1 X A. Integración del PROGES
2 Autoevaluación de la Gestión Análisis de la certificación de procesos estratégicos de gestión. Análisis de la certificación de procesos estratégicos de gestión. Análisis del Sistema de Integral de Información Administrativa (SIIA). Análisis del Sistema de Integral de Información Administrativa (SIIA). Análisis de la capacidad física instalada y su grado de utilización. Análisis de la capacidad física instalada y su grado de utilización Análisis de los problemas estructurales. Análisis de los problemas estructurales. Análisis de los mecanismos de redición de cuentas de la institución. Análisis de los mecanismos de redición de cuentas de la institución. Análisis de solicitud de plazas de PTC. Análisis de solicitud de plazas de PTC. Análisis de la perspectiva de género. Análisis de la perspectiva de género. Análisis de la atención a las recomendaciones de los CIEES a la gestión. Análisis de la atención a las recomendaciones de los CIEES a la gestión. Análisis del cumplimiento de las Metas Compromiso de la gestión. Análisis del cumplimiento de las Metas Compromiso de la gestión. Integración del PROGES
3 Análisis de la Certificación de Procesos Estratégicos de Gestión: En esta etapa del proceso de autoevaluación es importante que en el marco del ProGES, la institución realice un análisis explícito de los procesos certificados y el impacto que han tenido en la mejora de los servicios académicos y de la gestión institucional. Con base en la experiencia acumulada en la certificación de procesos realizar el análisis en cuanto a: Evolución de los procesos estratégicos certificados en los últimos tres años. Beneficios alcanzados a partir de la certificación de procesos respecto a: la mejora de los servicios de atención a estudiantes, profesores, personal administrativo y público en general, optimización y transparencia de los recursos, entre otros aspectos. Costo beneficio de la certificación de procesos. En su caso, las debilidades de la certificación. Entre otros aspectos. Como resultado del análisis, señalar las principales conclusiones respecto a la certificación de procesos estratégicos, y en caso de requerirse, plantear en la parte de planeación de la gestión, las políticas, objetivos, estrategias y acciones adecuadas para su correcta atención. Integración del PROGES
4 Análisis del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA) En este punto del proceso de autoevaluación, es importante que en el marco de la gestión la institución haga un análisis explícito del funcionamiento del SIIA. Con base en la experiencia acumulada del funcionamiento del SIIA, realizar el análisis en cuanto: Operación de los módulos de Administración Escolar, Recursos Humanos y Finanzas. Generación de indicadores académicos y de gestión a partir del SIIA. Beneficios alcanzados a partir de la operación integral de los módulos del SIIA. Entre otros aspectos. Como resultado del análisis, señalar las principales conclusiones respecto a la operación integral del SIIA, y en caso de requerirse, plantear en la parte de planeación de la gestión, las políticas, objetivos, estrategias y acciones adecuadas para su correcto funcionamiento. Integración del PROGES
5 Análisis de la Capacidad Física Instalada y su Grado de Utilización En esta etapa del proceso de autoevaluación es importante que en el marco de la gestión, la institución realice un análisis explícito de su capacidad física instalada y su grado de utilización con el propósito de sustentar adecuadamente, en su caso, la petición de ampliar, remodelar, dar mantenimiento o construir nuevas instalaciones. En el marco del análisis de la capacidad física instalada se sugiere determinar: El impacto de la construcción de espacios físicos financiados por la SES sobre la capacidad y competitividad académicas, el cierre de brechas de calidad entre las DES y al interior de las mismas, sobre la atención de los estudiantes, sobre la permanencia de los profesores y CA en la institución (mejora de sus condiciones de trabajo), entre otros aspectos. Los criterios para valorar la eficiencia de su aprovechamiento. La pertinencia y suficiencia de políticas para su uso eficiente, mejora, mantenimiento y ampliación. Los espacios físicos que muestran retraso o que no han iniciado, que han sido apoyados en los diferentes años con el FAM, señalando las causas de ello (retomar los datos del último informe trimestral del FAM 2011 e informes de años anteriores). Integración del PROGES
6 Análisis de la Capacidad Física Instalada y su Grado de Utilización A partir de los resultados obtenidos, inferir la posibilidad de optimizar su utilización e identificar las necesidades de adecuación, mantenimiento o construcción de espacios físicos adicionales y establecer su priorización. La ampliación de la capacidad física debe fundamentarse y justificarse en: El Plan Maestro de Construcción de la institución. Las necesidades académicas prioritarias de las DES. La atención de necesidades prioritarias de la gestión. Consultar la Guía en el Anexo IX para realizar el llenado del formato correspondiente. Anexo IX Integración del PROGES
