1 Zarządzanie projektami ITMarcin Szcześniak BetterSolutions

2 Agenda Co to jest projekt? Cechy projektu Czym nie jest projektDlaczego trzeba zarządzać projektami? Metodyki Narzędzia Kto w projekcie Co stanowi o sukcesie projektu? Nie udało się gdyż Koniec

3 Co to jest projekt? Sekwencja powiązanych ze sobą działań, które przebiegają w pewnym określonym czasie oraz są ukierunkowane na osiągnięcie precyzyjnie zdefiniowanego celu.

4 Co to jest projekt? służy realizacji określonego celupolega na koordynacji powiązanych działań ma określoną ramę czasową, budżet i zakres każdy jeden jest inny od poprzedniego

5 Cechy projektu cel (mierzalny) koordynacja powiązanych ze sobą działańskończony czas trwania: początek i koniec, a pomiędzy kamienie milowe wyjątkowość, niepowtarzalność element niepewności i ryzyka (Risk Management) trwała zmiana w otoczeniu projekty wdrażają ludzie dla ludzi

6 Czym nie jest projekt Procesem

7 Dlaczego trzeba zarządzać projektem?Każdy projekt musi opierać się o trójkąt: zakres, budżet, czas Komunikacja (wewnętrzna i zewnętrzna) Multidyscyplinarne Scentralizowana odpwiedzialność

8 Dlaczego trzeba zarządzać projektem?Źródło danych: PMI Survey 2007

9 Metodyki Waterfall PRINCE2 PM BOK RUP AGILE SIX SIGMA GID (pol. MBZ)

10 Narzędzia MS PROJECT IBM RATIONAL RedMine JIRA Mantis BasecampLighthouse

11 Kto w projekcie Analityk biznesowy Analityk systemowyArchitekt rozwiązania Developer (Front-end, back-end, adaptery, …) Tester Wdrożeniowec Utrzymaniowiec

12 Co stanowi o sukcesie projektu? Dobre praktyki!zdefiniowane, mierzalne i stabilne cele projektu właściwa obsada organów kierujących i nadzorujących projekt tak, by osoby te były faktycznie zainteresowane sukcesem projektu zasoby – w tym zasoby ludzkie – zaangażowane w realizację projektu odpowiednie (!) do jego przedmiotu, zakresu, charakteru, złożoności współpraca między zespołem realizującym projekt a organizacją sponsora projektu (tym kto będzie korzystał z rezultatów projektu) w postaci profesjonalnego (nie emocjonalnego) zaangażowania wszystkich uczestniczących w projekt realne planowanie prac pozwalające trzymać się harmonogramu z zachowaniem odpowiedniej jakości skuteczne organizowanie prac

13 Co stanowi o sukcesie projektu? Dobre praktyki!skuteczne, wiarygodne, niekwestionowane przywództwo na każdym szczeblu realizacji projektu dobór właściwych podwykonawców, dostawców komunikacja z interesariuszami, a także w zespole realizującym projekt

14 Nie udało się gdyż… Niekompletne wymagania i specyfikacja projektuZmiana wymagań i specyfikacji projektu Brak wsparcia ze strony kierownictwa Niewystarczające zasoby Nierealne oczekiwania klienta Niesprecyzowane cele Nierealne ramy czasowe Nowe technologwie Zła komunikacja w zespole i z klientem

15 Nie udało się gdyż…

16 Dziękuję za uwagę! Marcin Szcześniak + 48 509 917 851 ----- Meeting Notes ( :12) -----