1 Zarządzanie Dystrybucją i MagazynowaniemKonferencja Zarządzanie Dystrybucją i Magazynowaniem Rozwój metod sterowania zapasami Warszawa 20 czerwiec 2002 r.

2 Podstawowe problemy Cztery główne problemy w zarządzaniu zapasami:1. Które dobra fizyczne winny być przedmiotem magazynowania ? 2. Ile danego dobra należy magazynować ? 3. W jakiej ilości należy je zamawiać, aby odtworzyć poziom magazynowych zasobów ? 4. Kiedy należy składać zamówienie handlowe dostawy w celu uzupełnienia zapasów magazynowych ?

3 Analiza popytu - klasyfikacja zapasuAnaliza ABC - przykład wartość obrotu [%] 100 80 60 40 20 A B C

4 Klasyczne modele sterowania zapasamiDwa modelowe systemy zamawiania: system oparty na poziomie informacyjnym zmienne cykle składania zamówień zapas bezpieczeństwa: kiedy zamawiać? stała wielkość zamówień system przeglądu okresowego zmienne wielkości zamówień zapas bezpieczeństwa: ile zamawiać? stałe cykle składania zamówień

5 System oparty na poziomie informacyjnymElementy przeglądu opartego na poziomie informacyjnym: stała wielkość zamówień i dostaw (WD = const) zmienny cykl pomiędzy zamówieniami (t) znajomość stanu zapasu wolnego po każdej transakcji magazynowej (Z) obliczony poziom informacyjny (poziom ponownego zamówienia (ZI) decyzja o zamówieniu jako wynik porównania zapasu wolnego Z z poziomem informacyjnym (ZI); zamówie-nie następuje w przypadku gdy Z

6 System oparty na poziomie informacyjnymQ Q Q T T T ZI A - przegląd ciągły (dużo zamówień o małej stosunkowo wielkości)

7 System oparty na poziomie informacyjnymNormy sterowania: - poziom zapasu informacyjnego (ZI) ZI = PT + ZB (ZB = PT) - wielkość zamawianej partii (Q)

8 Jeśli T=0 i P>0 to: PT = P TSystem oparty na poziomie informacyjnym Zapas zabezpieczający: ZB = (POK)PT Jeśli T=0 i P>0 to: PT = P T Jeśli P=0 i T>0 to: PT = T P Jeśli P>0 i T>0 to: PT = T2 P2 + P2 T

9 2 P0Kz EWD = k C System oparty na poziomie informacyjnymEkonomiczna wielkość zamówienia (dostawy) 2 P0Kz EWD = k C

10 System przeglądu okresowegoElementy przeglądu okresowego: stały cykl przeglądu zapasów i składania zamówień (t= T0 = const) zmienna wielkość poszczególnych zamówień (WD) znajomość stanu zapasu wolnego w chwili cykliczne-go przeglądu (Z) obliczony tzw. poziom maksymalny zapasu (ZMax) wielkość zamówianej dostawy równa: WD = ZMax - Z

11 System przeglądu okresowegoZMax T T T T T T0 T0 T0 T0 T0 B - przegląd okresowy (stosowany na przykład w supermarketach)

12 ZMax = PT + T0) + ZB (ZB = PT)System przeglądu okresowego Normy sterowania: - poziom zapasu maksymalnego (Zmax) ZMax = PT + T0) + ZB (ZB = PT) - optymalny cykl zamawiania (T0)

13 Jeśli T=0 i P>0 to: PT = P T+T0System przeglądu okresowego Zapas zabezpieczający: ZB = (POK)PT Jeśli T=0 i P>0 to: PT = P T+T0 Jeśli P=0 i T>0 to: PT = T P Jeśli P>0 i T>0 to: PT = T2 P2 + P2 T+ T0)

14 System przeglądu okresowegoOptymalny cykl dostawy: gdzie:

15 Poziom obsługi klientaf POK(1) Jakie jest ryzyko, że zabraknie zapasu? POK(2) Ile zapasu zabraknie? PT Popyt w cyklu uzupełnienia ZB

16 Różnica między POK1 i POK2Dane wejściowe: - popyt na wyrób A: PO= 1000 szt./rok - niezrealizowany popyt na wyrób A: Pn= 20 szt./rok - średni okres realizacji zamówień: T= 3 tyg. - średni popyt w okresie jednostkowym (1 tydz.): P=19,23 szt. - odchylenie standardowe popytu: σP= 5,2 szt. - odchylenie standardowe czasu cyklu uzupełnienia: σT= 0 tyg. - koszt utrzymania w zapasie jednej szt. towaru A: KU= 170 PLN - koszt zakupu jednej partii niezależny od jej wielkości: KZ= 500 PLN