7 Análisis de la Capacidad Física Instalada y su Grado de Utilización Para realizar el reporte de los espacios físicos que muestran retraso o que no han iniciado, se sugiere hacer el llenado de los datos en el siguiente formato ( Ver Anexo X ).Anexo X Integración del PROGES FONDO DE APORTACIONES MÚLTIPLES (FAM) CAUSAS DE DEMORAS EN LAS OBRAS APOYADAS Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) 2011 Consecutivo Descripción de la obra apoyada Unidad Académica (Campus) DES Apoyadasm2 Monto autorizado FAM Monto ejercido FAM % de avance de la obra al 31 de marzo de 2012 En su caso, las causas por las cuales no se ha concluido la obra Total Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) 2010 Consecutiv o Descripción de la obra apoyada Unidad Académica (Campus) DES Apoyadasm2 Monto autorizado FAM Monto ejercido FAM % de avance de la obra al 31 de marzo de 2012 En su caso, las causas por las cuales no se ha concluido la obra Total Fondo de Aportaciones Múltiples (FAM) 2009 Consecutiv o Descripción de la obra apoyada Unidad Académica (Campus) DES Apoyadasm2 Monto autorizado FAM Monto ejercido FAM % de avance de la obra al 31 de marzo de 2012 En su caso, las causas por las cuales no se ha concluido la obra Total Si se presentan demoras en obras apoyadas con recursos del FAM 2008 y años anteriores, utilizar un formato similar para reportar cada año
8 Análisis de los Problemas Estructurales de la Institución. Los problemas estructurales son aquellos que de no resolverse, ponen en riesgo la viabilidad académica y financiera de la institución como por ejemplo: normativa no adecuada, jubilaciones dinámicas sin sustento financiero, exceso en plantilla laboral, entre otros. En este tema del proceso de autoevaluación de la gestión institucional, es importante que se realice un análisis de los principales problemas estructurales, cuáles han sido atendidos y en su caso, qué obstáculos existen aún y cuándo serán superados. En los problemas estructurales que han sido atendidos, explicar los cambios realizados, en su caso, en cuanto a: La normativa (Ley Orgánica, Estatuto del Personal Académico y demás reglamentación). Los Contratos Colectivos de Trabajo para la búsqueda de solución de la problemática financiera de las jubilaciones dinámicas y el impacto financiero de dichas reformas. Ajustes a la plantilla de confianza, académica y administrativa, y su impacto financiero. Atención a la desacademización (caída de los indicadores de capacidad académica) de la institución, por el efecto de las jubilaciones y no poder contratar nuevo personal (la puesta en marcha de un programa estratégico de habilitación del personal académico joven y de los futuros profesores con niveles de doctorado). Entre otros aspectos. Integración del PROGES
9 Análisis de los Mecanismos de Rendición de Cuentas de la Institución. En este punto del proceso de autoevaluación es importante que en el marco de la gestión institucional, hacer un análisis explícito de los mecanismos de rendición de cuentas que tiene la institución. En el marco del análisis de los mecanismos de rendición de cuentas se sugiere comentar, en su caso: La realización de auditorías externas practicadas por despachos contables prestigiados y la publicación de los resultados. La existencia y funcionamiento de contralorías sociales. La publicación de los estados financieros auditados y aprobados por el máximo órgano de gobierno universitario. La existencia de una página web para dar acceso a toda la información de la institución (total de plantilla de base y confianza; salarios de los funcionarios; subsidios ordinarios y extraordinarios recibidos por año, en particular los recursos recibidos por el PIFI, FOMES y FIUPEA en el periodo de 2007 al 2011, a nivel de proyecto y el resultado académico de los mismos; presupuesto asignado a las dependencias universitarias, campus, entre otros). Resultados de las auditorías practicadas por instancias externas de gobierno. Resultado de las licitaciones y en compra directa (incluye contratación de servicios) el comparativo de al menos tres cotizaciones. Integración del PROGES
10 Análisis del Requerimiento Institucional, en su caso, de Nuevas Plazas de PTC Considerando los análisis de capacidad y competitividad académicas, brechas, innovación, oferta educativa y Metas Compromiso realizados en el ámbito institucional, de la gestión y contextualizando las solicitudes justificadas de las DES, plantear, de ser necesario, el requerimiento institucional de nuevas plazas considerando los siguientes aspectos: Número de PTC existentes. Número de estudiantes existentes. Relación de Alumnos/PTC existente. Relación Alumno/PTC de acuerdo al indicador establecido por la ANUIES para cada PE, de acuerdo al tipo de área de conocimiento en cada una de las DES (para mayor referencia en este punto se sugiere consultar el documento Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP) de las Instituciones de Educación Superior ). Programa de Mejoramiento del Profesorado (PROMEP) de las Instituciones de Educación Superior Plazas de PTC que están ocupadas por jubilados. Plazas otorgadas en el periodo 1996-2011. Plazas de PTC justificadas ante PROMEP, de las otorgadas en el periodo 1996-2011. Cuerpos Académicos en Formación (CAEF) y en Consolidación (CAEC) que serán fortalecidos con las nuevas plazas. Plazas de PTC solicitadas para 2012-2013, atendiendo a los indicadores establecidos en el Anexo B del documento referido en la viñeta 4. Justificación (pertinencia para el desarrollo de los CA, la mejora de los PE, el cierre de brechas de calidad entre PE y DES, la relación de Alumnos/PTC según el área de conocimiento, etcétera). Integración del PROGES
