1 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020 Poddziałanie 19.4 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji” „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”

2 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” UMOWA O PRZYZNANIU POMOCY W RAMACH PODDZIAŁANIA 19.4 „WSPARCIE NA RZECZ KOSZTÓW BIEŻĄCYCH I AKTYWIZACJI” OBJĘTEGO PROW 2014-2020

3 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Pomoc przyznaje się „LGD”, która jest stroną „umowy ramowej” a w przypadku gdy umowa ramowa została zawarta pod warunkiem, o którym mowa w art. 14 ust. 3 ustawy o rozwoju lokalnym – jeżeli jest spełniony ten warunek.

4 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” POSTANOWIENIA OGÓLNE UMOWY - § 3 UMOWY Beneficjent zobowiązuje się do realizacji operacji, której celem jest sprawne wdrażanie LSR, w tym realizacja Planu Komunikacji, wskaźnikiem osiągnięcia celu operacji jest finansowy postęp we wdrażaniu LSR, w zakresie poddziałania „Wsparcie na wdrażanie operacji w ramach strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność” a miernikiem tego postępu będzie dodatnia wartość podstawy ustalenia kwoty pomocy, operacja będzie realizowana w siedzibie Beneficjenta, na obszarze wdrażania LSR oraz innych miejscach określonych w Planie Komunikacji lub Planie szkoleń dla członków organu decyzyjnego i pracowników biura Beneficjenta, operacja zostanie zrealizowana w terminie do dnia 31 marca 2023 r.

5 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Realizacja operacji obejmuje: 1) realizację LSR; 2) bieżące funkcjonowanie lokalnej grupy działania (zwanej LGD), zapewniające sprawną i efektywną pracę LGD, w tym sprawne funkcjonowanie biura LGD oraz doskonalenie zawodowe osób uczestniczących w realizacji LSR; 3) zatrudnienie pracowników w określonym przepisami rozporządzenia wymiarze i ponoszenie kosztów ich zatrudnienia; 4) aktywizację mieszkańców i innych podmiotów z obszaru objętego LSR związaną z realizacją LSR; 5) zapewnienie wsparcia dla potencjalnych beneficjentów w opracowaniu projektów, przygotowaniu wniosków i realizacji projektów, w szczególności prowadzenie przez Beneficjenta doradztwa na rzecz potencjalnych beneficjentów LSR.

6 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” W przypadku, gdy Beneficjentowi wypłacono zaliczkę/ wyprzedzające finansowanie, Beneficjent zobowiązuje się do jej/jego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, czyli realizuje operację zgodnie z postanowieniami ramowej i przedmiotowej umowy (na cele które została udzielona/e).

7 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” PRZYZNANIE POMOCY NA REALIZACJĘ OPERACJI - § 4 UMOWY Beneficjentowi zostaje przyznana pomoc na podstawie złożonego wniosku o przyznanie pomocy oraz na warunkach ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich, przepisach rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/13, 1305/13, 1306/13 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz przepisach rozporządzenia, pomoc będzie wypłacona przez Agencję nie więcej niż w 4 transzach w każdym roku, w którym jest realizowana LSR,

8 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” planowane terminy składania wniosków o płatność zostały określone w załączniku nr 1 do umowy, pomoc będzie wypłacana w kwotach wnioskowanych we wnioskach o płatność w ramach poszczególnych transz. Transze pomocy zostały określone w załączniku nr 1 do umowy, zaliczka/wyprzedzające finansowanie zostanie wypłacona/e na wyodrębniony rachunek bankowy Beneficjenta, przeznaczony wyłącznie do obsługi zaliczki/wyprzedzającego finansowania.

9 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”

10 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”

11 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” ZOBOWIĄZANIA BENEFICJENTA - § 5 UMOWY Beneficjent zobowiązuje się do : realizacji operacji oraz zobowiązań, o których mowa w § 5 umowy ramowej, z zastrzeżeniem § 5 ust. 1 pkt 19 tej umowy – do ostatniego dnia terminu złożenia wniosku o płatność, tj. do dnia 31 marca 2023 r., realizacji Planu Komunikacji, zatrudniania pracowników oraz ponoszenia kosztów na ich zatrudnienie zgodnie z rozporządzeniem (przeciętny wymiar zatrudnienia będzie weryfikowany jako średnia arytmetyczna liczby etatów w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia złożenia wniosku o płatność),

12 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” prowadzenia strony internetowej na potrzeby realizacji LSR, w tym w szczególności zamieszczenia na tej stronie Planu Komunikacji, zapewnienia funkcjonowania biura LGD, w tym posiadanie tytułu prawnego do pomieszczenia, w którym znajduje się biuro LGD, prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, dla wszystkich transakcji związanych z realizacją operacji, w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych.