17 Różnica między POK1 i POK2

18 Różnica między POK1 i POK2ZB=ωσPT= 12 szt. POK(1)= 80,2% ZB=ωσPT= 28 szt. POK(1)= 98% Wzrost zapasu bezpieczeństwa o 125%

19 Punkt rozdziału - zapotrzebowanie zależne i niezależneTypowe położenia punktu rozdzielającego Dostawy Materiały Montaż Wyroby Rynek 1 2 Zapotrzebowanie zależne 3 Zapotrzebowanie niezależne 4 5

20 MRP MRP - Material Requirements PlanningPlanowanie Potrzeb Materiałowych Zbiór technik wykorzystujących strukturę wyrobu, dane o zapasach oraz główny harmonogram produkcji dla wyliczenia zapotrzebowania na materiały i wyznaczenia terminu zamawiania i dostaw.

21 przychodów-rozchodówMRP - zasilanie, wyniki MPS zapasy: - pozycje w magazynie - zlecenia w realizacji - pozycje produkcyjne - struktury pozycji MRP aktualny bilans przychodów-rozchodów magazynowych REKOMENDACJE utwórz nowe dokonaj zmian (termin, ilość) w istniejących Jest to powtórzenie poprzedniego slajdu na bazie ostatnio wyświetlonych w celu przypomnienia. zamówienia zakupu zlecenia produkcyjne zlecenia produkcyjne zamówienia zakupu

22 Terminowanie zleceń CLT Pompka 770 Uszczelka 713(1) Tłok 701 (1szt)STRUKTURA Pompka 770 montaż GŁÓWNY HARMONOGRAM PRODUKCJI Wyrób Data odbioru Ilość Odbiorca montaż Uszczelka 713(1) Tłok 701 (1szt) Pompka HURTOWNIA X produkcja Uchwyt 710 (1) Nakrętka 703 (2) produkcja zakup CYKLE Uszczelka (20) Pozycja Cykl Pompka Uszczelka 2 Tłok Uchwyt Nakrętka Uchwyt (20) Pompka (20) Tłok (20) Nakrętka (40) OKRESY CLT

23 Planowanie potrzeb dystrybucjiDRP (Distribution Resources Planning) łańcuch dostaw jako jeden system redukcja zapasów planowanie potrzeb dystrybucyjnych prognozy długoterminowe na najniższym poziomie sieci zapasy na najniższym poziomie sieci (zmienność popytu) i na najwyższym poziomie sieci (zmienność dostaw) możliwość połączenia z systemami MRP wytwórców

24 Przepływ informacji w ramach ECRCel prezentacji: Przedstawienie wpływu zmian popytu rynkowego na funkcjonowanie modelowego łańcucha dostaw przy różnych sposobach organizacji przepływu informacji i towarów. Obserwowane parametry: Poziom zapasów Poziom obsługi klienta (odbiorcy) w poszcze gólnych fazach przepływu towarów.

25 Rozważane scenariusze1) Przepływ tradycyjny: informacja o popycie i jego zmianach dociera do producenta poprzez kolejne ogniwa łańcucha razem z zamówieniami. 2) Zamówienia przekazywane są pomiędzy poszczególnymi ogniwami, ale producent steruje produkcją w oparciu o bieżącą informacją o poziomie i strukturze rynkowego popytu. 3) Zamówienia omijają niektóre ogniwa łańcucha i kierowane są bezpośrednio na wyższy szczebel (np. z poziomu sklepów detalicznych zamówienie jest kierowane do producenta).Pozwala to na dedykowaną kompletację i cross-docking w ogniwach pośrednich

26 Prezentacja modelu Podstawowe założenia modelu:Trzy różne asortymenty towarowe X, Y, Z o popycie charakterystycznym dla towarów szybko rotujących, ale o różnej wielkości i stosunkowo wysokiej zmienności. Sieć dystrybucji składająca się z Dostawcy (Producenta) z własnym Magazynem Centralnym, Dystrybutora z sześcioma Magazynami Regionalnymi oraz 360 odbiorców detalicznych obsługujących bezpośrednio konsumentów.

27 1 R Y N E K P R C M E A N G T O D U A R K Z A C Y L J N N A YSklep A1: X, Y, Z R Y N E K Popyt na X, Y, Z Sklep A2: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny A X, Y, Z Sklep An: X, Y, Z P R O D U K C J A C M E A N G T A R Z A Y L N N Y Sklep B1: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny B X, Y, Z Sklep B2: X, Y, Z Sklep Bn: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny C X, Y, Z Sklep K1: X, Y, Z Sklep K2: X, Y, Z Sklep Kn: X, Y, Z