11 Análisis del requerimiento, en su caso, de nuevas plazas de PTC: Para determinar el número de PTC por PE, según el área de conocimiento, utilice la siguiente tabla: Integración del PROGES Tipo de programas Indicador A/PTC FTC MínimoDeseable Prácticos (P)40800.13 Prácticos Individualizados (PI)17330.36 Científico Prácticos (CP)15250.57 Básicos (B)10150.92 Intermedios (I)15200.76 A = Alumnos PTC = Profesores de tiempo completo FTC = Fracción de horas cubiertas por PTC
12 Análisis del requerimiento institucional, en su caso, de nuevas plazas de PTC Resumen Institucional de planteamiento de solicitud de plazas. Para el llenado del formato se deberá utilizar el Anexo XI. Anexo XI Integración del PROGES Resumen Institucional para solicitud de Plazas DES Número de PTC vigentes Número de Estudiantes Relación Alumnos/PTC Relación Alumnos/PTC recomendado por lineamientos del PROMEP Plazas PTC que están ocupadas por jubilados Plazas otorgadas en el periodo 1996- 2011 Plazas justificadas ante ProMEP Número de CAEF que serán fortalecidos Número de CAEC que serán fortalecidos Plazas PTC Solicitadas para 2012 Justificación 2012 Plazas PTC Solicitadas para 2013 Justificación 20113 DES 1 DES 2 DES 3 …. DES N TOTAL
13 Análisis de la Perspectiva de Género. Con base en la información con que cuenta la institución y los estudios realizados, considerar para el análisis sobre el tema de perspectiva de género los siguientes aspectos: Existencia de diagnósticos, estudios y/o investigaciones sobre la perspectiva de género. Realización de cursos, diplomados, talleres, seminarios y/o conferencias magistrales sobre la perspectiva de género para personal administrativo, profesores y/o estudiantes. Existencia de material bibliohemerográfico (libros, videos, CD’s, revistas, software) en materia de perspectiva de género. Existencia de materiales que sensibilicen o promuevan la prevención y atención de la violencia contra las mujeres o los hombres. Normativa universitaria actualizada con perspectiva de género. Integración del PROGES
14 Análisis de la Perspectiva de Género. Para facilitar el análisis de los recursos que la institución ha recibido a través del PIFI y de algunos otros, se deberá llenar el siguiente cuadro: Integración del PROGES Actividades que promueven la Perspectiva de Género en la IES Número Número de beneficiados Estudios y/o investigaciones Tiraje Publicaciones de estudios y/o investigaciones HM Cursos Talleres Diplomados Conferencias magistrales Seminarios Tiraje Publicación de memorias de los seminarios
15 Análisis de la Perspectiva de Género. Como resultado del análisis, señalar las principales conclusiones respecto a la perspectiva de género, y en caso de ser incipiente, plantear en la parte de planeación las políticas, objetivos, estrategias y acciones adecuadas para su atención. Para realizar el análisis de los principales resultados obtenidos por las IES que recibieron recursos del PIFI en 2011 para la adecuación de Guarderías, plantear las necesidades de honorarios para los años 2012-2013 utilizar el Anexo XII. Anexo XII La IES que tienen previsto presentar un proyecto en el PIFI 2012-2013 para la adecuación de Estancias Infantiles y/o Guardarías, véanse los lineamientos y requisitos respectivos en el apartado del proyecto 4 del ProGES. Integración del PROGES Materiales en Perspectiva de Género adquiridos por la IES Número Libros Revistas Videos Software Materiales en Perspectiva de Género producidos por la IES Número Folletos alusivos al tema Publicación de artículos en revistas especializadas Producción de videos (cortometrajes, documentales, entre otros) alusivos al tema
16 Atención a las recomendaciones de los CIEES a la gestión En esta sección se solicita realizar el análisis del grado de atención de las principales recomendaciones emitidas por los CIEES en cuanto a: legislación y gobierno; planeación y evaluación; apoyo académico; apoyo administrativo; finanzas, coordinación y vinculación; además, en su caso, especificar las causas de la no atención o retraso de algunas de ellas. Basado en el análisis realizado, se recomienda llenar el siguiente cuadro síntesis: Del análisis realizado y del resultado obtenido del cuadro resumen, señalar las principales conclusiones respecto a la atención de las principales recomendaciones de los CIEES a la gestión, para que basado en ello se planteen, en la parte de planeación, las políticas, objetivos, estrategias y acciones para su adecuada atención. Integración del PROGES Síntesis de la atención a las recomendaciones académicas de los CIEES a la gestión Gestión Legislación y gobierno Planeación- evaluación Apoyo académicoApoyo administrativoFinanzas Coordinación y vinculación NúmeroAtendidas%NúmeroAtendidas%NúmeroAtendidas%NúmeroAtendidas%NúmeroAtendidas%NúmeroAtendidas% Institucional
