1 „Zintegrowany System Zarządzania w Instytucie Odlewnictwa”ul. Zakopiańska Kraków, POLAND tel fax „Zintegrowany System Zarządzania w Instytucie Odlewnictwa” Mam ogromną przyjemność zaprezentować dzisiaj Państwu efekt długoletnich marzeń Instytutu Odlewnictwa w sferze organizacji i zarządzania naszą jednostką, marzeń wynikających z potrzeb, które jako pierwszy określił w Strategii Rozwoju obecny Dyrektor Instytutu, prof. Jerzy Józef Sobczak. Jako osoba rozpoczynająca swoją karierę zawodową w Instytucie, zaledwie kilka miesięcy po objęciu przez prof. Sobczaka funkcji Dyrektora Instytutu byłam świadkiem tworzenia się oraz ewaluacji koncepcji, wizji a przede wszystkim filozofii działania Instytutu. W ciągu ostatnich dziewięciu lat nasza jednostka doświadczyła absolutnej transformacji, zarówno w dziedzinach badawczo-naukowych jak również na płaszczyźnie organizacji i zarządzania. I właśnie jeden z owoców owej transformacji będę miała możliwość Państwu dzisiaj zaprezentować. Anna Siemieńska Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości XVI Konferencja Dyrektorów Instytutów Badawczych Ministerstwa Rozwoju, Kraków,

2 „ … Chcemy stanowić kompetencyjne i opiniotwórcze centrum środowiskowe o aspiracjach kształtowania polityki krajowej w zakresie funkcjonowania i rozwoju odlewnictwa. Chcemy być odbiurokratyzowaną, nowocześnie zarządzaną, sprawnie działającą i mobilną jednostką badawczo-rozwojową, o działalności odpowiadającej potrzebom praktyki i nauki odlewniczej zarówno w kraju, jak i zagranicą. Do realizacji naszych zamierzeń niezbędna jest ewolucja filozofii realizacji prac naukowo-badawczych w kierunku bardziej efektywnego wykorzystania potencjału twórczego pracowników, istniejącej infrastruktury badawczej i wytwórczej oraz pozyskiwanych środków materialnych…” (fragment Strategii Rozwoju Instytutu Odlewnictwa z dnia 6 maja 2008 r.) Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg dokumentu- procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody Zanim do tego przystąpię pozwolę sobie przytoczyć fragment wspominanej już strategii rozwoju autorstwa prof. Sobczaka: Odpowiedzią na tą właśnie potrzebę stał się Zintegrowany System Zarządzania Instytutem Odlewnictwa - efektywne i nowoczesne narzędzie do zarządzania jednostką badawczą i naukową.

3 Geneza powstania systemu:rozpoczęcie prac koncepcyjnych, powołanie zespołu pracowników Instytutu ds. opracowania i wdrożenia systemu Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg dokumentu- procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody 2008 rok (IV kwartał) pierwsze uruchomienie systemu w środowisku instytutu 2010 rok (III kwartał) Kilka faktów na temat genezy powstania systemu: Brak gotowych rozwiązań na polskim rynku skłonił Instytut Odlewnictwa do opracowania własnego, autorskiego rozwiązania informatycznego, nad którym prace rozpoczęto w czwartym kwartale 2008 roku. Koncepcja funkcjonowania systemu została opracowana przez zespół specjalistów Instytutu, posiadających długi staż zawodowy jak również młodych pracowników, których świeżość i nowoczesność pozwoliła na odejście od zdezaktualizowanych standardów. Potężny wkład w model systemu włożyła obecna dyrekcja Instytutu, prof. Jerzy Sobczak oraz dr inż. Józef Turzyński – Z-ca Dyrektora ds. Badawczo-Technicznych. Ostateczną wersję systemu uruchomiono w dniu 1 października 2010 roku. W trakcie kilkunastomiesięcznego procesu tworzenia, weryfikowania, testowania i poprawiania kolejnych etapów coraz bardziej dojrzałego i zaawansowanego systemu, zespół pracowników dokonał gruntownej analizy problemów i potrzeb Instytutu. rozbudowa i doskonalenie systemu 2011 – 2012 rok