13 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Beneficjent zobowiązuje się do: 1)niezwłocznego poinformowania Zarządu Województwa o prawomocnym orzeczeniu sądu o zakazie dostępu do środków publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 4 ustawy o finansach publicznych (ARiMR ma narzędzia, sprawdzi i zwindykuje) ; 2)przekazywania i udostępniania Zarządowi Województwa oraz innym uprawnionym podmiotom danych związanych z operacją, w terminie wynikającym z wezwania do przekazania tych danych;

14 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” 3) w okresie realizacji operacji oraz w okresie 5 lat liczonym od dnia wypłaty ostatniej transzy pomocy: a) umożliwienia przedstawicielom Zarządu Województwa dokonywania kontroli w miejscu realizacji operacji, b) umożliwienia przedstawicielom Zarządu Województwa, Agencji, Ministra Finansów, Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Komisji Europejskiej, Europejskiego Trybunału Obrachunkowego, organów kontroli skarbowej oraz innym podmiotom upoważnionym do takich czynności, dokonywania audytów i kontroli dokumentów związanych z realizacją operacji i wykonaniem obowiązków po zakończeniu realizacji operacji lub audytów i kontroli w miejscu realizacji operacji lub w siedzibie Beneficjenta,

15 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” d) dokumentowania zrealizowania operacji lub jej części oraz przechowywania całości dokumentacji związanej z przyznaną pomocą, e) niezwłocznego informowania Zarządu Województwa o planowanych albo zaistniałych zdarzeniach związanych ze zmianą sytuacji faktycznej lub prawnej, mogących mieć wpływ na realizację operacji zgodnie z postanowieniami umowy, wypłatę pomocy lub spełnienie wymagań określonych w Programie i aktach prawnych. c) obecności i uczestnictwa osobistego albo osoby upoważnionej przez Beneficjenta albo osoby reprezentującej Beneficjenta w trakcie kontroli określonych oraz audytów i kontroli w terminie wyznaczonym przez upoważnione podmioty,

16 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” informowanie i rozpowszechnianie informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW (zgodnie Księgą wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020), zrealizowanie operacji i złożenie wniosków o płatność, z zachowaniem terminów wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, składanie informacji monitorującej realizację operacji z zachowaniem terminów (pierwsza 31.01.2017 r.).

17 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” OŚWIADCZENIA BENEFICJENTA - § 9 UMOWY Beneficjent oświadcza, że: 1)ubiegając się o przyznanie pomocy w zakresie określonym we wniosku o przyznanie pomocy wraz z załącznikami złożył rzetelne oraz zgodne ze stanem faktycznym i prawnym oświadczenia oraz dokumenty; 2)nie podlega wykluczeniu z otrzymania pomocy finansowej; 3)nie podlega zakazowi dostępu do środków publicznych (środki na realizację wspólnej polityki rolnej), na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu i zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zarządu Województwa o zakazie dostępu do środków publicznych, na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu, wydanego w stosunku do Beneficjenta po zawarciu umowy.

18 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” ZMIANA UMOWY - § 12 UMOWY umowa może zostać zmieniona na wniosek każdej ze Stron, zmiana dotycząca załącznika nr 1 Przewidywane transze pomocy i załącznika nr 2 Planowany termin wypłaty zaliczki nie wymaga zmiany umowy, wymaga natomiast każdorazowo poinformowania Zarządu Województwa - zmianę uznaje się za uzgodnioną, jeżeli w ciągu 30 dni od dnia poinformowania Zarządu Województwa nie wyrazi on sprzeciwu na proponowane zmiany, zmiana umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

19 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY - § 14 UMOWY zabezpieczeniem należytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu udostępnionym przez Zarząd Województwa wraz ze wzorem umowy, podpisywany przez Beneficjenta w obecności upoważnionego pracownika Zarządu Województwa i złożony w Urzędzie Marszałkowskim w dniu zawarcia umowy, w przypadku wypełnienia przez Beneficjenta zobowiązań określonych w umowie, Zarząd Województwa zwróci Beneficjentowi weksel niezupełny (in blanco) po upływie 5 lat od dnia wypłaty przez Agencję ostatniej transzy pomocy,

20 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” w przypadku, gdy Beneficjentowi przyznano wyprzedzające finansowanie, zabezpieczeniem właściwego jego wydatkowania jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową sporządzoną na formularzu udostępnionym przez Zarząd Województwa wraz ze wzorem umowy, podpisywany przez Beneficjenta w obecności upoważnionego pracownika Zarządu Województwa i złożony w Urzędzie Marszałkowskim w dniu zawarcia umowy, w przypadku, gdy Beneficjentowi przyznano zaliczkę, zabezpieczeniem właściwego jej wydatkowania oraz warunkiem jej wypłaty jest ustanowienie dokumentu prawnego zabezpieczenia wydatkowania zaliczki określonego przez LGD w jednej albo kilku z następujących form: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, weksel z poręczeniem wekslowym banku,

21 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” dokument prawnego zabezpieczenia wydatkowania zaliczki musi odpowiadać 100% kwoty zaliczki, przy czym a w przypadku wypłaty zaliczki w transzach, zabezpieczenie jest ustanawiane w wysokości odpowiadającej kwocie wypłacanej transzy zaliczki, dokument prawnego zabezpieczenia wydatkowania zaliczki powinien być ustanowiony na czas określony, uwzględniający okres liczony od dnia zawarcia umowy lub aneksu do umowy, do dnia wskazanego w umowie, jako termin złożenia wniosku o płatność, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy, w ramach którego Beneficjent rozliczy zaliczkę oraz okres niezbędny do rozliczenia zaliczki lub jej transzy, nie krótszy niż 4 miesiące,

22 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” ważny dokument prawnego zabezpieczenia wydatkowania zaliczki, odpowiadający 100% kwoty zaliczki, Beneficjent składa najpóźniej 14 dni po zawarciu umowy, o ile nie został on złożony do dnia zawarcia umowy, w przypadku wypłaty kolejnej transzy zaliczki ważny dokument prawnego zabezpieczenia wydatkowania zaliczki Beneficjent składa wraz z wnioskiem o płatność poprzedzającym wypłatę danej transzy zaliczki.

23 www.wzp.p l Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie” Dziękujemy za uwagę Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich ul. Starzyńskiego 1 70-506 Szczecin