17 Análisis del cumplimiento de las Metas Compromiso de la gestión (para el documento ProGES) Integración del PROGES Analizar el grado de cumplimiento de las Metas Compromiso respecto a la certificación de procesos estratégicos y los avances del SIIA, que permitan a la institución y a las DES generar información para la toma de decisiones pertinentes y, en su caso, modificar las metas sobre actualización de la normativa. Si procede, identificar las metas que muestran rezago, las causas de ello y evaluar integralmente la eficacia de las políticas, las estrategias y los proyectos implementados a la fecha por la IES para mejorar su gestión. Para el llenado de este formato utilizar el Anexo VIII. Anexo VIII
18 Síntesis de la autoevaluación de la gestión Integración del PROGES Una vez formuladas las conclusiones en la autoevaluación de la gestión, es conveniente identificar y priorizar las principales fortalezas y problemas con el propósito de sustentar la actualización de la planeación (revisión y actualización de objetivos, políticas, estrategias y proyectos) que dé lugar al ProGES 2012-2013. Principales fortalezas en orden de importancia Importancia Certificación de procesos SIIA Capacidad física instalada y utilización Problemas estructurales Mecanismos de rendición de cuentas Solicitud de plazas de PTC Perspectiva de Género Atención a recomendacio nes CIEES 1Fortaleza 1 2 Fortaleza 2 Fortaleza1 Fortaleza 2 Fortaleza1 Fortaleza 3 Fortaleza1 Fortaleza 2 Fortaleza1Fortaleza 3 Fortaleza1 Fortaleza 2 Fortaleza n Fortaleza 2Fortaleza 3 Fortaleza 2 Fortaleza 3 n Principales problemas en orden de importancia Importancia Certificación de procesos SIIA Capacidad física instalada y utilización Problemas estructurales Mecanismos de rendición de cuentas Solicitud de plazas de PTC Perspectiva de Género Atención a recomendacio nes CIEES 1Problema 1 2 Problema 2 Problema 1 Problema 2 Problema 1 Problema 3 Problema 1 Problema 2Problema 1 Problema 2Problema 3Problema 1 Problema 2 Problema nProblema 2Problema 3Problema 2Problema 3 Problema 2Problema 3 n No es un formato para llenarlo necesariamente en todas sus celdas. Permite identificar el origen de fortalezas y problemas, así como señalar su importancia o prioridad.
19 Actualización de la planeación de la gestión (ProGES) Integración del PROGES Plantear políticas, objetivos, estrategias y acciones debidamente articuladas* que permitan mejorar la calidad de los servicios de la gestión (documento ProGES) para: Certificar los procesos estratégicos de gestión. Mejorar y aprovechar el SIIA para un correcto funcionamiento institucional. Aprovechar la capacidad física, creación de nuevos espacios y en su caso, para las obras que presentan retraso en su construcción. Resolver los problemas estructurales. Rendir cuentas. Aprovechar las plazas de PTC existentes y para la creación de nuevas plazas. Fomentar la perspectiva de género. Atender las recomendaciones de los CIEES. * La articulación se refiere a la relación lógica entre los resultados de la autoevaluación y la actualización de la planeación. Es importante asegurar que las fortalezas y los problemas identificados en la autoevaluación estén articulados con la visión, las políticas, los objetivos, las estrategias, las acciones, las Metas Compromiso y los proyectos diseñados en la actualización de la planeación.
20 Síntesis de la planeación de la gestión institucional (para el documento ProGES) Integración del PROGES ConceptoPolíticas Objetivos estratégicos EstrategiasAcciones Certificar los procesos estratégicos de gestión. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Mejorar y aprovechar el SIIA para un correcto funcionamiento institucional. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Aprovechar la capacidad física, creación de nuevos espacios y en su caso, para las obras que presentan retraso en su construcción. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Resolver los problemas estructurales. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Rendir cuentas. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Aprovechar las plazas de PTC existentes y para la creación de nuevas plazas. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Fomentar la perspectiva de género. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Atender las recomendaciones de los CIEES. P1, P2,...PnO1, O2,...OnE1, E2,..EnA1, A2, … An Para cada uno de los conceptos, se sugiere enfocarse en las políticas, objetivos, estrategias y acciones más significativas, es decir, aquellas que tengan un impacto relevante en los resultados esperados.