4 Główne cele i założenia systemu:Kompleksowa obsługa projektów; Przejrzyste zasady wynagradzania pracowników; Elektroniczny obieg dokumentów; Szybka identyfikacja i skuteczne rozwiązywanie problemów; Optymalne kanały komunikacji pomiędzy pracownikami; Elastyczne zarządzanie czasem pracy pracowników oraz skuteczna kontrola efektywności ich pracy; Kontrola kosztów; Gromadzenie informacji w jednej, bezpiecznej bazie danych; Zabezpieczenie wyników prac naukowo-badawczych oraz danych finansowych; Wyeliminowanie nieaktualnych procedur; Zwiększenie zaufania ze strony jednostek kontrolujących działania Instytutu Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg dokumentu- procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody Do najważniejszych celów praktyczno-ekonomicznych, które stały się priorytetem w założeniach systemu należały: Zapewnienie kompleksowej obsługi realizowanych w Instytucie projektów, w tym: usprawnienie procesów ich planowania oraz kontroli Stworzenie przejrzystych zasad wynagradzania i finansowania pracowników Instytutu a w konsekwencji zmiana nastawienia pracowników na zgodne z kierunkiem rozwoju naszej firmy; Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów; Szybka identyfikacja i skuteczne rozwiązywanie problemów; Ustanowienie optymalnego kanału komunikacji pomiędzy pracownikami; Umożliwienie elastycznego zarządzania czasem pracy pracowników oraz skuteczna kontrola efektywności ich pracy; Kontrola kosztów; Gromadzenie informacji w jednej, bezpiecznej bazie danych; Zabezpieczenie wyników prac naukowo-badawczych oraz danych finansowych; Wyeliminowanie nieaktualnych procedur; Zwiększenie zaufania ze strony jednostek kontrolujących działania Instytutu

5 Zintegrowany System ZarządzaniaZarządzanie Projektami Elektroniczny obieg dokumentów System zarządzania jakością Moduł analityczny Parametryzacja Rejestracja czasu pracy Zarządzanie wyposażeniem Baza kontrahentów / Rejestr umów Laboratoria badawcze / Certyfikacja wyrobów Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg dokumentu- procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody W efekcie ponad dwuletnich i intensywnych prac powstało narzędzie pn. Zintegrowany System Zarządzania, obejmującym obszary: zarządzania projektami, digitalizacji obiegu dokumentów, kontroli finansowej realizowanych procesów, spraw kadrowych i wielu, wielu innych, w pełni zintegrowany z innymi, wykorzystywanymi w Instytucie systemami, takimi jak system finansowo-księgowy.

6 Zarządzanie projektamibudżet Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody planowanie zespół wykonawców punkty kontrolne formalno-prawna realizacja kontrola finansowa merytoryczna W ogromnym skrócie – zważywszy na ramy czasowe mojego wystąpienia, na kilku kolejnych slajdach możecie Państwo zobaczyć obecne w Zintegrowanym Systemie Zarządzania funkcje, ich powiązania i zależności, zaznaczam jednak że jest to zaledwie ułamek możliwości naszego systemu, wszystkich zainteresowanych szerszym jego poznaniem zapraszam i zachęcam do indywidualnej prezentacji. Prezentowany proces zarządzania projektem, przykładowy schemat obiegu elektronicznego dokumentu w Instytucie, wpływ poszczególnych procesów na system zarządzania w naszej jednostce, moduł analityczny obejmujący wykresy, zestawienia, porównania, narzędzie do okresowej oceny pracowników, które w globalnym zestawieniu przedkłada się na ocenę parametryczną jednostki oraz specjalistyczne moduły wspomagające pracę laboratoriów badawczych czy jednostki certyfikującej wyroby – to z punktu widzenia codziennych spraw najczęściej wykorzystywane narzędzia systemowe, jak już jednak wspomniałam, jedne z wielu obecnych w systemie. zakończenie odbiór rozliczenie

7 Elektroniczny Obieg Dokumentówwniosek Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody rozliczenie projekt / źródło finansowania szybkie wyszukiwanie wymiana informacji tworzenie połączeń zarządzanie dostępnością realizacja weryfikacja W ogromnym skrócie – zważywszy na ramy czasowe mojego wystąpienia, na kilku kolejnych slajdach możecie Państwo zobaczyć obecne w Zintegrowanym Systemie Zarządzania funkcje, ich powiązania i zależności, zaznaczam jednak że jest to zaledwie ułamek możliwości naszego systemu, wszystkich zainteresowanych szerszym jego poznaniem zapraszam i zachęcam do indywidualnej prezentacji. Prezentowany proces zarządzania projektem, przykładowy schemat obiegu elektronicznego dokumentu w Instytucie, wpływ poszczególnych procesów na system zarządzania w naszej jednostce, moduł analityczny obejmujący wykresy, zestawienia, porównania, narzędzie do okresowej oceny pracowników, które w globalnym zestawieniu przedkłada się na ocenę parametryczną jednostki oraz specjalistyczne moduły wspomagające pracę laboratoriów badawczych czy jednostki certyfikującej wyroby – to z punktu widzenia codziennych spraw najczęściej wykorzystywane narzędzia systemowe, jak już jednak wspomniałam, jedne z wielu obecnych w systemie. akceptacja

