterSystems ENSEMBLE wraz z CCA UNIVE3. CCA UNIVE – KONCEPCJA SYSTEMU Elastyczna platforma integracyjna Licencje InterSystems ENSEMBLE wraz z CCA UNIVE Kompleksowa i spójna architektura Ensemble zapewnia przełom w czasie komunikacji i realizacji kompleksowych projektów integracyjnych oraz znacznie ogranicza koszty związane z zarządzaniem kilkoma różnymi rozwiązaniami.

8 Elastyczna platforma integracyjna3. CCA UNIVE – KONCEPCJA SYSTEMU Elastyczna platforma integracyjna Obsługa wszystkich liczących się systemów operacyjnych (Windows, Unix, Linux, Mac OS) Bogata funkcjonalność i możliwości integracji systemu z innymi technologiami Możliwość łatwego – graficznego projektowania przepływów bez konieczności programowania Umożliwia budowanie standardów, powtarzalnych reguł oraz przepływów Wsparcie standardów integracyjnych: ODBC, JDBC, XML, Webservices

9 DRAMATIS PERSONAE OBIEG TRADYCYJNY WNIOSKU URLOPOWEGOCCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA OBIEG TRADYCYJNY WNIOSKU URLOPOWEGO Pracownik Specjalista ds. kadr i płac Specjalista ds. administracji/ sekretarka Manager DRAMATIS PERSONAE

10 OBIEG WNIOSKU URLOPOWEGOCCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG TRADYCYJNY OBIEG WNIOSKU URLOPOWEGO 5 minut 10 minut

11 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG TRADYCYJNY15 minut 10 minut 10 minut

12 modyfikacja obiegu wniosku urlopowego, założenia:CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY modyfikacja obiegu wniosku urlopowego, założenia: obieg elektroniczny zmiany w regulaminie pracy umożliwiające zastosowanie akceptacji w postaci elektronicznej połączenie z systemem HR

13 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

14 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNYPracownik Manager

15 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNYPracownik 3 minuty

16 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

17 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

18 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNYManager 5 minut

19 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

20 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – OBIEG ELEKTRONICZNY

21 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – PORÓWNANIE KOSZTÓW

22 CCA UNIVE – PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA – PORÓWNANIE KOSZTÓWPróba: 250 pracowników Założenie: 4 wnioski urlopowe rocznie / osobę

23 Obieg faktur kosztowych Proces delegacji Wnioski urlopowe CCA UNIVE – PRZYKŁADOWE PROCESY Obieg faktur kosztowych Proces delegacji Wnioski urlopowe Procesowanie zamówień Baza wiedzy Zarządzanie projektami Zarządzanie umowami Zarządzanie reklamacjami Obieg korespondencji Procesowanie zamówień

24 ZAPRASZAMY NA KRÓTKĄ PREZENTACJĘ GRAFICZNEGO EDYTORA PROCESÓW

25 Dziękujemy za uwagę [email protected] Krzysztof SzporkaPYTANIA I ODPOWIEDZI Dziękujemy za uwagę Joanna Czujowska Krzysztof Szporka