21 Actualización de la planeación de la gestión (para el documento ProGES) Integración del PROGES En esta fase de actualización del ProGES 2012-2013 se deberá revisar y, en su caso, precisar y/o actualizar el alcance de las Metas Compromiso para los años 2012, 2013 y 2014. A estas metas que establezca la institución para el periodo 2012, 2013 y 2014, se les dará seguimiento en su cumplimiento a través de los informes trimestrales de seguimiento académicos. Para llenado del siguiente formato se deberá utilizar el módulo de captura en línea de Metas Compromiso. Metas Compromiso de la gestión para plantearse en el ProGES Metas Compromiso institucionales de gestión 2012*2013*2014*Observaciones Número% % % Procesos estratégicos de gestión que serán certificados por la norma ISO 9000:2000. Numero de procesos Número y % de los procesos certificados Número y % de procesos re-certificados Diseño, integración y explotación del SIIA: Número y nombre de los módulos que estarán operando (administración escolar, recursos humanos y finanzas) Módulos del SIIA que operarán relacionados entre sí Índice de sostenibilidad economómica Monto y % de recursos autogenerados en relación al monto del presupuesto total Otras metas de gestión definidas por la institución: Meta A Meta B
22 Programa de Fortalecimiento de la Gestión Institucional (ProGES) Integración del PROGES Documento en el que se consigna el resultado del proceso de actualización de la planeación y programación de la gestión para 2012-2013. Contenido máximo de 78 cuartillas. Contenido del ProGES 2012-2013 I.Descripción del proceso llevado a cabo para actualizar el ProGES. (Máximo 1 cuartilla)Descripción del proceso llevado a cabo para actualizar el ProGES II.Décima autoevaluación y seguimiento de la gestión institucional. (Máximo 10 cuartillas)Décima autoevaluación y seguimiento de la gestión institucional III.Actualización de la planeación de la gestión. (Máximo 4 cuartillas)Actualización de la planeación de la gestión. IV.Formulación y calendarización de proyectos del ProGES. (Máximo 12 cuartillas cada uno)Formulación y calendarización de proyectos del ProGES. V.Consistencia interna del ProGES. (Máximo 2 cuartillas)Consistencia interna del ProGES. VI.Conclusiones. (Máximo 1 cuartilla)Conclusiones
23 Contenido del ProGES Integración del PROGES I.Descripción del proceso llevado a cabo para actualizar el ProGES. Describir el proceso mediante el cual se actualizó la planeación y programación de la gestión y se formuló el ProGES 2012-2013. Mencionar los nombres de los participantes en el proceso y los cargos que desempeñan y, en su caso, los órganos colegiados que participaron. II.Autoevaluación y seguimiento de la gestión institucional. En esta sección se deben consignar los resultados de los análisis realizados en la fase de autoevaluación institucional, presentado las conclusiones sobre la certificación de procesos estratégicos de gestión; el Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA); la capacidad física instalada y su grado de utilización; los problemas estructurales; los mecanismos de redición de cuentas de la institución; solicitud de plazas de PTC; la perspectiva de género; la atención a las recomendaciones de los CIEES a la gestión y el cumplimiento de las Metas Compromiso de la gestión.
24 Contenido del ProGES Integración del PROGES III.Actualización de la planeación de la gestión. En esta sección se debe incluir: La visión de la gestión a 2015. Los objetivos estratégicos y Metas Compromiso para el periodo 2012-2014. Las políticas que orienten el logro de los objetivos estratégicos y el cumplimiento de las Metas Compromiso. Plantear políticas para: certificar los procesos estratégicos de gestión; mejorar y aprovechar el SIIA para un correcto funcionamiento institucional; aprovechar la capacidad física, la creación de nuevos espacios y en su caso, para las obras que presentan retraso en su construcción; resolver los problemas estructurales; rendir cuentas; aprovechar las plazas de PTC existentes y para la creación de nuevas plazas; fomentar la perspectiva de género y atender las recomendaciones de los CIEES.
25 Contenido del ProGES Integración del PROGES Las estrategias y acciones para el logro de los objetivos estratégicos, alcanzar las Metas Compromiso y atender las áreas débiles identificadas en la evaluación del ProGES 2010-2011. Plantear estrategias y acciones para: certificar los procesos estratégicos de gestión; mejorar y aprovechar el SIIA para un correcto funcionamiento institucional; aprovechar la capacidad física, la creación de nuevos espacios y, en su caso, para las obras que presentan retraso en su construcción; resolver los problemas estructurales; rendir cuentas; aprovechar las plazas de PTC existentes y para la creación de nuevas plazas; fomentar la perspectiva de género y atender las recomendaciones de los CIEES. IV.Formulación y calendarización de proyectos del ProGES. Máximo 5 proyectos, 12 cuartillas cada uno como máximo. Los proyectos que pueden presentarse, se refieren a la atención integral de: 1 ) los problemas comunes de las DES que deban ser atendidos a nivel institucional, 2 ) los problemas de la gestión, 3 ) la perspectiva de género, 4 ) la adecuación, remodelación y/o equipamiento de Estancias Infantiles o Guarderías y 5 ) las necesidades de adecuación y construcción de espacios físicos. Los proyectos integrales deberán contener como máximo: cuatro objetivos particulares, cuatro metas de gestión por objetivo particular y cuatro acciones articuladas por meta con sus respectivos recursos debidamente justificados y priorizados. Integrar en el ProGES los proyectos cuidadosamente calendarizados, a partir de la fecha en que se autoriza el ejercicio de los recursos (entre octubre-noviembre del año fiscal correspondiente), priorizados y contextualizados para mejorar la gestión y cumplir los compromisos institucionales. V.Consistencia interna del ProGES. Verificación de congruencia con la visión institucional en el aspecto de la gestión. Evaluación del impacto de los diversos componentes del ProGES en la mejora de la gestión. Verificación de la articulación entre problemas, políticas, objetivos, estrategias, acciones y proyectos. Evaluación de la factibilidad para superar los problemas identificados por las DES, cuya atención debe darse en el ámbito institucional. Revisión sustentada y racional de los recursos solicitados. VI.Conclusiones.