8 System zarządzania Doskonalenie systemu zarządzaniaNadzór nad dokumentacją Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody Stosowanie procedur Doskonalenie systemu zarządzania Planowanie i realizacja auditów W ogromnym skrócie – zważywszy na ramy czasowe mojego wystąpienia, na kilku kolejnych slajdach możecie Państwo zobaczyć obecne w Zintegrowanym Systemie Zarządzania funkcje, ich powiązania i zależności, zaznaczam jednak że jest to zaledwie ułamek możliwości naszego systemu, wszystkich zainteresowanych szerszym jego poznaniem zapraszam i zachęcam do indywidualnej prezentacji. Prezentowany proces zarządzania projektem, przykładowy schemat obiegu elektronicznego dokumentu w Instytucie, wpływ poszczególnych procesów na system zarządzania w naszej jednostce, moduł analityczny obejmujący wykresy, zestawienia, porównania, narzędzie do okresowej oceny pracowników, które w globalnym zestawieniu przedkłada się na ocenę parametryczną jednostki oraz specjalistyczne moduły wspomagające pracę laboratoriów badawczych czy jednostki certyfikującej wyroby – to z punktu widzenia codziennych spraw najczęściej wykorzystywane narzędzia systemowe, jak już jednak wspomniałam, jedne z wielu obecnych w systemie. Przeglądy zarządzania

9 Moduł analityczny raporty wykresy porównania Strategia Rozwoju GenezaCele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody raporty wykresy porównania W ogromnym skrócie – zważywszy na ramy czasowe mojego wystąpienia, na kilku kolejnych slajdach możecie Państwo zobaczyć obecne w Zintegrowanym Systemie Zarządzania funkcje, ich powiązania i zależności, zaznaczam jednak że jest to zaledwie ułamek możliwości naszego systemu, wszystkich zainteresowanych szerszym jego poznaniem zapraszam i zachęcam do indywidualnej prezentacji. Prezentowany proces zarządzania projektem, przykładowy schemat obiegu elektronicznego dokumentu w Instytucie, wpływ poszczególnych procesów na system zarządzania w naszej jednostce, moduł analityczny obejmujący wykresy, zestawienia, porównania, narzędzie do okresowej oceny pracowników, które w globalnym zestawieniu przedkłada się na ocenę parametryczną jednostki oraz specjalistyczne moduły wspomagające pracę laboratoriów badawczych czy jednostki certyfikującej wyroby – to z punktu widzenia codziennych spraw najczęściej wykorzystywane narzędzia systemowe, jak już jednak wspomniałam, jedne z wielu obecnych w systemie.

10 indywidualne osiągnięciaParametryzacja Ocena pracownika indywidualne osiągnięcia publikacje i patenty projekty Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody W ogromnym skrócie – zważywszy na ramy czasowe mojego wystąpienia, na kilku kolejnych slajdach możecie Państwo zobaczyć obecne w Zintegrowanym Systemie Zarządzania funkcje, ich powiązania i zależności, zaznaczam jednak że jest to zaledwie ułamek możliwości naszego systemu, wszystkich zainteresowanych szerszym jego poznaniem zapraszam i zachęcam do indywidualnej prezentacji. Prezentowany proces zarządzania projektem, przykładowy schemat obiegu elektronicznego dokumentu w Instytucie, wpływ poszczególnych procesów na system zarządzania w naszej jednostce, moduł analityczny obejmujący wykresy, zestawienia, porównania, narzędzie do okresowej oceny pracowników, które w globalnym zestawieniu przedkłada się na ocenę parametryczną jednostki oraz specjalistyczne moduły wspomagające pracę laboratoriów badawczych czy jednostki certyfikującej wyroby – to z punktu widzenia codziennych spraw najczęściej wykorzystywane narzędzia systemowe, jak już jednak wspomniałam, jedne z wielu obecnych w systemie. Parametryzacja Instytutu POL-on PBN KEJN