28 Profile popytu Popyt stabilny Popyt zaburzony

29 Zmienność popytu Popyt stabilny

30 Zmienność popytu Popyt zaburzony

31 1 R Y N E K P R C M E A N G T O D U A R K Z A C Y L J N N A Y Popyt naZamówienia według zasady Punktu Ponownego Zamówienia lub okresowe (np. co 1 dzień) R Y N E K Popyt na X, Y, Z Zamówienia okresowe P R O D U K C J A C M E A N G T A R Z A Y L N N Y Magazyn Dystrybucyjny B X, Y, Z Sklep B2: X, Y, Z Cykliczne uruchamianie produkcji X, Y, Z według stanu MC i prognoz wynikających z zamówień napływających do Magazynu Centralnego

32 2 R Y N E K P R C M E A N G T O D U A R K Z A C Y L J N N A YInformacja o sprzedaży 2 Sklep A1: X, Y, Z R Y N E K Popyt na X, Y, Z Sklep A2: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny A X, Y, Z Sklep An: X, Y, Z P R O D U K C J A C M E A N G T A R Z A Y L N N Y Sklep B1: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny B X, Y, Z Sklep B2: X, Y, Z Sklep Bn: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny C X, Y, Z Sklep K1: X, Y, Z Sklep K2: X, Y, Z Sklep Kn: X, Y, Z

33 2 R Y N E K P R C M E A N G T O D U A R K Z A C Y L J N N A Y Popyt naInformacja o sprzedaży 2 Zamówienia według zasady Punktu Ponownego Zamówienia lub okresowe (np. co 1 dzień) R Y N E K Popyt na X, Y, Z Zamówienia okresowe P R O D U K C J A C M E A N G T A R Z A Y L N N Y Magazyn Dystrybucyjny B X, Y, Z Sklep B2: X, Y, Z Cykliczne uruchamianie produkcji X, Y, Z według aktualnych, bieżących danych o sprzedaży detalicznej i stanie zapasu w całej sieci.

34 Poziom Obsługi Klienta w przypadku zaburzonego popytuScenariusz 1 Scenariusz 2

35 Zapas konieczny dla zapewnienia 100% poziomu obsługiScenariusz 2 Scenariusz 1

36 3 R Y N E K P R C M E A N G T O D U A R K Z A C Y L J N N A YZamówienia składane bezpośrednio u producenta Sklep A1: X, Y, Z R Y N E K Popyt na X, Y, Z Sklep A2: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny A X, Y, Z Sklep An: X, Y, Z P R O D U K C J A C M E A N G T A R Z A Y L N N Y Sklep B1: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny B X, Y, Z Sklep B2: X, Y, Z Sklep Bn: X, Y, Z Magazyn Dystrybucyjny C X, Y, Z Sklep K1: X, Y, Z Sklep K2: X, Y, Z Sklep Kn: X, Y, Z

37 3a R Y N E K P R C M E A N G T O D U A R K Z A C Y L J N N A YPopyt na X, Y, Z Zamówienia okresowe Cross-docking z kompletacją P R O D U K C J A C M E A N G T A R Z A Y L N N Y Magazyn Dystrybucyjny B X, Y, Z Sklep B2: X, Y, Z Sklep K1: X, Y, Z Cykliczne uruchamianie produkcji X, Y, Z według aktualnych, bieżących danych o sprzedaży detalicznej i stanie zapasu w całej sieci.

38 Cross docking CROSS DOCKING Wyjście do poszczególnychodbiorców zgodnie z zamówieniami Wejście w ilości równej dziennym zamówieniom przez odbiorców CROSS DOCKING

39 3b R Y N E K P R C M E A N G T O D U A R K Z A C Y L J N N A YPopyt na X, Y, Z Zamówienia okresowe Cross-docking (przeładunek) P R O D U K C J A C M E A N G T A R Z A Y L N N Y Magazyn Dystrybucyjny B X, Y, Z Sklep B2: X, Y, Z Sklep K1: X, Y, Z Cykliczne uruchamianie produkcji X, Y, Z według aktualnych, bieżących danych o sprzedaży detalicznej i stanie zapasu w całej sieci.

40 Cross docking CROSS DOCKING Wejście w postaci jednostekprzeznaczonych dla poszczególnych odbiorców Wyjście do poszczególnych odbiorców zgodnie z zamówieniami CROSS DOCKING

41 Zapas konieczny dla zapewnienia 100% poziomu obsługiScenariusz 1 Scenariusz 2 Scenariusz 3

42 Podsumowanie Wprowadzenie systemów klasy MRP przyczynia się m. in.:- przyspieszenie rotacji do 6 razy, - redukcję zapasu robót w toku o 25%, - zmniejszenie poziomu zapasu surowców o 50%, Zastosowanie technik VMI i CMI przyczynia się do: - zwiększenia poziomu obsługi klienta do poziomu 99,8%, - obniżenie poziomu zapasów o ok %, - możliwe jest zwiększenie sprzedaży poprzez wyeliminowanie braków,

43 Dziękuję za uwagę ! [email protected]