1 Wydział Finansowo KsięgowyZespół Obsługi Jednostek Oświatowych w Katowicach Stanisława Morze - Główna Księgowa

2 Schemat organizacyjny Wydziału Finansowo Księgowego ZOJOObecnie WFK liczy 54 etaty, czyli obsługa finansowo-księgowa i sprawozdawcza jednej jednostki za 134 obsługiwanych to statystycznie 0,40 etatu.

3 KIEROWNICTWO WYDZIAŁU FINANSOWO- KSIĘGOWEGO ZOJOZastępca Głównego Księgowego- Pani Ewa Lebioda Kierownik Działu Księgowości – Pani Joanna Bańczyk-Pajonk Kierownik Działu Rachuby – Pani Ewelina Ślosarczyk Kierownik Referatu ds. Planowania – Pani Beata Błaszczak

4 Od 1 stycznia 2017 roku świadczymy obsługę finansowo-księgową i sprawozdawczą dla samodzielnych dotąd jednostek oświatowych

5 Schemat organizacyjny Wydziału Finansowo Księgowego CUW KatowiceZwiększenie etatów o 40 daje razem 94, czyli obsługa finansowo-księgowa i sprawozdawcza jednej jednostki ze 176 to statystycznie 0,53 etatu

6 Zaletą CUW jest prowadzenia wspólnej polityki rachunkowości poprzez wprowadzenie jednolitych zasad grupowania operacji gospodarczych oraz ich prezentowania w sprawozdaniach finansowych

7 Najważniejsze aspekty obsługi Wejście dokumentów zatwierdzonych przez Dyrektora jednostki z jednostek do CUW – wyjście jako księgi rachunkowe, sprawozdawczość budżetowa, rejestry VAT, listy płac, deklaracje Dokumenty CUW Księgi/Sprawozdania

8 Najważniejsze aspekty obsługi – KONTROLA CUW zapewnia kontrolę oraz ogranicza nieprawidłowości Organizacja pracy w WFK sprawia, że każdy dokument przechodzi kilkakrotnie przez sito kontroli; jest to wynik księgowania „na cztery ręce”, kontroli wstępnej, bieżącej i następczej

9 Najważniejsze aspekty obsługi CUW zapewnia obsługę kasową; z uwagi na liczbę obsługiwanych jednostek dzień kasowy dla jednostki wypada raz w tygodniu w określony dzień; obrót gotówkowy za pośrednictwem banku odbywa się bez ograniczeń. Ograniczamy obrót gotówkowy ze względu na koszty i zagrożenia, preferujemy obrót bezgotówkowy

10 Jak się przygotujemy do nowych zadań, aby osiągnąć celzmienimy organizację pracy przygotujemy szablony dokumentów, aby zunifikować dokumenty wytwarzane w jednostkach opracujemy słowniczki, które ujednolicą pracownikom jednostek obsługiwanych działania z zakresu VAT, klasyfikacji budżetowej i wydatków strukturalnych ​opracujemy wzory pism i druków, do pobrania w wersji edytowalnej, przydatnych dla Dyrektora jednostki obsługiwanej organizując szkolenia z naszego oprogramowania dla pracowników, którzy zasilą nasze kadry

11 Dziękuję za uwagę