11 Laboratoria badawcze Zapytanie ofertowe Wyniki / raport PrzekazanieOferta Metoda Badanie Próbka Wyniki / raport Przekazanie Weryfikacja Rozliczenie Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody W ogromnym skrócie – zważywszy na ramy czasowe mojego wystąpienia, na kilku kolejnych slajdach możecie Państwo zobaczyć obecne w Zintegrowanym Systemie Zarządzania funkcje, ich powiązania i zależności, zaznaczam jednak że jest to zaledwie ułamek możliwości naszego systemu, wszystkich zainteresowanych szerszym jego poznaniem zapraszam i zachęcam do indywidualnej prezentacji. Prezentowany proces zarządzania projektem, przykładowy schemat obiegu elektronicznego dokumentu w Instytucie, wpływ poszczególnych procesów na system zarządzania w naszej jednostce, moduł analityczny obejmujący wykresy, zestawienia, porównania, narzędzie do okresowej oceny pracowników, które w globalnym zestawieniu przedkłada się na ocenę parametryczną jednostki oraz specjalistyczne moduły wspomagające pracę laboratoriów badawczych czy jednostki certyfikującej wyroby – to z punktu widzenia codziennych spraw najczęściej wykorzystywane narzędzia systemowe, jak już jednak wspomniałam, jedne z wielu obecnych w systemie.

12 Certyfikacja wyrobów Rejestracja wniosku Analiza konfliktu interesówBadanie Przyjęcie wniosku Audit Analiza wniosku Orzeczenie Komitetu Technicznego Decyzja certyfikacyjna Wydanie certyfikatu Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody W ogromnym skrócie – zważywszy na ramy czasowe mojego wystąpienia, na kilku kolejnych slajdach możecie Państwo zobaczyć obecne w Zintegrowanym Systemie Zarządzania funkcje, ich powiązania i zależności, zaznaczam jednak że jest to zaledwie ułamek możliwości naszego systemu, wszystkich zainteresowanych szerszym jego poznaniem zapraszam i zachęcam do indywidualnej prezentacji. Prezentowany proces zarządzania projektem, przykładowy schemat obiegu elektronicznego dokumentu w Instytucie, wpływ poszczególnych procesów na system zarządzania w naszej jednostce, moduł analityczny obejmujący wykresy, zestawienia, porównania, narzędzie do okresowej oceny pracowników, które w globalnym zestawieniu przedkłada się na ocenę parametryczną jednostki oraz specjalistyczne moduły wspomagające pracę laboratoriów badawczych czy jednostki certyfikującej wyroby – to z punktu widzenia codziennych spraw najczęściej wykorzystywane narzędzia systemowe, jak już jednak wspomniałam, jedne z wielu obecnych w systemie.

13 Skuteczna kontrola realizowanych projektów:Efekty wdrożenia ZSZ Skuteczna kontrola realizowanych projektów: bieżąca informacja o aktualnym stanie środków finansowych; zapewnienie zgodności działania z harmonogramami rzeczowo-finansowymi; szybka identyfikacja danych/informacji dot. projektu; rzetelna informacja o postępie realizacji prac oraz stopniu osiągnięcia wskaźników produktu i wskaźników rezultatu w projektach; permanentne przygotowanie do zewnętrznych kontroli Instytutu – dostępność pełnego wachlarza informacji powiązanych z projektem; Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody Mając na uwadze wymienione wcześniej założenia i cele dotyczące systemu nie sposób nie przytoczyć najważniejszych efektów, jakie udało się nam uzyskać dzięki implantacji systemu. W okresie poprzedzającym wdrożenie nadzór finansowy nie mógł być wykonywany tak szybko i skutecznie, jak dzieje się to obecnie. Udało nam się z powodzeniem wyeliminować przypadki niewłaściwego wydatkowania środków co w rezultacie końcowym przełożyło się na zwiększenie efektywności ekonomicznej projektów oraz na szybsze generowanie się wskaźników w tych projektach.