26 Proyectos Integrales Integración del PROGES Características de los proyectos de gestión En el ProGES se podrán presentar un máximo de cinco proyectos: uno enfocado a la atención de los problemas comunes a las DES que deban ser atendidos a nivel institucional; otro cuyo objetivo sea atender integralmente la problemática identificada en la autoevaluación de la gestión; el tercero que fomente la perspectiva de género; un cuarto para la adecuación remodelación y equipamiento de Estancias Infantiles y Guarderías ; y un quinto que presente las necesidades de adecuación y construcción de espacios físicos. problemas comunes a las DES problemática identificada en la autoevaluación de la gestión perspectiva de género; adecuación remodelación y equipamiento de Estancias Infantiles y Guarderías adecuación y construcción de espacios físicos Los proyectos de problemas comunes a las DES y de la gestión deberán contener un objetivo general y derivado de él cuatro objetivos particulares, cuatro metas de gestión por objetivo particular y cuatro acciones articuladas por meta, especificando los recursos solicitados que en el detalle, en algunos casos, no sean tan pocos que queden planteados de manera muy general, pero que a su vez no sean tantos que lo hagan demasiado específico y extenso, y que además deberán estar debidamente justificados, priorizados* y calendarizados a partir de la fecha en que se autoriza el ejercicio de los recursos (entre octubre-noviembre del año fiscal correspondiente). El proyecto de perspectiva de género podrá tener hasta dos objetivos particulares y el de Estancias Infantiles y Guarderías deberá tener uno, ambos con sus respectivas metas, acciones y recursos.
27 Proyectos Integrales Integración del PROGES Características de los proyectos de gestión En atención al punto de énfasis del PIFI 2012-2013 (bienal) que se refiere a la articulación de políticas, objetivos, estrategias, metas y proyectos, para atender los principales problemas identificados y aprovechar sus fortalezas; será necesario que los proyectos que presente la institución, sean el resultado de esa articulación y deberán plantear la solicitud de los recursos plenamente justificados para cada año.
28 Proyectos Integrales Integración del PROGES Elementos mínimos de un proyecto ProGES Nombre del proyecto: ____________________________________________________ Responsable del proyecto:________________________________________________ Tipo de proyecto: Gestión ( ) o atención a problemas comunes de las DES ( ) CONTENIDO Justificación Objetivo General. Objetivos Particulares Metas *. Acciones y recursos calendarizados. Justificación, descripción y priorización detallada de los recursos necesarios. (*) Las metas deberán estar expresadas en términos de logros o avances y no referirse solo a la adquisición de equipos o materiales.
29 Proyectos Integrales Integración del PROGES Elementos mínimos de un proyecto ProGES * Máximo cuatro objetivos particulares, cuatro metas y cuatro acciones por meta. Objetivo Particular* Meta*Acciones* Recursos solicitados por prioridad para 2012 Justificación 2012 Recursos solicitados por prioridad para 2013 Justificación 2013 1 1 1, 2, 3, 4... 1, 2, 3, 4 4 2 1... 1, 2, 3, 4 4 … 4 1... 1, 2, 3, 4 4 Totales
30 Proyectos Integrales Integración del PROGES + + + + Actualización de la planeación Objetivos estratégico s Estrategias Metas Compromis o Proyecto integral Objetivo particular 4 Metas académic as Metas académic as Acciones articulad as Acciones articulad as Recursos justificados y priorizados Recursos justificados y priorizados Resultados: Mejora de la capacidad y competitividad académicas e impulso a la innovación educativa Objetivo particular 2 Metas académic as Acciones articulad as Recursos justificados y priorizados + ++ + + + + + Objetivo particular 3 Proyecto 1: Diagrama del proyecto integral para atender problemas comunes a las DES Metas académic as Acciones articulad as Recursos justificados y priorizados Objetivo particular 1 Objetivo general Autoevaluación FortalezasProblema s El proyecto integral deberá contener como máximo cuatro objetivos particulares, cuatro metas académicas por objetivo particular y cuatro acciones articuladas por meta con sus respectivos recursos ( plantear un número razonable ) debidamente justificados y priorizados.
