1 Zamówienia publiczne w projektach W związku z nowelizacją PZP chcemy zorganizować szkolenie nt. stosowania PZP w projektach unijnych Prośba do WAS: Do dnia 19 lutego 2009 Na adres [email protected][email protected] Prześlijcie proszę wasze sugestie: co na tym szkoleniu powinno być, jakie elementy powinno zawierać Na czym się skupić Jakie problemy przy stosowaniu PZP w projektach można spotkać................ itd..

2 TAJEMNICZE Biuro Koordynacji Projektów

3 BIURO KOORDYNACJI PROJEKTÓW powołane z dniem 1 stycznia 2009 dawniej Oddział Programów i Funduszy Europejskich w Wydziale Rozwoju Miasta

4 STRUKTURA ORGANIZACYJNA Dyrektor – pan Piotr Wiśniewski, jednocześnie pełni funkcję Pełnomocnika Prezydenta ds. Funduszy Europejskich Struktura Biura Oddział Obsługi Projektów Inwestycyjnych Oddział Obsługi Projektów Społecznych Stanowisko ds. Projektów międzynarodowych Stanowisko ds. Monitoringu Stanowisko ds. Obsługi sekretariatu

5 ZAKRES DZIAŁANIA BIURA 1.Inicjowanie i koordynacja działań związanych z pozyskiwaniem funduszy europejskich we współpracy z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi 2.Koordynacja i utrzymywanie kontaktów z jednostkami administracji rządowej, samorządowej i Instytucjami Unii Europejskiej w zakresie funduszy europejskich 3.Opracowanie standardów działania w zakresie zarządzania projektami 4.Prowadzenie doradztwa i monitoringu w sprawie projektów oraz wsparcie zarządzania nimi

6 ODDZIAŁ OBSŁUGI PROJEKTÓW INWESTYCYJNYCH Współpraca z jednostkami urzędu w sprawie planowania i realizacji inwestycji Koordynacja zarządzania projektami przez jednostki zgodnie z wytycznymi Programów Operacyjnych Przygotowanie i weryfikacja dokumentów i umów o dofinansowanie Prowadzenie doradztwa i współpraca z jednostkami Urzędu Miasta w sprawie projektów inwestycyjnych Współpraca z Wydziałem Rozwoju Miasta w zakresie opracowywania i realizacji planów strategicznych Miasta oraz WPI Kierownik – p. Grzegorz Kamiński

7 ODDZIAŁ OBSŁUGI PROJEKTÓW SPOŁECZNYCH Współpraca z innymi wydziałami i jednostkami urzędu w zakresie projektów społecznych Prowadzenie doradztwa i współpraca z jednostkami Urzędu Miasta w sprawie projektów społecznych Współpraca w zakresie zarządzania projektami oraz nadzór nad zgodnością z Programami Operacyjnymi Organizacja spotkań z kierownikami projektów społecznych Opracowanie i weryfikacja dokumentów niezbędnych do uzyskania płatności dla realizacji projektów społecznych Kierownik – p. Magdalena Zamojska

8 STANOWISKO DS. PROJEKTÓW MIĘDZYNARODOWYCH Współpraca z innymi wydziałami i jednostkami miejskimi w celu planowania i realizacji projektów międzynarodowych Koordynacja i zarządzanie projektami międzynar. Organizacja i prowadzenie spotkań z kierownikami projektów międzynarodowych Przygotowanie i weryfikacja dokumentów niezbędnych do pozyskania dofinansowań Działania doradcze, informacyjne i promocyjne z zakresu projektów międzynarodowych

9 STANOWISKO DS. MONITORINGU PROJEKTÓW Monitoring i nadzór we wszystkich fazach przygotowania i realizacji projektów Sporządzanie sprawozdań Prowadzenie bazy kierowników projektów, osób współpracujących i firm zewnętrznych Ewidencja projektów Działania informacyjne i edukacyjne na rzecz podnoszenia kwalifikacji z zakresu zarządzania projektem

10 STANOWISKO DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU P. Dominika Nowak Nietypowe - łączy w sobie zadania stanowiska ds.obsługi sekretariatu oraz spraw administracyjno-finansowych

11 Biuro Koordynacji Projektów Stary Rynek 77 Wejście od ulicy Sierocej I piętro E-mail : [email protected]@um.poznan.pl Tel. 061 878 50 10 Fax 061 878 50 15

12

13 Dziękujemy za uwagę Zapraszamy