14 Optymalizacja wydatków:Efekty wdrożenia ZSZ Optymalizacja wydatków: usprawnienie procesu planowania i finansowania wydatków z zewnętrznych źródeł; ułatwienie planowania budżetu na kolejne lata; rzetelna informacja dotycząca przepływów finansowych; rozplanowanie prac, a co za tym idzie pracochłonności pracowników Instytutu; planowanie i realizacja wydatków zgodnie z założeniami projektu; wyeliminowanie dublowania się poszczególnych zakupów; zwiększenie efektywności ekonomicznej projektów; zmniejszenie kosztów związanych z codziennym użytkowaniem materiałów biurowych; wyeliminowanie stałych kosztów związanych z utrzymaniem i rozbudową systemu; Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody Narzędzia analityczne zastosowane w systemie pozwoliły na badanie i porównywanie korzyści finansowych płynących z różnych rodzajów działalności firmy. W latach 2010 – 2016, Instytut zoptymalizował wydatki a także usprawnił proces planowania i finansowania tych wydatków z innych źródeł finansowych niż własne. Na uwagę zasługuje fakt zmniejszania ilości tzw. godzin nieefektywnych wśród pracowników, co było bezpośrednim skutkiem wprowadzenia zarządzania czasem pracy – pozwoliło to zwłaszcza pracownikom naukowym na elastyczne dostosowanie czasu pracy do zindywidualizowanego charakteru prowadzonych badań. Zintegrowany System Zarządzania został opracowany i wdrożony ze środków strukturalnych Unii Europejskiej a firma tworząca źródło systemu została wyłoniona w ramach przetargu. W celu uniezależnienia się w trakcie utrzymywania systemu od zewnętrznych wykonawców, wymagania techniczne zostały tak opracowane, by system po wdrożeniu był konfigurowalny i pozwalał na rozbudowę przy wykorzystaniu własnych służb informatycznych. Dzięki tym działaniom Instytut nie jest narażony na ponoszenie stałych kosztów związanych z utrzymaniem i rozbudową systemu.

15 Dostępność i bezpieczeństwo danych:Efekty wdrożenia ZSZ Dostępność i bezpieczeństwo danych: monitoring zaangażowania pracowników w realizacje prac B+R; bieżąca ocena pracowników, mająca bezpośredni wpływ na parametryzację jednostki; analiza słabych stron i potencjałów Instytutu, możliwość podjęcia szybkiej reakcji eliminującej zagrożenie; usprawnienie interdyscyplinarnej współpracy pomiędzy pracownikami; bezpieczeństwo danych (autoryzowany dostęp do bazy danych, przechowywanie haseł użytkowników w postaci zaszyfrowanej, możliwość automatycznego tworzenia kopii bezpieczeństwa) Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody System zapewnia bezpieczeństwo danych, oraz jako jeden z niewielu programów informatycznych, dostępnych na rynku, nie posiada ograniczeń na liczbę aktywnych użytkowników, korzystających jednocześnie z systemu. Jest przystosowany zarówno do przyrostu liczby użytkowników jak i do ciągłego przyrostu liczby i rozmiaru przechowywanych w systemie danych.

16 Indywidualne prezentacje w wybranych instytutachPromocja Seminarium pt. "Efektywne zarządzanie - nowoczesne narzędzia„ - udział ponad 60 przedstawicieli jednostek badawczych i naukowych Indywidualne prezentacje w wybranych instytutach Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsumo-wanie Nagrody Zintegrowany System Zarządzania to rozwiązanie w 100% wykreowane i stworzone w Instytucie Odlewnictwa, jednak swoim charakterem idealnie wkomponowuje się w potrzeby innych jednostek badawczych i naukowych w Polsce, niezależnie od profilu działania, wielkości czy statusu jednostki. Dlatego też, w 2011 roku Instytut Odlewnictwa rozpoczął na szeroką skalę promocję i popularyzację swojego unikatowego rozwiązania, począwszy od organizacji seminarium poświęconego funkcjonowaniu systemu, w którym udział wzięło ponad 60 przedstawicieli jednostek badawczych i naukowych po indywidualne prezentacje w wybranych instytutach (w sumie ok 30 instytutów). Projekcja systemu każdorazowo spotykała się z wielkim zainteresowaniem, zarówno przedstawicieli dyrekcji jak również pracowników pozostałych szczebli, zwłaszcza w tych momentach kiedy prezentowane były gotowe rozwiązania na nurtujące i powszechne problemy wszystkich jednostek. Wielokrotnie służyliśmy pomocą oraz radą, co zaowocowało powstaniem podobnych rozwiązań informatycznych w wielu instytutach badawczych i naukowych w kraju. Śmiało mogę jednak stwierdzić, że Instytut Odlewnictwa stał się prekursorem w stworzeniu unikatowego i w pełni kompleksowego narzędzia do efektywnego i nowoczesnego zarządzania jednostką badawczą i naukową.