31 Proyecto integral Objetivo general Objetivo particular 4 Metas de gestión Metas de gestión Acciones articuladas Acciones articuladas Recursos justificados y priorizados Recursos justificados y priorizados Resultados: Mejora de la calidad de la gestión y de los servicios de apoyo académico Objetivo particular 1 Metas de gestión Acciones articuladas Recursos justificados y priorizados... + + + + + + + + Objetivo particular 2 Proyecto 2: Diagrama del proyecto integral para atender la problemática de la gestión AutoevaluaciónActualización de la planeación FortalezasProblemas Objetivos estratégico s Estrategias Metas Compromiso Máximo cuatro objetivos particulares por proyecto integral del ProGES Máximo cuatro metas de gestión por objetivo particular y cuatro acciones articuladas por meta con sus recursos
32 Calendarización del ejercicio del gasto Integración del PROGES El formato será generado de manera automática por el sistema y se imprimirá junto con la propuesta de proyecto. Para ilustrar la calendarización, se muestra el siguiente ejemplo hipotético. Es importante realizar una calendarización para la aplicación de los recursos, con el propósito de hacer una correcta programación de los mismos y se ejerzan de manera oportuna, para con ello poder cumplir con los porcentajes de comprobación que se establecen en las Reglas de Operación. Por otra parte, es importante señalar que cuando se autorice el ejercicio del proyecto se aplique en cada unos de los años, y no se adelanten metas y acciones con recursos de otras fuentes y que posteriormente ocasionan solicitudes de transferencias a metas, acciones y rubros del gasto que no están sustentadas en el proyecto original aprobado. Calendarización del ejercicio del gasto del proyecto del primer año (nov. 2012 – oct. 2013) Monto total solicitado Noviembre 20|12 Diciembre 2012 Enero 2013 FebreroMarzoAbril OP 1$2,000,000.00 $100,000.00 $200,000.00 OP 2$2,990,000.00$20,000.00 $500,000.00 $900,000.00 OP 3$4,000,000.00 $100,000.00 $1,000,000.00 OP 4$1,500,000.00 $10,000.00 $500,000.00 Total$10,490,000.00$20,000.00$110,000.00$100,000.00$1,100,000.00$1,200,000.00$1,400,000.00 Monto total solicitado MayoJunioJulioAgostoSeptiembreOctubre 2013 OP 1$2,000,000.00$300,000.00$100,000.00 $1,000,000.00$100,000.00 OP 2$2,990,000.00 $500,000.00 $1,000,000.00 $70,000.00 OP 3$4,000,000.00$500,000.00 $1,000,000.00 $1,400,000.00 OP 4$1,500,000.00 $90,000.00 $200,000.00 Total$10,490,000.00$800,000.00$600,000.00$1,190,000.00$2,000,000.00$1,700,000.00$270,000.00
33 Proyecto 3: Perspectiva de Género Integración del PROGES El proyecto para fomentar la perspectiva de género debe cumplir con los siguientes requisitos: Tener como eje principal la promoción o defensa de los Derechos Humanos, Garantías Individuales o Derechos Específicos de las Mujeres. Especificar los derechos o garantías que contempla atender. Atender los problemas identificados en materia de equidad de género. Coadyuvar a la construcción de la equidad, la igualdad y la justicia de género. Tener claramente asociados los objetivos particulares, metas, acciones y, en su caso, los recursos asociados. Ser congruente con las conclusiones derivadas de la autoevaluación de la gestión y congruente con las políticas, objetivos, estrategias y acciones planteadas en la parte de la planeación. Describir detalladamente los conceptos en los que los recursos serán invertidos, su priorización explícita, su justificación y calendarización, en apego al numeral 4.3.2 de las Reglas de Operación del PIFI 2012. Para el PEF 2012, se tiene prevista la autorización de 15.5 millones de pesos del PIFI 2012 para financiar proyectos de perspectiva de género de las instituciones que conforman la población objetivo del programa, de acuerdo con su dimensión y cuya propuesta obtenga una evaluación favorable. La formulación del proyecto no deberá de exceder los siguientes montos:
34 Proyecto 3: Perspectiva de Género Integración del PROGES El proyecto para fomentar la perspectiva de género debe cumplir con los siguientes requisitos: Este proyecto debe formularse en los términos indicados. términos indicados. El proyecto que no cumpla con los requisitos anteriores no será recibido por la SES en el marco del PIFI 2012-2013. MatrículaLímite del monto a solicitar Instituciones con matrícula igual o mayor a 30 mil alumnos$1,000,000.00 Instituciones con matrícula igual o mayor a 10 mil y menor a 30 mil alumnos $700,000.00 Instituciones con matrícula igual o mayor a 3 mil y menor a 10 mil alumnos $400,000.00 Instituciones con matrícula menor a 3 mil alumnos$200,000.00
35 Proyecto: Fomentar la Equidad de Género Objetivo general Metas de gestión Acciones articuladas Recursos justificados y priorizados Resultados: Propiciar, fomentar y difundir líneas y ejes de investigación con perspectiva de género. Objetivo particular 1: Fomento de la Perspectiva de Género Metas de gestión Acciones articuladas Recursos justificados y priorizados + + Objetivo particular 2: Acervos sobre la perspectiva de género Estructura para presentar el proyecto de equidad de género. (Diagrama del proyecto de equidad de género) AutoevaluaciónActualización de la planeación FortalezasProblemas Objetivos estratégico s Estrategias Metas Compromiso Máximo dos objetivos particulares por proyecto de Equidad de Género (ProGES). Máximo cuatro metas de gestión por objetivo particular y cuatro acciones articuladas por meta con sus recursos. +
36 Contenido del Proyecto de Perspectiva de Género Integración del PROGES El proyecto para fomentar la perspectiva de género debe cumplir con los siguientes requisitos: Nombre del proyecto: ____________________________________________________ Responsable del proyecto:________________________________________________ CONTENIDO Justificación. Objetivos. Metas*. Acciones y recursos calendarizadas. Justificación, descripción y priorización detallada de los recursos necesarios. (*) Las metas deberán estar expresadas en términos que fomenten la perspectiva de género entre la comunidad universitaria y no referirse sólo a la adquisición de equipos o materiales.