17 Narzędzie Informatyczne Zintegrowany System ZarządzaniaPodsumowanie Polityka zarządzania Narzędzie Informatyczne Zintegrowany System Zarządzania Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsu-mowanie Nagrody Szanowni Państwo, Zintegrowany System Zarządzania nie jest w swej istocie klasycznym programem informatycznym czy narzędziem administracyjnym. Zintegrowany system zarządzania to polityka zarządzania Instytutu Odlewnictwa ukryta w jednym ale kompletnym narzędziu, by przy jego pomocy sprawnie i skutecznie tą politykę realizować. Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania wywarło przełomowy wpływ na poprawę jakości zarządzania w naszej jednostce. Po sześciu latach funkcjonowania systemu, stał się on narzędziem wykorzystywanym we wszystkich obszarach działalności firmy. Żadna decyzja finansowa w Instytucie nie jest podejmowana na dzień dzisiejszy bez udziału systemu a wszelkie procesy decyzyjne na szczeblu najwyższego kierownictwa są bezpieczniejsze i poparte wcześniejszą analizą. Wprowadzenie i zastosowanie sztywnych norm postępowania przy jednoczesnej automatycznej kontroli poprawności tego działania pozwoliło na bardziej efektywne zarządzanie firmą. Wiele okresowych działań wykonywanych w Instytucie, które do czasu wdrożenia systemu zajmowały często dni i tygodnie zostały skrócone do minimum.

18 Bezpieczeństwo Transparentność Skuteczność Rzetelność KontrolaPodsumowanie Bezpieczeństwo Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsu-mowanie Nagrody Transparentność Skuteczność Rzetelność Kontrola Efektywność Doświadczenia Instytutu odlewnictwa pokazały, że warunkiem niezbędnym profesjonalnego zarządzania projektami jest posiadanie wsparcia w postaci zaawansowanego narzędzia informatycznego. Bezpieczeństwo, transparentność w podejmowaniu decyzji oraz rzetelność informacji to klucz do sukcesu w osiągnięciu odpowiednich standardów w zarządzaniu projektami. Poprawność działania Szybkość

19 Zintegrowany System Zarządzania Instytutem OdlewnictwaWyróżnienie Zintegrowany System Zarządzania Instytutem Odlewnictwa - efektywne i nowoczesne narzędzie do zarządzania jednostką badawczą i naukową Nagroda w konkursie pod patronatem Ministerstwa Gospodarki PANTEON ADMINISTRACJI POLSKIEJ Strategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsu-mowanie Nagrody Zwieńczeniem uznania i wielką gratyfikacją dla Zintegrowanego Systemu Zarządzania było przyznanie w dniu 15 października 2014 r. nagrody w konkursie Panteon Administracji Polskiej, organizowanym pod patronatem Ministra Gospodarki Niniejsza nagroda była wyróżnieniem Instytutu Odlewnictwa za działania związane m.in. z wdrażaniem nowatorskich i wysoce efektywnych rozwiązań organizacyjnych a także technicznych i technologicznych, poprawą jakości, odpowiedzialnością społeczną oraz etyką postępowania. Szanowni Państwo, Instytut Odlewnictwa stosuje przejrzystą i uczciwą politykę wynagradzania pracowników opartą o realne i widoczne efekty pracy, która nie byłaby możliwa bez instrumentów w postaci narzędzi Zintegrowanego Systemu Zarządzania. Jasność i pewność zasad i wymagań obowiązujących w naszej jednostce była jednym z powodów dla którego organizacja NSZZ Solidarność przy Instytucie Odlewnictwa zgłosiła Instytut Odlewnictwa do konkursu Pracodawca Przyjazny Pracownikom, organizowanym pod patronatem Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Zdecydowanie, ogromny udział w tym wyróżnieniu odegrał właśnie Zintegrowany System Zarządzania.

20 Pracodawca Przyjazny PracownikomStrategia Rozwoju Geneza Cele i założenia Funkcje systemu Obieg procesu Promocja Efekty Podsu-mowanie PAP Nagrodę z rąk prezydenta RP odbierał Dyrektor Instytutu prof. Józef Sobczak. Serdecznie Państwu dziękuję, chętnie odpowiem na wszystkie Państwa pytania, zachęcam jednocześnie do bliższego zapoznania się z naszym systemem.

21 Dziękuję Państwu za uwagęul. Zakopiańska Kraków, POLAND tel fax Dziękuję Państwu za uwagę mgr inż. Anna Siemieńska Pełnomocnik Dyrektora ds. Jakości XVI Konferencja Dyrektorów Instytutów Badawczych Ministerstwa Rozwoju, Kraków,