37 Proyecto 4: Adecuación, remodelación y/o equipamiento de Estancias Infantiles o Guarderías para las hijas o hijos de estudiantes o para menores de edad que estén a su cuidado Integración del PROGES El proyecto para adecuación y remodelación debe cumplir con los lineamientos y requisitos siguientes: Será de exclusiva responsabilidad de las UPES o UPEAS observar el cumplimiento de las disposiciones jurídicas, federales vigentes en materia de operación y funcionamiento de estancias y/o guarderías, así como cumplir en todo momento con los requisitos, trámites y procedimientos que deban llevar a cabo ante las autoridades competentes para tal efecto. El costo del proyecto no debe exceder de $5,000,0000,00 (Cinco millones de pesos 00/100 M.N.) No se autorizarán recursos para compra y/o renta de terrenos o inmuebles, ni para la subrogación de servicios de guarderías o estancias infantiles, ni tampoco para la construcción de dichas instalaciones. El monto para el pago de honorarios por contrato del personal involucrado, sólo podrá ser de hasta el 30% (treinta por ciento) del costo del proyecto. El proyecto debe ser capturado en el sistema e-PIFI 2.0, en los siguientes términos; Datos generales. Diagnóstico y descripción del proyecto (la población infantil que se pretende atender con número y género; estudiantes beneficiados por número y género; tipo de apoyo, adecuación remodelación y/o equipamiento, costo, personal que involucrará el proyecto y si requerirá del pago de honorarios, entre otros). Justificación. Datos adicionales (domicilio, dimensiones, nombre de la autorización o del permiso). Metas Compromiso del proyecto. Resumen. Detalle. Calendarización 2012.
38 Proyecto: Adecuación, remodelación y/o equipamiento de Estancias Infantiles o Guarderías Objetivo general Resultados: Propiciar el ingreso, permanencia, egreso y titulación de alumnos con hijos o menores a su cuidado. Objetivo particular 1: Metas de gestión Acciones articuladas Recursos justificados y priorizados Estructura para presentar el proyecto de adecuación, remodelación y/o equipamiento de Estancias Infantiles o Guarderías. (Diagrama del proyecto) Datos generales Diagnóstico y descripción Justificación Metas Compromiso Máximo un objetivo particular por proyecto de Estancias Infantiles o Guarderías. (ProGES). Máximo cuatro metas de gestión por objetivo particular y cuatro acciones articuladas por meta con sus recursos.
39 Proyecto 4: Adecuación, remodelación y/o equipamiento de Estancias Infantiles o Guarderías para las hijas o hijos de estudiantes o para menores de edad que estén a su cuidado Integración del PROGES Anexos Especificaciones técnicas Domicilio Dimensiones (adjuntando un croquis o un plano acotado) Áreas físicas (aulas, oficinas administrativas, sanitarios, aulas u otras) Instalaciones hidráulicas, eléctricas, de gas y las demás previstas en las disposiciones aplicables. Condiciones de ventilación e iluminación. Condiciones de seguridad y protección civil. Permisos, dictámenes, planos y demás requisitos establecidos por las Normas Oficiales Mexicanas establecidas y otras disposiciones jurídicas que resulten aplicables, así como por SEDESOL, SALUD, por las áreas de Protección Civil del Estado y/o por otras autoridades competentes, lo cual dependerá del tipo de proyecto que presente cada institución (estancia infantil o guardería).
40 Proyecto 5: Construcción y adecuación de espacios físicos Integración del PROGES El proyecto para la construcción y adecuación de espacios físicos debe cumplir con los siguientes requisitos: Surgir de un diagnóstico de la capacidad física instalada actualmente y tener como referente un Plan Maestro (Rector) de construcciones. Explicar su prioridad con base en las necesidades de las DES y de la institución (no presentar diversas obras con la misma prioridad). La prioridad también deberá sustentarse en el objetivo de cerrar brechas de calidad entre las DES. Contener una justificación académica por cada obra, explicando su uso, además de su relación con las Metas Compromiso de las DES y de la institución. Incluir para cada obra el anteproyecto de construcción con información sobre la superficie a construir, costo por metro cuadrado, costo total de la obra, análisis costo-beneficio e impacto académico, así como otros detalles que permitan una adecuada evaluación. Este proyecto debe formularse en los términos indicados. términos indicados El proyecto que no cumpla con los requisitos anteriores, no será recibido por la SES en el marco del PIFI 2012-2013.
41 Contenido del proyecto de construcción y adecuación de espacios físicos Integración del PROGES Nombre de la institución:_______________________________________________________ Para cada obra especificar: Nombre de cada obra. Tipo de obra (aulas, cubículos, laboratorios, talleres, etcétera.). Campus en donde se localiza la obra. DES beneficiada(s). Facultad(es) y/o Escuela(s). Matrícula beneficiada Justificación. Objetivos. Metas*. Acciones calendarizadas. Justificación y descripción detallada de los recursos necesarios. Prioridad de las obras. Desglose de la obra. Concepto. Cantidad. Número de metros cuadrados. Costo de cada obra o etapa. Costo total del proyecto. Nota: Llenar el cuadro complementario que se presenta en el Anexo IX.